在 Canvas 中建立及編輯文件和投影片

Canvas 是 Gemini Enterprise 內建的專屬互動式工具,可根據對話內容生成 AI 文件和投影片簡報。你可以並排顯示文件和簡報,以及對話視窗,不必切換應用程式。

事前準備

管理員必須先啟用功能切換鈕並設定必要權限,您才能在 Gemini Enterprise 中使用 Canvas。詳情請參閱「設定 Canvas」。

在 Canvas 中建立文件或投影片

如要在 Canvas 中建立文件或投影片,請按照下列步驟操作:

  1. 登入 Gemini Enterprise 網頁應用程式。

  2. 發起新對話。

  3. 在對話方塊中點選「工具」。畫面上會顯示快速鍵清單。

  4. 選取「Canvas」,或輸入提示詞,暗示要建立文件或投影片。

  5. 輸入提示。

  6. (選用) 如要在提示詞中加入檔案或圖片,請點按「+ 新增檔案」。

  7. 按一下「提交」。文件或投影片簡報會在右側的 Canvas 編輯器中開啟。

註明出處

如要查看系統生成文件時參照的內容和搜尋結果,請按一下 AI 回覆下方的「來源」。

如果是投影片,系統會自動加入最後一張「圖片來源」投影片,其中包含簡報中使用的所有圖片中繼資料。

在 Canvas 中編輯文件

你可以透過下列方式編輯文件:

  • 直接編輯:在 Canvas 空間中,你可以手動新增、編輯或刪除文字,變更格式 (例如標題、粗體和斜體),以及建立項目符號和編號清單。系統會自動儲存變更。

  • AI 輔助編輯:在 Canvas 面板右下方,使用「變更長度」和「變更語氣」滑桿,全面調整語氣和長度,或提供詳細的聊天意見回饋,進行更具體的編輯。

  • 選取要編輯的文字:如要修改特定文字,請選取該文字,然後透過下列任一方式輸入指令。你可以直接在選取內容旁邊顯示的「問問 Gemini」輸入框中輸入提示詞,或使用主要提示詞輸入框,指示 Gemini Enterprise 如何重寫該部分內容。

您也可以使用工具列上的「復原」和「取消復原」選項,在文件儲存的不同版本之間切換。

在 Canvas 中編輯投影片

如要在 Canvas 中開啟及編輯投影片簡報,請按照下列步驟操作:

  1. 前往生成投影片的對話。
  2. 按一下「開啟」。
  3. 在對話方塊中輸入更新投影片的建議。
  4. 按一下「提交」。

從 Canvas 匯出文件和投影片

你可以將 Canvas 中的文件和投影片匯出,然後在慣用的應用程式中下載及編輯。

匯出文件

如要從 Canvas 匯出文件,請按照下列步驟操作:

  1. 找出要匯出的 Canvas 文件並開啟對話。
  2. 點按 Canvas 面板右上方的「匯出」。您可以匯出為 Google 文件、DOCX 或 PDF 格式。
  3. 你也可以將所有文字複製到剪貼簿。如要複製所有文字,請點按 Canvas 面板右上方的「複製」。

匯出簡報

如要從 Canvas 匯出投影片簡報,請按照下列步驟操作:

  1. 找出要匯出的 Canvas 投影片並開啟對話。
  2. 點按 Canvas 面板右上方的「匯出」。你可以匯出為 Google 簡報、Microsoft PowerPoint 或 PDF 檔案。

限制

行動應用程式不支援 Canvas,只有網頁應用程式才支援。

最佳做法

在 Canvas 中生成內容時,請遵循下列最佳做法:

  • 如果是複雜的文件和簡報,請提供清楚詳細的提示,並將其他 Gemini Enterprise 知識構件做為來源和範本參考資料。

  • 請務必檢查並編輯 AI 生成內容,確保符合需求。