מחבר Looker-Excel

המחבר של Looker ל-Excel מאפשר לייצא שאילתות מ-Looker Explore לפורמט ש-Microsoft Excel מזהה. כשהמחבר של Looker ל-Excel מופעל, בתפריט גלגל השיניים של Looker Explore מופיעה האפשרות Open in Excel. כשבוחרים באפשרות הזו, Looker מייצא את השאילתה של Explore לקובץ ODC במחשב Windows. אם מנהל ההתקן של ODBC מותקן, אתם יכולים לפתוח את קובץ ה-ODC ב-Microsoft Excel ל-Windows.

לפני שמתחילים

כדי להשתמש ב-Looker-Excel Connector, צריך:

  • מחשב עם Windows בגרסת 64 ביט או 32 ביט.
  • מופע של Looker שעומד בדרישות הבאות:
    • גרסה 25.16 ומעלה של Looker.
    • מופעל במחבר ה-BI של Microsoft Excel. אדמין ב-Looker צריך להפעיל את הלקוח של Microsoft Excel שהוגדר מראש מהכרטיסייה Application Library בדף Manage OAuth Clients (Admin > Authentication > Manage OAuth clients), או להפעיל את המתג של Microsoft Excel בדף BI Connectors ב-Looker.
  • חשבון Looker עם תפקיד משתמש שכולל את ההרשאה explore במודל LookML שהמשתמש רוצה לגשת אליו באמצעות Looker-Excel Connector.

צריך גם להתקין את מנהל ההתקן של ODBC, כפי שמתואר בקטע הבא.

התקנת מנהל ההתקן של ODBC

מנהל ההתקן של Looker ODBC הוא תוכנה שצריך להתקין במחשב המקומי של כל משתמש ב-Looker-Excel Connector. מנהל ההתקן של ODBC מאפשר ללקוחות שתואמים ל-ODBC להתחבר למכונה של Looker כאילו היא מסד נתונים של SQL.

כדי להשתמש במנהל התקן ODBC, צריך להתקין תוכנה לניהול ODBC. בדרך כלל, ב-Windows מותקנת מראש תוכנה בשם ODBC Data Sources שמשמשת ככלי הניהול. מידע נוסף זמין במאמרי העזרה של מיקרוסופט בנושא מנהל מקורות הנתונים של ODBC.

כדי להתקין את מנהל ההתקן של ODBC:

  1. כדי להוריד את מנהל ההתקנה העדכני של ODBC לארכיטקטורה של מערכת Windows (64 ביט או 32 ביט), אפשר להשתמש בקישורים הבאים:

  2. פותחים את קובץ ההתקנה של ODBC ופועלים לפי ההוראות במסך.

  3. יכול להיות שתופיע תיבת דו-שיח של Windows עם ההודעה Windows protected your PC (Windows הגנה על המחשב שלך). אם מופיעה תיבת הדו-שיח הזו, לוחצים על הקישור More info (מידע נוסף) ואז על הכפתור Run anyway (הפעלה בכל זאת).

בפעם הראשונה שפותחים קובץ ODC אחרי שמתקינים את מנהל ההתקן של ODBC במחשב Windows, מערכת Windows מבקשת ליצור שם של מקור נתונים (DSN) כדי לאפשר לכם להשתמש במנהל ההתקן של ODBC עם לקוחות ODBC כמו Excel. ה-DSN הוא הגדרה שמורה שמכילה את פרטי המכונה של Looker ואת פרטי הכניסה לאימות.

שימוש במחבר Looker-Excel

אחרי שמוודאים שהתנאים המוקדמים מתקיימים ומנהל ההתקן של ODBC מותקן במחשב, אפשר לפתוח את נתוני Looker ב-Microsoft Excel לפי השלבים הבאים:

  1. במחשב עם Windows, פותחים את המכונה של Looker בדפדפן.
  2. פותחים את Explore ומריצים שאילתה.
  3. לוחצים על תפריט גלגל השיניים של Explore ובוחרים באפשרות Open in Excel.

  4. בתיבת הדו-שיח פתיחה ב-Excel, בוחרים באחת מהאפשרויות הבאות בקטע מספר השורות והעמודות שרוצים לכלול:

    • טבלת התוצאות הנוכחית: בוחרים באפשרות הזו כדי לכלול את כל השורות והעמודות שנמצאות בטבלת התוצאות הנוכחית ב-Explore. מספר השורות מוגבל על ידי הערך Row Limit של ה-Explore.
    • כל התוצאות: בוחרים באפשרות הזו כדי לכלול את כל התוצאות שהשאילתה מחזירה למסד הנתונים. האפשרות All results מושבתת בדרך כלל בשאילתות שבהן מופעלת האפשרות Row Totals, או בשאילתות שמאחזרות נתונים מניב של מסד נתונים שלא יכול להעביר תוצאות בסטרימינג, או בשאילתות שמכילות את סוגי המדדים הבאים: percent of total,‏ percent of previous או running totals. אזהרה: גם כשהאפשרות כל התוצאות זמינה, צריך להיזהר כשמורידים את כל התוצאות. חלק מהשאילתות גדולות מאוד ומכילות אלפי או מיליוני שורות, שיכולות להעמיס על רוב תוכנות הגיליונות האלקטרוניים, ואפילו על המכונה של Looker.
    • בהתאמה אישית: בוחרים באפשרות הזו כדי לציין באופן ידני את מספר השורות והעמודות שייכללו בקובץ ה-ODC שאתם מורידים.
    • משתמשים עם הרשאת download_without_limit יכולים להזין עד 100,000 שורות ועד 200 עמודות.
    • משתמשים עם הרשאת download_with_limit יכולים להזין עד 5,000 שורות ועד 200 עמודות.
    • למשתמשים שאין להם את ההרשאה download_with_limit או download_without_limit, האפשרות פתיחה ב-Excel לא תוצג.

  5. בתיבת הדו-שיח פתיחה ב-Excel, לוחצים על הורדה. קובץ ODC ירד למחשב.

  6. פותחים את קובץ ה-ODC באמצעות Microsoft Excel.

  7. ב-Microsoft Excel מוצגת הודעת אבטחה לגבי חיבורי נתונים חסומים. לוחצים על הפעלה כדי להפעיל את חיבור הנתונים.

  8. ב-Windows תופיע תיבת דו-שיח להגדרת ה-DSN של Google Looker. כדי להגדיר את ה-DSN:

    1. בתפריט הנפתח Auth Type, בוחרים באפשרות OAuth. למרות ש-OAuth היא האפשרות המועדפת, אתם יכולים לבחור באפשרות אימות בסיסי אם צריך. אם בוחרים באפשרות אימות בסיסי, צריך להזין את פרטי הכניסה ל-Looker API. עיינו בקטע אימות באמצעות אימות בסיסי בדף הזה.
    2. לוחצים על Login (התחברות). הפעולה הזו תפתח דפדפן אינטרנט שמאמת את חשבון Looker שלכם. אחרי שמוצגת בדפדפן האינטרנט הודעה על התחברות מוצלחת, סוגרים את דפדפן האינטרנט וחוזרים לתיבת הדו-שיח של ה-DSN.
    3. לוחצים על OK בתיבת הדו-שיח DSN.
    4. אם מופיעה בקשה, לוחצים על OK כדי לאשר את החלפת ה-DSN.

‫Excel מריץ את השאילתה ומכניס את הנתונים לאובייקט חדש של טבלת צירים. מכאן, אתם יכולים להשתמש בנתונים בחישובים וברכיבים חזותיים.

אם אתם רוצים לאחזר נתונים עדכניים, אתם יכולים לבצע אחת מהפעולות הבאות:

  • כדי להריץ מחדש את אותה שאילתה ולקבל את הנתונים העדכניים ביותר מ-Looker, לוחצים על הלחצן Refresh ברצועת הכלים של Excel.
  • כדי לשנות את השאילתה, משתמשים בממשק המשתמש של Looker Explore כדי לעדכן את השאילתה, ואז בוחרים באפשרות Open in Explore כדי להוריד קובץ ODC חדש (כלומר, מתחילים מחדש משלב 1 בתהליך הזה). כברירת מחדל, קובץ ODC חדש ייפתח ב-Excel בגיליון אלקטרוני חדש. אם אתם רוצים להעביר טבלת צירים מחוברת עבודה אחת לאחרת, אתם יכולים ללחוץ על הגיליון ולגרור אותו בין חוברות העבודה ב-Excel, או להעתיק ולהדביק את טבלת הצירים מחוברת עבודה אחת לאחרת.

מגבלות

המחבר של Looker ל-Excel נתמך רק ב-Windows, ולא במחשבי Mac או Linux.

התכונות הבאות של שאילתות Explore לא נתמכות ב-Looker-Excel Connector:

אם רוצים לפתוח שאילתת Explore ב-Microsoft Excel, צריך להסיר את החישובים בטבלה ואת העמודות המקובצות לפני שבוחרים באפשרות Open in Excel מתפריט גלגל השיניים של Explore.

פתרון בעיות

בקטעים הבאים מפורט מידע על הליכים וכלים לפתרון בעיות:

הוספה ידנית של DSN

כשתפתחו קובץ ODC באמצעות Excel, תתבקשו ב-Windows ליצור את ה-DSN. אם אתם צריכים ליצור או לערוך את ה-DSN באופן ידני, אתם יכולים להשתמש במנהל מקור הנתונים של מנהל ההתקן של Windows ODBC.

כדי ליצור או לערוך את ה-DSN באופן ידני, פועלים לפי השלבים הבאים:

  1. בלוח הבקרה של מחשב Windows, פותחים את האפליקציה ODBC Data Sources (לפני Windows 8, האפליקציה הזו נקראה ODBC Driver Data Source Administrator).
  2. לוחצים על הכפתור הוספה.
  3. לוחצים לחיצה כפולה על Google Looker ODBC Driver.
  4. בתיבת הדו-שיח Configure Google Looker DSN, ממלאים את השדות הבאים:
    • שם מקור הנתונים*: (אופציונלי) מזינים שם למקור הנתונים כדי שתוכלו לזהות את ה-DSN הזה בעתיד.
    • מארח: מזינים את כתובת ה-URL של המכונה של Looker.
    • יציאה: מזינים את היציאה שאליה רוצים להתחבר במכונה של Looker. ברירת המחדל היא 443.
    • בתפריט הנפתח Auth Type, בוחרים באפשרות OAuth. למרות ש-OAuth היא האפשרות המועדפת, אתם יכולים לבחור באפשרות אימות בסיסי אם צריך. אם בוחרים באפשרות אימות בסיסי, צריך להזין את פרטי הכניסה ל-Looker API. עיינו בקטע אימות באמצעות אימות בסיסי בדף הזה.
  5. לוחצים על Login (התחברות). הפעולה הזו תפתח דפדפן אינטרנט שמאמת את חשבון Looker שלכם. אחרי שמופיעה בדפדפן האינטרנט הודעה על התחברות מוצלחת, סוגרים את הדפדפן וחוזרים לתיבת הדו-שיח של ה-DSN.
  6. לוחצים על בדיקה כדי לאמת את החיבור.
  7. לוחצים על OK בתיבת הדו-שיח DSN.
  8. אם מופיעה בקשה, לוחצים על OK כדי לאשר את החלפת ה-DSN.

אימות באמצעות אימות בסיסי

‫OAuth היא הדרך המועדפת לאימות ב-Looker. לחלופין, אם בוחרים באפשרות Basic Auth בתור Auth Type בתיבת הדו-שיח של ה-DSN, אפשר לבצע אימות באמצעות Client ID ו-Client Secret של מפתח ה-API. במאמר הגדרות אדמין – משתמשים מוסבר איך ליצור מפתחות API.

יומני מנהל ההתקנה

אם אתם צריכים לגשת ליומני ההתקנה כדי לפתור בעיות ב-Looker-Excel Connector, תוכלו לגשת אליהם בספרייה C:\Users\<username>\lookerODBCLogs. השמות של קובצי היומן של תוכנת ההתקנה הם בפורמט הבא:

  Google_Looker_ODBC_<32/64>-bit_Driver_<timestamp>

שדרוג של Microsoft Visual C++ Redistributable‏ (MSVC)

אם חבילת Microsoft Visual C++ Redistributable (MSVC)‎ גרסה 14 לא מותקנת, היא תותקן באופן אוטומטי.

אם חבילת MSVC כבר מותקנת, מנהל ההתקנה של מנהל ההתקן של Google Looker ODBC לא ישדרג אותה. כדי להשתמש בגרסת MSVC שכלולה במנהל ההתקן, צריך להסיר את חבילת MSVC הקיימת לפני שמפעילים את תוכנת ההתקנה.

אחרי שמסירים את מנהל ההתקן, חבילת MSVC נשארת מותקנת כדי לתמוך באפליקציות אחרות. אם אתם לא צריכים אותה יותר, אתם יכולים להסיר אותה ידנית.