הגדרת התאמה אישית וזיכרון

אתם יכולים להתאים אישית את חוויית השימוש ב-Gemini Enterprise על ידי מתן הרשאה ל-Gemini ללמוד מהעבודה שלכם בצורה מאובטחת. התאמה אישית מאפשרת ל-Gemini Enterprise לצפות את הצרכים שלכם, לעזור לכם למצוא מידע ולבצע פעולות בצורה יעילה יותר.

במאמר הזה מוסבר איך פועלת ההתאמה האישית, איך אתם שומרים על שליטה בנתונים שלכם ואיך אתם יכולים לספק פרטים ספציפיים ולהפעיל מקורות נתונים להתאמה אישית.

סקירה כללית

במהלך השימוש ב-Gemini Enterprise, המערכת לומדת את הצרכים האישיים ואת דפוסי העבודה שלכם ויוצרת זיכרון אישי, כדי לספק לכם עזרה רלוונטית יותר בהתאם להקשר. כשאתם מקשרים את אפליקציות העבודה שלכם, כמו Microsoft Outlook ו-Microsoft OneDrive,‏ Gemini Enterprise יכול לחלץ תובנות מהאימייל, מהיומן ומהמסמכים שלכם כדי לספק עזרה מעמיקה בהקשר.

תכונות מרכזיות שזמינות בזכות ההתאמה האישית

התאמה אישית הופכת את Gemini Enterprise לעוזר עבודה יעיל שמבין אתכם ואת הפרויקטים שלכם.

תכונה	תיאור	דוגמאות
הסבר על שותפי עריכה קרובים	‫Gemini Enterprise סורק אימיילים, יומנים ומסמכים מהזמן האחרון כדי למצוא קבצים ותקשורת רלוונטיים, כך שתוכלו להיזכר במהירות באינטראקציות האחרונות עם משתפי הפעולה ובמה שעבדתם עליו יחד.	הנחיות לדוגמה: ‫"What have my COWORKERS and I discussed recently?" ‏(מה דיברנו אני ו-COWORKERS לאחרונה?) ‫"Help me prepare for my 1:1 with my manager" ‏(עזרה בהכנה לפגישה אישית עם המנהל שלי)
מעקב אחרי פרויקטים ונושאים	‫Gemini Enterprise יכול לסכם עדכונים מפעילות קשורה מהזמן האחרון בכל האפליקציות המקושרות.	הנחיות לדוגמה: "What's the latest on Project Nova?‎" "מהם הדברים שהכי חשוב לי לעשות היום?"
קבלת תובנות מהמידע ומהיסטוריית הסשנים	לא תפספסו אף פעם החלטה שהתקבלה לאחרונה או פעולה לביצוע. לקבל תשובות מעוצבות לפי העדפות הקריאה שלכם ורלוונטיות למיקום שלכם. ‫Gemini Enterprise זוכר את השיחות האחרונות שלכם ומסיק מהן את ההעדפות הסגנוניות והמיקום שלכם.	הנחיות לדוגמה: "אילו אירועים חשובים בתחום התעשייה צפויים להתקיים בחודשים הקרובים?" ‫"What's a challenging weekend project that combines my interests?"

בחירת הנתונים לדוח

הפרטיות והשקיפות הן ערכי הליבה של Gemini Enterprise. השליטה במידע האישי שלכם תמיד בידיים שלכם.

• פרופיל התאמה אישית למשתמש: קטע פרופיל ייעודי מאפשר לכם להגדיר באופן מפורש את השם, התפקיד והתחום שלכם, וכך לקבל שליטה ישירה יותר על האופן שבו Gemini Enterprise מתקשר איתכם.

• ניהול מקורות מחוברים: אפשר לראות ולנתק כל אפליקציה מחוברת מרשימה מרכזית בכל שלב. אם המקור מנותק, התכונה 'זיכרון' לא אוספת ממנו יותר תובנות.

  הערה: יכול להיות שיחלפו עד 24 שעות לפני שהשינויים במקורות הנתונים המקושרים ייכנסו לתוקף.

• ניהול הזיכרונות השמורים: אתם יכולים לבחור אם לאפשר ל-Gemini Enterprise להתייחס בשיחות לזיכרונות ספציפיים ששמרתם. בכל שלב אפשר גם לבדוק ולהסיר זיכרונות ספציפיים ששמרתם, או את כל הזיכרונות.

• אמצעי בקרה לאדמינים: משתמשים ב-Enterprise יכולים להגדיר אילו מקורות נתונים יוכלו להתחבר, ולהשבית את הזיכרון ואת פרופילי ההתאמה האישית לכל המשתמשים. כברירת מחדל, הזיכרון מופעל כדי לספק חוויה מועילה מההתחלה.

הוספת מידע לזיכרון

בנוסף למה ש-Gemini Enterprise לומד מהאינטראקציות שלכם, אתם יכולים לבנות את הזיכרון על ידי השלמת הפרופיל, חיבור מקורות נתונים ושמירת מידע ספציפי כזיכרונות.

עריכת הפרופיל שלך

כדי להתאים אישית את התשובות של Gemini Enterprise לשאלות שלכם, אתם יכולים לספק פרטים ספציפיים על התפקיד וההעדפות שלכם. המידע הזה עוזר ל-Gemini Enterprise להבין את ההקשר ולספק תשובות רלוונטיות ומועילות יותר.

כדי לערוך את הפרופיל:

1. עוברים לאפליקציית Gemini Enterprise.

2. עוברים לתיבת הדו-שיח של הגדרות ההתאמה האישית:

   • אם אתם משתמשים חדשים, לחצו על אישור עכשיו כדי לאשר ל-Gemini Enterprise להתחבר לאפליקציות שלכם.

   • אם כבר אישרתם ל-Gemini Enterprise להתחבר לאפליקציות שלכם, לוחצים על הגדרות > התאמה אישית.

   

   עריכת פרטי הפרופיל

3. בקטע פרופיל, מזינים את הפרטים הבאים. המידע הזה עוזר ל-Assistant ליצור תשובות רלוונטיות יותר:

   1. בשדה שם מועדף, מזינים את השם שרוצים ש-Assistant תשתמש בו כשהיא משיבה לשאילתות.

   2. בקטע התפקיד שלך, מזינים את התפקיד.

   3. בקטע התחום שלך, בוחרים את התחום שבו אתם עובדים.

   ההגדרות נשמרות אוטומטית.

4. סוגרים את תיבת הדו-שיח הגדרות.

הוספה של היסטוריית שיחות ומקורות נתונים

אתם יכולים לאפשר ל-Gemini Enterprise ללמוד מהשיחות הקודמות שלכם, כדי לקבל תשובות רלוונטיות יותר. אפשר גם לקשר מקורות נתונים ספציפיים כדי לשפר את הזיכרון.

כדי לאפשר ל- ללמוד מהיסטוריית השיחות שלכם ולחבר את מקורות הנתונים שלכם, צריך לבצע את הפעולות הבאות:

1. עוברים לאפליקציית Gemini Enterprise.

2. לוחצים על הגדרות > התאמה אישית.

3. בקטע זיכרון, כדי לאפשר ל-Gemini Enterprise ללמוד מהשיחות הקודמות שלכם, לוחצים על המתג היסטוריית שיחות כדי להעביר אותו למצב מופעל.

   

   הפעלת למידה מהיסטוריית השיחות וממקורות נתונים מקושרים

4. כדי לקשר מקור נתונים שמופיע ברשימה, לוחצים על המתג של מקור הנתונים כדי להעביר אותו למצב מופעל.

   ההגדרות נשמרות אוטומטית.

5. סוגרים את תיבת הדו-שיח הגדרות.

הערה: אם האדמין שלכם קישר את אפליקציית Gemini Enterprise למקורות נתונים של Microsoft OneDrive או Microsoft Outlook, המתג יהיה במצב מופעל כברירת מחדל.

שמירת מידע כזיכרונות

כדי לשמור מידע ספציפי לעיון עתידי, אתם יכולים לבקש מ-Gemini Enterprise לזכור את המידע. ‫Gemini Enterprise שומר את המידע הזה בזיכרון, ואתם יכולים לראות, לעדכן או למחוק אותו.

הפעלת השימוש בזיכרונות השמורים

כדי שהתשובות המשופרות של העוזר הדיגיטלי יתבססו על זיכרונות שמורים, צריך להגדיר את Gemini Enterprise כך שיפנה לזיכרונות בשיחות.

כדי להפעיל את השימוש בזיכרונות השמורים:

1. עוברים לאפליקציית Gemini Enterprise.

2. לוחצים על הגדרות > התאמה אישית.

3. בקטע הפניה לזיכרונות שמורים, לוחצים על המתג כדי להעביר אותו למצב מופעל.

   

   הפעלת למידה מהזיכרונות השמורים

שמירת פריט מידע כזיכרון

אתם יכולים לשמור מידע כזיכרון בשיחה עם העוזר הדיגיטלי.

• בתיבת הצ'אט, מזינים הנחיה עם המילה remember (תזכור):

  Remember that all new proposals for Project Walby should be reviewed by
  @Roberto Moreno.
  

  בתגובה להנחיה הזו, Gemini Enterprise יפיק פלט שדומה לזה:

  הבנתי! אזכור את זה בשיחות הבאות.

  יצרתי זיכרון חדש: כל ההצעות החדשות לפרויקט Walby צריכות להיבדק על ידי [e-mail].

  שמרתי אותם בשבילך בזיכרונות השמורים.

איך רואים את הזיכרונות ששמרתם

אתם יכולים לבקש מהעוזר הדיגיטלי להציג את רשימת הזיכרונות השמורים, או לראות אותה בתיבת הדו-שיח הגדרות.

שימוש ב-Assistant

כדי לראות את הזיכרונות ששמרתם באמצעות העוזר הדיגיטלי:

• מזינים הנחיה שמבקשת מהעוזר הדיגיטלי את "הזיכרונות השמורים" או את "ההעדפות השמורות":

  What are my saved memories?
  

  בתגובה להנחיה הזו, Gemini Enterprise יפיק פלט שדומה לזה:

  הנה הזיכרונות ששמרתי בשבילך:

  • פרויקט Walby: כל ההצעות החדשות לפרויקט הזה צריכות להישלח לכתובת [e-mail] לבדיקה.
  • פיתוח מקצועי: ברבעון הזה אתם עובדים על שיפור היכולת שלכם לדבר מול קהל.
  • סגנון כתיבה: אתם מעדיפים סגנון כתיבה מקצועי אבל נגיש, בלי שימוש בז&#39רגון ובטון פעיל.
  • העדפה אישית: אתם אוהבים קפה.

  אם תרצה שאוסיף, אשנה או אסיר מידע כלשהו, אפשר להודיע לי.

שימוש בהגדרות

כדי לראות את הזיכרונות השמורים בתיבת הדו-שיח הגדרות:

1. עוברים לאפליקציית Gemini Enterprise.

2. לוחצים על הגדרות > התאמה אישית.

3. בקטע זיכרונות שמורים מנוהלים, לוחצים על ניהול.

   

   איך רואים את הזיכרונות השמורים

עדכון זיכרון שמור

אתם יכולים לעדכן זיכרון שמור בשיחה עם Assistant.

• בתיבת הצ'אט, מזינים את הזיכרון המעודכן:

  Remember that my favorite color is green.
  

  בתגובה להנחיה הזו, Gemini Enterprise יפיק פלט שדומה לזה:

  הבנתי! אזכור את זה בשיחות הבאות.

  עדכנתי זיכרון קיים: הצבע האהוב עליי הוא ירוק.

הסרת מידע מהזיכרון

תכונת הזיכרון המרכזי מופעלת כברירת מחדל. אי אפשר להשבית את התכונה 'זיכרונות', אבל אפשר לבטל את השיתוף של מידע ממקורות נתונים מקושרים, להשבית את השימוש בזיכרונות השמורים או למחוק זיכרונות שמורים.

הסרת היסטוריית שיחות או מקורות נתונים

כדי למנוע מ-Gemini Enterprise ללמוד מהשיחות הקודמות שלכם, או להסיר מקורות נתונים ספציפיים, משתמשים במתגים שבתיבת הדו-שיח הגדרות.

כדי להשבית את הלמידה מהשיחות הקודמות או להסיר מקור נתונים ספציפי מהזיכרון של Gemini Enterprise, פועלים לפי השלבים הבאים:

1. עוברים לאפליקציית Gemini Enterprise.

2. לוחצים על הגדרות > התאמה אישית.

3. בקטע זיכרון, משביתים את הלמידה מהשיחות הקודמות על ידי לחיצה על המתג היסטוריית שיחות כדי להעביר אותו למצב מושבת.

4. כדי לנתק מקור נתונים שמופיע ברשימה, לוחצים על המתג של מקור הנתונים כדי להעביר אותו למצב כבוי.

   הערה: יכולות לעבור עד 24 שעות עד ששינוי במקור נתונים ייכנס לתוקף ב-Gemini Enterprise.

   ההגדרות נשמרות אוטומטית.

5. סוגרים את תיבת הדו-שיח הגדרות.

השבתת השימוש בזיכרונות שמורים

אתם יכולים למנוע מ-Gemini Enterprise להשתמש בזיכרונות השמורים שלכם בשיחות.

כדי להשבית את האפשרות להשתמש בזיכרונות ששמרתם:

1. עוברים לאפליקציית Gemini Enterprise.

2. לוחצים על הגדרות > התאמה אישית.

3. בקטע הפניה לזיכרונות שנשמרו, לוחצים על המתג כדי להעביר אותו למצב מושבת.

הסרת זיכרונות שמורים

אפשר להסיר זיכרון שמור באמצעות Assistant, או להסיר זיכרון אחד או את כל הזיכרונות השמורים בתיבת הדו-שיח הגדרות.

חשוב לדעת: אחרי שמוחקים זיכרון שנשמר, יכול להיות שהמידע שבו עדיין יישמר כל עוד השיחה המקורית נשמרת. כדי להסיר לגמרי את הזיכרון השמור, צריך למחוק גם את השיחה. למידע על ניהול היסטוריית השיחות, אפשר לעיין במאמר איך מנהלים את היסטוריית הצ'אטים.

שימוש ב-Assistant

כדי להסיר זיכרון שנשמר באמצעות Assistant, מבקשים מ-Assistant "לשכוח" או "להסיר מהזיכרון".

• בתיבת הצ'אט, מזינים הנחיה כמו:

  Forget my memory about Project Walby proposals.
  

  בתגובה להנחיה הזו, Gemini Enterprise יפיק פלט שדומה לזה:

  הבנתי! אזכור את זה בשיחות הבאות.

  מחקתי זיכרון קיים.

שימוש בהגדרות

כדי להסיר זיכרון אחד או את כל הזיכרונות השמורים בתיבת הדו-שיח הגדרות, פועלים לפי השלבים הבאים:

1. עוברים לאפליקציית Gemini Enterprise.

2. לוחצים על הגדרות > התאמה אישית.

3. בקטע זיכרונות שמורים מנוהלים, לוחצים על ניהול.

4. בתיבת הדו-שיח זיכרונות שמורים, לוחצים על הסמל לצד הזיכרון כדי למחוק אותו.

5. כדי למחוק את כל הזיכרונות השמורים, לוחצים על מחיקת הכול.

הערה: אם מוחקים זיכרונות שמורים בתיבת הדו-שיח הגדרות, יכול להיות שתצטרכו להתחיל שיחה חדשה עם Assistant כדי שהשינויים ייכנסו לתוקף.

השבתה של ההתאמה האישית והזיכרון

אדמינים יכולים להשבית את התכונות 'זיכרון' ו'פרופילים מותאמים אישית' לכל המשתמשים בארגון.

כדי להשבית את הזיכרון ואת פרופילי ההתאמה האישית לכל המשתמשים:

1. ב-Gemini Enterprise, עוברים אל הדף של Gemini Enterprise.

2. בוחרים את אפליקציית Gemini Enterprise.

3. לוחצים על הכרטיסייה Configurations > Feature Management (הגדרות > ניהול תכונות).

4. כדי להשבית את ההתאמה האישית ואת הזיכרון, לוחצים על זיכרון והתאמה אישית.

   הגדרה זו מופעלת כברירת מחדל.

5. לוחצים על Save.