Tentang alur kerja tata kelola

Alur kerja tata kelola memungkinkan Anda menyiapkan kontrol otomatis dan mekanisme persetujuan untuk resource data organisasi. Dengan alur kerja tersebut, Anda dapat memastikan bahwa akses ke produk data dikelola oleh individu atau tim yang diberi otorisasi.

Menggunakan alur kerja tata kelola untuk mengelola permintaan akses memiliki manfaat berikut:

  • Konsumen data dapat menemukan produk data yang relevan dan meminta akses langsung dalam Knowledge Catalog, sehingga menggantikan proses pembuatan tiket dukungan manual.
  • Setelah persetujuan permintaan, sistem akan otomatis memberikan peran IAM dan keanggotaan grup yang diperlukan, sehingga menghilangkan overhead administratif manual dan mengurangi waktu untuk mengakses.
  • Log sistem mencatat jejak audit lengkap dari semua permintaan, justifikasi, keputusan pemberi persetujuan, dan stempel waktu untuk menyederhanakan audit kepatuhan terhadap peraturan.
  • Mekanisme persetujuan terpusat untuk aset data sensitif memastikan akses dibatasi untuk pengguna dan tim yang diberi otorisasi.

Kasus penggunaan

Alur kerja tata kelola mendukung pengelolaan akses otomatis di berbagai skenario industri:

  • Retail dan e-commerce: Manajer pemasaran meminta akses ke produk data penjualan regional (misalnya, set data theLook eCommerce yang dikurasi) untuk menganalisis perilaku pelanggan dan membuat kampanye iklan yang ditargetkan. Setelah disetujui, peran IAM yang diperlukan akan otomatis disediakan.
  • Layanan kesehatan: Analis riset klinis meminta akses ke produk data hasil pasien yang diidentifikasi (misalnya, set data rekam medis pasien anonim yang dikurasi) untuk mengevaluasi efikasi pengobatan di seluruh demografi pasien. Setelah disetujui, peran IAM yang diperlukan akan otomatis disediakan.
  • Keuangan: Analis risiko meminta akses ke produk data histori transaksi (misalnya, set data aktivitas kredit dan pemantauan penipuan yang diagregasi) untuk membuat model risiko prediktif dan memastikan audit kepatuhan. Setelah disetujui, peran IAM yang diperlukan akan otomatis disediakan.

Dalam setiap kasus penggunaan, sistem akan memberikan peran IAM yang diperlukan saat pemberi persetujuan menerima permintaan.

Menggunakan alur kerja tata kelola di Knowledge Catalog

Anda dapat menggunakan alur kerja tata kelola untuk meminta akses ke produk data dan menyarankan perubahan pada glosarium bisnis dan entri Knowledge Catalog.

Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang cara meminta akses ke produk data, lihat meminta akses ke produk data.

Jalur pemrosesan alur kerja tata kelola

Knowledge Catalog melacak permintaan di seluruh siklus prosesnya menggunakan nilai status alur kerja (NEW, APPROVED, REJECTED, DELETED).

Tabel berikut mencantumkan langkah-langkah dalam jalur pemrosesan permintaan, nilai status yang sesuai, dan deskripsi:

Langkah Status Deskripsi
Pembuatan permintaan NEW Pemohon mengirimkan permintaan baru (misalnya, untuk mengakses produk data). Sistem mencatat permintaan dan menetapkan status NEW untuk permintaan tersebut.
Peninjauan NEW Permintaan tetap berstatus NEW saat menunggu evaluasi oleh pemberi persetujuan yang diberi otorisasi.
Keputusan pemberi persetujuan APPROVED atau REJECTED Pemberi persetujuan mengevaluasi permintaan dan memutuskan untuk menyetujui atau menolaknya:
  • Permintaan disetujui: Sistem otomatis menyediakan akses yang diminta atau menerapkan perubahan metadata, dan memberi tahu pemohon melalui email.
  • Permintaan ditolak: Status diperbarui menjadi REJECTED. Pemohon menerima email yang berisi justifikasi keputusan.
Masa berlaku habis atau penghapusan DELETED Permintaan bertransisi ke DELETED dalam skenario berikut:
  • Permintaan tetap tidak ditangani dengan status NEW selama periode time to live (TTL) 90 hari.
  • Resource target yang terkait dengan permintaan yang tertunda dihapus.
  • Pemohon atau administrator alur kerja menghapus permintaan secara manual.

Peran alur kerja tata kelola

Peran alur kerja tata kelola mencakup pemohon, pemberi persetujuan, dan administrator alur kerja. Tabel berikut menjelaskan peran secara mendetail:

Peran Deskripsi
Pemohon Pemohon membuat dan mengirimkan permintaan.
Pemberi persetujuan Pemberi persetujuan menyetujui atau menolak permintaan.
Administrator alur kerja Memastikan kepatuhan, mengonfigurasi kebijakan alur kerja, dan mengelola backlog permintaan. Administrator dapat melihat jejak audit di semua status permintaan dan memiliki izin penghapusan administratif untuk menghapus permintaan dalam status apa pun.

Batasan

Langkah berikutnya