חיפוש וארגון של צ'אטים וקבצים

‫Gemini Enterprise מספק כלים לחיפוש התוכן, לסימון פריטים בכוכב כדי לאחזר אותם במהירות, להצמדת סוכנים לגישה מהירה ולניהול היסטוריית הצ'אטים.

חיפוש בתכנים של Gemini Enterprise

אתם יכולים להשתמש בסרגל החיפוש הראשי כדי למצוא את השיחות, התמונות והסרטונים שנוצרו ותוכן אישי אחר במרחב העבודה שלכם ב-Gemini Enterprise.

כדי לחפש תוכן ב-Gemini Enterprise:

  1. לוחצים על הסמל בפינה הימנית העליונה כדי להציג את חלון החיפוש.
  2. מזינים את מונחי החיפוש.

    אפשר לחפש את הדברים הבאים:
    • שם לשיחה
    • ביטוי משיחה
    • שם קובץ
    • תיאור של תמונה או סרטון
    • נציג

סימון פריטים בכוכב מאפשר לאחזר אותם במהירות

כדי שיהיה לכם קל למצוא אחר כך פריטים חשובים כמו צ'אטים, קבצים או תמונות, אתם יכולים לסמן אותם בכוכב.

כדי לסמן פריט בכוכב:

  1. פותחים שיחה, קובץ או תמונה בסביבת העבודה של Gemini Enterprise.
  2. לוחצים על הסמל ואז על הוספה לרשימת המשימות שמסומנות בכוכב.
    סימון צ'אטים, קבצים או תמונות בכוכב
כדי לראות את כל התוכן שסימנתם בכוכב במקום אחד:
  1. לוחצים על חיפוש ואז על הסמל .
    צפייה בתוכן שמסומן בכוכב

הצמדת סוכנים לגישה מהירה

כדי שהסוכנים שאתם משתמשים בהם לעיתים קרובות יהיו זמינים בקלות, אתם יכולים להצמיד אותם לראש הרשימה בסרגל הצד.

כדי להצמיד נציג:

  1. עוברים אל סוכנים.
  2. מאתרים את הסוכן שרוצים להצמיד ולוחצים על הסמל .
הצמדה של סוכן שנמצא בשימוש לעיתים קרובות

ניהול היסטוריית הצ'אט

אתם יכולים לראות ולנהל את השיחות מהזמן האחרון ואת השיחות המוצמדות שהיו לכם עם העוזר הדיגיטלי.

כדי לנהל את הצ'אט:

  1. בסרגל הצד של סביבת העבודה של Gemini Enterprise, בקטע צ'אטים,מעבירים את העכבר מעל הצ'אט שרוצים לנהל.
  2. לוחצים על הסמל .
    ניהול הצ'אטים האחרונים
  3. בוחרים אפשרות:
    • שיתוף: שיתוף שיחה קודמת עם מישהו אחר בארגון. מידע נוסף מופיע במאמר בנושא שיתוף השיחות.
    • הוספה למועדפים: כדי שהצ'אטים שאתם משתמשים בהם לעיתים קרובות יופיעו בראש הרשימה בסרגל הצד.
    • שינוי שם: אפשר לשנות את השם של הצ'אט כדי לזהות אותו בקלות.
    • מחיקה: מחיקת שיחות מהרשימות של השיחות המוצמדות ומהשיחות מהזמן האחרון, אחרי שאין בהן יותר צורך.