Déplacer, partager et copier des rapports

Looker stocke les rapports, les présentations (résultats de requêtes visualisés enregistrés) et les tableaux de bord (collections de vignettes affichant les résultats de requêtes visualisés) dans des dossiers. Lorsque vous créez un rapport dans Looker, vous pouvez le partager avec d'autres utilisateurs en cliquant sur Enregistrer et partager et en l'enregistrant dans un dossier auquel ces utilisateurs ont accès. L'accès à ces dossiers est contrôlé par les niveaux d'accès et les autorisations des utilisateurs. Une fois un rapport enregistré, vous pouvez le déplacer ou le copier dans un autre dossier, ou le supprimer.

Cette page vous explique comment partager des rapports en les déplaçant et en les copiant dans des dossiers auxquels d'autres utilisateurs peuvent accéder dans Looker. Consultez les sections suivantes pour en savoir plus sur ces concepts :

Points à connaître sur le partage de rapports

Voici quelques points à connaître sur le partage de rapports dans Looker :

  • Les rapports ne peuvent pas être stockés dans des dossiers imbriqués sur plus de cinq niveaux, ni dans des dossiers avec des niveaux d'accès personnalisés. Cette restriction s'applique à l'enregistrement, à la copie et au déplacement de rapports, ainsi qu'à la copie ou au déplacement de dossiers qui contiennent des rapports. Par exemple :

    • Vous ne pouvez pas enregistrer un rapport dans un sous-dossier imbriqué à 10 niveaux du dossier parent.
    • Vous ne pouvez pas déplacer un dossier contenant des rapports vers un dossier avec des niveaux d'accès personnalisés.
    • Vous ne pouvez pas déplacer un rapport vers un dossier avec des niveaux d'accès personnalisés.
    • Vous pouvez déplacer un dossier dans un autre dossier qui a hérité des niveaux d'accès.

  • Les utilisateurs peuvent partager un rapport avec d'autres utilisateurs en le déplaçant dans un dossier auquel ces utilisateurs ont accès.

  • La copie de rapports avec des sources de données intégrées qui acceptent les identifiants du propriétaire, par exemple Sheets et BigQuery, peut entraîner des erreurs de configuration de l'ensemble de données. Nous vous recommandons de ne pas copier les rapports contenant des sources de données intégrées qui acceptent les identifiants du propriétaire.

Pour en savoir plus sur l'accès au contenu et les autorisations, consultez Contrôler l'accès des utilisateurs au contenu et Interaction entre l'accès au contenu et les autorisations.

Si vous souhaitez modifier les paramètres de niveau d'accès d'un dossier, consultez Afficher et gérer les niveaux d'accès aux dossiers.

Déplacer les rapports

Une fois un rapport enregistré, vous pouvez le déplacer vers un autre dossier. Pour déplacer des rapports, les utilisateurs doivent disposer de l'un des types d'accès suivants :

Vous pouvez déplacer des rapports individuellement ou plusieurs rapports à la fois.

Déplacer des rapports individuels

Pour déplacer un rapport individuel vers un nouveau dossier :

  1. Dans un dossier, cliquez sur le menu à trois points Options d'un rapport.

    Si le contenu du dossier est affiché en mode Grille, placez le pointeur sur une miniature de rapport pour accéder au menu à trois points Actions.

  2. Sélectionnez l'option Déplacer pour ouvrir la fenêtre Déplacer les rapports.

  3. Dans la fenêtre Déplacer les rapports, sélectionnez le nom d'un dossier de premier niveau sur la gauche pour y accéder.

  4. Sélectionnez un sous-dossier dans la liste ou accédez à un sous-dossier subordonné. Vous pouvez également saisir le nom du sous-dossier dans le champ Filtrer par titre pour filtrer la liste.

  5. Cliquez sur OK.

Déplacer plusieurs rapports

Pour déplacer plusieurs rapports vers un nouveau dossier :

  1. Dans un dossier, cochez la case pour tous les rapports que vous souhaitez déplacer.

    Si le contenu du dossier est affiché en mode Grille, placez le pointeur sur une miniature de rapport pour accéder à la coche Sélectionner, puis sélectionnez la coche pour inclure le rapport dans le déplacement groupé.

  2. Sélectionnez l'option Déplacer dans la section Rapports du dossier pour ouvrir la fenêtre Déplacer les rapports.

  3. Dans la fenêtre Déplacer les rapports, sélectionnez le nom d'un dossier de premier niveau sur la gauche pour y accéder.

  4. Sélectionnez un sous-dossier dans la liste ou accédez à un sous-dossier subordonné. Vous pouvez également saisir le nom du sous-dossier dans le champ Filtrer par titre pour filtrer la liste.

  5. Cliquez sur OK.

Copier les rapports

Pour copier des rapports, les utilisateurs doivent disposer de l'un des types d'accès suivants :

Vous pouvez copier des rapports individuellement ou copier plusieurs rapports à la fois.

Copier des rapports individuels

Pour copier un rapport individuel :

  1. Dans un dossier, cliquez sur le menu à trois points Options d'un rapport.

    Si le contenu du dossier est affiché en mode Grille, placez le pointeur sur une miniature de rapport pour accéder au menu à trois points Actions.

  2. Sélectionnez l'option Copier pour ouvrir la fenêtre Copier les rapports et sélectionner un dossier dans lequel enregistrer la copie.

  3. Dans la fenêtre Copier les rapports, sélectionnez le nom d'un dossier de premier niveau sur la gauche pour y accéder.

  4. Sélectionnez un sous-dossier dans la liste ou accédez à un sous-dossier subordonné. Vous pouvez également saisir le nom du sous-dossier dans le champ Filtrer par titre pour filtrer la liste.

  5. Cliquez sur Copier.

Copier plusieurs rapports

Pour copier plusieurs rapports :

  1. Dans un dossier, cochez la case pour tous les rapports que vous souhaitez copier.

    Si le contenu du dossier est affiché en mode grille, placez le pointeur sur une miniature de rapport pour accéder à la coche Sélectionner, puis sélectionnez la coche pour inclure le rapport dans la copie groupée.

  2. Sélectionnez l'option Copier dans la section Rapports du dossier pour ouvrir la fenêtre Copier les rapports. Sélectionnez ensuite un dossier dans lequel enregistrer la copie.

  3. Dans la fenêtre Copier les rapports, sélectionnez le nom d'un dossier de premier niveau sur la gauche pour y accéder.

  4. Sélectionnez un sous-dossier dans la liste ou accédez à un sous-dossier subordonné. Vous pouvez également saisir le nom du sous-dossier dans le champ Filtrer par titre pour filtrer la liste.

  5. Cliquez sur Copier.

Supprimer les rapports

Pour supprimer des rapports, les utilisateurs doivent disposer de l'un des types d'accès suivants :

Pour restaurer des rapports supprimés, les utilisateurs doivent disposer d'un accès administrateur. Pour en savoir plus sur la restauration de contenu supprimé, consultez la page Contenu supprimé et inutilisé pour les administrateurs.

Vous pouvez supprimer des rapports individuellement ou supprimer plusieurs rapports à la fois.

Supprimer des rapports individuels

Pour supprimer un rapport individuel :

  1. Dans un dossier, cliquez sur le menu à trois points Options d'un rapport.

    Si le contenu du dossier est affiché en mode Grille, placez le pointeur sur une miniature de rapport pour accéder au menu à trois points Actions.

  2. Sélectionnez l'option Déplacer vers la corbeille.

  3. Cliquez sur le bouton Déplacer vers la corbeille pour confirmer ou sur le bouton Annuler pour annuler.

Supprimer plusieurs rapports

Pour supprimer plusieurs rapports :

  1. Dans un dossier, cochez la case pour tous les rapports que vous souhaitez supprimer.

    Si le contenu du dossier est affiché en mode Grille, placez le pointeur sur une miniature de rapport pour accéder à la coche Sélectionner, puis sélectionnez la coche pour inclure le rapport dans la suppression groupée.

  2. Sélectionnez l'option Déplacer vers la corbeille dans la section Rapports du dossier.

  3. Cliquez sur le bouton Déplacer vers la corbeille pour confirmer ou sur le bouton Annuler pour annuler.