Puedes personalizar tu experiencia de Gemini Enterprise permitiendo que aprenda de forma segura de tu trabajo. La personalización permite que Gemini Enterprise anticipe tus necesidades, te ayude a encontrar información y realice acciones de manera más eficiente.
En este documento, se explica cómo funciona la personalización, cómo mantienes el control de tus datos y cómo puedes proporcionar detalles específicos y habilitar fuentes de datos para la personalización.
Descripción general
A medida que usas Gemini Enterprise, se crea una memoria personal a través de la comprensión de tus necesidades individuales y patrones de trabajo, lo que genera una asistencia más pertinente y contextual. Cuando conectas tus aplicaciones de trabajo, como Microsoft Outlook y Microsoft OneDrive, Gemini Enterprise puede extraer estadísticas de tu correo electrónico, calendario y documentos para proporcionar asistencia contextual detallada.
Funciones clave que se desbloquean con la personalización
La personalización transforma Gemini Enterprise en un potente asistente de trabajo que te comprende a ti y a tus proyectos.
| Función | Descripción | Ejemplos |
|---|---|---|
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Comprende a tus colaboradores cercanos |
Recuerda al instante las interacciones recientes y el trabajo compartido con colaboradores, ya que Gemini Enterprise analiza los correos electrónicos, el calendario y los documentos recientes para encontrar comunicaciones y archivos pertinentes. |
Prueba las siguientes instrucciones:
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Haz un seguimiento de tus proyectos y temas |
Gemini Enterprise puede sintetizar actualizaciones de la actividad reciente relacionada en todas tus apps conectadas. |
Prueba las siguientes instrucciones:
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Obtén estadísticas de tu información y el historial de sesiones |
Nunca pierdas de vista una decisión reciente o un elemento de acción. Obtén respuestas con el formato de tus preferencias de lectura y pertinentes para tu ubicación. Gemini Enterprise recuerda tus conversaciones recientes y deduce las preferencias de estilo y la ubicación. |
Prueba las siguientes instrucciones:
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Control de datos
Gemini Enterprise se creó con la privacidad y la transparencia como pilares fundamentales. Siempre tienes el control de tu información personal.
Perfil de personalización del usuario: Una sección de perfil dedicada te permite definir explícitamente tu nombre, rol y sector, lo que te brinda un control más directo sobre cómo se comunica Gemini Enterprise contigo.
Administra las fuentes conectadas: Puedes ver y desconectar cualquier aplicación conectada de una lista central en cualquier momento. Si se desconecta una fuente, la memoria ya no recopila estadísticas de ella.
Administra las memorias guardadas: Puedes elegir si quieres permitir que Gemini Enterprise haga referencia a tus memorias guardadas específicamente en las conversaciones. También puedes revisar y quitar una o todas tus memorias guardadas específicamente en cualquier momento.
Controles de administrador: En el caso de los usuarios empresariales, los administradores pueden administrar qué fuentes de datos se pueden conectar y pueden inhabilitar los perfiles de memoria y personalización para todos los usuarios. De forma predeterminada, la memoria está activada para proporcionar una experiencia útil desde el principio.
Agrega información a la memoria
Además de lo que aprende Gemini Enterprise de tus interacciones, puedes crear la memoria completando tu perfil, conectando fuentes de datos y guardando información específica como memorias.
Edita tu perfil
Para personalizar la forma en que Gemini Enterprise responde a tus preguntas, puedes proporcionar detalles específicos sobre tu rol y tus preferencias. Esta información ayuda a Gemini Enterprise a comprender tu contexto y proporcionar respuestas más pertinentes y útiles.
Para editar tu perfil, sigue estos pasos:
Navega a tu app de Gemini Enterprise.
Navega al diálogo de configuración de personalización:
Si eres un usuario nuevo, haz clic en Autorizar ahora para autorizar a Gemini Enterprise a conectarse a tus apps.
Si ya autorizaste a Gemini Enterprise para que se conecte a tus apps, haz clic en Configuración > Personalización.
Edita los detalles de tu perfil En la sección Perfil, ingresa la siguiente información. Esta información ayuda al asistente a generar respuestas más pertinentes:
En Nombre preferido, ingresa el nombre que quieres que use el asistente cuando responda a tus consultas.
En Tu rol o cargo, ingresa tu cargo.
En Tu sector, selecciona el sector en el que trabajas.
Tu configuración se guarda automáticamente.
Cierra el diálogo Configuración.
Agrega el historial de conversaciones y las fuentes de datos
Puedes permitir que Gemini Enterprise aprenda de tus conversaciones anteriores, lo que permite obtener respuestas más pertinentes. También puedes elegir conectar fuentes de datos específicas para mejorar la memoria.
Para habilitar el aprendizaje de tu historial de conversaciones y conectar tus fuentes de datos, haz lo siguiente:
Navega a tu app de Gemini Enterprise.
Haz clic en Configuración > Personalización.
En Memoria, haz clic en el botón de activación Historial de conversaciones para habilitar que Gemini Enterprise aprenda de tus conversaciones anteriores.
Habilita el aprendizaje de tu historial de conversaciones y las fuentes de datos conectadas Para conectar una fuente de datos de la lista, haz clic en el botón de activación de la fuente de datos.
Tu configuración se guarda automáticamente.
Cierra el diálogo Configuración.
Guarda información como memorias
Para guardar información específica para consultarla en el futuro, puedes pedirle a Gemini Enterprise que la recuerde. Gemini Enterprise almacena esa información como una memoria guardada, que puedes ver, actualizar o borrar.
Habilita el uso de memorias guardadas
Para permitir respuestas mejoradas del asistente con memorias guardadas, debes configurar Gemini Enterprise para que haga referencia a tus memorias en las conversaciones.
Para habilitar el uso de memorias guardadas, haz lo siguiente:
Navega a tu app de Gemini Enterprise.
Haz clic en Configuración > Personalización.
En Hacer referencia a memorias guardadas, haz clic en el botón de activación.
Habilita el aprendizaje de tus memorias guardadas
Guarda un elemento de información como memoria
Puedes guardar información como memoria en una conversación con el asistente.
En el cuadro de chat, ingresa una instrucción con la palabra "recuerda":
Remember that all new proposals for Project Walby should be reviewed by @Roberto Moreno.En respuesta a esta instrucción, Gemini Enterprise genera un resultado similar al siguiente:
Got it Lo tendré en cuenta para cualquier conversación futura.
Creé una memoria nueva: rmoreno@cymbalgroup.com debe revisar todas las propuestas nuevas para el Proyecto Walby.
Las guardé en tus memorias guardadas.
Consulta tus memorias guardadas
Puedes ver una lista de tus memorias guardadas preguntándole al asistente o en el diálogo Configuración.
Usa el asistente
Para ver tus memorias guardadas con el asistente, haz lo siguiente:
Ingresa una instrucción en la que le pidas al asistente tus "memorias guardadas" o "preferencias guardadas":
What are my saved memories?En respuesta a esta instrucción, Gemini Enterprise genera un resultado similar al siguiente:
Estas son las memorias que guardé para ti:
- Proyecto Walby: Todas las propuestas nuevas para este proyecto deben enviarse a rmoreno@cymbalgroup.com para su revisión.
- Desarrollo profesional: Este trimestre, estás trabajando para mejorar tus habilidades para hablar en público.
- Estilo de escritura: Prefieres un estilo de escritura profesional, pero accesible, que evite la jerga y use la voz activa.
- Preferencia personal: Te gusta el café.
Avísame si quieres que agregue, cambie o quite algo de esta información.
Usa la configuración
Para ver tus memorias guardadas en el diálogo Configuración, haz lo siguiente:
Navega a tu app de Gemini Enterprise.
Haz clic en Configuración > Personalización.
En Administrar memorias guardadas, haz clic en Administrar.
Consulta tus memorias guardadas
Actualiza una memoria guardada
Puedes actualizar una memoria guardada en una conversación con el asistente.
En el cuadro de chat, ingresa la memoria actualizada:
Remember that my favorite color is green.En respuesta a esta instrucción, Gemini Enterprise genera un resultado similar al siguiente:
Got it Lo tendré en cuenta para cualquier conversación futura.
Actualicé una memoria existente: Mi color favorito es el verde.
Quita información de la memoria
La función de memoria principal está habilitada de forma predeterminada. No puedes inhabilitar la función de memoria, pero puedes inhabilitar la opción de proporcionar información de fuentes de datos conectadas, inhabilitar el uso de tus memorias guardadas o borrar memorias guardadas.
Quita el historial de conversaciones o las fuentes de datos
Puedes evitar que Gemini Enterprise aprenda de tus conversaciones anteriores o quitar fuentes de datos específicas con los botones de activación del diálogo Configuración.
Para desactivar el aprendizaje de tus conversaciones anteriores o quitar una fuente de datos específica de la memoria de Gemini Enterprise, haz lo siguiente:
Navega a tu app de Gemini Enterprise.
Haz clic en Configuración > Personalización.
En Memoria, haz clic en el botón de activación Historial de conversaciones para inhabilitar el aprendizaje de tus conversaciones anteriores.
Para desconectar una fuente de datos de la lista, haz clic en el botón de activación de la fuente de datos.
Tu configuración se guarda automáticamente.
Cierra el diálogo Configuración.
Inhabilita el uso de memorias guardadas
Puedes evitar que Gemini Enterprise haga referencia a tus memorias guardadas en tus conversaciones.
Para inhabilitar la referencia a tus memorias guardadas, haz lo siguiente:
Navega a tu app de Gemini Enterprise.
Haz clic en Configuración > Personalización.
En Hacer referencia a memorias guardadas, haz clic en el botón de activación.
Quita memorias guardadas
Puedes quitar una memoria guardada con el asistente o quitar una o todas tus memorias guardadas en el diálogo Configuración.
Usa el asistente
Para quitar una memoria guardada con el asistente, pídele que la "olvide" o la "quite de la memoria".
En el cuadro de chat, ingresa una instrucción como la siguiente:
Forget my memory about Project Walby proposals.En respuesta a esta instrucción, Gemini Enterprise genera un resultado similar al siguiente:
Got it Lo tendré en cuenta para cualquier conversación futura.
Borré una memoria existente.
Usa la configuración
Para quitar una o todas tus memorias guardadas en el diálogo Configuración, haz lo siguiente:
Navega a tu app de Gemini Enterprise.
Haz clic en Configuración > Personalización.
En Administrar memorias guardadas, haz clic en Administrar.
En el diálogo Memorias guardadas, haz clic en el ícono junto a una memoria para borrarla.
Para borrar todas las memorias guardadas, haz clic en Borrar todo.
Desactiva la personalización y la memoria
Si eres administrador, puedes desactivar los perfiles de memoria y personalización para todos los usuarios de tu organización.
Para inhabilitar los perfiles de memoria y personalización para todos los usuarios, haz lo siguiente:
En Gemini Enterprise, ve a la Gemini Enterprise página.
Elige tu app de Gemini Enterprise.
Haz clic en la pestaña Configuraciones > Administración de funciones.
Para desactivar la personalización y la memoria, haz clic en Memoria y personalización.
Este parámetro está activado de forma predeterminada.
Haz clic en Guardar.