NotebookLM Enterprise משולב עם Gemini Enterprise. במאמר הזה נסביר איך משתמשי קצה יכולים לגשת ל-NotebookLM Enterprise מתוך ממשק המשתמש של אפליקציית האינטרנט לחיפוש Gemini Enterprise, ואיך הם יכולים להוסיף ל-Notebook מסמכים שנמצאו בחיפושים.
גישה ל-NotebookLM Enterprise מאפליקציית האינטרנט
כדי לגשת ל-NotebookLM Enterprise, מבצעים את הפעולות הבאות:
פותחים את Gemini Enterprise בדפדפן.
בתפריט הניווט של האפליקציה, עוברים אל סוכנים.
בקטע Made by Google (מבית Google), לוחצים על NotebookLM.
ממשק NotebookLM Enterprise ייפתח באפליקציית האינטרנט.
המחברות שיצרתם בפרויקט ובמיקום מסוימים דרך אתר NotebookLM Enterprise נגישות מתוך אפליקציות האינטרנט של Gemini Enterprise. באופן דומה, אפשר לגשת ל-Notebooks שנוצרו מתוך אפליקציית Gemini Enterprise באתר NotebookLM Enterprise.
הוספת מקור ל-Notebook מ-Gemini Enterprise (תצוגה מקדימה פרטית)
כש-Gemini Enterprise מחזיר תוצאות חיפוש, יכול להיות שתרצו להוסיף את תוצאות החיפוש האלה למחברת. בסוגים רבים של מסמכים, אפשר לעשות את זה מאפליקציית האינטרנט של חיפוש בלחיצה אחת.
לא ניתן להוסיף לתיקיות Notebook את כל סוגי המסמכים כמקורות. לדוגמה, אפשר להוסיף שקפים של Google, אבל לא אימיילים. אם אי אפשר להוסיף סוג מסמך מסוים, הלחצן הוספת תוכן ל… לא יהיה זמין.
מגבלות אבטחה ומקורות של מחברות
הנה כמה שיקולי אבטחה שקשורים למקורות במחברות:
מקורות כמופעים: כשמוסיפים מסמך כמקור למחברת, עותק של המסמך מתווסף למחברת. כלומר, עכשיו יש שני עותקים של המסמך, אחד ששייך לבעלים המקורי ואחד ששייך לבעלים של ה-notebook. השינויים במסמך המקורי לא משתקפים בעותק. יש לכך השלכות מבחינת אבטחה: אם רוצים לשנות את ההרשאות לגישה למידע, צריך לבצע את השינוי בשני המסמכים – המקורי והעותק.
מקורות במחברות משותפות: אם מחברת משותפת עם אחרים, אי אפשר להוסיף לה עוד מקורות. ההגבלה הזו נועדה לשמור על בקרת הגישה. תיקיות Notebook שלא ניתן לשתף
התהליך
כדי להוסיף מסמך שמופיע בתוצאות החיפוש כמקור ל-Notebook, פועלים לפי השלבים הבאים:
לוחצים על הוספת תוכן אל….
בוחרים להוסיף את התוכן לאחת מהאפשרויות הבאות:
- notebook חדש
- מחברת קיימת