Berichte verschieben, freigeben und kopieren

In Looker werden Berichte, Looks (gespeicherte visualisierte Abfrageergebnisse) und Dashboards (Sammlungen von Kacheln, die visualisierte Abfrageergebnisse anzeigen) in Ordnern gespeichert. Wenn Sie einen Bericht in Looker erstellen, können Sie ihn für andere Nutzer freigeben. Klicken Sie dazu auf Speichern und freigeben und speichern Sie ihn in einem Ordner, auf den diese Nutzer Zugriff haben. Der Zugriff auf diese Ordner wird über Zugriffsebenen und Nutzerberechtigungen gesteuert. Nachdem ein Bericht gespeichert wurde, können Sie ihn in einen anderen Ordner verschieben oder kopieren oder ihn löschen.

Auf dieser Seite werden die Komponenten der Freigabe von Berichten erläutert, indem sie in Ordner verschoben und kopiert werden, damit andere Nutzer in Looker darauf zugreifen können. In den folgenden Abschnitten erfahren Sie mehr zu diesen Konzepten:

Wichtige Informationen zur Freigabe von Berichten

Es gibt einige Dinge, die Sie bei der Freigabe von Berichten in Looker beachten sollten:

  • Berichte können nicht in Ordnern gespeichert werden, die mehr als fünf Ordnerebenen tief verschachtelt sind, und auch nicht in Ordnern mit benutzerdefinierten Zugriffsebenen. Diese Einschränkung gilt für das Speichern, Kopieren und Verschieben von Berichten sowie für das Kopieren oder Verschieben von Ordnern, die Berichte enthalten. Hier einige Beispiele:

    • Sie können einen Bericht nicht in einem Unterordner speichern, der 10 Ordnerebenen vom übergeordneten Ordner entfernt ist.
    • Sie können einen Ordner, der Berichte enthält, nicht in einen Ordner mit benutzerdefinierten Zugriffsebenen verschieben.
    • Sie können einen Bericht nicht in einen Ordner mit benutzerdefinierten Zugriffsebenen verschieben.
    • Sie können einen Ordner in einen anderen Ordner verschieben, der Zugriffsebenen geerbt hat.

  • Nutzer können einen Bericht für andere Nutzer freigeben, indem sie ihn in einen Ordner verschieben, auf den diese Nutzer Zugriff haben.

  • Das Kopieren von Berichten mit eingebetteten Datenquellen, die Inhaber-Anmeldedaten unterstützen, z. B. Google Sheets und BigQuery, kann zu Fehlern bei der Datasetkonfiguration führen. Wir empfehlen, keine Berichte zu kopieren, die eingebettete Datenquellen mit Unterstützung für Inhaber-Anmeldedaten enthalten.

Weitere Informationen zum Zugriff auf Inhalte und zu Berechtigungen finden Sie unter Zugriff auf Nutzerinhalte steuern und Zusammenspiel von Zugriff auf Inhalte und Berechtigungen.

Informationen zum Ändern der Einstellungen für die Zugriffsebene für einen Ordner finden Sie unter Zugriffsebenen für Ordner ansehen und verwalten.

Berichte verschieben

Nachdem ein Bericht gespeichert wurde, können Sie ihn in einen anderen Ordner verschieben. Dazu benötigen Nutzer eine der folgenden Zugriffsebenen:

Sie können Berichte einzeln verschieben oder mehrere Berichte gleichzeitig verschieben.

Einzelne Berichte verschieben

So verschieben Sie einen einzelnen Bericht in einen neuen Ordner:

  1. Klicken Sie in einem Ordner auf das Dreipunkt-Menü „Optionen“ eines Berichts.

    Wenn der Ordnerinhalt in der Rasteransicht angezeigt wird, bewegen Sie den Mauszeiger auf die Miniaturansicht eines Berichts, um auf das Dreipunkt-Menü „Aktionen“ zuzugreifen.

  2. Wählen Sie die Option Verschieben aus, um das Fenster Berichte verschieben zu öffnen.

  3. Wählen Sie im Fenster Berichte verschieben links den Namen eines Ordners auf oberster Ebene aus, um dorthin zu gelangen.

  4. Wählen Sie einen Unterordner aus der Liste aus oder navigieren Sie zu einem untergeordneten Unterordner. Sie können auch den Namen des Unterordners in das Feld Nach Titel filtern eingeben, um die Liste zu filtern.

  5. Klicken Sie auf OK.

Mehrere Berichte verschieben

So verschieben Sie mehrere Berichte in einen neuen Ordner:

  1. Klicken Sie in einem Ordner auf das Kästchen „“ für alle Berichte, die Sie verschieben möchten.

    Wenn der Ordnerinhalt in der Rasteransicht angezeigt wird, bewegen Sie den Mauszeiger auf die Miniaturansicht eines Berichts, um auf das Häkchen „ Auswählen“ zuzugreifen. Wählen Sie dann das Häkchen aus, um den Bericht in die Massenverschiebung einzubeziehen.

  2. Wählen Sie im Bereich Berichte des Ordners die Option Verschieben aus, um das Fenster Berichte verschieben zu öffnen.

  3. Wählen Sie im Fenster Berichte verschieben links den Namen eines Ordners auf oberster Ebene aus, um dorthin zu gelangen.

  4. Wählen Sie einen Unterordner aus der Liste aus oder navigieren Sie zu einem untergeordneten Unterordner. Sie können auch den Namen des Unterordners in das Feld Nach Titel filtern eingeben, um die Liste zu filtern.

  5. Klicken Sie auf OK.

Berichte kopieren

Dazu benötigen Nutzer eine der folgenden Zugriffsebenen:

Sie können Berichte einzeln kopieren oder Sie können mehrere Berichte gleichzeitig kopieren.

Einzelne Berichte kopieren

So kopieren Sie einen einzelnen Bericht:

  1. Klicken Sie in einem Ordner auf das Dreipunkt-Menü „Optionen“ eines Berichts.

    Wenn der Ordnerinhalt in der Rasteransicht angezeigt wird, bewegen Sie den Mauszeiger auf die Miniaturansicht eines Berichts, um auf das Dreipunkt-Menü „Aktionen“ zuzugreifen.

  2. Wählen Sie die Option Kopieren aus, um das Fenster Berichte kopieren zu öffnen und einen Ordner zum Speichern der Kopie auszuwählen.

  3. Wählen Sie im Fenster Berichte kopieren links den Namen eines Ordners auf oberster Ebene aus, um dorthin zu gelangen.

  4. Wählen Sie einen Unterordner aus der Liste aus oder navigieren Sie zu einem untergeordneten Unterordner. Sie können auch den Namen des Unterordners in das Feld Nach Titel filtern eingeben, um die Liste zu filtern.

  5. Klicken Sie auf Kopieren.

Mehrere Berichte kopieren

So kopieren Sie mehrere Berichte:

  1. Klicken Sie in einem Ordner auf das Kästchen „“ für alle Berichte, die Sie kopieren möchten.

    Wenn der Ordnerinhalt in der Rasteransicht angezeigt wird, bewegen Sie den Mauszeiger auf die Miniaturansicht eines Berichts, um auf das Häkchen „Auswählen“ zuzugreifen. Wählen Sie dann das Häkchen aus, um den Bericht in die Massenkopie einzubeziehen.

  2. Wählen Sie im Bereich Berichte des Ordners die Option Kopieren aus, um das Fenster Berichte kopieren zu öffnen. Wählen Sie dann einen Ordner zum Speichern der Kopie aus.

  3. Wählen Sie im Fenster Berichte kopieren links den Namen eines Ordners auf oberster Ebene aus, um dorthin zu gelangen.

  4. Wählen Sie einen Unterordner aus der Liste aus oder navigieren Sie zu einem untergeordneten Unterordner. Sie können auch den Namen des Unterordners in das Feld Nach Titel filtern eingeben, um die Liste zu filtern.

  5. Klicken Sie auf Kopieren.

Berichte löschen

Dazu benötigen Nutzer eine der folgenden Zugriffsebenen:

Um gelöschte Berichte wiederherzustellen, benötigen Nutzer Administratorzugriff. Weitere Informationen zum Wiederherstellen gelöschter Inhalte finden Sie auf der Dokumentationsseite Gelöschte und nicht verwendete Inhalte für Administratoren.

Sie können Berichte einzeln löschen oder Sie können mehrere Berichte gleichzeitig löschen.

Einzelne Berichte löschen

So löschen Sie einen einzelnen Bericht:

  1. Klicken Sie in einem Ordner auf das Dreipunkt-Menü „Optionen“ eines Berichts.

    Wenn der Ordnerinhalt in der Rasteransicht angezeigt wird, bewegen Sie den Mauszeiger auf die Miniaturansicht eines Berichts, um auf das Dreipunkt-Menü „Aktionen“ zuzugreifen.

  2. Wählen Sie die Option In den Papierkorb verschieben aus.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche In den Papierkorb verschieben , um die Aktion zu bestätigen, oder auf die Schaltfläche Abbrechen , um sie abzubrechen.

Mehrere Berichte löschen

So löschen Sie mehrere Berichte:

  1. Wählen Sie in einem Ordner das Kästchen „“ für alle Berichte aus, die Sie löschen möchten.

    Wenn der Ordnerinhalt in der Rasteransicht angezeigt wird, bewegen Sie den Mauszeiger auf die Miniaturansicht eines Berichts, um auf das Häkchen „ Auswählen“ zuzugreifen. Wählen Sie dann das Häkchen aus, um den Bericht in die Massenlöschung einzubeziehen.

  2. Wählen Sie im Bereich Berichte des Ordners die Option In den Papierkorb verschieben aus.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche In den Papierkorb verschieben , um die Aktion zu bestätigen, oder auf die Schaltfläche Abbrechen , um sie abzubrechen.