Vous pouvez personnaliser votre expérience Gemini Enterprise en lui permettant d'apprendre de votre travail de manière sécurisée. La personnalisation permet à Gemini Enterprise d'anticiper vos besoins, de vous aider à trouver des informations et d'agir plus efficacement.
Ce document explique comment fonctionne la personnalisation, comment vous gardez le contrôle de vos données, et comment fournir des informations spécifiques et activer des sources de données pour la personnalisation.
Présentation
À mesure que vous utilisez Gemini Enterprise, il crée une Mémoire personnelle en comprenant vos besoins individuels et vos habitudes de travail, ce qui lui permet de vous fournir une assistance plus pertinente et mieux adaptée au contexte. Lorsque vous connectez vos applications professionnelles, comme Microsoft Outlook et Microsoft OneDrive, Gemini Enterprise peut extraire des insights de vos e-mails, de votre agenda et de vos documents pour vous fournir une assistance contextuelle approfondie.
Principales fonctionnalités débloquées par la personnalisation
La personnalisation transforme Gemini Enterprise en un puissant assistant professionnel qui vous comprend, vous et vos projets.
| Fonctionnalité | Description | Exemples |
|---|---|---|
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Comprendre vos collaborateurs proches |
Rappelez-vous instantanément les interactions récentes et le travail partagé avec des collaborateurs, car Gemini Enterprise analyse les e-mails, l'agenda et les documents récents pour trouver les communications et les fichiers pertinents. |
Essayez les prompts suivants :
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Suivre vos projets et vos thèmes |
Gemini Enterprise peut synthétiser les informations issues de l'activité récente associée dans toutes vos applications connectées. |
Essayez les prompts suivants :
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Obtenir des insights à partir de vos informations et de l'historique de vos sessions |
Ne perdez jamais de vue une décision ou une tâche récente. Obtenez des réponses mises en forme selon vos préférences de lecture et adaptées à votre localisation. Gemini Enterprise se souvient de vos conversations récentes et déduit vos préférences stylistiques et votre position. |
Essayez les prompts suivants :
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Contrôle des données
Gemini Enterprise est conçu en mettant l'accent sur la confidentialité et la transparence. Vous gardez toujours le contrôle de vos informations personnelles.
Profil de personnalisation de l'utilisateur : une section de profil dédiée vous permet de définir explicitement votre nom, votre rôle et votre secteur d'activité. Vous contrôlez ainsi plus directement la façon dont Gemini Enterprise communique avec vous.
Gérer les sources associées : vous pouvez afficher et dissocier n'importe quelle application associée à partir d'une liste centralisée à tout moment. Si une source est déconnectée, la fonctionnalité Mémoire ne collecte plus d'insights à partir de celle-ci.
Gérer les souvenirs enregistrés : vous pouvez choisir d'autoriser ou non Gemini Enterprise à faire référence à vos souvenirs enregistrés dans les conversations. Vous pouvez également consulter et supprimer un ou plusieurs de vos souvenirs enregistrés à tout moment.
Commandes d'administration : pour les utilisateurs Enterprise, les administrateurs peuvent gérer les sources de données pouvant être connectées et désactiver la mémoire et les profils de personnalisation pour tous les utilisateurs. Par défaut, la fonctionnalité Mémoire est activée pour vous offrir une expérience utile dès le début.
Ajouter des informations à la mémoire
En plus de ce que Gemini Enterprise apprend de vos interactions, vous pouvez développer sa mémoire en complétant votre profil, en connectant des sources de données et en enregistrant des informations spécifiques en tant que souvenirs.
Modifier votre profil
Pour personnaliser la façon dont Gemini Enterprise répond à vos questions, vous pouvez fournir des informations spécifiques sur votre rôle et vos préférences. Ces informations aident Gemini Enterprise à comprendre votre contexte et à vous fournir des réponses plus pertinentes et utiles.
Pour modifier votre profil, procédez comme suit :
Accédez à votre application Gemini Enterprise.
Accédez à la boîte de dialogue des paramètres de personnalisation :
Si vous êtes un nouvel utilisateur, cliquez sur Autoriser maintenant pour autoriser Gemini Enterprise à se connecter à vos applications.
Si vous avez déjà autorisé Gemini Enterprise à se connecter à vos applications, cliquez sur Paramètres > Personnalisation.
Modifier les informations de votre profil Dans la section Profil, saisissez les informations suivantes. Ces informations aident l'assistant à générer des réponses plus pertinentes :
Dans le champ Nom préféré, saisissez le nom que vous souhaitez que l'assistant utilise pour répondre à vos requêtes.
Dans le champ Votre rôle ou intitulé de poste, saisissez l'intitulé de votre poste.
Pour Votre secteur d'activité, sélectionnez le secteur dans lequel vous travaillez.
Vos paramètres sont enregistrés automatiquement.
Fermez la boîte de dialogue Paramètres.
Ajouter l'historique des conversations et des sources de données
Vous pouvez autoriser Gemini Enterprise à apprendre de vos conversations précédentes pour obtenir des réponses plus pertinentes. Vous pouvez également choisir de connecter des sources de données spécifiques pour enrichir le souvenir.
Pour activer l'apprentissage à partir de votre historique de conversations et associer vos sources de données :
Accédez à votre application Gemini Enterprise.
Cliquez sur Paramètres > Personnalisation.
Sous Mémoire, activez l'option permettant à Gemini Enterprise d'apprendre de vos conversations passées en cliquant sur le bouton Historique des conversations pour l'activer.
Activer l'apprentissage à partir de votre historique des conversations et des sources de données associées Pour connecter une source de données listée, cliquez sur le bouton bascule correspondant pour l'activer.
Vos paramètres sont enregistrés automatiquement.
Fermez la boîte de dialogue Paramètres.
Enregistrer des informations en tant que souvenirs
Pour enregistrer des informations spécifiques et pouvoir les consulter ultérieurement, vous pouvez demander à Gemini Enterprise de les mémoriser. Gemini Enterprise stocke ces informations sous forme de mémoire enregistrée que vous pouvez consulter, modifier ou supprimer.
Activer l'utilisation des infos mémorisées
Pour permettre à l'assistant de fournir des réponses améliorées à l'aide des souvenirs enregistrés, vous devez configurer Gemini Enterprise pour qu'il fasse référence à vos souvenirs dans les conversations.
Pour activer l'utilisation des souvenirs enregistrés :
Accédez à votre application Gemini Enterprise.
Cliquez sur Paramètres > Personnalisation.
Sous Faire référence à des souvenirs enregistrés, cliquez sur le bouton bascule pour activer l'option.
Activer l'apprentissage à partir de vos souvenirs enregistrés
Enregistrer une information en tant que souvenir
Vous pouvez enregistrer des informations en tant que souvenir lors d'une conversation avec l'assistant.
Dans la zone de chat, saisissez une requête en utilisant le mot "souviens-toi" :
Remember that all new proposals for Project Walby should be reviewed by @Roberto Moreno.En réponse à cette requête, Gemini Enterprise produit un résultat semblable à celui-ci :
OK J'en tiendrai compte pour les prochaines conversations.
J'ai créé un nouveau souvenir : toutes les nouvelles propositions pour le projet Walby doivent être examinées par rmoreno@cymbalgroup.com.
Je les ai enregistrées pour vous dans vos souvenirs enregistrés.
Afficher vos souvenirs enregistrés
Vous pouvez afficher la liste de vos souvenirs enregistrés en le demandant à l'Assistant ou dans la boîte de dialogue Paramètres.
Utiliser l'assistant
Pour afficher vos souvenirs enregistrés à l'aide de l'assistant, procédez comme suit :
Saisissez une requête demandant à l'assistant vos "souvenirs enregistrés" ou vos "préférences enregistrées" :
What are my saved memories?En réponse à cette requête, Gemini Enterprise produit un résultat semblable à celui-ci :
Voici les souvenirs que j'ai enregistrés pour vous :
- Projet Walby : toutes les nouvelles propositions pour ce projet doivent être envoyées à rmoreno@cymbalgroup.com pour examen.
- Développement professionnel : vous souhaitez améliorer vos compétences en prise de parole en public ce trimestre.
- Style de rédaction : vous préférez un style de rédaction professionnel, mais accessible, qui évite le jargon et utilise la voix active.
- Préférence personnelle : vous aimez le café.
Dites-moi si vous souhaitez que j'ajoute, modifie ou supprime l'une de ces informations.
Utiliser les paramètres
Pour afficher vos souvenirs enregistrés dans la boîte de dialogue Paramètres, procédez comme suit :
Accédez à votre application Gemini Enterprise.
Cliquez sur Paramètres > Personnalisation.
Sous Gérer les souvenirs enregistrés, cliquez sur Gérer.
Afficher vos souvenirs enregistrés
Modifier un souvenir enregistré
Vous pouvez modifier un souvenir enregistré en discutant avec l'Assistant.
Dans la zone de chat, saisissez la mémoire modifiée :
Remember that my favorite color is green.En réponse à cette requête, Gemini Enterprise produit un résultat semblable à celui-ci :
OK J'en tiendrai compte pour les prochaines conversations.
J'ai modifié un souvenir existant : ma couleur préférée est le vert.
Supprimer des informations de la mémoire
La fonctionnalité de mémoire principale est activée par défaut. Vous ne pouvez pas désactiver la fonctionnalité Souvenirs, mais vous pouvez choisir de ne pas fournir d'informations provenant de sources de données connectées, désactiver l'utilisation de vos souvenirs enregistrés ou supprimer les souvenirs enregistrés.
Supprimer l'historique des conversations ou des sources de données
Vous pouvez empêcher Gemini Enterprise d'apprendre à partir de vos conversations précédentes ou supprimer des sources de données spécifiques à l'aide des boutons à bascule de la boîte de dialogue Paramètres.
Pour désactiver l'apprentissage à partir de vos conversations passées ou supprimer une source de données spécifique de la mémoire Gemini Enterprise :
Accédez à votre application Gemini Enterprise.
Cliquez sur Paramètres > Personnalisation.
Sous Mémoire, désactivez l'apprentissage à partir de vos conversations passées en cliquant sur le bouton bascule Historique des conversations pour le désactiver.
Pour déconnecter une source de données listée, cliquez sur le bouton bascule correspondant pour la désactiver.
Vos paramètres sont enregistrés automatiquement.
Fermez la boîte de dialogue Paramètres.
Désactiver l'utilisation des souvenirs enregistrés
Vous pouvez empêcher Gemini Enterprise de faire référence à vos souvenirs enregistrés dans vos conversations.
Pour désactiver la référence à vos infos mémorisées, procédez comme suit :
Accédez à votre application Gemini Enterprise.
Cliquez sur Paramètres > Personnalisation.
Sous Faire référence aux souvenirs enregistrés, cliquez sur le bouton bascule pour le désactiver.
Supprimer des infos mémorisées
Vous pouvez supprimer un souvenir enregistré à l'aide de l'Assistant, ou supprimer un ou tous vos souvenirs enregistrés dans la boîte de dialogue Paramètres.
Utiliser l'assistant
Pour supprimer un souvenir enregistré à l'aide de l'Assistant, demandez-lui d'oublier ou de supprimer le souvenir.
Dans la zone de chat, saisissez un prompt tel que le suivant :
Forget my memory about Project Walby proposals.En réponse à cette requête, Gemini Enterprise produit un résultat semblable à celui-ci :
OK J'en tiendrai compte pour les prochaines conversations.
J'ai supprimé un souvenir existant.
Utiliser les paramètres
Pour supprimer un ou tous vos souvenirs enregistrés dans la boîte de dialogue Paramètres, procédez comme suit :
Accédez à votre application Gemini Enterprise.
Cliquez sur Paramètres > Personnalisation.
Sous Gérer les souvenirs enregistrés, cliquez sur Gérer.
Dans la boîte de dialogue Souvenirs enregistrés, cliquez sur l'icône à côté d'un souvenir pour le supprimer.
Pour supprimer toutes les infos mémorisées, cliquez sur Tout supprimer.
Désactiver la personnalisation et la mémoire
Si vous êtes administrateur, vous pouvez désactiver les profils de mémoire et de personnalisation pour tous les utilisateurs de votre organisation.
Pour désactiver les profils de mémoire et de personnalisation pour tous les utilisateurs :
Dans Gemini Enterprise, accédez à la page Gemini Enterprise.
Choisissez votre application Gemini Enterprise.
Cliquez sur l'onglet Configurations > Gestion des fonctionnalités.
Pour désactiver la personnalisation et la mémoire, cliquez sur Mémoire et personnalisation.
Ce paramètre est activé par défaut.
Cliquez sur Enregistrer.