使用動作擴充 Google 助理

透過助理動作，你可以要求助理在其他應用程式中執行工作，例如在 Google 日曆中安排會議，或在 Gmail 中傳送電子郵件。這樣一來，您就能有效率地處理相對輕鬆的工作，騰出時間處理其他需要更多參與的工作。

如要瞭解可執行的動作，請參閱以下各節。

注意： 您可以執行的動作取決於管理員設定的服務。如果沒有看到預期的選項，請與貴機構的管理員聯絡。

授權已連結的服務

如要在助理中執行動作，必須先授權特定連結服務，允許該服務使用你的帳戶執行動作。

如要授權服務執行動作，請按照下列步驟操作：

1. 在對話方塊中，按一下「 管理資料」圖示。

2. 找到要授權的服務，然後按一下「啟用動作」。

3. 視需要登入服務，然後按照提示授權。

   

   授權連結服務

授權連結服務後，你可以要求 Google 助理使用該服務代你執行操作。

在 Google 日曆中安排活動

如果管理員已設定 Google 日曆動作，你可以要求 Google 助理建立 Google 日曆活動。

如要建立事件，請按照下列步驟操作：

1. 請助理安排活動，並提供一些基本資訊。 例如，你可以說「安排明天下午 3 點與 Amal、Charlie 和 Kim 開會」。

2. 編輯 Google 助理建立的活動草稿。

   

   向助理提供活動詳細資料

   輸入以下任一項活動資訊：

   欄位	說明
   與會者	所有應邀者的電子郵件地址清單。系統會自動將你納入。
   標題	事件名稱。
   開始時間	活動開始時間。
   時間長度	活動時間長度。預設值為 30 分鐘。
   時區	活動的時區。如未指定，系統會使用您自己的時區。
   說明	事件的其他資訊。

3. 如果先前未曾使用 Google 助理管理 Google 日曆，請按一下「授權」，授予必要權限。

   注意： 首次使用 Google 助理管理 Google 日曆時，系統可能會要求您授予 Google 日曆和 Gmail 的權限。Gemini Enterprise 會使用單一連線存取這兩項工具，因此您只需授予權限一次。核准這項要求後，助理就能順暢協助你管理日曆和電子郵件。

4. 按一下 [傳送]，助理會在 Google 日曆中建立活動，並傳送電子郵件給所選參與者。

在 Gmail 傳送電子郵件

如果管理員已設定 Gmail 動作，你可以要求 Google 助理代為傳送電子郵件。

如要建立及傳送電子郵件，請按照下列步驟操作：

1. 要求助理傳送電子郵件，並提供一些基本資訊。舉例來說，你可以說「傳送電子郵件給 Ariel，詢問設計修訂的狀態。副本傳送給雅婷和 Tristan。」

2. 編輯助理建立的電子郵件草稿。

   

   向助理提供電子郵件詳細資料

   輸入以下任一項：

   欄位	說明
   收件者	應收到電子郵件的所有人員清單。
   Subject	電子郵件的主旨行。
   內容	電子郵件內文，可採用 Markdown 格式。
   CC	電子郵件副本收件者清單。
   密件副本	電子郵件密件副本收件者清單。

3. 如果您先前未使用助理管理 Gmail，請按一下「Authorize」(授權)，授予必要權限。

   注意： 首次使用助理管理 Gmail 時，系統可能會要求你授予 Gmail 和 Google 日曆的權限。Gemini Enterprise 會使用單一連線連結這兩項工具，因此您只需授予一次權限。核准這項要求後，數位助理就能順暢地協助你處理電子郵件和日曆事宜。

4. 按一下 [傳送]，助理會將電子郵件傳送給所選收件者。

用量限制

在下列任一情況下，與助理對話或使用 Gemini Enterprise 功能時，Gemini Enterprise 應用程式會顯示「已達用量上限」錯誤訊息：

• 專案已達到每月支出上限。
• 專案超出特定功能的集區配額上限，且 Gemini Enterprise 管理員未啟用超額用量。

這項錯誤只會影響達到上限的功能，您可以繼續使用其他仍有配額的功能。