使用 Workflow Builder 建立及啟動工作流程代理後，即可與貴機構的其他使用者共用。
代理程式共用功能可讓你：
- 與貴機構的使用者和群組共用即時代理程式。
- 設定自訂執行時間表或以事件為準的觸發條件。
- 追蹤預覽執行作業和自動執行作業。
- 複製共用的工作流程代理，自訂步驟。
視應用程式的功能控制項設定而定，您可能需要管理員審查並核准要求，才能共用代理程式。
共用工作流程代理
如要共用工作流程代理程式，請按照下列步驟操作：
應用程式
開啟 Gemini Enterprise 應用程式，然後前往「代理庫」頁面。
系統會顯示「代理庫」頁面，其中列出所有預先建構的代理和自訂代理。
在「你的代理」部分中，找出要共用的代理。
在 Workflow Builder 畫面的右上角標題中，按一下
「分享」。輸入要與之共用代理程式的使用者或 Google 群組電子郵件地址。
按一下「完成」。
管理員審查控制項
根據預設，代理程式擁有者可以與所屬機構的任何使用者共用代理程式，無須經過應用程式管理員核准。不過，應用程式管理員可以變更應用程式功能控制項設定，要求管理員審查及核准應用程式中的共用代理人。
根據預設，代理擁有者無法與群組共用代理。 不過，Gemini Enterprise 應用程式管理員可以選擇是否要讓代理程式可與 Google 群組共用，以及是否要經過管理員核准。
共用程序
只有首次共用代理時，才需要管理員審查及核准。後續的代理程式修訂版本不需要重新核准。
如果啟用管理員審查功能，代理共用程序會分為兩個步驟：
代理擁有者與一或多位使用者或 Google 群組共用代理。
應用程式管理員審查共用要求，然後核准或拒絕。
查看共用要求
應用程式管理員負責審查及管理代理程式共用要求。
控制台
如要以應用程式管理員身分查看共用要求，請按照下列步驟操作：
前往 Google Cloud 控制台的「Gemini Enterprise > 應用程式」頁面。
按一下含有代理程式的應用程式名稱。
在應用程式導覽選單中，按一下「代理」。
在「使用者權限」欄中，找出有「查看共用要求」動作的代理商。
按一下「查看分享要求」。
在「共用要求」窗格中：
- 查看「已收到與下列使用者共用的要求」下方的存取清單。
- 選用：修改存取權清單，新增或移除使用者帳戶、Google 群組或 WIF 身分集區。
如要核准要求並授予存取權，請按一下「核准並啟用」。
如要拒絕要求，請按一下「拒絕」。
使用共用代理程式
如果代理擁有者與您共用工作流程代理，您就能存取並預覽其圖表設定。雖然共用使用者只能讀取工作流程圖，但您可以手動執行預覽、設定自己的觸發條件、查看自己的執行記錄，或複製代理程式。
應用程式
- 在瀏覽器中開啟 Gemini Enterprise 網頁應用程式。
- 在網頁應用程式的導覽選單中，按一下
「代理」。 - 前往「與我共用」>「來自貴機構」部分。
按一下要查看的共用工作流程代理程式。 代理程式會以唯讀設計工具版面配置啟動，顯示即時節點圖。注意：如果共用代理程式遭到停權或關閉，工作流程建構工具畫布就不會顯示，但您仍可查看執行記錄。
選用：如要手動測試執行代理工作流程，請按照下列步驟操作：
- 按一下 Workflow Builder 畫布右上方的「預覽」。
- 執行預覽。如果預覽執行作業失敗，是因為工作流程使用的連接器未獲得授權，請按一下錯誤訊息下方的「啟用連接器」，完成 OAuth 流程。
設定專屬的觸發條件
共用代理程式的觸發條件是使用者專屬的。您可以設定自訂執行時間表或事件篩選器，自動執行共用代理程式。
如要設定自己的觸發條件，請按照下列步驟操作：
應用程式
- 在瀏覽器中開啟 Gemini Enterprise 網頁應用程式。
- 在網頁應用程式的導覽選單中，依序點選
「代理程式」 >「範本庫」。
- 前往「與我共用」>「來自貴機構」部分，然後按一下要設定觸發條件的共用工作流程代理程式。
存取觸發條件設定：
- 依序選取「動作」選單 >「設定觸發條件」。
- 或者，在 Workflow Builder 編輯器畫布中開啟工作流程代理程式，按一下代理程式標題，然後選取「設定觸發條件」。
您可以透過下列任一模式設定觸發條件：
- 排程：選取「依排程執行」，然後設定代理程式的執行時間 (例如頻率和時區)。
- 事件：選取「在應用程式事件發生時執行」，並設定事件篩選器，指定代理程式的執行時機。
舉例來說，如果是 Google 雲端硬碟事件觸發條件，您可以依「擁有者」 (例如 Google ID，如
janedoe)、「名稱」、「MIME 類型」、「修改時間」或「上層資料夾」等欄位進行篩選。選取運算子 (例如「包含」或「等於」)、輸入值，然後使用「AND」或「OR」條件組合多項規則。
如果工作流程使用的連接器需要驗證 (例如代理程式步驟中使用的連接器，而非觸發條件本身)，請在系統提示時，在 Workflow Builder 畫布編輯器中啟用並授權連接器。
按一下「儲存」。 系統會儲存觸發條件，並自動執行代理程式。您可以手動觸發代理程式，預覽排程或事件觸發代理程式時會發生的情況。如要停止執行代理程式，請在「設定觸發條件」視窗中選取「不要在應用程式事件發生時執行」或「不要依時間表執行」。
查看跑步活動
如要查看執行作業，請按照下列步驟操作：
應用程式
- 在網頁應用程式的導覽選單中，按一下 「代理」。
- 前往「與我共用」>「來自貴機構」部分，然後按一下共用的工作流程代理程式。
- 在 Workflow Builder 畫布中，按一下「執行」分頁標籤。
- 按一下特定執行作業，即可查看執行記錄和逐步追蹤記錄。
詳情請參閱「工作流程代理程式執行」。
複製共用工作流程代理程式
共用代理程式對共用使用者而言是唯讀，但觸發條件設定除外。如要編輯及自訂共用代理程式的工作流程步驟，可以在自己的工作區中建立副本。
如要建立共用代理程式的可編輯副本，請按照下列步驟操作：
應用程式
- 在瀏覽器中開啟 Gemini Enterprise 網頁應用程式。
- 在網頁應用程式的導覽選單中，依序點選 「代理程式」 >「範本庫」。
- 前往「與我共用」>「來自貴機構」部分，然後按一下要複製的共用工作流程代理程式。
- 在 Workflow Builder 編輯器畫布中，按一下代理程式標題，然後選取「製作副本」。副本會新增至「你的代理程式」清單。
共用代理程式依附元件
如果代理程式在工作流程步驟中匯入及參照其他代理程式 (子代理程式)，請注意下列事項：
- 存取權規定：分享上層代理程式或將代理程式匯入代理程式時，請確保存取清單中的所有使用者都能存取所有匯入的子代理程式。
- 執行失敗：如果使用者執行代理程式時，無法存取匯入的子代理程式，系統會顯示訊息，要求使用者向擁有者要求存取權，並導致執行失敗。
注意事項
如果代理程式擁有者啟用新版本或更新工作流程代理程式的正式版，所有共用者在後續執行時，都會自動執行新的正式版。
如果代理已關閉或停權，Workflow Builder 畫布就不會顯示，共用使用者也無法執行代理，但他們仍可在「執行」庫中查看過去的執行記錄和工作階段記錄。如果取消共用、停用或刪除代理程式，共用使用者將無法存取所有內容，包括過去的執行記錄和工作階段記錄。
修改外部資料的動作須經人機迴圈 (HITL) 核准，但傳送給自己的電子郵件或日曆活動除外。
後續步驟
- 瞭解如何建立工作流程代理程式。
- 瞭解如何編輯工作流程代理程式。
- 瞭解如何管理工作流程代理程式版本。
- 瞭解如何監控工作流程代理程式執行作業。