在 Canvas 中建立及編輯文件和投影片

Canvas 是 Gemini Enterprise 內建的互動式工具，可根據對話內容生成 AI 文件和投影片簡報。你可以並排顯示文件和簡報，以及即時通訊，不必在應用程式之間切換。

事前準備

使用者必須先完成下列設定工作，才能在 Gemini Enterprise 中使用 Canvas：

開啟功能切換按鈕

如要讓使用者使用 Canvas 功能，Gemini Enterprise 管理員必須在網頁應用程式功能管理設定中，開啟「啟用 Canvas」切換鈕。詳情請參閱「管理網頁應用程式功能」一文。

為自訂 IAM 角色新增 Canvas 權限

確認使用者具備 Canvas 的必要權限：

  • 預先定義的角色：如果使用者是透過標準角色 (例如 roles/discoveryengine.user) 存取 Gemini Enterprise，則無須進行任何變更，因為預先定義的角色已包含必要權限。

  • 自訂角色：如果使用者透過自訂 IAM 角色存取 Gemini Enterprise，您必須將 immersiveArtifacts 權限新增至自訂角色。如果沒有這些權限，使用者就無法使用 Canvas。Canvas 需要下列權限：

    • discoveryengine.immersiveArtifacts.create
    • discoveryengine.immersiveArtifacts.delete
    • discoveryengine.immersiveArtifacts.export
    • discoveryengine.immersiveArtifacts.get
    • discoveryengine.immersiveArtifacts.list
    • discoveryengine.immersiveArtifacts.navigate
    • discoveryengine.immersiveArtifacts.update

    Canvas 的必要權限位於 alpha。您無法使用 Google Cloud 控制台新增 alpha 中的權限。請改用 gcloud CLI。舉例來說，如要將這些權限新增至現有的專案層級自訂角色，請執行下列指令：

    gcloud iam roles update ROLE_ID \
  --project=PROJECT_ID \
  --add-permissions=discoveryengine.immersiveArtifacts.create,discoveryengine.immersiveArtifacts.delete,discoveryengine.immersiveArtifacts.export,discoveryengine.immersiveArtifacts.get,discoveryengine.immersiveArtifacts.list,discoveryengine.immersiveArtifacts.navigate,discoveryengine.immersiveArtifacts.update

    如要進一步瞭解如何管理 Gemini Enterprise IAM 角色，請參閱「使用 IAM 控管存取權」。

在 Canvas 中建立文件或投影片

如要在 Canvas 中建立文件或投影片，請按照下列步驟操作：

  1. 登入 Gemini Enterprise 網頁應用程式。

  2. 發起新對話。

  3. 按一下「工具」，或在對話方塊中輸入 /。畫面會顯示快速鍵清單。

  4. 選取「Canvas (預覽版)」，或輸入提示詞，暗示要建立文件或投影片。

  5. 輸入提示。

  6. (選用) 如要在提示詞中加入檔案或圖片，請點按「+ 新增檔案」。

  7. 按一下「提交」。文件或投影片簡報會在右側的 Canvas 編輯器中開啟。

來源引用

如要查看生成文件時使用的參考資料和搜尋結果，請按一下 AI 回覆內容正下方的「來源」。

如果是投影片，系統會自動加入最後一張「圖片來源」投影片，其中包含簡報中使用的所有圖片中繼資料。

在 Canvas 中編輯文件

你可以透過下列方式編輯文件：

  • 直接編輯：在 Canvas 空間中，你可以手動新增、編輯或刪除文字，變更格式 (例如標題、粗體和斜體)，以及建立項目符號和編號清單。變更會自動儲存。

  • AI 輔助編輯：在 Canvas 面板的右下方，使用「變更長度」和「變更語氣」滑桿，全域調整語氣和長度，或提供詳細的聊天意見回饋，進行更具體的編輯。

  • 選取要編輯的內容：如要調整特定文字，請選取該文字，然後透過下列任一方式輸入指令。你可以直接在選取內容旁邊顯示的「問問 Gemini」提示詞輸入框中輸入提示，也可以使用主要提示詞輸入框，告訴 Gemini Enterprise 要如何改寫該部分內容。

您也可以使用工具列上的「復原」和「取消復原」選項，在文件儲存的不同版本之間切換。

在 Canvas 中編輯投影片

如要在 Canvas 中開啟及編輯投影片簡報，請按照下列步驟操作：

  1. 前往產生投影片的對話。
  2. 按一下「開啟」。
  3. 在對話方塊中輸入更新投影片的建議。

  4. 按一下「提交」。

從 Canvas 匯出文件和投影片

你可以從 Canvas 匯出文件和投影片，然後下載並在偏好的應用程式中編輯。

匯出文件

如要從 Canvas 匯出文件，請按照下列步驟操作：

  1. 找出要匯出的 Canvas 文件並開啟對話。
  2. 點按 Canvas 面板右上方的「匯出」。你可以匯出至 Google 文件、DOCX 或 PDF。
  3. 你也可以將所有文字複製到剪貼簿。如要複製所有文字，請點按 Canvas 面板右上方的「複製」。

匯出簡報

如要從 Canvas 匯出投影片簡報，請按照下列步驟操作：

  1. 找出要匯出的 Canvas 投影片並開啟對話。
  2. 點按 Canvas 面板右上方的「匯出」。您可以匯出為 Google 簡報、Microsoft PowerPoint 或 PDF。

匯出至 Google 文件和 Google 簡報

如果你是 Google Workspace 使用者，可以直接將 Canvas 創作內容匯出至 Google 文件和 Google 簡報。如要正確顯示及使用「匯出至 Google 文件」或「匯出至 Google 簡報」選項，您的環境必須符合下列特定設定和授權規定：

  • 您的帳戶必須具備有效的 Google Workspace 授權。如果帳戶無法存取 Google Workspace，就無法使用匯出功能。
  • 您必須成功連結 Google 雲端硬碟資料儲存庫，並將其繫結至 Gemini Enterprise 應用程式。
  • Google Workspace 管理員必須為 Gemini Enterprise 啟用資料存取權。如果管理員層級已關閉資料存取權，「匯出至 Google 文件」和「匯出至 Google 簡報」就會隱藏。

排解匯出問題

  • 缺少「匯出」按鈕：這通常表示您的帳戶是 BYOID，或無法存取 Google Workspace，或是您尚未在 Gemini Enterprise 中設定 Google 雲端硬碟資料儲存庫，或是 Google Workspace 管理員已關閉 Gemini Enterprise 的 Google Workspace 存取權。
  • 按一下後匯出失敗：如果帳戶與 Google 雲端硬碟資料儲存庫連結的帳戶不符，就會發生這種情況。確認您登入時使用的身分正確無誤。

限制

使用 Canvas 時，請注意下列限制：

  • 區域化：僅支援全域、歐盟和美國區域。
  • 行動裝置支援：行動應用程式不支援 Canvas，僅網頁應用程式提供這項功能。

配額用量

Canvas 查詢和一般 Gemini Enterprise 應用程式對話查詢的計算方式相同，且共用相同配額。

最佳做法

在 Canvas 中生成內容時，請遵循下列最佳做法：

  • 如果是複雜的文件和簡報，請提供清楚詳細的提示，並將其他 Gemini Enterprise 知識構件做為來源和範本參考資料。

  • 請務必檢查並編輯 AI 生成的內容，確保符合您的需求。

Google Workspace 管理員操作說明

本節專供 Google Workspace 管理員參考。

Canvas 目前為公開預先發布版。管理員必須先查看下列技術限制、資料處理行為和可用控制選項，判斷這項功能是否符合貴機構目前的需求：

  • 正式發布前範圍：Canvas 尚未正式發布，因此適用相關 Google Cloud廣泛限制。

  • 帳戶和區域限制：在公開預覽期間，Canvas 僅適用於全球、美國和歐盟區域。適用於 Gemini Enterprise – Business 版、Standard 和 Plus 版本的使用者。

  • 管理控制項：Canvas 預設為停用。管理員可以先檢查及測試，再選擇是否開啟。