Cómo encontrar y organizar chats y archivos

Gemini Enterprise proporciona herramientas para buscar en tu contenido, destacar elementos para recuperarlos rápidamente, fijar agentes para acceder a ellos con rapidez y administrar tu historial de chat.

Busca tu contenido de Gemini Enterprise

Puedes usar la barra de búsqueda principal para encontrar tus chats, imágenes creadas con tecnología generativa y videos, y otro contenido personal dentro de tu espacio de trabajo de Gemini Enterprise.

Para buscar tu contenido en Gemini Enterprise, sigue estos pasos:

1. Haz clic en el ícono en la esquina superior izquierda para revelar la ventana de búsqueda.

   

2. Ingresa los términos de búsqueda.
   

   

   
   Puedes buscar lo siguiente:
   • Un título de chat
   • Una frase de un chat
   • Un nombre de archivo
   • Una descripción de una imagen o un video
   • Un agente

Destaca elementos para recuperarlos rápidamente

Puedes destacar elementos importantes, como chats, archivos o imágenes, para encontrarlos más tarde.

Para destacar un elemento, sigue estos pasos:

1. Abre un chat, un archivo o una imagen en tu espacio de trabajo de Gemini Enterprise.
2. Haz clic en el ícono y, luego, en Agregar a destacados.
   

Para ver todo el contenido destacado reunido en un solo lugar, sigue estos pasos:

1. Haz clic en Buscar y, luego, en el ícono .
   

Fija agentes para acceder a ellos rápidamente

Para mantener los agentes que usas con frecuencia disponibles, puedes fijarlos en la parte superior de la lista en la barra lateral.

Para fijar un agente, sigue estos pasos:

1. Ve a Agentes.
2. Busca el agente que quieres fijar y haz clic en el ícono .

Cómo administrar tu historial de chat

Puedes ver y administrar los chats recientes y fijados que hayas tenido con el asistente.

Para administrar un chat, sigue estos pasos:

1. En la barra lateral de tu espacio de trabajo de Gemini Enterprise, en Chats, coloca el cursor sobre el chat que quieres administrar.
2. Haz clic en el ícono .

   

3. Elija una opción:
   • Compartir: Comparte un chat anterior con otra persona de tu organización. Para obtener más información, consulta Cómo compartir tus conversaciones.
     Nota: Un administrador de Gemini Enterprise debe activar el parámetro de configuración Habilitar el uso compartido de sesiones para que la función de uso compartido se muestre en la app web de Gemini Enterprise.
   • Agregar a destacados: Mantén los chats que usas con frecuencia en la parte superior de la lista en la barra lateral.
   • Cambiar nombre: Personaliza los nombres de los chats para que sean más fáciles de identificar.
   • Borrar: Quita los chats de tus listas de fijados y recientes cuando ya no los necesites.
     Importante: Los chats más antiguos se borran automáticamente después del período de retención que estableció el administrador. El período de retención se basa en la fecha de creación. Por ejemplo, si el período de retención es de 60 días, se borrará el chat que iniciaste hace 60 días, incluso si interactuaste con él ayer.