分析資料並製作圖片和影片

除了簡單的對話，這項助理還提供進階工具，可讓您執行複雜動作，例如分析資料、產生報表，以及建立自訂圖片和影片。

透過「工具」選單存取動作

如要在對話中存取工具：

1. 按一下「工具」按鈕，或在對話方塊中輸入 /。系統會顯示快速鍵清單。

   

   開啟「工具」選單

2. 從清單中選取工具。您可能可以使用的部分工具可讓您執行下列工作：

   • 搜尋內部來源：限制 Gemini Enterprise 只能搜尋企業資料，並根據這些資料回覆提示。

   • 搜尋 Google：限制 Gemini Enterprise 在回覆提示時搜尋網路。

   • 執行 Deep Research (Google 製造的代理程式)，深入研究特定主題。

   • 生成圖片：使用 Gemini Enterprise 根據說明生成圖片。

   • 製作影片：使用 Gemini Enterprise 根據說明生成影片。

   注意： Gemini Enterprise Frontline 版不支援 Made by Google 代理程式。

分析資料及建立報表

你可以上傳檔案、貼上資料或參照搜尋結果，讓 AI 助理分析你提供的資料。您可以要求助理執行計算，並根據資料建立表格或報表。

如要分析資料，請按照下列步驟操作：

1. (選用) 上傳檔案。

   注意：首次從 Microsoft OneDrive 企業帳戶上傳檔案時，您可能需要請租戶的 Microsoft Entra ID 全域管理員或應用程式管理員，授予 Gemini Enterprise 應用程式同意聲明。如果嘗試上傳檔案時未取得這項同意聲明，登入 Microsoft Entra ID 時可能會發生錯誤，並顯示「請先請管理員授予這個應用程式權限，才能使用」訊息。

   如果遇到這項錯誤，請複製瀏覽器網址列中的網址，然後提供給管理員，由對方代表貴機構提供同意聲明。這個步驟只需要執行一次。詳情請參閱 Microsoft Entra ID 說明文件。

2. 輸入提示詞，資料分析的提示範例如下：

   • 「請告訴我 12 月的總收益。」

   • 「哪項產品的銷售額最高？」

   • 「Generate a sales report for the last quarter, including a breakdown by product category and a comparison to the previous year.」(產生上季的銷售報表，包括依產品類別分類的明細，以及與前一年的比較結果。)

生成圖片

如果管理員已啟用圖片生成功能，您就能使用助理根據文字提示詞生成自訂圖片，例如插畫、UI 模擬圖和圖表。

如何生成圖像：

1. 在對話方塊中，依序點選「工具」>「生成圖片」。

2. 描述要 Gemini Enterprise 生成的圖片，然後提交提示。 生成圖片和圖表的提示範例如下：

   • 「生成行動銀行應用程式的高保真度模擬畫面，設計簡潔、極簡，顯示使用者的帳戶餘額和近期交易。」

   • 「我需要顧客客層的視覺化資料。請建立圖表，顯示年齡、性別和地點的分布情形。

   

   生成自訂圖片

3. 生成初始圖像後，上傳現有圖像或輸入後續文字提示詞，即可調整生成的圖像。

4. 您可以將任何完成的圖片或圖表匯出為 PNG 格式。

生成影片

如果管理員已啟用影片生成功能，您可以使用助理根據說明建立短片。

如何製作影片：

1. 在對話方塊中，依序點選「工具」>「生成影片」。

2. 描述要讓 Gemini Enterprise 製作的影片，然後提交提示。

   

   生成自訂影片

3. 收到助理的回覆後，您可以傳送後續提示來修正結果。

查看、下載及搜尋生成的圖片和影片

如果管理員已啟用圖片或影片生成功能，您可以在先前的對話中查看及下載生成的圖片和影片。你也可以使用自然語言搜尋生成的內容。

如要查看、搜尋及操作生成的內容，請按照下列步驟操作：

1. 按一下「圖書館」。系統會顯示生成的圖片和影片。

   

   查看所有生成的內容

   如要依類型篩選結果，請按一下「圖片」或「影片」。

2. 按一下生成的圖像即可查看。

   

   與生成內容互動

   選擇下列任一選項：

   • 如要開啟生成圖片或影片的對話，請按一下 圖示。

   • 如要複製圖片，請按一下 圖示。

   • 如要下載圖片或影片，請按一下 圖示。

3. 按一下 圖示，即可搜尋生成的圖片和影片。輸入說明文字，描述所需的圖片。

   注意： 搜尋結果最多會顯示 10 張相符的圖片和影片。

   

   搜尋生成的內容