Teams-Webhook zu Workflows migrieren

Microsoft stellt die Legacy-Version der Office 365-Connectors ein und setzt stattdessen auf Power Automate-Workflows.

Die Connectors funktionieren ab Ende April 2026 nicht mehr.

Damit Ihre Looker-Benachrichtigungen weiterhin an Teams gesendet werden, müssen Sie die aktuelle Webhook-URL durch eine neue Workflow-URL ersetzen.

Phase 1: Neuen Webhook in Microsoft Teams erstellen

  1. Öffnen Sie Microsoft Teams und rufen Sie den Kanal auf, in dem Sie Benachrichtigungen erhalten möchten.
  2. Klicken Sie im Kanal auf das Menü mit den drei Punkten (...) und wählen Sie Workflows aus.
  3. Geben Sie in der Suchleiste „Webhook“ ein und wählen Sie die Vorlage „Post to a channel when a webhook request is received“ (In einem Kanal posten, wenn eine Webhook-Anfrage empfangen wird) aus.

  4. Folgen Sie der Einrichtungsanleitung:

    • Name:Geben Sie dem Workflow einen aussagekräftigen Namen, z. B. „Looker-Benachrichtigungen – Vertrieb“.
    • Verbindungen:Prüfen Sie, ob Sie im Microsoft Teams-Connector angemeldet sind.
    • Details:Prüfen Sie, ob das Team und der Kanal korrekt sind.

  5. Klicken Sie auf Workflow hinzufügen.

  6. Nach der Erstellung wird eine URL angezeigt. Kopieren Sie diese URL sofort. Dies ist Ihr neuer Webhook-Endpunkt.

Phase 2: URL in Looker aktualisieren

  1. Rufen Sie Ihre Looker-Instanz auf und gehen Sie zum Bereich Verwaltung > Aktionen oder zum entsprechenden Looker-Zeitplan, in dem der Webhook konfiguriert ist.
  2. Suchen Sie die Aktion Microsoft Teams.
  3. Löschen Sie die alte URL (die wahrscheinlich mit outlook.office.com beginnt) und fügen Sie die neue URL ein (die wahrscheinlich mit prod-XX.region.logic.azure.com beginnt).
  4. Testen Sie die Verbindung, indem Sie eine Testnutzlast von Looker senden, um zu prüfen, ob die Nachricht in Ihrem Teams-Kanal angezeigt wird.

Warum ist diese Migration erforderlich?

  • Änderung der Infrastruktur:Microsoft migriert das Backend von Webhooks vom alten Dienst „Connectors“ zu „Power Automate“.
  • Ablauf der URL:Die alten URLs akzeptieren irgendwann keine Daten mehr, was zu 404- oder Expired-Fehlern in Ihren Looker-Protokollen führt.
  • Abwärtskompatibilität:Auch wenn Sie eine neue Workflow-URL verwenden, wird das vorhandene Looker-Nachrichtenformat (MessageCard) weiterhin unterstützt.

Hinweis zur Fehlerbehebung

  • Berechtigungen:Wenn die Option Workflows in Ihrem Teams-Kanal nicht angezeigt wird, hat Ihr IT-Administrator möglicherweise die App Workflows (Power Automate) eingeschränkt. Bitten Sie Ihren Administrator, die App für Ihr Konto zu aktivieren.
  • Ratenlimits:Für den neuen Dienst „Workflows“ gelten andere Ratenlimits als für die alten Connectors. Wenn Sie Hunderte von Benachrichtigungen pro Minute senden, können Fehler vom Typ 429 Too Many Requests auftreten.