Puedes personalizar tu experiencia de Gemini Enterprise permitiéndole aprender de tu trabajo de forma segura. La personalización permite que Gemini Enterprise anticipe tus necesidades, te ayude a encontrar información y te permita realizar acciones de manera más eficiente.
En este documento, se explica cómo funciona la personalización, cómo mantienes el control de tus datos y cómo puedes proporcionar detalles específicos y habilitar fuentes de datos para la personalización.
Descripción general
A medida que usas Gemini Enterprise, se crea una Memoria personal que comprende tus necesidades individuales y patrones de trabajo, lo que genera una asistencia más pertinente y contextual. Cuando conectas tus aplicaciones de trabajo, como Microsoft Outlook y Microsoft OneDrive, Gemini Enterprise puede extraer estadísticas de tus correos electrónicos, calendarios y documentos para brindarte asistencia contextual detallada.
Funciones clave que se desbloquean con la personalización
La personalización transforma Gemini Enterprise en un asistente de trabajo poderoso que te comprende a ti y a tus proyectos.
| Función | Descripción | Ejemplos |
|---|---|---|
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Comprende a tus colaboradores cercanos |
Recuerda al instante las interacciones recientes y el trabajo compartido con colaboradores, ya que Gemini Enterprise analiza los correos electrónicos, el calendario y los documentos recientes para encontrar comunicaciones y archivos pertinentes. |
Prueba las siguientes consultas:
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Haz un seguimiento de tus proyectos y temas |
Gemini Enterprise puede sintetizar actualizaciones a partir de la actividad relacionada reciente en todas tus apps conectadas. |
Prueba las siguientes consultas:
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Obtén estadísticas a partir de tu información y tu historial de sesiones |
Nunca pierdas de vista una decisión o un elemento de acción recientes. Obtén respuestas con el formato que prefieras y relevantes para tu ubicación. Gemini Enterprise recuerda tus conversaciones recientes y deduce las preferencias de estilo y la ubicación. |
Prueba las siguientes consultas:
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Control de datos
Gemini Enterprise se creó con la privacidad y la transparencia como principios fundamentales. Siempre tienes el control de tu información personal.
Perfil de personalización del usuario: Una sección de perfil dedicada te permite definir explícitamente tu nombre, rol y sector, lo que te brinda un control más directo sobre cómo Gemini Enterprise se comunica contigo.
Administrar fuentes conectadas: Puedes ver y desconectar cualquier aplicación conectada desde una lista central en cualquier momento. Si se desconecta una fuente, la función Memoria ya no recopilará estadísticas a partir de ella.
Administrar recuerdos guardados: Puedes elegir si permites que Gemini Enterprise haga referencia a tus recuerdos guardados específicamente en las conversaciones. También puedes revisar y quitar uno o todos tus recuerdos guardados específicamente en cualquier momento.
Controles de administrador: En el caso de los usuarios empresariales, los administradores pueden administrar qué fuentes de datos se pueden conectar y pueden inhabilitar los perfiles de Memoria y de personalización para todos los usuarios. De forma predeterminada, la función Memoria está activada para brindar una experiencia útil desde el principio.
Cómo agregar información a la memoria
Además de lo que Gemini Enterprise aprende de tus interacciones, puedes desarrollar la memoria completando tu perfil, conectando fuentes de datos y guardando información específica como recuerdos.
Editar tu perfil
Para personalizar la forma en que Gemini Enterprise responde tus preguntas, puedes proporcionar detalles específicos sobre tu rol y tus preferencias. Esta información ayuda a Gemini Enterprise a comprender tu contexto y a proporcionar respuestas más relevantes y útiles.
Para editar tu perfil, sigue estos pasos:
Navega a tu app de Gemini Enterprise.
Navega al diálogo de configuración de personalización:
Si eres un usuario nuevo, haz clic en Autorizar ahora para autorizar a Gemini Enterprise a conectarse a tus apps.
Si ya autorizaste a Gemini Enterprise para que se conecte a tus apps, haz clic en Configuración > Personalización.
Edita los detalles de tu perfil En la sección Perfil, ingresa la siguiente información. Esta información ayuda al asistente a generar respuestas más pertinentes:
En Nombre preferido, ingresa el nombre que quieres que use el asistente cuando responda tus preguntas.
En Tu función o cargo, ingresa tu cargo.
En Tu industria, selecciona la industria en la que trabajas.
Tu configuración se guarda automáticamente.
Cierra el diálogo de Configuración.
Agrega el historial de conversaciones y las fuentes de datos
Puedes permitir que Gemini Enterprise aprenda de tus conversaciones anteriores para obtener respuestas más pertinentes. También puedes conectar fuentes de datos específicas para mejorar el recuerdo.
Para habilitar el aprendizaje a partir de tu historial de conversaciones y conectar tus fuentes de datos, haz lo siguiente:
Navega a tu app de Gemini Enterprise.
Haz clic en Configuración > Personalización.
En Memoria, haz clic en el botón de activación Historial de conversaciones para habilitar Gemini Enterprise y que aprenda de tus conversaciones anteriores.
Habilita el aprendizaje a partir de tu historial de conversaciones y las fuentes de datos conectadas Para conectar una fuente de datos que aparece en la lista, haz clic en el botón de activación de la fuente de datos para activarlo.
Tu configuración se guarda automáticamente.
Cierra el diálogo de Configuración.
Cómo guardar información como recuerdos
Para guardar información específica y consultarla en el futuro, puedes pedirle a Gemini Enterprise que la recuerde. Gemini Enterprise almacena esa información como un recuerdo guardado que puedes ver, actualizar o borrar.
Habilita el uso de las memorias guardadas
Para permitir que el asistente proporcione respuestas mejoradas con los recuerdos guardados, debes configurar Gemini Enterprise para que haga referencia a tus recuerdos en las conversaciones.
Para habilitar el uso de recuerdos guardados, haz lo siguiente:
Navega a tu app de Gemini Enterprise.
Haz clic en Configuración > Personalización.
En Referencia a recuerdos guardados, haz clic en el botón de activación para habilitar la función.
Habilita el aprendizaje a partir de tus recuerdos guardados
Cómo guardar un elemento de información como recuerdo
Puedes guardar información como recuerdo en una conversación con el asistente.
En el cuadro de chat, ingresa una instrucción que incluya la palabra "recuerda":
Remember that all new proposals for Project Walby should be reviewed by @Roberto Moreno.En respuesta a esta instrucción, Gemini Enterprise genera un resultado similar al siguiente:
Entendido Lo tendré en cuenta para cualquier conversación futura.
Creé un nuevo recuerdo: Todas las propuestas nuevas para el proyecto Walby deben revisarse en rmoreno@cymbalgroup.com.
Los guardé en tus recuerdos guardados.
Cómo ver tus recuerdos guardados
Puedes ver una lista de tus recuerdos guardados preguntándole al asistente o en el diálogo de Configuración.
Cómo usar el asistente
Para ver tus recuerdos guardados con el asistente, haz lo siguiente:
Ingresa una instrucción para pedirle al asistente tus "recuerdos guardados" o "preferencias guardadas":
What are my saved memories?En respuesta a esta instrucción, Gemini Enterprise genera un resultado similar al siguiente:
Estas son las memorias que guardé para ti:
- Proyecto Walby: Todas las propuestas nuevas para este proyecto se deben enviar a rmoreno@cymbalgroup.com para su revisión.
- Desarrollo profesional: Este trimestre, estás trabajando para mejorar tus habilidades para hablar en público.
- Estilo de escritura: Prefieres un estilo de escritura profesional, pero accesible, que evite la jerga y use la voz activa.
- Preferencia personal: Te gusta el café.
Avísame si quieres que agregue, cambie o quite algo de esta información.
Cómo usar la configuración
Para ver los recuerdos guardados en el diálogo Configuración, haz lo siguiente:
Navega a tu app de Gemini Enterprise.
Haz clic en Configuración > Personalización.
En Recuerdos guardados administrados, haz clic en Administrar.
Ver tus recuerdos guardados
Cómo actualizar un recuerdo guardado
Puedes actualizar un recuerdo guardado en una conversación con el asistente.
En el cuadro de chat, ingresa la memoria actualizada:
Remember that my favorite color is green.En respuesta a esta instrucción, Gemini Enterprise genera un resultado similar al siguiente:
Entendido Lo tendré en cuenta para cualquier conversación futura.
Actualicé un recuerdo existente: Mi color favorito es el verde.
Cómo quitar información de la memoria
La función de recuerdos centrales está habilitada de forma predeterminada. No puedes inhabilitar la función de memoria, pero puedes rechazar proporcionar información de fuentes de datos conectadas, inhabilitar el uso de tus recuerdos guardados o borrar los recuerdos guardados.
Cómo quitar el historial de conversaciones o las fuentes de datos
Puedes evitar que Gemini Enterprise aprenda de tus conversaciones anteriores o quitar fuentes de datos específicas con los botones de activación del diálogo Configuración.
Para desactivar el aprendizaje a partir de tus conversaciones anteriores o quitar una fuente de datos específica de la memoria de Gemini Enterprise, haz lo siguiente:
Navega a tu app de Gemini Enterprise.
Haz clic en Configuración > Personalización.
En Memoria, inhabilita el aprendizaje a partir de tus conversaciones anteriores haciendo clic en el botón de activación Historial de conversaciones para desactivarlo.
Para desconectar una fuente de datos que aparece en la lista, haz clic en el botón de activación de la fuente de datos para desactivarlo.
Tu configuración se guarda automáticamente.
Cierra el diálogo de Configuración.
Inhabilita el uso de recuerdos guardados
Puedes evitar que Gemini Enterprise haga referencia a tus recuerdos guardados en tus conversaciones.
Para inhabilitar la referencia a tus recuerdos guardados, haz lo siguiente:
Navega a tu app de Gemini Enterprise.
Haz clic en Configuración > Personalización.
En Consultar recuerdos guardados, haz clic en el botón de activación para desactivarlo.
Cómo quitar memorias guardadas
Puedes quitar un recuerdo guardado con el asistente o quitar uno o todos tus recuerdos guardados en el diálogo de Configuración.
Cómo usar el asistente
Para quitar un recuerdo guardado con el asistente, pídele que lo "olvide" o que lo "quite de la memoria".
En el cuadro de chat, ingresa una instrucción como la siguiente:
Forget my memory about Project Walby proposals.En respuesta a esta instrucción, Gemini Enterprise genera un resultado similar al siguiente:
Entendido Lo tendré en cuenta para cualquier conversación futura.
Borré un recuerdo existente.
Cómo usar la configuración
Para quitar uno o todos los recuerdos guardados en el diálogo Configuración, haz lo siguiente:
Navega a tu app de Gemini Enterprise.
Haz clic en Configuración > Personalización.
En Recuerdos guardados administrados, haz clic en Administrar.
En el diálogo Recuerdos guardados, haz clic en el ícono junto a un recuerdo para borrarlo.
Para borrar todos los recuerdos guardados, haz clic en Borrar todo.
Desactiva la personalización y la memoria
Si eres administrador, puedes desactivar la memoria y los perfiles de personalización para todos los usuarios de tu organización.
Para inhabilitar los perfiles de memoria y personalización para todos los usuarios, haz lo siguiente:
En Gemini Enterprise, ve a la página de Gemini Enterprise.
Elige tu app de Gemini Enterprise.
Haz clic en la pestaña Configuración > Administración de funciones.
Para desactivar la personalización y la memoria, haz clic en Memoria y personalización.
Este parámetro de configuración está activado de forma predeterminada.
Haz clic en Guardar.