Gemini Notebook Enterprise משולב ב-Gemini Enterprise. בדף הזה מוסבר איך משתמשי קצה יכולים לגשת ל-Gemini Notebook Enterprise מתוך ממשק המשתמש של אפליקציית האינטרנט של Gemini Enterprise Search, ואיך הם יכולים להוסיף ל-Notebook מסמכים שנמצאו בחיפושים.
איך פותחים את Gemini Notebook Enterprise באתר
כדי לגשת ל-Gemini Notebook Enterprise:
פותחים את אפליקציית האינטרנט של Gemini Enterprise.
בתפריט הניווט של האפליקציה, עוברים אל סוכנים.
בקטע Made by Google, לוחצים על Gemini Notebook.
ממשק Gemini Notebook Enterprise ייפתח באפליקציית האינטרנט.
אפשר לגשת לנוטבוקים שיצרתם בפרויקט ובמיקום מסוימים דרך האתר של Gemini Notebook Enterprise מתוך אפליקציות האינטרנט של Gemini Enterprise. באופן דומה, אפשר לגשת לנוטבוקים שנוצרו מתוך אפליקציית Gemini Enterprise באתר Gemini Notebook Enterprise.
הוספת מקור ל-Notebook מ-Gemini Enterprise (גרסת טרום-השקה (Preview) פרטית)
כש-Gemini Enterprise מחזיר תוצאות חיפוש, יכול להיות שתרצו להוסיף את תוצאות החיפוש האלה לנוטבוק. בסוגים רבים של מסמכים, אפשר לעשות את זה בלחיצה אחת באפליקציית האינטרנט של החיפוש.
אי אפשר להוסיף ל-Notebooks כל סוג של מסמך כמקור. לדוגמה, אפשר להוסיף מצגות ב-Google Slides אבל לא אימיילים. אם אי אפשר להוסיף סוג מסמך מסוים, הלחצן הוספת תוכן אל… לא יהיה זמין.
מגבלות אבטחה ומגבלות על מקורות ב-Notebook
הנה כמה שיקולי אבטחה שקשורים למקורות בתיקיות Notebook:
מקורות כמופעים: כשמוסיפים מסמך כמקור לנוטבוק, עותק של המסמך מתווסף לנוטבוק. כלומר, עכשיו יש שני עותקים של המסמך: אחד ששייך לבעלים המקורי ואחד ששייך לבעלים של ה-Notebook. השינויים במסמך המקורי לא משתקפים בהעתק. יש לכך השלכות מבחינת אבטחה: אם רוצים לשנות את הרשאות הגישה למידע, צריך לבצע את השינוי בשני המסמכים – המקורי והעותק.
תיקיות Notebook משותפות:
מקורות בתיקיות Notebook משותפות: אם תיקיית Notebook משותפת עם אחרים, אי אפשר להוסיף לה עוד מקורות. המגבלה הזו נועדה לשמור על בקרת הגישה. לעיון בתיקיות Notebook שלא ניתן לשתף
תיקיות Notebook משותפות כמקורות חיפוש: אם תיקיית Notebook משותפת איתכם, אבל אתם לא הבעלים שלה, Gemini Enterprise לא משתמש בה כמקור נתונים לתוצאות החיפוש. המגבלה הזו נועדה לשמור על בקרת הגישה, והיא תואמת להתנהגות האבטחה של מחברי נתונים אחרים.
התהליך
כדי להוסיף מסמך שמופיע בתוצאות החיפוש כמקור ל-Notebook, פועלים לפי השלבים הבאים:
לוחצים על הוספת תוכן אל….
בוחרים להוסיף את התוכן לאחת מהאפשרויות הבאות:
- נוטבוק חדש
- נוטבוק קיים