Rechercher et organiser des discussions et des fichiers

Gemini Enterprise fournit des outils pour rechercher vos contenus, ajouter des éléments aux favoris pour les retrouver rapidement, épingler des agents pour y accéder rapidement et gérer l'historique de vos discussions.

Rechercher dans vos contenus Gemini Enterprise

Vous pouvez utiliser la barre de recherche principale pour trouver vos discussions, les images et vidéos générées, ainsi que d'autres contenus personnels dans votre espace de travail Gemini Enterprise.

Pour rechercher dans vos contenus Gemini Enterprise :

1. Cliquez sur l'icône en haut à gauche pour afficher la fenêtre de recherche.

   

2. Saisissez vos termes de recherche.
   

   

   
   Vous pouvez rechercher les éléments suivants :
   • Un titre de discussion
   • Une expression d'une discussion
   • Un nom de fichier
   • Une description d'une image ou d'une vidéo
   • Un agent

Ajouter des éléments aux favoris pour les retrouver rapidement

Vous pouvez ajouter aux favoris des éléments importants, tels que des discussions, des fichiers ou des images, pour les retrouver plus facilement par la suite.

Pour ajouter un élément aux favoris :

1. Ouvrez une discussion, un fichier ou une image dans votre espace de travail Gemini Enterprise workspace.
2. Cliquez sur l'icône et cliquez sur Ajouter aux favoris.
   

Pour afficher tous vos contenus ajoutés aux favoris au même endroit :

1. Cliquez sur Rechercher , puis sur l'icône .
   

Épingler des agents pour y accéder rapidement

Pour que les agents que vous utilisez fréquemment soient facilement accessibles, vous pouvez les épingler en haut de la liste dans la barre latérale.

Pour épingler un agent :

1. Accédez à Agents.
2. Localisez l'agent que vous souhaitez épingler, puis cliquez sur l' icône.

Gérer l'historique de vos discussions

Vous pouvez afficher et gérer les discussions récentes et épinglées que vous avez eues avec l'assistant.

Pour gérer une discussion :

1. Dans la barre latérale de votre espace de travail Gemini Enterprise, sous Discussions, pointez sur la discussion que vous souhaitez gérer.
2. Cliquez sur l'icône .

   

3. Sélectionnez une option :
   • Partager : partagez une discussion précédente avec une autre personne de votre organisation. Pour en savoir plus, consultez Partager vos conversations.
   • Ajouter aux favoris : conservez les discussions que vous utilisez fréquemment en haut de la liste dans la barre latérale.
   • Renommer : personnalisez les noms des discussions pour les identifier plus facilement.
   • Supprimer : supprimez les discussions de vos listes épinglées et récentes lorsqu'elles ne sont plus nécessaires.
     Important : Les discussions plus anciennes sont automatiquement supprimées après la période de conservation définie par votre administrateur. La période de conservation est basée sur la date de création. Par exemple, si la période de conservation est de 60 jours, la discussion que vous avez lancée il y a 60 jours est supprimée, même si vous y avez participé hier.