Como criar alertas

Se você tiver as permissões de usuário adequadas, poderá criar alertas em blocos baseados em consultas ou vinculados a Looks em painéis definidos pelo usuário ou do LookML.

Como criar um alerta

Os alertas só podem ser definidos em blocos que tenham pelo menos uma medição numérica ou cálculo de tabela na visualização do bloco. O tipo de visualização e os campos presentes na visualização do bloco do painel determinam se você pode definir uma condição de alerta com base em um único campo ou valor de cálculo de tabela ou em "qualquer" campo ou valor de cálculo de tabela.

Dependendo do tipo de visualização do bloco do painel e dos tipos de campos presentes na visualização, o Looker verifica seus dados de maneiras diferentes. Ao criar um alerta, ele será um destes tipos:

  • Alertas de valor único (usados apenas com visualizações de valor único): o Looker verifica os dados com base no valor usado na visualização, que é a primeira linha da tabela de resultados.

  • Alertas de série temporal (usados quando há uma dimensão de data ou hora nos resultados da consulta): o Looker verifica todas as novas linhas que não foram vistas antes (com base na dimensão de data ou hora na consulta).

  • Alertas categóricos (nem valor único nem série temporal): o Looker verifica todas as linhas e valores de tabela dinâmica, a menos que uma linha ou valor de tabela dinâmica específico tenha sido selecionado quando o alerta foi criado.

Para criar alertas, o painel precisa estar fora do modo de edição e você precisa estar fora do modo de desenvolvimento.

Para criar um alerta em um bloco do painel, clique no ícone add_alert Alertas do bloco e no botão Novo na parte de baixo da lista de alertas que você tem permissão para ver. Talvez seja necessário rolar a tela para ver a lista inteira. Se nenhum alerta estiver configurado para esse bloco ou se você não tiver permissão para ver os alertas existentes nele, passe o cursor sobre o bloco do painel para mostrar o ícone add_alert Alertas. Clique no ícone add_alert Alertas no bloco do painel para abrir a caixa de diálogo de criação de alertas.

Na janela de criação de alertas, você pode especificar vários componentes do alerta:

Cada consulta de alerta captura as configurações do painel e do bloco no momento em que o alerta foi criado. No entanto, um alerta é sincronizado com muitos dos tipos comuns de mudanças feitas por você ou outros usuários no painel ou bloco subjacente, sem a necessidade de recriar o alerta. Consulte a página de documentação Efeito das edições do painel nos alertas para mais informações.

Como nomear um alerta

O título de alerta padrão indica quais condições precisam ser verdadeiras para que o alerta seja acionado. Se quiser renomear o alerta, siga estas etapas:

  1. Clique no menu de três pontos e em Editar alerta.
  2. Clique uma vez no título do alerta.
  3. Insira um título personalizado e clique fora do campo ou pressione a tecla Enter para ver a atualização.
  4. Clique em Salvar alerta para salvar o novo título.

O título de alerta personalizado vai aparecer em todos os alertas visíveis publicamente listados na janela de visualização de alertas desse bloco. O título personalizado também vai aparecer nas notificações de alerta notifications.

Passe o cursor sobre o título personalizado de qualquer alerta na janela de visualização de alertas para ver as condições que acionam esse alerta.

Como definir condições de alerta

Nos menus suspensos Condição na janela de criação de alertas, você pode definir os componentes que informam ao Looker como verificar as mudanças nos dados do bloco e os tipos de mudanças que acionam uma notificação de alerta.

A condição de alerta é representada por estes componentes:

  • A lista de campos ou cálculos de tabela que aparecem na visualização do bloco do painel
  • A mudança que o campo, os campos, o cálculo de tabela ou os cálculos de tabela selecionados precisam passar para acionar a notificação de alerta
  • A magnitude da mudança que acionaria a notificação de alerta

Essas condições incluem o seguinte:

  • É maior que
  • É menor que
  • É igual a
  • É maior ou igual a
  • É menor ou igual a

Se a consulta contiver um campo de data ou hora, estas condições adicionais estarão disponíveis:

  • Aumenta em
  • Diminui em
  • Alterações feitas por (uma combinação de Aumenta em e Diminui em)

Você só pode criar alertas com base em comparações de valores de dados de números inteiros e decimais. Para definir alertas com base em mudanças percentuais de valores de dados, consulte a página de práticas recomendadas Como definir condições de alerta com base em mudanças percentuais de valores de dados.

Como definir notificações de alerta

Na seção Destino de envio da janela de criação de alertas, você pode especificar o destino da notificação de alerta.

Como enviar alertas por e-mail

Para enviar suas notificações de alerta por e-mail, selecione E-mail no menu suspenso Destino de envio. É possível definir quem vai receber a notificação de alerta por e-mail. Seu e-mail será listado por padrão, e você poderá modificar a lista de destinatários conforme necessário. Suas permissões determinam a quais domínios de e-mail você pode enviar notificações de alerta.

Cada destinatário vai receber um e-mail com informações sobre o alerta e uma opção para deixar de seguir o alerta. Se eles escolherem deixar de seguir o alerta, o endereço de e-mail será removido da lista de destinatários. Cada destinatário também vai receber uma notificação push no dispositivo móvel se o seguinte for verdadeiro:

Para painéis incorporados, você pode personalizar o URL fornecido aos destinatários para vincular ao Looker. Para usar essa opção, um administrador do Looker ou um usuário com a permissão schedule_look_emails ou create_alerts precisa especificar os domínios permitidos para o link personalizado e selecionar o formato do URL do link personalizado na página Incorporar no menu Admin.

  • No campo Domínio, selecione um dos domínios disponíveis.
  • No campo Caminho, insira um caminho para o painel, como /dashboards/12 ou /reports/salesoverview. A opção Caminho só será mostrada se a opção URL definido pelo usuário estiver selecionada no campo Selecionar caminho do conteúdo na página Incorporar no menu Admin.
  • No campo Rótulo do URL, insira um novo texto para o link que aponta para o conteúdo. Esse campo vai mostrar qualquer texto inserido no campo Rótulo do URL na página Incorporar no menu Admin por padrão e pode ser alterado nesse campo.

Como enviar alertas para a integração do anexo do Slack (token da API)

A ação Anexo do Slack (token da API) está disponível na central de ações do Looker. Quando essa ação é ativada na página Ações no painel Admin, Anexo do Slack (token da API) aparece como uma opção no menu suspenso Destino de envio da janela de criação de alertas.

Depois que um administrador do Looker tiver ativado a ação do anexo do Slack (token da API) e o usuário do bot do app Looker for configurado no Slack, siga estas etapas para enviar notificações de alerta ao Slack usando a integração do anexo do Slack (token da API):

  1. Selecione Anexo do Slack (token da API) no menu suspenso Destino de envio.

    Os campos Tipo de canal e Compartilhar em vão aparecer.

  2. Use o campo Tipo de canal para especificar o tipo de destinatário do Slack para o alerta:

    • Canais: envia o alerta para um canal do Slack
    • Usuários: envia o alerta em uma mensagem direta para um usuário do Slack

    Depois de selecionar o tipo de canal, o campo Compartilhar em é preenchido com as opções de canal ou mensagem direta aplicáveis às credenciais do usuário do bot do app Looker no espaço de trabalho do Slack.

  3. No campo Compartilhar em, selecione a mensagem direta ou o canal para o qual você quer enviar a notificação de alerta. O usuário ou canal selecionado vai receber uma notificação com informações sobre o bloco em que o alerta está definido:

    • Uma imagem PNG da visualização do bloco do painel
    • Uma mensagem com o nome do painel ou o título do alerta personalizado e as condições que acionaram o alerta
    • Um link para navegar até o painel do bloco
    • Um link para cancelar a inscrição na notificação de alerta

Como enviar alertas para a integração do Slack

A ação do Slack está disponível na central de ações do Looker. Quando essa ação é ativada na página Ações no painel Admin, Slack aparece como uma opção no menu suspenso Destino de envio da janela de criação de alertas. Um administrador do Looker também precisa conectar pelo menos um espaço de trabalho do Slack à instância do Looker.

A integração do Slack está disponível para implantações hospedadas pelo Looker que atendem a estas condições:

  • A instância está no Looker 6.24 ou mais recente.
  • O recurso de lista de permissões de IP não está ativado na instância do Looker.

Essa integração do Slack é indisponível para instâncias hospedadas pelo cliente.

Para ativar a instalação do app Looker, o proprietário do espaço de trabalho do Slack talvez precise ajustar as configurações de instalação do app para o espaço de trabalho do Slack.

Depois que um administrador do Looker ativar a ação do Slack e conectar os espaços de trabalho do Slack adequados, você poderá enviar notificações de alerta ao Slack seguindo estas etapas:

  1. Selecione Slack no menu suspenso Destino de envio.

    Se você ainda não tiver feito a autenticação no Slack, um botão Fazer login com o Slack vai aparecer no menu suspenso Destino de envio.

  2. Clique em Fazer login com o Slack. O Looker vai solicitar acesso ao espaço de trabalho do Slack. Se o administrador do Looker tiver conectado vários espaços de trabalho do Slack à instância do Looker, um menu suspenso vai aparecer no canto superior direito da página do OAuth. Selecione o espaço de trabalho do Slack adequado no menu suspenso. Clique em Permitir.

    Você também pode fazer a autenticação no Slack na página da sua conta pessoal no Looker. Se o administrador do Looker tiver conectado vários espaços de trabalho do Slack à instância do Looker, você vai ver uma lista de espaços de trabalho com opções para fazer login em cada um deles individualmente.

    Depois de fazer login em pelo menos um espaço de trabalho do Slack, os campos Tipo de canal e Compartilhar em vão aparecer.

    Mesmo que os usuários incorporados tenham permissões para enviar notificações de alerta para a integração do Slack, a menos que o espaço de trabalho do Slack esteja conectado à instância do Looker, eles não vão ver a opção Slack no menu suspenso Destino de envio.

  3. O menu suspenso Espaço de trabalho mostra uma lista de todos os espaços de trabalho em que você fez login. Selecione um espaço de trabalho na lista. Se você não encontrar o espaço de trabalho para o qual quer enviar a notificação de alerta, consulte uma lista dos espaços de trabalho que o administrador do Looker conectou à instância do Looker e faça login em cada um deles individualmente na sua página da conta pessoal no Looker.

  4. O campo Compartilhar em é preenchido com as opções de canal e mensagem direta com base no espaço de trabalho do Slack selecionado. Selecione a mensagem direta ou o canal para o qual você quer enviar a notificação de alerta. Qualquer pessoa nesse canal vai receber uma notificação com informações sobre o bloco em que o alerta está definido:

    • Uma imagem PNG da visualização do bloco do painel
    • Uma mensagem com o nome do painel ou o título do alerta personalizado e as condições que acionaram o alerta
    • Um link para navegar até o painel do bloco
    • Um link para cancelar a inscrição na notificação de alerta

Como definir a frequência de alertas

Na seção Frequência da janela de criação de alertas, você pode definir a frequência com que o Looker verifica se há mudanças nos seus dados e envia uma notificação de alerta se as condições forem atendidas. A frequência padrão é Diária às 05:00. As opções de frequência disponíveis são as seguintes:

  • Mensal em um Dia especificado do mês (o padrão é o 1º do mês) em um Horário especificado (o padrão é 05:00)
  • Semanal em um Dia especificado da semana (o padrão é Dom para domingo) em um Horário especificado (o padrão é 05:00)
  • Diário em um Horário especificado (o padrão é 05:00)
  • Por hora em um intervalo especificado (o padrão é verificar os dados a cada hora) com horários de Início e Término especificados (o padrão é 05:00 e 17:00). Com intervalos de hora em hora, você pode fazer com que o Looker verifique os dados nesses intervalos:
    • Hora
    • 2 horas
    • 3 horas
    • 4 horas
    • 6 horas
    • 8 horas
    • 12 horas
  • Minutos em um intervalo especificado (o padrão é verificar os dados a cada 15 minutos) com horários de Início e Término especificados (o padrão é 05:00 e 17:00). Com intervalos baseados em minutos, você pode fazer com que o Looker verifique os dados nesses intervalos:
    • 15 minutos
    • 30 minutos

Os horários de Início e Término são inclusivos. Por exemplo, se você definir Verificar a cada como 12 horas com um horário de Início de 05:00 e um horário de Término de 17:00, o Looker vai verificar os dados às 05:00 e 17:00.

O Looker envia alertas de acordo com o fuso horário indicado na configuração Fuso horário do aplicativo na página Configurações do administrador ou, se ativado, o Fuso horário específico do usuário do criador do alerta.

Como definir permissões de alertas

Por motivos de segurança, alguns alertas não podem ser visualizados ou seguidos por outros usuários, e você não pode visualizar ou definir as permissões deles.

Para definir as permissões do seu alerta, selecione as opções Público ou Privado no menu suspenso Permissões na janela de criação de alertas. Se um alerta puder ser seguido, ele será marcado como Público por padrão, o que significa que qualquer usuário do Looker com permissões de acompanhamento no conteúdo subjacente do bloco do painel poderá ver seu alerta e as configurações dele na janela de visualização de alertas. Eles também podem seguir seu alerta para receber notificações por e-mail quando as condições do alerta forem acionadas.

Você pode definir o alerta como Privado para que as configurações dele sejam visíveis apenas para você (e administradores) escolhendo a opção Privado no menu suspenso Permissões na janela de criação de alertas.

Os alertas para as integrações do Slack e do anexo do Slack (token da API) não podem ser seguidos. No entanto, se você estiver criando um alerta para um desses destinos e o marcar como Público, outros usuários poderão ver e duplicar as configurações do alerta.