Teams-Webhook zu Workflows migrieren

Microsoft stellt die altenOffice 365-Connectors zugunsten von Power Automate-Workflows ein.

Connectors funktionieren ab Ende April 2026 nicht mehr.

Damit Ihre Looker-Benachrichtigungen weiterhin an Teams gesendet werden, müssen Sie Ihre aktuelle Webhook-URL durch eine neue „Workflow“-URL ersetzen.

Phase 1: Neuen Webhook in Microsoft Teams erstellen

  1. Öffnen Sie Microsoft Teams und rufen Sie den Kanal auf, in dem Sie Benachrichtigungen erhalten möchten.
  2. Klicken Sie im Kanal auf das Dreipunkt-Menü (...) und wählen Sie Workflows aus.
  3. Geben Sie in der Suchleiste „Webhook“ ein und wählen Sie die Vorlage „Post to a channel when a webhook request is received“ (In einem Kanal posten, wenn eine Webhook-Anfrage empfangen wird) aus.

  4. Folge den Aufforderungen zur Einrichtung:

    • Name: Geben Sie dem Workflow einen aussagekräftigen Namen, z. B. „Looker-Benachrichtigungen – Vertrieb“.
    • Verbindungen:Prüfen Sie, ob Sie im Microsoft Teams-Connector angemeldet sind.
    • Details: Prüfen Sie, ob das Team und der Kanal korrekt sind.

  5. Klicken Sie auf Workflow hinzufügen.

  6. Nach der Erstellung wird eine URL angezeigt. Kopieren Sie diese URL sofort. Dies ist Ihr neuer Webhook-Endpunkt.

Phase 2: URL in Looker aktualisieren

  1. Rufen Sie Ihre Looker-Instanz auf und gehen Sie zum Bereich Verwaltung > Aktionen oder zum spezifischen Looker-Zeitplan, in dem der Webhook konfiguriert ist.
  2. Suchen Sie die Aktion Microsoft Teams.
  3. Löschen Sie die alte URL (die wahrscheinlich mit outlook.office.com beginnt) und fügen Sie die neue URL ein (die wahrscheinlich mit prod-XX.region.logic.azure.com beginnt).
  4. Testen Sie die Verbindung, indem Sie eine Test-Nutzlast von Looker senden, um sicherzustellen, dass die Nachricht in Ihrem Teams-Kanal angezeigt wird.

Warum ist diese Migration erforderlich?

  • Infrastrukturänderung:Microsoft verlagert das Backend von Webhooks vom alten „Connectors“-Dienst zu „Power Automate“.
  • Ablauf der URLs: Die alten URLs akzeptieren irgendwann keine Daten mehr, was zu 404- oder Expired-Fehlern in Ihren Looker-Logs führt.
  • Abwärtskompatibilität: Auch wenn Sie eine neue „Workflow“-URL verwenden, wird das vorhandene Looker-Nachrichtenformat (MessageCard) weiterhin unterstützt.

Hinweis zur Fehlerbehebung

  • Berechtigungen:Wenn Sie die Option Workflows in Ihrem Teams-Kanal nicht sehen, hat Ihr IT-Administrator die App Workflows (Power Automate) möglicherweise eingeschränkt. Bitten Sie Ihren Administrator, die App für Ihr Konto zu aktivieren.
  • Ratenbegrenzungen: Für den neuen Workflows-Dienst gelten andere Ratenbegrenzungen als für die alten Connectors. Wenn Sie Hunderte von Benachrichtigungen pro Minute senden, können 429 Too Many Requests-Fehler auftreten.