Canvas 是 Gemini Enterprise 內建的專屬互動式工具,可根據對話內容,生成 AI 文件和投影片簡報。您可以一邊處理文件和投影片,一邊與他人即時通訊,不必切換應用程式。
事前準備
如要在 Gemini Enterprise 中使用 Canvas,管理員必須啟用功能切換鈕,並設定必要權限。詳情請參閱「設定 Canvas」。
在 Canvas 建立文件或投影片
如何在 Canvas 建立文件或投影片:
登入 Gemini Enterprise 網頁應用程式。
發起新對話。
在對話方塊中點選「工具」。系統會顯示快速鍵清單。
選取「Canvas」,或輸入提示詞,表示要建立文件或投影片。
輸入提示。
(選用) 如要在提示詞中加入檔案或圖片,請點按「+ 新增檔案」。
按一下「提交」。文件或投影片簡報會在右側的 Canvas 編輯器中開啟。
來源引用
如要查看生成文件時使用的參考資料和搜尋結果,請按一下 AI 回覆下方的「來源」。
如果是投影片,系統會自動加入最後一張「圖片來源」投影片,其中包含簡報所用圖片的所有中繼資料。
在 Canvas 編輯文件
您可以透過下列方式編輯文件:
直接編輯:在 Canvas 空間中,你可以手動新增、編輯或刪除文字、變更標題、粗體和斜體等格式,以及建立項目符號和編號清單。系統會自動儲存變更。
AI 輔助編輯:在 Canvas 面板右下方,使用「變更長度」和「變更語氣」滑桿,全面調整語氣和長度,或提供詳細的對話意見回饋,進行更具體的編輯。
選取要編輯的文字:如要調整特定文字,請選取該文字,然後透過下列任一方式輸入指示。您可以直接在所選內容旁顯示的「問問 Gemini」方塊中輸入內容,或使用主要提示詞輸入框,指示 Gemini Enterprise 如何重寫該部分。
你也可以使用工具列上的「復原」和「重做」選項,在文件的不同儲存版本之間切換。
在 Canvas 中編輯投影片
如要在 Canvas 中開啟及編輯投影片簡報,請按照下列步驟操作:
- 前往生成投影片的對話。
- 按一下「開啟」。
- 在對話方塊中輸入建議,更新投影片。
按一下「提交」。
從 Canvas 匯出文件和簡報
您可以從 Canvas 匯出文件和簡報,並在偏好的應用程式中下載及編輯。
匯出文件
如要從 Canvas 匯出文件,請按照下列步驟操作:
- 找出要匯出的 Canvas 文件並開啟對話。
- 點按 Canvas 面板右上方的「匯出」。你可以匯出為 Google 文件、DOCX 或 PDF 格式。
- 也可以將所有文字複製到剪貼簿。如要複製所有文字,請點按 Canvas 面板右上方的「複製」。
匯出簡報
如何從 Canvas 匯出投影片簡報:
- 找出要匯出的 Canvas 投影片並開啟對話。
- 點按 Canvas 面板右上方的「匯出」。您可以匯出為 Google 簡報、Microsoft PowerPoint 或 PDF 格式。
限制
- Canvas 僅支援網頁應用程式,不支援行動應用程式。
- 分享對話時,接收者無法開啟或編輯在 Canvas 中建立的文件或簡報。如要與他人分享 Canvas 內容,請將文件或投影片簡報匯出為 Google 文件、Google 簡報或其他支援的格式,然後分享匯出的檔案。
最佳做法
在 Canvas 生成內容時,請遵循下列最佳做法:
如要製作複雜的文件和簡報,請提供清楚詳細的提示,並以其他 Gemini Enterprise 知識構件做為來源和範本參考資料。
請務必檢查並編輯 AI 生成的內容,確保符合您的需求。