L'activité du système est un modèle LookML interne qui se connecte à la base de données d'application sous-jacente de Looker. Les explorations Explores et les tableaux de bord dashboards de l'activité du système qui sont basés sur ce modèle affichent des informations sur votre instance Looker, y compris les éléments suivants :
- Toutes les présentations et tous les tableaux de bord enregistrés dans votre instance
- Informations sur les requêtes historiques et les utilisateurs
- Statistiques sur les performances de l'instance
La granularité et la conservation des données d'activité du système sont soumises à des contraintes système. L'activité du système est conçue pour collecter des volumes importants de données, et son agrégation peut être utilisée pour compléter vos journaux d'activité.
Lorsque la fonctionnalité de rapports Looker est activée dans votre instance Looker, les tableaux de bord et les explorations de l'activité du système incluent également des informations sur les rapports Looker enregistrés dans votre instance Looker. Ces informations incluent les données d'utilisation des rapports individuels, ainsi que des détails sur les utilisateurs qui ont créé ou consulté des rapports.
Avant de commencer
Comprenez les rôles et autorisations requis, ainsi que les principales remarques et limites concernant l'utilisation de l'activité du système.
Rôles et autorisations requis
Pour accéder aux explorations et aux tableaux de bord de l'activité du système, vous devez disposer de l'see_system_activityautorisation, ou vous devez disposer du rôle d'administrateur Looker. Les administrateurs Looker ont accès à l'activité du système par défaut.
Principales remarques et limites
Tenez compte des remarques et limites suivantes lorsque vous utilisez l'activité du système :
- L'activité du système ne fournit pas d'informations sur les rapports concernant les instances Looker (Google Cloud Core) sur des connexions privées.
- Le texte des filtres exécutés par les utilisateurs est accessible dans l'activité du système et peut être consulté par tout utilisateur autorisé à afficher le modèle d'activité du système.
- Les administrateurs Looker peuvent modifier les personnes autorisées à afficher le modèle d'activité du système. Les administrateurs Looker ont accès à l'activité du système par défaut. Un administrateur Looker peut accorder l'accès à l'activité du système à un utilisateur non administrateur en lui attribuant l'autorisation
see_system_activity. - Le nombre de requêtes simultanées pouvant être exécutées dans les tableaux de bord et les explorations de l'activité du système est limité. Cette restriction peut augmenter les temps de chargement des explorations de l'activité du système.
- Les données temporelles de l'activité du système sont stockées dans le fuseau horaire du système Looker. Pour en savoir plus, consultez Utiliser les paramètres de fuseau horaire.
- Il n'est pas possible d'interroger les données d'activité du système à l'aide de SQL Runner, car les autorisations pour la base de données interne de Looker sont limitées.
- Par défaut, les données d'activité du système sont stockées dans la base de données interne de Looker. La plupart des tables sont tronquées à intervalles réguliers pour respecter les limites de stockage. Par exemple, la table Historique est tronquée aux 90 derniers jours de données. Certaines tables sont soumises à des règles de conservation des données plus strictes. Pour augmenter la conservation des données, envisagez d'utiliser l'activité du système Elite.
Tableaux de bord de l'activité du système
La section Activité du système du menu Admin de Looker affiche des tableaux de bord intégrés qui présentent des informations sur l'utilisation et les performances de votre instance Looker. Vous pouvez télécharger, programmer, définir des alertes et explorer les métriques et les éléments comme dans n'importe quel autre tableau de bord. Les données des tableaux de bord de l'activité du système sont mises à jour et mises en cache toutes les 12 heures.
Lorsque la fonctionnalité de rapports Looker est activée dans votre instance, les tableaux de bord de l'activité du système suivants affichent également des informations sur les rapports Looker de votre instance, ainsi que des informations sur les créateurs et les utilisateurs de rapports :
Tableau de bord des activités des utilisateurs
Le tableau de bord Activité des utilisateurs affiche des informations sur vos utilisateurs et leur utilisation de votre instance Looker.
Si la fonctionnalité de rapports Looker est activée dans votre instance, le tableau de bord Activité des utilisateurs inclut des informations supplémentaires sur l'utilisation des rapports dans votre instance Looker.
Dans la section À propos de vos utilisateurs du tableau de bord Activité des utilisateurs, la fiche Principaux créateurs de rapports affiche les utilisateurs qui ont créé le plus de rapports au cours des sept derniers jours.
Tableau de bord des activités du contenu
Le tableau de bord Activité du contenu affiche des informations sur les tableaux de bord, les présentations, les explorations et les rapports qui sont consultés et programmés dans votre instance Looker.
Si la fonctionnalité de rapports Looker est activée dans votre instance, le tableau de bord Activité du contenu inclut les informations supplémentaires suivantes sur les rapports, leur utilisation, ainsi que les utilisateurs et les créateurs de rapports dans votre instance Looker :
- La section Utilisation du contenu du tableau de bord Activité du contenu inclut les fiches supplémentaires suivantes :
- Fiche Nombre total de rapports : affiche le nombre total de rapports non supprimés dans votre instance.
- Fiche Utilisation des rapports : affiche le pourcentage de rapports qui ont été utilisés et qui ne l'ont pas été au cours des 30 derniers jours.
- Dans la section Contenu et explorations populaires du tableau de bord Activité du contenu, la fiche Contenu populaire inclut des informations sur les rapports. Le champ Type de contenu, utilisé dans la fiche Contenu populaire, inclut une valeur
report. Cela vous permet d'afficher des informations sur les rapports, y compris leur titre, le nombre total de vues, le nombre total d'intégrations, le nombre total d'API, le nombre total de favoris et le nombre total de programmations au cours des 30 derniers jours.
Explorations de l'activité du système
Les administrateurs Looker et les utilisateurs auxquels l'autorisation see_system_activity a été accordée ont accès aux explorations de l'activité du système de Looker dans le menu Explorer.
Lorsque vous avez activé la fonctionnalité de rapports Looker dans votre instance Looker, en plus des explorations standards de l'activité du système System Activity Explores, vous pouvez utiliser l'exploration Rapport pour analyser les données sur l'utilisation des rapports.
L'exploration Rapport inclut des informations sur les rapports Looker, y compris la date de création et la date de dernière mise à jour, si les rapports ont été déplacés dans la corbeille, ainsi que des informations sur les utilisateurs et les créateurs de rapports. La durée du cache pour l'exploration Rapport est de 12 heures.
Consultez Utiliser les explorations de l'activité du système pour obtenir des exemples d'utilisations courantes des explorations de l'activité du système.