Memindahkan, membagikan, dan menyalin laporan

Pratinjau

Produk atau fitur ini tunduk pada "Persyaratan Penawaran Pra-GA" di bagian Persyaratan Layanan Umum di Persyaratan Khusus Layanan. Produk dan fitur pra-GA tersedia "sebagaimana adanya" dan mungkin memiliki dukungan terbatas. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat deskripsi tahap peluncuran.

Penting:

Mulai 4 Desember 2025, instance baru atau instance yang belum mengaktifkan laporan Looker tidak akan dapat mengaktifkan laporan Looker.

Mulai 15 Juni 2026, pratinjau laporan Looker tidak lagi didukung. Jika Anda telah mengaktifkan pratinjau untuk laporan Looker, perhatikan hal berikut:

• Anda tidak akan lagi memiliki opsi untuk membuat laporan baru.
• Anda akan kehilangan kemampuan untuk melihat atau mengedit laporan yang dibuat selama periode pratinjau.

Akses ke konten Looker lainnya di instance Anda tidak akan terpengaruh dan Anda akan terus memiliki akses ke Looker sebagai sumber data dari Data Studio dan Data Studio Pro.

Anda dapat membuat Eksplorasi ad hoc menggunakan fitur Eksplorasi mandiri Looker, yang memungkinkan Anda mengupload file CSV, XLS, dan XLSX ke Looker, lalu membuat kueri dan memvisualisasikan data di Eksplorasi Looker tanpa perlu mengonfigurasi model LookML atau menyiapkan kontrol versi Git.

Looker menyimpan laporan, Look (hasil kueri visualisasi yang disimpan), dan dasbor (kumpulan tile yang menampilkan hasil kueri visualisasi) dalam folder. Saat membuat laporan di Looker, Anda dapat membagikannya kepada pengguna lain dengan mengklik Simpan dan Bagikan dan menyimpannya ke folder yang dapat diakses oleh pengguna tersebut. Akses ke folder ini dikontrol oleh tingkat akses dan izin pengguna. Setelah laporan disimpan, Anda dapat memindahkan atau menyalin laporan ke folder lain, atau Anda dapat menghapus laporan.

Halaman ini memandu Anda melalui komponen berbagi laporan dengan memindahkan dan menyalinnya ke folder agar dapat diakses oleh pengguna lain di Looker. Baca bagian berikut untuk mempelajari konsep ini:

• Hal yang perlu diketahui tentang berbagi laporan
• Memindahkan laporan
• Menyalin laporan
• Menghapus laporan

Hal yang perlu diketahui tentang berbagi laporan

Ada beberapa hal yang perlu diketahui tentang berbagi laporan di Looker:

• Laporan tidak dapat disimpan di folder yang bertingkat lebih dari lima tingkat folder, dan laporan juga tidak dapat disimpan di folder dengan tingkat akses kustom. Pembatasan ini berlaku untuk menyimpan, menyalin, dan memindahkan laporan, serta menyalin atau memindahkan folder yang berisi laporan. Misalnya, pertimbangkan kasus penggunaan berikut:

  • Anda tidak dapat menyimpan laporan di subfolder yang bertingkat 10 tingkat folder dari folder induk.
  • Anda tidak dapat memindahkan folder yang berisi laporan ke folder yang memiliki tingkat akses kustom.
  • Anda tidak dapat memindahkan laporan ke folder yang memiliki tingkat akses kustom.
  • Anda dapat memindahkan folder ke folder lain yang memiliki tingkat akses yang diwarisi.

• Pengguna dapat membagikan laporan kepada pengguna lain dengan memindahkannya ke folder yang dapat diakses oleh pengguna tersebut.

• Menyalin laporan dengan sumber data sematan yang mendukung kredensial Pemilik, misalnya, Spreadsheet dan BigQuery, dapat menyebabkan error konfigurasi set data. Sebaiknya jangan salin laporan yang berisi sumber data sematan yang mendukung kredensial Pemilik.

Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang akses dan izin konten, lihat Mengontrol akses konten pengguna dan Cara akses dan izin konten berinteraksi.

Jika Anda ingin mengubah setelan tingkat akses untuk folder, lihat Melihat dan mengelola tingkat akses folder.

Memindahkan laporan

Setelah laporan disimpan, Anda dapat memindahkan laporan ke folder lain. Untuk memindahkan laporan, pengguna harus memiliki salah satu jenis akses berikut:

• Akses Admin ke instance Looker.
• Tingkat aksesKelola Akses, Edit ke folder laporan
• Tingkat akses Kelola Akses, Edit ke folder tempat laporan akan dipindahkan

Perhatian: Laporan tidak dapat dipindahkan ke folder yang bertingkat lebih dari lima tingkat, dan laporan tidak dapat disimpan di folder yang memiliki tingkat akses kustom.

Anda dapat memindahkan laporan satu per satu, atau Anda dapat memindahkan beberapa laporan sekaligus.

Catatan: Jika Anda ingin memindahkan seluruh folder, lihat Mengganti nama, memindahkan, atau menghapus folder. Lihat bagian Hal yang perlu diketahui tentang berbagi laporan di halaman ini untuk mengetahui hal yang perlu diketahui tentang memindahkan folder yang berisi laporan.

Memindahkan laporan satu per satu

Untuk memindahkan laporan satu per satu ke folder baru, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Dari folder, klik menu tiga titik more_horiz Opsi laporan.

   Jika konten folder ditampilkan dalam tampilan petak, arahkan kursor ke thumbnail laporan untuk mengakses menu tiga titik more_horiz Tindakan.

2. Pilih opsi Pindahkan untuk membuka jendela Pindahkan laporan.

3. Di jendela Pindahkan laporan, pilih nama folder tingkat atas di sebelah kiri untuk membuka folder tersebut.

4. Pilih subfolder dari daftar, atau buka subfolder bawahan. Anda juga dapat memasukkan nama subfolder ke dalam kolom Filter menurut judul untuk memfilter daftar.

5. Klik Oke.

Memindahkan beberapa laporan

Untuk memindahkan beberapa laporan ke folder baru, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Dari folder, klik kotak centang check_box untuk laporan yang ingin Anda pindahkan.

   Jika konten folder ditampilkan dalam tampilan petak, arahkan kursor ke thumbnail laporan untuk mengakses tanda centang check_circle_outline Pilih, lalu pilih tanda centang untuk menyertakan laporan dalam pemindahan massal.

2. Pilih opsi Pindahkan di bagian Laporan folder untuk membuka jendela Pindahkan laporan.

3. Di jendela Pindahkan laporan, pilih nama folder tingkat atas di sebelah kiri untuk membuka folder tersebut.

4. Pilih subfolder dari daftar, atau buka subfolder bawahan. Anda juga dapat memasukkan nama subfolder ke dalam kolom Filter menurut judul untuk memfilter daftar.

5. Klik Oke.

Menyalin laporan

Untuk menyalin laporan, pengguna harus memiliki salah satu jenis akses berikut:

• AksesAdmin ke instance Looker
• Tingkat akses Kelola Akses, Edit atau Lihat ke folder laporan
• Tingkat akses Kelola Akses, Edit ke folder tempat laporan akan disalin, untuk menyimpannya di folder selain folder induk

Perhatian: Laporan yang disalin tidak dapat disimpan ke folder yang bertingkat lebih dari lima tingkat, dan laporan yang disalin tidak dapat disimpan ke folder yang memiliki tingkat akses kustom.

Anda dapat menyalin laporan satu per satu, atau Anda dapat menyalin beberapa laporan sekaligus.

Menyalin laporan satu per satu

Untuk menyalin laporan satu per satu, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Dari folder, klik menu tiga titik more_horiz Opsi laporan.

   Jika konten folder ditampilkan dalam tampilan petak, arahkan kursor ke thumbnail laporan untuk mengakses menu tiga titik more_horiz Tindakan.

2. Pilih opsi Salin untuk membuka jendela Salin laporan guna memilih folder untuk menyimpan salinan.

3. Di jendela Salin laporan, pilih nama folder tingkat atas di sebelah kiri untuk membuka folder tersebut.

4. Pilih subfolder dari daftar, atau buka subfolder bawahan. Anda juga dapat memasukkan nama subfolder ke dalam kolom Filter menurut judul untuk memfilter daftar.

5. Klik Salin.

Menyalin beberapa laporan

Untuk menyalin beberapa laporan, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Dari folder, klik kotak centang check_box untuk laporan yang ingin Anda salin.

   Jika konten folder ditampilkan dalam tampilan petak, arahkan kursor ke thumbnail laporan untuk mengakses tanda centang check_circle_outline Pilih, lalu pilih tanda centang untuk menyertakan laporan dalam penyalinan massal.

2. Pilih opsi Salin di bagian Laporan folder untuk membuka jendela Salin laporan. Kemudian, pilih folder untuk menyimpan salinan.

3. Di jendela Salin laporan, pilih nama folder tingkat atas di sebelah kiri untuk membuka folder tersebut.

4. Pilih subfolder dari daftar, atau buka subfolder bawahan. Anda juga dapat memasukkan nama subfolder ke dalam kolom Filter menurut judul untuk memfilter daftar.

5. Klik Salin.

Menghapus laporan

Untuk menghapus laporan, pengguna harus memiliki salah satu jenis akses berikut:

• AksesAdmin ke instance Looker
• Tingkat aksesKelola Akses, Edit ke folder laporan

Untuk memulihkan laporan yang dihapus, pengguna harus memiliki akses Admin. Lihat halaman dokumentasi Konten yang dihapus dan tidak digunakan untuk admin guna mengetahui informasi selengkapnya tentang cara memulihkan konten yang dihapus.

Anda dapat menghapus laporan satu per satu, atau Anda dapat menghapus beberapa laporan sekaligus.

Penting: Berhati-hatilah saat menghapus folder. Dalam satu tindakan, Anda dapat menghapus semua konten folder, yang dapat mencakup subfolder. Admin Looker mungkin dapat memulihkan konten, tetapi — meskipun hal ini memungkinkan — konten akan dikembalikan ke folder pribadi pengguna yang membuatnya, bukan kembali ke folder yang Anda hapus. Lihat halaman dokumentasi Konten yang dihapus dan tidak digunakan untuk admin guna mengetahui informasi selengkapnya tentang cara memulihkan konten yang dihapus.

Menghapus laporan satu per satu

Untuk menghapus laporan satu per satu, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Dari folder, klik menu tiga titik more_horiz Opsi laporan.

   Jika konten folder ditampilkan dalam tampilan petak, arahkan kursor ke thumbnail laporan untuk mengakses menu tiga titik more_horiz Tindakan.

2. Pilih opsi Pindahkan ke Sampah.

3. Klik tombol Pindahkan ke Sampah untuk mengonfirmasi, atau klik tombol Batal untuk membatalkan.

Catatan: Jika Anda tidak sengaja menghapus laporan, admin Looker mungkin dapat memulihkannya untuk Anda, tetapi hanya jika tim admin Looker Anda belum mengosongkan sampah Looker sebagai bagian dari proses pemeliharaan mereka. Laporan yang dibuat dengan versi Looker sebelum Looker 25.4 tidak dapat dipulihkan.

Menghapus beberapa laporan

Untuk menghapus beberapa laporan, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Dari folder, pilih kotak centang check_box untuk laporan yang ingin Anda hapus.

   Jika konten folder ditampilkan dalam tampilan petak, arahkan kursor ke thumbnail laporan untuk mengakses tanda centang check_circle_outline Pilih, lalu pilih tanda centang untuk menyertakan laporan dalam penghapusan massal.

2. Pilih opsi Pindahkan ke Sampah di bagian Laporan folder.

3. Klik tombol Pindahkan ke Sampah untuk mengonfirmasi, atau klik tombol Batal untuk membatalkan.

Catatan: Jika Anda tidak sengaja menghapus laporan, admin Looker mungkin dapat memulihkannya untuk Anda, tetapi hanya jika tim admin Looker Anda belum mengosongkan sampah Looker sebagai bagian dari proses pemeliharaan mereka. Laporan yang dibuat dengan versi Looker sebelum Looker 25.4 tidak dapat dipulihkan.