קבלת מסמך חיוב ב-Cloud כמו חשבונית, דף חשבון וקבלה

במאמר הזה נסביר איך למצוא את כל מסמכי החיוב ב-Cloud שזמינים לסוג החשבון שלכם לחיוב ב-Cloud.

הסבר על מסמכי חיוב ב-Cloud

המסמכים לחיוב שזמינים לכם משתנים בהתאם לסוג החשבון לחיוב שאתם מציגים.

  • חשבונות בניהול עצמי (אונליין): רוב מסמכי החיוב ב-Cloud נמצאים בדף Invoices במסוף Google Cloud . אתם יכולים לחפש מסמכים ספציפיים (כמו דפי חשבון וחשבוניות), להוריד כמה מסמכים בבת אחת או כל אחד בנפרד, ליצור מסננים כדי לסנן את רשימת המסמכים איך שתרצו ועוד.

    אם אתם מחפשים קבלה על תשלום, היא נמצאת בדף Transactions במסוף Google Cloud .

  • חשבונות שמחויבים בחשבונית (אופליין): במסוף Google Cloud , רוב מסמכי החיוב ב-Cloud נמצאים בדף Payment status. בדף הזה מוצג בזמן אמת מצב התשלומים שלכם ב-Google בחשבון לחיוב ב-Cloud שאתם צופים בו, ואפשר להתאים אישית את התצוגה. אתם יכולים לחפש מסמכים ספציפיים (כמו דפי חשבון וחשבוניות), להוריד כמה מסמכים בבת אחת או כל אחד בנפרד, ליצור מסננים כדי לסנן את רשימת המסמכים איך שתרצו ועוד.

    קבלה על תשלום אפשר למצוא בדף Transactions במסוף החיוב ב-Cloud או בדף Payments במרכז התשלומים של Google.

דפי חשבון

דף חשבון הוא לא חיוב, אלא סיכום של פעילות החיוב החודשית שנוצר לחשבונות לחיוב ב-Cloud שמוגדרים כחשבון אונליין/בניהול עצמי. בחשבונות לחיוב ב-Cloud בניהול עצמי, העלויות שצברתם ב- Google Cloud משולמות אוטומטית בהתאם למחזור החיובים שלכם. בנוסף לתשלומים אוטומטיים, אתם יכולים לשלם ידנית בכרטיס אשראי מתי שתרצו בחשבון לחיוב ב-Cloud בניהול עצמי.

בדף החשבון מפורטים הכתובת הרשמית של העסק, מזהי המס, כל התשלומים שבוצעו במהלך החודש, כל המיסים ששולמו באותו החודש וסיכום עלויות השימוש במהלך החודש.

אפשר לבצע כמה תשלומים בחודש, בהתאם למחזור החיובים או באמצעות תשלום ידני. בדף החשבון החודשי התשלומים מופיעים כטרנזקציות.

חשבוניות

בחשבונית מפורטים הכתובת הרשמית של העסק, מזהי המס, כל התשלומים שבוצעו במהלך החודש, כל המיסים ששולמו באותו החודש, היתרה לתשלום ותנאי התשלום (לדוגמה: 30 יום נטו). באופן כללי, בחשבון לחיוב ב-Cloud שמוגדר לחיוב באמצעות חשבוניות, חשבונית אחת מונפקת בכל חודש.

יכול להיות שתקבלו כמה חשבוניות שמפוצלות בין טרנזקציות מסוימות, אם הן כוללות מפיצים או כמה מדינות. למידע נוסף על חשבוניות מפוצלות בטרנזקציות מול סוכנים

אתם יכולים לקבל גרסת PDF של החשבונית באימייל, וגם לראות ולהוריד את החשבונית אונליין בדף סטטוס התשלום של החיוב ב-Cloud. בנוסף, כדי לקבל חשבוניות בדואר, אתם יכולים לעדכן את הכתובות למשלוח בחשבון התשלומים ב-Google.

חשבונית של חודש מסוים אמורה להיות זמינה ביום העסקים החמישי בחודש העוקב. לדוגמה, החשבונית של חודש ספטמבר תהיה מוכנה לא יאוחר מיום העסקים החמישי באוקטובר. החשבוניות לא מופקות בסופי שבוע או בימים שבהם הבנקים סגורים, כך שקבלת החשבוניות עשויה להתעכב בפרקי הזמן האלה.

עליכם לשלם את יתרת החשבונית בהתאם לתנאים ולהגבלות שאישרתם כשנרשמתם לחיוב בחשבונית חודשית. למידע על אופן התשלום של חשבוניות

קבלות על תשלומים

קבלות על תשלומים זמינות לכל סוגי החשבונות לחיוב ב-Cloud. תוכלו לקבל קבלה על תשלומים מתי שתרצו, בדף Transactions במסוף החיוב ב-Cloud.

לקוחות שמשלמים באמצעות חשבונית יכולים לגשת לפרטי התשלום שלהם גם בדף התשלומים במרכז התשלומים של Google.

ההרשאות שנדרשות כדי לגשת למסמכי חיוב ותשלומים

אפשר לגשת למסמכים שקשורים לחיוב ולתשלומים דרך החשבון לחיוב ב-Cloud במסוף ודרך מרכז התשלומים של Google.

גישה למסמכים במסוף החיוב ב-Cloud

כדי להיכנס לדף Payment status, לדף Invoices או לדף Transactions בחשבון לחיוב ב-Cloud, צריך תפקיד בחשבון לחיוב ב-Cloud שכולל את ההרשאה הבאה:

  • billing.accounts.getPaymentInfo

כדי לקבל את ההרשאות האלה באמצעות תפקיד מוגדר מראש, צריך לקבל הקצאה לאחד מתפקידי ה-IAM בחיוב ב-Cloud בחשבון לחיוב ב-Cloud שמפורטים כאן:

למידע נוסף על הרשאות חיוב:

גישה למסמכים במרכז התשלומים של Google

לקוחות שמשלמים באמצעות חשבונית צריכים הרשאות ברמת האדמין בפרופיל התשלומים ב-Google שמשויך לחשבון לחיוב ב-Cloud כדי לגשת למסמכי החיוב ולפרטי התשלום במרכז התשלומים של Google, כולל גישה מלאה לדפים Statement of account ו-Payments. Google Cloud

כדי לקבל הרשאות ברמת האדמין, אתם צריכים את ההרשאה הבאה בפרופיל התשלומים ב-Google:

קבלת דף חשבון וחשבונית

סוגי המסמכים שזמינים מותאמים לסוג החשבון לחיוב ב-Cloud שאתם מציגים.

מחפשים קבלה על תשלום? היכנסו לדף Transactions במסוף החיוב ב-Cloud. למידע נוסף, פעלו לפי ההוראות בקטע קבלת קבלה על תשלום.

כדי לאתר דף חשבון, חשבונית ומסמכי חיוב ב-Cloud אחרים, בחרו בקטע הבא את הכרטיסייה שמייצגת את סוג החשבון לחיוב ב-Cloud (חשבון בניהול עצמי או שמחויב באמצעות חשבוניות) שאתם מציגים. ההוראות למציאת המסמכים יוצגו במסך.

חשבון בניהול עצמי

סוגי המסמכים שזמינים לחשבונות לחיוב ב-Cloud בניהול עצמי (אונליין) כוללים דפי חשבון, תעודות חיוב, תעודות זיכוי וחשבוניות מס, בהתאם לחשבון הספציפי לחיוב ב-Cloud.

כדי לראות את מסמכי החיוב, נכנסים לדף Invoices של החשבון לחיוב במסוף Google Cloud או לדף Subscriptions & services במרכז התשלומים של Google. בקטע הבא מוסבר איך למצוא את המסמכים דרך מסוף Google Cloud .

כניסה לדף Invoices

כדי לראות את דף החשבון של Google Cloud ומסמכים אחרים:

  1. נכנסים לדף Manage billing accounts במסוף Google Cloud .

    כניסה לדף Manage billing accounts

  2. לוחצים על השם של החשבון לחיוב ב-Cloud שלגביו רוצים לראות דפי חשבון.

    ייפתח הדף Overview של החשבון לחיוב.

  3. בתפריט הניווט Billing לוחצים על Invoices.

  4. אם החשבון לחיוב ב-Cloud היה משויך בעבר לפרופילים שונים של תשלומים ב-Google, כדי לראות את המסמכים של אמצעי תשלום קודם לחצו על View past accounts.

הדף Invoices

בדף Invoices אתם יכולים לחפש ולהוריד את דפי החשבון, ליצור מסננים אישיים כדי לראות דפי חשבון ספציפיים, ועוד.

בחירת סוגי המסמכים

כדי לבחור את סוגי המסמכים שיופיעו בטבלה, בחרו מסנן מוגדר מראש או מותאם אישית בתפריט הנפתח שבחלק העליון של הטבלה.

  • אפשרות ברירת המחדל היא All statements and memos שמציגה את כל דפי החשבון, תעודות החיוב והזיכוי וחשבוניות המס, בהתאם לחשבון לחיוב ב-Cloud.

  • אם זה רלוונטי לחשבון שלכם לחיוב ב-Cloud, יש אפשרויות נוספות לתצוגה מוגדרת מראש:

    • ‫All statements: הצגת כל דפי החשבון החודשיים הזמינים.
    • ‫All credit memos: הצגת כל הזיכויים.
    • ‫All tax and statutory documents (אם רלוונטי במדינה שלכם): הצגת מסמכי מס ומסמכים נדרשים על פי חוק, כמו Usage VAT Invoice,‏ Proforma Invoice,‏ Act of Acceptance ו-Act of Reconcilitation.

סינון המסמכים

בעזרת מסננים אפשר להתאים אישית את המסמכים שמוצגים בטבלה:

  1. מעל לטבלה, לוחצים על ‎+ Add a filter.
  2. בוחרים את סוג המסנן הרצוי.
  3. מזינים מידע נוסף שנדרש להשלמת הסינון.

  4. לוחצים על Apply. אפשר להוסיף עוד מסננים לפי הצורך.

    • לדוגמה, כדי לצפות ברשימה של דפי חשבון שנוצרו בטווח תאריכים מסוים, מוסיפים מסנן מסוג Issue date ומגדירים את תאריכי ההתחלה והסיום.

    • כדי להסיר מסנן, לוחצים על הסמל X שלצידו.

הצגה והסתרה של עמודות

תוכלו לבחור את העמודות שיוצגו בטבלה ולשנות את הסדר שלהן.

  1. בשורת הכותרת של העמודה, בקצה הימני של הטבלה, לוחצים על Edit.
  2. בוחרים את העמודות שרוצים להציג או להסתיר.
  3. כדי לשנות את סדר העמודות בטבלה, גוררים את שמות העמודות בתיבה Edit.
  4. לוחצים על Save.

מיון המסמכים המוצגים

תוכלו לשנות את סדר המיון של המסמכים בטבלה על ידי מיון לפי אחת העמודות הגלויות.

  • כדי למיין את המסמכים בסדר עולה או יורד, לוחצים על כותרת העמודה שלפיה רוצים למיין.
  • לוחצים שוב על כותרת העמודה כדי להחליף בין סדר עולה לבין סדר יורד.

יצירה ושמירה של מסננים מותאמים אישית לשימוש חוזר

אפשר להוסיף עמודות, למיין ולסנן את המסמכים כך שיוצגו רק המסמכים שרוצים לראות (למשל, כל דפי החשבון בסדר יורד עם סכום גבוה מ-500$‎). לאחר מכן תוכלו לשמור את ההתאמה האישית הזו לשימוש עתידי.

  • כדי לשמור את הגדרות המסננים לשימוש חוזר, בוחרים באפשרות Save custom filter, נותנים שם למסנן בהתאמה אישית ולוחצים על Save new.
  • כדי להשתמש במסנן בהתאמה אישית ששמרתם, לוחצים על התפריט הנפתח בחלק העליון של הטבלה וגוללים למטה מעבר לרשימת המסננים המוגדרים מראש, עד לקטע Custom filters.
  • כדי למחוק מסנן בהתאמה אישית, פותחים אותו, בוחרים באפשרות Save custom filter ולוחצים על Delete.
  • כדי לערוך מסנן קיים בהתאמה אישית, מבצעים את הפעולות הבאות:
    1. פותחים את המסנן המותאם אישית.
    2. משנים את ההגדרות של העמודות, המיון והסינון.
    3. בוחרים באפשרות Save custom filter.
      • כדי לשמור כמסנן מותאם אישית חדש, עורכים את שם המסנן ונותנים לו שם ייחודי ואז לוחצים על Save new.
      • כדי להחליף את המסנן הקיים בהתאמה אישית להגדרות של המסנן החדש, משאירים את השם הנוכחי ולוחצים על Update.

הורדה של דפי חשבון ומסמכים אחרים בנפרד או ביחד

דפי חשבון כוללים סיכום של העלויות והתשלומים החודשיים והם זמינים להורדה בפורמט PDF. כדי לראות תצוגה מפורטת יותר של העלויות החודשיות, תוכלו לעיין בדוח Cost Table.

כדי להוריד את המסמכים:

  1. מסמנים את התיבה שמשמאל לדף החשבון או למסמך שרוצים להוריד.

    כדי לבחור את כל המסמכים שמופיעים בטבלה, מסמנים את התיבה שבשורת הכותרת של העמודות בטבלה.

  2. לוחצים על Download selected.

    אם יש יותר מדף אחד של מסמכים ובחרתם להוריד את כולם, תופיע אפשרות להוריד רק את המסמכים בדף שמוצג או את כל המסמכים שנבחרו בכל הדפים.

  3. אם בחרתם להוריד מסמך אחד, המערכת תוריד אותו כקובץ PDF. אם בחרתם להוריד כמה מסמכים, המערכת תיצור קובץ ZIP שמכיל קובצי PDF של כל אחד מהמסמכים שנבחרו, ותוריד אותו.

הדף Transactions

אפשר גם להוריד את דפי החשבון ומסמכים נוספים מהדף Transactions:

  1. בתפריט הניווט Billing במסוף Google Cloud , לוחצים על Transactions.

  2. בדף Transactions, משתמשים במתגים להחלפת מצב כדי לשנות את הנתונים שמופיעים ומגדירים את טווח התאריכים בהתאם לחשבוניות שרוצים להוריד.

    • תצוגת ברירת המחדל היא Last 3 months, שמאפשרת גישה לדפי החשבון האחרונים.
    • כדי לגשת לדפי חשבון קודמים, צריך לשנות את טווח התאריכים באמצעות אפשרויות התפריט. לדוגמה, כדי לגשת לדפי חשבון של השנה הקלנדרית הנוכחית, בוחרים באפשרות This year.

  3. בטבלה Transactions מרחיבים את השורה Documents כדי לצפות במסמכים הזמינים.

  4. לוחצים על מספר דף החשבון שרוצים להוריד כקובץ PDF.

חשבון שמחויב באמצעות חשבונית

סוגי המסמכים שזמינים לחשבון לחיוב ב-Cloud שמחויב בחשבונית (תנאים) כוללים חשבוניות, תעודות חיוב, תעודות זיכוי ותעודות מס – הכול בהתאם לחשבון הספציפי.

כדי לראות את מסמכי החיוב, היכנסו לדף Payment status של החשבון לחיוב במסוף Google Cloud או לדף Statement of account במרכז התשלומים של Google. בנוסף, אם החשבון לחיוב ב-Cloud מוגדר לחיוב באמצעות חשבונית, אתם יכולים להגדיר רשימה של אנשי קשר שיקבלו את החשבוניות באימייל. כדי לקבל חשבוניות בדואר אתם יכולים גם לעדכן את הכתובות למשלוח בחשבון התשלומים ב-Google.

בחלק הבא מוסבר איך רואים מסמכים במסוף Google Cloud .

איך נכנסים לדף 'סטטוס התשלום'

כדי לראות את החשבונית של Google Cloud ומסמכים אחרים:

  1. נכנסים לדף Manage billing accounts במסוף Google Cloud .

    כניסה לדף Manage billing accounts

  2. לוחצים על השם של החשבון לחיוב ב-Cloud שאת החשבוניות שלו רוצים לראות.

    ייפתח הדף Overview של החשבון לחיוב.

  3. בתפריט הניווט Billing לוחצים על Payment status.

  4. אם החשבון לחיוב ב-Cloud היה מקושר בעבר לחשבונות שונים של תשלומים ב-Google, תוכלו ללחוץ על View past accounts כדי לראות את המסמכים של חשבון תשלומים קודם.

דף סטטוס התשלום

בדף 'סטטוס התשלום' אפשר לראות בזמן אמת את ההתנהלות הפיננסית שלכם בחשבון לחיוב ב-Cloud. הדף 'סטטוס התשלום' מבוסס על הדף דף החשבון של פרופיל התשלומים ב-Google, עם מסמכי התשלומים שסוננו לפי חשבון התשלומים ב-Google שמקושר לחשבון לחיוב ב-Cloud שאתם מציגים.

בדף סטטוס התשלום אפשר:

  • לראות את החשבוניות והפרטים של יתרת החוב בחשבון, מסוננים לפי סטטוס הגיול שלהם
  • לחפש ולסנן את פרטי החיוב לפי מאפיינים כמו חודש השירות, מוצר או מטבע
  • חיפוש כל מסמכי החיוב, כמו חשבוניות חודשיות, תעודות זיכוי, תעודות חיוב ומסמכי מס

הסכום הכולל לתשלום

בכרטיס הסכום הכולל לתשלום מוצג סיכום של החשבוניות הפתוחות לפי סטטוס הגיול שלהן:

  • המועד האחרון לתשלום עדיין לא הגיע: חשבוניות פתוחות שהמועד האחרון שלהן לתשלום לא חל בקרוב
  • המועד האחרון לתשלום יחול בקרוב: חשבוניות שהמועד האחרון שלהן לתשלום חל ב-20 הימים הבאים
  • המועד האחרון לתשלום חלף: חשבוניות שהמועד האחרון שלהן לתשלום חלף
  • בסיכון: חשבוניות שהמועד האחרון שלהן לתשלום חלף, וצריך לשלם אותן כדי להימנע מהשעיה של שירותים
  • בהשעיה:חשבוניות שצריך לשלם אותן כדי להפעיל מחדש חשבונות שהושעו

כדי לראות את החשבוניות הספציפיות שנכללות בסכום, לוחצים על הצגה לצד הסכום.

כדי לראות את כל החשבוניות הפתוחות כרגע, לוחצים על הצגת חשבוניות פתוחות בפינה השמאלית העליונה.

צפייה בכל החשבוניות והתעודות

כדי לראות טבלה עם כל החשבוניות והתעודות, כולל אלה שנסגרו או שולמו, לוחצים על הצגת כל החשבוניות והתעודות.

בטבלת המסמכים תוכלו לחפש מסמכים ספציפיים, להוריד מסמכים בנפרד או ביחד, ליצור מסננים מותאמים אישית לצפייה במסמכים ולבצע פעולות נוספות.

סינון המסמכים

בעזרת מסננים אפשר להתאים אישית את המסמכים שמוצגים בטבלה:

  1. מעל הטבלה, לוחצים על הצגת המסנן כדי להציג את חלונית המסננים.

    כברירת מחדל, המסננים שזמינים להגדרה כוללים את חודש הנפקת המסמך, סוג המסמך וסטטוס המסמך.

  2. כדי להוסיף עוד מסננים, לוחצים על ניהול המסננים, בוחרים את סוגי המסננים הנוספים שרוצים להשתמש בהם ולוחצים על שמירת המסננים.

  3. פותחים כל מסנן שרוצים להשתמש בו, מגדירים את האפשרויות ולוחצים על Apply filter כדי לשמור את הבחירות.

  4. כדי להסיר את המסננים שהגדרתם, לוחצים על ניקוי הכול.

חיפוש חשבונית או מסמך ספציפיים

אפשר להוסיף למסננים באמצעות האפשרות חיפוש במסמכים.

  • מזינים טקסט שעשוי לעזור למצוא את החשבונית או המסמך שמחפשים. כל עוד הטקסט מופיע במסמך, אפשר לאתר אותו. כדי לצמצם עוד יותר את החיפוש:
    • משתמשים בפונקציה AND (באותיות רישיות) כדי לחפש מסמכים שכוללים את שני המונחים (לדוגמה: video AND game).
    • משתמשים בפונקציה OR (באותיות רישיות) כדי לחפש מסמכים שכוללים את אחד המונחים (לדוגמה: Nov OR Dec).

הצגה והסתרה של עמודות

תוכלו לבחור את העמודות שיוצגו בטבלה ולשנות את הסדר שלהן.

  1. לצד תיבת החיפוש, לוחצים על ניהול עמודות.
  2. בוחרים את העמודות שרוצים להציג או להסתיר.
  3. כדי לשנות את סדר העמודות בטבלה, גוררים את שמות העמודות למעלה ולמטה ברשימה.
  4. לוחצים על אישור כדי לשמור את הבחירות.

מיון המסמכים המוצגים

תוכלו לשנות את סדר המיון של המסמכים בטבלה על ידי מיון לפי אחת העמודות הגלויות.

  • כדי למיין את המסמכים בסדר עולה או יורד, לוחצים על כותרת העמודה שלפיה רוצים למיין.
  • לוחצים שוב על כותרת העמודה כדי להחליף בין סדר עולה לבין סדר יורד.

יצירה ושמירה של תצוגות טבלה מותאמות אישית לשימוש חוזר

אתם יכולים להוסיף עמודות, למיין, לחפש ולסנן את המסמכים כך שיוצגו רק המסמכים שאתם רוצים לראות (למשל, כל החשבוניות הפתוחות בסדר יורד של מספר הזמנת רכש מסוים). לאחר מכן תוכלו לשמור את ההתאמה האישית הזו לשימוש עתידי.

  • כדי לשמור תצוגת טבלה מותאמת אישית לשימוש חוזר, אחרי שמגדירים את המסננים, העמודות ואפשרויות המיון, בוחרים באפשרות שמירת התצוגה, מזינים שם לתצוגת המסמך ולוחצים על שמירת התצוגה.
  • כדי להשתמש בתצוגה שמורה, פותחים את התפריט הנפתח תצוגות בחלק העליון של הטבלה ובוחרים את השם של התצוגה השמורה.
  • כדי למחוק תצוגה שמורה, פותחים את התפריט הנפתח של התצוגות בחלק העליון של הטבלה, בוחרים באפשרות מחיקת תצוגות שמורות, בוחרים את התצוגות השמורות שרוצים למחוק ולוחצים על מחיקת תצוגות שמורות. אי אפשר לבטל את הפעולה הזו.

הורדה של חשבוניות ומסמכים אחרים בנפרד או ביחד

כדי להוריד את המסמכים:

  1. מסמנים את התיבה לצד מספר המסמך של כל מסמך שרוצים להוריד.

    כדי לבחור את כל המסמכים שמופיעים בטבלה, מסמנים את התיבה שבשורת הכותרת של העמודה מספר המסמך.

  2. מרחיבים את התפריט פעולות ובוחרים באפשרות הורדת מסמכים.

  3. בוחרים את הפורמט להורדת המסמכים (קובץ PDF נבחר כברירת מחדל).

  4. לוחצים על Download.

צפייה בפרטים של מסמך

בטבלה Documents, לוחצים על השורה של החשבונית או המסמך שבפרטים שלהם רוצים לצפות. נפתחת תיבת דו-שיח עם פרטים מכותרת המסמך, כולל מספר החשבונית או התעודה, הסכום, הסטטוס, מספר הזמנת הרכש, פרטי החשבון ועוד.

  • בקטע Document Activity מופיע מידע שכולל את כתובות הדואר והאימייל שאליהן המסמך נשלח, וכן חשבוניות או תעודות זיכוי שרלוונטיות למסמך.
  • בקטע Associated documents אפשר לראות רשימה של מסמכים וסוגי מסמכים שרלוונטיים למסמך שמוצג.
  • כדי לסגור את תיבת הדו-שיח, בפינה הימנית העליונה לוחצים על הסמל X.

  • כדי להוריד את המסמך או לבצע בו פעולות אחרות, לוחצים על פעולות בתיבת הדו-שיח של המסמך.

  • אפשר להוריד את גרסת ה-PDF ואת גרסת ה-CSV של החשבונית.

    ולהשתמש בו במקום בקובץ ה-CSV של החשבונית.

  • בתפריט הנפתח Actions, יכול להיות שיופיע קישור לביצוע הפעולה Regenerate invoice with updated information. אם לאחרונה עדכנתם את מספר הזמנת הרכש או שיניתם את הכתובת לחיוב, יכול להיות שתצטרכו להפיק מחדש את החשבונית כך שתכלול את המידע החדש.

בדרך כלל, הסכום הכולל של החשבונית כולל את כל העלויות שצברתם במהלך חודש קלנדרי נתון. לפעמים בסוף חודש קלנדרי יהיה עיכוב קל בדיווח על השימוש. ייתכן שדיווחים מאוחרים על השימוש לא ייכללו בחשבונית של אותו חודש, והם יועברו לחשבונית של החודש העוקב. כתוצאה מכך, יכול להיות שהחשבונית תכלול עלויות שנצברו על פני מספר חודשים קלנדריים. השימוש מדווח לפי תאריך השימוש בפועל כשמציגים את פרטי החשבונית ודוחות אונליין.

הדף Transactions

אפשר גם לראות את החשבוניות בדף Transactions:

  1. בתפריט הניווט Billing במסוף Google Cloud , לוחצים על Transactions.

  2. בדף Transactions, משתמשים במתגים להחלפת מצב כדי לשנות את הנתונים שמופיעים ומגדירים את טווח התאריכים בהתאם לחשבוניות שרוצים להוריד.

    • תצוגת ברירת המחדל היא Last 3 months, שמאפשרת גישה לחשבוניות האחרונות.
    • כדי לגשת לחשבוניות קודמות, צריך לשנות את טווח התאריכים באמצעות האפשרויות בתפריט. לדוגמה, כדי לגשת לחשבוניות של השנה הקלנדרית הנוכחית, צריך לבחור באפשרות This year.

  3. בטבלה Transactions מרחיבים את השורה Documents כדי לצפות בקישורים למסמכים הזמינים.

  4. כדי להיכנס אל המסמכים של החשבון לחיוב ב-Cloud, לוחצים על הקישור של המסמך. לדוגמה, לוחצים על View invoices כדי להיכנס לדף Invoices. בדף Invoices אתם יכולים להוריד גרסת CSV או PDF של החשבוניות.

קבלת הקבלה על התשלום

קבלות זמינות לכל סוגי החשבונות לחיוב ב-Cloud.

הדף Transactions

תוכלו לקבל קבלה על התשלומים שלכם מתי שתרצו, בקטע Transactions במסוף החיוב ב-Cloud.

כדי לראות קבלות:

  1. נכנסים לדף Manage billing accounts במסוף Google Cloud .

    כניסה לדף Manage billing accounts

  2. לוחצים על השם של החשבון לחיוב ב-Cloud שאת הקבלות על התשלומים בו רוצים לראות.

    ייפתח הדף Overview של החשבון לחיוב.

  3. בתפריט הניווט Billing לוחצים על Transactions.

  4. בדף Transactions תוכלו להגדיר את המתגים להחלפת מצב שמעל לטבלה, כדי לשלוט בתצוגה ולסנן את רשימת הטרנזקציות:

    1. בתפריט הנפתח View, בוחרים באפשרות Detailed transaction view.
    2. בתפריט הנפתח Transaction type, לוחצים על Payments. רשימת הטרנזקציות מסוננת ומוגדרת להציג תשלומים שבוצעו.
    3. בתפריט הנפתח Date range, מגדירים את טווח התאריכים בהתאם לקבלות שרוצים לראות.

  5. ברשימת הטרנזקציות, בעמודה Description לוחצים על הקישור Payment כדי לראות את הקבלה על התשלום. הקבלה נפתחת בחלון דפדפן חדש.

דף התשלומים

לקוחות שמשלמים באמצעות חשבונית יכולים לגשת לפרטי התשלום שלהם גם בדף התשלומים במרכז התשלומים של Google.

בדף תשלומים במרכז התשלומים של Google אפשר לראות אילו תשלומים Google קיבלה מכם ואיך הם שויכו לחשבוניות.

חיובים ומסמכים חסרים

דפי החשבון והחשבוניות כוללים רק סיכום של העלויות החודשיות, בלי פירוט שלהן. אם רוצים לצפות בפרטים של חיובים מסוימים במסמך, צריך לעשות את זה דרך דוח טבלת העלויות. מידע נוסף על צפייה בפרטי העלויות של החשבוניות ודפי החשבון והורדה שלהם.

אם לא מצאתם מסמך, טרנזקציה או חיוב שקשורים לשירות של Google Cloud או של Google Maps Platform API, אתם יכולים לבקש עזרה מצוות התמיכה בחיוב ב-Cloud.

למידע נוסף על שיטות מומלצות בחיוב ב-Cloud ועל ניהול המשאבים ב- Google Cloud, כדאי לקרוא את המאמר רשימת המשימות לתחילת השימוש בחיוב ב-Cloud.

נושאים קשורים נוספים: