Gemini Notebook Enterprise משולב עם Gemini Enterprise. במאמר הזה נסביר איך משתמשי קצה יכולים לגשת ל-Gemini Notebook Enterprise מתוך ממשק המשתמש של אפליקציית האינטרנט לחיפוש Gemini Enterprise, ואיך הם יכולים להוסיף מחברות מסמכים שנמצאו בחיפושים.
גישה ל-Gemini Notebook Enterprise מאפליקציית האינטרנט
כדי לגשת ל-Gemini Notebook Enterprise:
פותחים את Gemini Enterprise בדפדפן.
בתפריט הניווט של האפליקציה, עוברים אל סוכנים.
בקטע Made by Google (תוצרת Google), לוחצים על Gemini Notebook.
ממשק Gemini Notebook Enterprise ייפתח באפליקציית האינטרנט.
אפשר לגשת לתיקיות Notebook שיצרתם בפרויקט ובמיקום מסוימים דרך האתר של Gemini Notebook Enterprise מתוך אפליקציות האינטרנט של Gemini Enterprise. באופן דומה, אפשר לגשת לנוטבוקים שנוצרו מתוך אפליקציית Gemini Enterprise באתר Gemini Notebook Enterprise.
הוספת מקור למחברת מ-Gemini Enterprise (תצוגה מקדימה פרטית)
כש-Gemini Enterprise מחזיר תוצאות חיפוש, יכול להיות שתרצו להוסיף את תוצאות החיפוש האלה למחברת. בסוגים רבים של מסמכים, אפשר לעשות את זה מאפליקציית האינטרנט של חיפוש בלחיצה אחת.
לא ניתן להוסיף לתיקי מחברת סוגים מסוימים של מסמכים כמקורות. לדוגמה, אפשר להוסיף שקפים של Google, אבל לא אימיילים. אם אי אפשר להוסיף סוג מסמך מסוים, הלחצן הוספת תוכן ל… לא יהיה זמין.
מגבלות אבטחה ומגבלות על מקורות ב-Notebook
הנה כמה שיקולי אבטחה שקשורים למקורות במחברות:
מקורות כמו מקרים: כשמוסיפים מסמך כמקור לנוטבוק, עותק של המסמך מתווסף לנוטבוק. כלומר, עכשיו יש שני עותקים של המסמך: אחד ששייך לבעלים המקורי ואחד ששייך לבעלים של המחברת. השינויים במסמך המקורי לא משתקפים בעותק. יש לכך השלכות מבחינת אבטחה: אם רוצים לשנות את ההרשאות לגישה למידע, צריך לבצע את השינוי בשני המסמכים – המקורי והעותק.
מחברות משותפות:
מקורות בתיקיות Notebook משותפות: אם תיקיית Notebook משותפת עם אחרים, אי אפשר להוסיף לה עוד מקורות. ההגבלה הזו נועדה לשמור על בקרת הגישה. לעיון בתיקיות Notebook שלא ניתן לשתף
תיקיות Notebook ששותפו כמקורות לחיפוש: אם תיקיית Notebook שותפה איתכם, אבל אתם לא הבעלים שלה, Gemini Enterprise לא ישתמש בה כמקור נתונים לתוצאות החיפוש. ההגבלה הזו נועדה לשמור על בקרת הגישה, והיא תואמת להתנהגות האבטחה של מחברי נתונים אחרים.
התהליך
כדי להוסיף מסמך שמופיע בתוצאות החיפוש כמקור ל-Notebook:
לוחצים על הוספת תוכן אל….
בוחרים להוסיף את התוכן לאחת מהאפשרויות הבאות:
- notebook חדש
- נוטבוק קיים