Looker-Berichte mit „Systemaktivität“ im Blick behalten

Mit Systemaktivitäts-Explores können Sie den Verlauf und die Nutzung Ihrer Looker-Berichte im Blick behalten. Diese Funktion bietet Einblicke in gespeicherte Inhalte wie Looks (gespeicherte Berichte) und Dashboards, Nutzeraktivitäten, Verlaufsdaten zu Abfragen und Statistiken zur Instanzleistung. Sie können diese Daten verwenden, um Ihre Looker-Instanz zu optimieren und fundierte Entscheidungen zu treffen. Systemaktivität erfasst große Datenmengen, um Ihre Geschäftsprotokolle zu ergänzen. Die Granularität und Aufbewahrungsdauer unterliegen Systembeschränkungen. Wenn Sie die Funktion „Looker-Berichte“ in Ihrer Looker-Instanz aktivieren, werden in den Dashboards und Explores der Systemaktivität auch die Nutzung einzelner Berichte und Details zu Nutzern erfasst, die Berichte erstellt oder aufgerufen haben.

Systemaktivität ist ein internes LookML-Modell, das eine Verbindung zur zugrunde liegenden Anwendungsdatenbank von Looker herstellt. In den Systemaktivitäts-Explores und Dashboards, die auf diesem Modell basieren, werden Informationen zu Ihrer Looker-Instanz angezeigt, darunter:

  • Alle Looks und Dashboards, die in Ihrer Instanz gespeichert sind
  • Nutzer- und Verlaufsdaten zu Abfragen
  • Statistiken zur Instanzleistung

Sowohl die Granularität als auch die Aufbewahrungsdauer von Systemaktivitätsdaten unterliegen Systembeschränkungen. Systemaktivität wurde für die Erfassung großer Datenmengen entwickelt. Die aggregierten Daten können zur Ergänzung Ihrer Geschäftsprotokolle verwendet werden.

Wenn die Funktion „Looker-Berichte“ in Ihrer Looker-Instanz aktiviert ist, enthalten die Systemaktivitäts-Dashboards und Explores auch Informationen zu den Looker-Berichten, die in Ihrer Looker -Instanz gespeichert sind. Dazu gehören Daten zur Nutzung einzelner Berichte sowie Details zu Nutzern, die Berichte erstellt oder aufgerufen haben.

Hinweis

Machen Sie sich mit den erforderlichen Rollen und Berechtigungen sowie den wichtigsten Überlegungen und Einschränkungen bei der Verwendung der Systemaktivität vertraut.

Erforderliche Rollen und Berechtigungen

Für den Zugriff auf Systemaktivitäts-Explores und -Dashboards benötigen Sie die see_system_activity Berechtigung oder die Looker-Rolle „Administrator“. Looker-Administratoren haben standardmäßig Zugriff auf die Systemaktivität.

Wichtige Überlegungen und Einschränkungen

Beachten Sie bei der Verwendung der Systemaktivität die folgenden Überlegungen und Einschränkungen:

  • Die Systemaktivität enthält keine Informationen zu Berichten in Looker (Google Cloud Core)-Instanzen mit privaten Verbindungen.
  • Der Text in Filtern, die von Nutzern ausgeführt werden, ist in der Systemaktivität verfügbar und kann von jedem Nutzer aufgerufen werden, der die Berechtigung zum Aufrufen des Systemaktivitätsmodells hat.
  • Looker-Administratoren können ändern, wer Lesezugriff auf das Systemaktivitätsmodell hat. Looker-Administratoren haben standardmäßig Zugriff auf die Systemaktivität. Ein Looker-Administrator kann einem Nutzer ohne Administratorberechtigungen Zugriff auf die Systemaktivität gewähren, indem er ihm die see_system_activity Berechtigung zuweist.
  • Die Anzahl der gleichzeitigen Abfragen, die für Systemaktivitäts-Dashboards und -Explores ausgeführt werden können, ist begrenzt. Diese Einschränkung kann die Ladezeiten für Systemaktivitäts-Explores verlängern.
  • Zeitbasierte Daten in der Systemaktivität werden in der Looker-Systemzeitzone gespeichert. Weitere Informationen finden Sie unter Zeitzoneneinstellungen verwenden.
  • Es ist nicht möglich, Systemaktivitätsdaten mit SQL Runner abzufragen, da die Berechtigungen für die interne Datenbank von Looker begrenzt sind.
  • Standardmäßig werden Systemaktivitätsdaten in der internen Datenbank von Looker gespeichert. Die meisten Tabellen werden regelmäßig gekürzt, um die Speicherlimits einzuhalten. Die Tabelle „Verlauf“ wird beispielsweise auf die Daten der letzten 90 Tage gekürzt. Für einige Tabellen gelten strengere Richtlinien zur Datenaufbewahrung. Wenn Sie die Datenaufbewahrung verlängern möchten, können Sie die Elite-Systemaktivität verwenden.

Systemaktivitäts-Dashboards

Im Bereich Systemaktivität des Menüs Admin in Looker werden integrierte Dashboards angezeigt, die Informationen zur Nutzung und Leistung Ihrer Looker-Instanz enthalten. Sie können Messwerte und Elemente wie in jedem anderen Dashboard herunterladen, planen, Benachrichtigungen festlegen und einen Drilldown durchführen. Die Daten in den Systemaktivitäts-Dashboards werden alle 12 Stunden aktualisiert und im Cache gespeichert.

Wenn die Funktion „Looker-Berichte“ in Ihrer Instanz aktiviert ist, enthalten die folgenden Systemaktivitäts-Dashboards auch Informationen zu Looker-Berichten in Ihrer Instanz sowie Informationen zu Erstellern und Nutzern von Berichten:

Aktivitätsdashboard

Das Dashboard Nutzeraktivität enthält Informationen zu Ihren Nutzern und ihrer Nutzung Ihrer Looker-Instanz.

Wenn die Funktion „Looker-Berichte“ in Ihrer Instanz aktiviert ist, enthält das Dashboard Nutzeraktivität zusätzliche Details zur Nutzung von Berichten in Ihrer Looker-Instanz.

Im Bereich Über Ihre Nutzer des Dashboards Nutzeraktivität zeigt die Kachel Top-Berichtersteller die Nutzer an, die in den letzten sieben Tagen die meisten neuen Berichte erstellt haben.

Aktivitätsdashboard für Inhalte

Das Inhaltsaktivität Dashboard enthält Informationen zu den Dashboards, Looks, Explores und Berichten, die in Ihrer Looker-Instanz aufgerufen und geplant werden.

Wenn die Funktion „Looker-Berichte“ in Ihrer Instanz aktiviert ist, enthält das Dashboard Inhaltsaktivität die folgenden zusätzlichen Details zu Berichten, zur Nutzung von Berichten sowie zu Nutzern und Erstellern von Berichten in Ihrer Looker-Instanz:

  • Der Bereich Inhaltsnutzung des Dashboards Inhaltsaktivität enthält die folgenden zusätzlichen Kacheln:
    • Kachel Gesamtzahl der Berichte: Hier wird die Gesamtzahl der Berichte in Ihrer Instanz angezeigt, die nicht gelöscht wurden.
    • Kachel Berichtsnutzung: Hier wird der Prozentsatz der Berichte angezeigt, die in den letzten 30 Tagen verwendet wurden und nicht verwendet wurden.
  • Im Bereich Beliebte Inhalte und Explores des Dashboards Inhaltsaktivität enthält die Kachel Beliebte Inhalte Details zu Berichten. Das Feld Inhaltstyp, das in der Kachel Beliebte Inhalte verwendet wird, enthält den Wert report. So können Sie Informationen zu Berichten aufrufen, darunter den Titel des Berichts, die Gesamtzahl der Aufrufe, die Gesamtzahl der Einbettungen, die Gesamtzahl der API-Aufrufe, die Gesamtzahl der Favoriten und die Gesamtzahl der geplanten Ausführungen in den letzten 30 Tagen.

Systemaktivitäts-Explores

Looker-Administratoren und Nutzer, denen die see_system_activity-Berechtigung gewährt wurde, haben im Menü Explore Zugriff auf die Systemaktivitäts-Explores von Looker.

Wenn Sie die Funktion „Looker-Berichte“ in Ihrer Looker-Instanz aktiviert haben, können Sie zusätzlich zu den Standard-Systemaktivitäts-Explores das Bericht-Explore verwenden, um Daten zur Nutzung von Berichten zu analysieren.

Das Bericht -Explore enthält Details zu Looker-Berichten, darunter Informationen zum Erstellungsdatum und zum Datum der letzten Aktualisierung, ob Berichte in den Papierkorb verschoben wurden, sowie Details zu Nutzern und Erstellern von Berichten. Die Cache-Dauer für das Bericht -Explore beträgt 12 Stunden.

Unter Systemaktivitäts-Explores verwenden finden Sie einige Beispiele für häufige Anwendungsfälle von Systemaktivitäts-Explores.