Vous pouvez personnaliser votre expérience Gemini Enterprise en lui permettant d'apprendre de votre travail de manière sécurisée. La personnalisation permet à Gemini Enterprise d'anticiper vos besoins, de vous aider à trouver des informations et d'agir plus efficacement.
Ce document explique comment fonctionne la personnalisation, comment vous gardez le contrôle de vos données, et comment vous pouvez fournir des informations spécifiques et activer des sources de données pour la personnalisation.
Présentation
Lorsque vous utilisez Gemini Enterprise, il crée une mémoire personnelle en comprenant vos besoins individuels et vos habitudes de travail, ce qui lui permet de vous fournir une assistance plus pertinente et mieux adaptée au contexte. Lorsque vous connectez vos applications professionnelles, telles que Microsoft Outlook et Microsoft OneDrive, Gemini Enterprise peut extraire des insights de vos e-mails, de votre agenda et de vos documents pour vous fournir une assistance contextuelle approfondie.
Fonctionnalités clés débloquées par la personnalisation
La personnalisation transforme Gemini Enterprise en un puissant assistant professionnel qui vous comprend, vous et vos projets.
| Fonctionnalité | Description | Exemples |
|---|---|---|
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Comprendre vos collaborateurs proches |
Rappelez-vous instantanément les interactions récentes et le travail partagé avec collaborateurs, car Gemini Enterprise analyse les e-mails, l'agenda et les documents récents pour trouver les communications et les fichiers pertinents. |
Essayez les prompts suivants :
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Suivre vos projets et vos sujets |
Gemini Enterprise peut synthétiser les mises à jour de l'activité récente associée dans toutes vos applications connectées. |
Essayez les prompts suivants :
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Obtenir des insights à partir de vos informations et de votre historique de sessions |
Ne perdez jamais de vue une décision ou une action récente. Obtenez des réponses mises en forme selon vos préférences de lecture et adaptées à votre localisation. Gemini Enterprise se souvient de vos conversations récentes et déduit vos préférences stylistiques et votre localisation. |
Essayez les prompts suivants :
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Contrôle des données
Gemini Enterprise est conçu dans le respect de la confidentialité et de la transparence. Vous gardez toujours le contrôle de vos informations personnelles.
Profil de personnalisation de l'utilisateur : une section de profil dédiée vous permet de définir explicitement votre nom, votre rôle et votre secteur d'activité, ce qui vous donne un contrôle plus direct sur la façon dont Gemini Enterprise communique avec vous.
Gérer les sources connectées : vous pouvez afficher et déconnecter n'importe quelle application connectée à partir d'une liste centrale à tout moment. Si une source est déconnectée, la mémoire ne collecte plus d'insights à partir de celle-ci.
Gérer les infos mémorisées : vous pouvez choisir d'autoriser ou non Gemini Enterprise à faire référence à vos infos mémorisées spécifiques dans les conversations. Vous pouvez également consulter et supprimer une ou toutes vos infos mémorisées spécifiques à tout moment.
Contrôles d'administration : pour les utilisateurs d'entreprise, les administrateurs peuvent gérer les sources de données qui peuvent être connectées et désactiver la mémoire et les profils de personnalisation pour tous les utilisateurs. Par défaut, la mémoire est activée pour offrir une expérience utile dès le début.
Ajouter des informations à la mémoire
En plus de ce que Gemini Enterprise apprend de vos interactions, vous pouvez enrichir la mémoire en complétant votre profil, en connectant des sources de données et en enregistrant des informations spécifiques en tant qu'infos mémorisées.
Modifier votre profil
Pour personnaliser la façon dont Gemini Enterprise répond à vos questions, vous pouvez fournir des informations spécifiques sur votre rôle et vos préférences. Ces informations aident Gemini Enterprise à comprendre votre contexte et à vous fournir des réponses plus pertinentes et utiles.
Pour modifier votre profil, procédez comme suit :
Accédez à votre application Gemini Enterprise.
Accédez à la boîte de dialogue des paramètres de personnalisation :
Si vous êtes un nouvel utilisateur, cliquez sur Autoriser maintenant pour autoriser Gemini Enterprise à se connecter à vos applications.
Si vous avez déjà autorisé Gemini Enterprise à se connecter à vos applications, cliquez sur Paramètres > Personnalisation.
Modifier les informations de votre profil Dans la section Profil, saisissez les informations suivantes. Ces informations aident l'assistant à générer des réponses plus pertinentes :
Dans le champ Nom préféré, saisissez le nom que vous souhaitez que l'assistant utilise lorsqu'il répond à vos requêtes.
Dans le champ Votre rôle ou intitulé de poste, saisissez votre intitulé de poste.
Dans le champ Votre secteur d'activité, sélectionnez le secteur dans lequel vous travaillez.
Vos paramètres sont enregistrés automatiquement.
Fermez la boîte de dialogue Paramètres.
Ajouter l'historique des conversations et des sources de données
Vous pouvez autoriser Gemini Enterprise à apprendre de vos conversations passées, ce qui lui permet de vous fournir des réponses plus pertinentes. Vous pouvez également choisir de connecter des sources de données spécifiques pour améliorer la mémoire.
Pour activer l'apprentissage à partir de votre historique des conversations et connecter vos sources de données, procédez comme suit :
Accédez à votre application Gemini Enterprise.
Cliquez sur Paramètres > Personnalisation.
Sous Mémoire, autorisez Gemini Enterprise à apprendre de vos conversations passées en activant le bouton Historique des conversations.
Activer l'apprentissage à partir de votre historique des conversations et des sources de données connectées Pour connecter une source de données listée, activez le bouton correspondant.
Vos paramètres sont enregistrés automatiquement.
Fermez la boîte de dialogue Paramètres.
Enregistrer des informations en tant qu'infos mémorisées
Pour enregistrer des informations spécifiques afin de pouvoir les consulter ultérieurement, vous pouvez demander à Gemini Enterprise de les mémoriser. Gemini Enterprise stocke ces informations en tant qu'info mémorisée, que vous pouvez afficher, modifier ou supprimer.
Activer l'utilisation des infos mémorisées
Pour que l'assistant puisse vous fournir des réponses améliorées à l'aide des infos mémorisées, vous devez configurer Gemini Enterprise pour qu'il fasse référence à vos infos mémorisées dans les conversations.
Pour activer l'utilisation des infos mémorisées, procédez comme suit :
Accédez à votre application Gemini Enterprise.
Cliquez sur Paramètres > Personnalisation.
Sous Faire référence aux infos mémorisées, activez le bouton.
Activer l'apprentissage à partir de vos infos mémorisées
Enregistrer une information en tant qu'info mémorisée
Vous pouvez enregistrer des informations en tant qu'info mémorisée dans une conversation avec l'assistant.
Dans la zone de discussion, saisissez un prompt contenant le mot "mémoriser" :
Remember that all new proposals for Project Walby should be reviewed by @Roberto Moreno.En réponse à ce prompt, Gemini Enterprise produit un résultat semblable à celui-ci :
OK J'en tiendrai compte pour toutes les conversations à venir.
J'ai créé une info mémorisée : toutes les nouvelles propositions pour le projet Walby doivent être examinées par rmoreno@cymbalgroup.com.
Je les ai enregistrées pour vous dans vos infos mémorisées.
Afficher vos infos mémorisées
Vous pouvez afficher la liste de vos infos mémorisées en la demandant à l'assistant ou dans la boîte de dialogue Paramètres.
Utiliser l'assistant
Pour afficher vos infos mémorisées à l'aide de l'assistant, procédez comme suit :
Saisissez un prompt demandant à l'assistant vos "infos mémorisées" ou vos "préférences enregistrées" :
What are my saved memories?En réponse à ce prompt, Gemini Enterprise produit un résultat semblable à celui-ci :
Voici les infos mémorisées que j'ai enregistrées pour vous :
- Projet Walby : toutes les nouvelles propositions pour ce projet doivent être envoyées à rmoreno@cymbalgroup.com pour examen.
- Développement professionnel : vous travaillez à améliorer vos compétences en prise de parole en public ce trimestre.
- Style d'écriture : vous préférez un style d'écriture professionnel, mais accessible, qui évite le jargon et utilise la voix active.
- Préférence personnelle : vous aimez le café.
Dites-moi si vous souhaitez que j'ajoute, modifie ou supprime l'une de ces informations.
Utiliser les paramètres
Pour afficher vos infos mémorisées dans la boîte de dialogue Paramètres, procédez comme suit :
Accédez à votre application Gemini Enterprise.
Cliquez sur Paramètres > Personnalisation.
Sous Gérer les infos mémorisées, cliquez sur Gérer.
Afficher vos infos mémorisées
Modifier une info mémorisée
Vous pouvez modifier une info mémorisée dans une conversation avec l'assistant.
Dans la zone de discussion, saisissez l'info mémorisée modifiée :
Remember that my favorite color is green.En réponse à ce prompt, Gemini Enterprise produit un résultat semblable à celui-ci :
OK J'en tiendrai compte pour toutes les conversations à venir.
J'ai modifié une info mémorisée existante : ma couleur préférée est le vert.
Supprimer des informations de la mémoire
La fonctionnalité de mémoire principale est activée par défaut. Vous ne pouvez pas la désactiver, mais vous pouvez choisir de ne pas fournir d'informations à partir de sources de données connectées, désactiver l'utilisation de vos infos mémorisées ou supprimer des infos mémorisées.
Supprimer l'historique des conversations ou des sources de données
Vous pouvez empêcher Gemini Enterprise d'apprendre à partir de vos conversations passées ou supprimer des sources de données spécifiques à l'aide des boutons de la boîte de dialogue Paramètres.
Pour désactiver l'apprentissage à partir de vos conversations passées ou supprimer une source de données spécifique de la mémoire de Gemini Enterprise, procédez comme suit :
Accédez à votre application Gemini Enterprise.
Cliquez sur Paramètres > Personnalisation.
Sous Mémoire, désactivez l'apprentissage à partir de vos conversations passées en désactivant le bouton Historique des conversations.
Pour déconnecter une source de données listée, désactivez le bouton correspondant.
Vos paramètres sont enregistrés automatiquement.
Fermez la boîte de dialogue Paramètres.
Désactiver l'utilisation des infos mémorisées
Vous pouvez empêcher Gemini Enterprise de faire référence à vos infos mémorisées dans vos conversations.
Pour désactiver la référence à vos infos mémorisées, procédez comme suit :
Accédez à votre application Gemini Enterprise.
Cliquez sur Paramètres > Personnalisation.
Sous Faire référence aux infos mémorisées, désactivez le bouton.
Supprimer des infos mémorisées
Vous pouvez supprimer une info mémorisée à l'aide de l'assistant, ou supprimer une ou toutes vos infos mémorisées dans la boîte de dialogue Paramètres.
Utiliser l'assistant
Pour supprimer une info mémorisée à l'aide de l'assistant, demandez-lui d'"oublier" ou de "supprimer de la mémoire".
Dans la zone de discussion, saisissez un prompt tel que le suivant :
Forget my memory about Project Walby proposals.En réponse à ce prompt, Gemini Enterprise produit un résultat semblable à celui-ci :
OK J'en tiendrai compte pour toutes les conversations à venir.
J'ai supprimé une info mémorisée existante.
Utiliser les paramètres
Pour supprimer une ou toutes vos infos mémorisées dans la boîte de dialogue Paramètres, procédez comme suit :
Accédez à votre application Gemini Enterprise.
Cliquez sur Paramètres > Personnalisation.
Sous Gérer les infos mémorisées, cliquez sur Gérer.
Dans la boîte de dialogue Infos mémorisées, cliquez sur l' icône à côté d'une info mémorisée pour la supprimer.
Pour supprimer toutes les infos mémorisées, cliquez sur Tout supprimer.
Désactiver la personnalisation et la mémoire
Si vous êtes administrateur, vous pouvez désactiver la mémoire et les profils de personnalisation pour tous les utilisateurs de votre organisation.
Pour désactiver la mémoire et les profils de personnalisation pour tous les utilisateurs, procédez comme suit :
Dans Gemini Enterprise, accédez à la Gemini Enterprise page.
Choisissez votre application Gemini Enterprise.
Cliquez sur l'onglet Configurations > Gestion des fonctionnalités.
Pour désactiver la personnalisation et la mémoire, cliquez sur Mémoire et personnalisation.
Ce paramètre est activé par défaut.
Cliquez sur Enregistrer.