A página Grupos na seção Usuários do menu Administrador lista todos os grupos de usuários na instância do Looker. Colocar usuários em grupos é útil para gerenciar o acesso a pastas e outras permissões.
Considere criar grupos relacionados ao tipo de conteúdo que eles processam. Os usuários podem filtrar o Conteúdo principal por grupo. Portanto, um design de grupo bem pensado pode ajudar os usuários a encontrar o conteúdo de que precisam.
Grupos padrão
Os seguintes grupos são criados por padrão na instância do Looker:
Todos os usuários
O grupo Todos os usuários contém todos os usuários na instância do Looker. Não é possível excluir o grupo, remover usuários dele ou atribuir papéis a ele na interface do usuário do Looker.
No entanto, você pode usar esse grupo para gerenciar o acesso ao conteúdo. A configuração padrão do Looker permite acesso totalmente aberto a todas as pastas. O grupo Todos os usuários é atribuído a Gerenciar acesso, editar na pasta "Compartilhada", e todas as subpastas dentro da pasta "Compartilhada" herdam esse acesso. Você pode gerenciar essa configuração na seção Acesso ao conteúdo do painel Administrador.
Usuários de CI do Looker
Esse grupo de usuários é criado automaticamente para instâncias do Looker que foram ativadas para integração contínua. O grupo Usuários de CI do Looker contém as contas de serviço de CI do Looker. Você pode conferir essas contas na guia Contas de serviço da página "Administrador" Usuários. O Looker usa essas contas de serviço de CI para executar execuções de CI na instância.
Usuários padrão do Gemini
Esse grupo de usuários foi criado automaticamente para todas as instâncias do Looker (original) que usam uma configuração de sistema aberto. Os usuários desse grupo recebem o Gemini, que concede a capacidade de usar os recursos do Gemini no Looker.
Você pode editar o grupo Usuários padrão do Gemini para adicionar ou remover usuários ou excluir o grupo inteiro. Também é possível adicionar outros papéis ao grupo. Não é possível renomear o grupo Usuários padrão do Gemini.
O status da configuração Ativação e gerenciamento de usuários automatizados do Gemini no Looker afeta o grupo da seguinte maneira:
- Se você ativar a configuração:
- Novos usuários adicionados à instância são adicionados ao grupo automaticamente.
- Se você desativar a configuração:
- Novos usuários adicionados à instância precisam ser adicionados ao grupo manualmente.
- Os usuários atuais já foram adicionados ao grupo automaticamente. É necessário removê-los manualmente.
O status da configuração em 9 de junho de 2025 tem os seguintes efeitos:
- Se a configuração foi ativada antes de 9 de junho de 2025, todos os usuários atuais foram adicionados ao grupo, e todos os novos usuários serão adicionados ao grupo.
- Se a configuração foi desativada em 9 de junho de 2025, todos os usuários precisam ser adicionados ao grupo manualmente.
A configuração Ativação e gerenciamento de usuários automatizados do Gemini no Looker é gerenciada na página Configurações do painel Administrador.
Como visualizar e pesquisar grupos
A página Grupos mostra as seguintes informações:
- Você pode usar o campo Filtrar lista para limitar os grupos exibidos. Ao clicar no campo Filtrar lista, você tem a opção de filtrar por ID ou nome do grupo. Ao filtrar por ID, inserir um ID de grupo vai mostrar esse grupo. No caso do nome do grupo, quando você insere qualquer string, a lista de grupos exibida mostra todos os grupos cujo nome contém a string inserida no campo de filtro.
- Você pode classificar a tabela por nome do grupo em ordem crescente ou decrescente clicando no cabeçalho da coluna Grupo.
- Cada linha lista o nome e o ID do grupo atribuído. Clique na linha para editar o grupo e adicionar ou remover usuários. Os grupos que não podem ser editados, porque são grupos criados pelo sistema (como Todos os usuários) ou porque são gerenciados externamente por protocolos LDAP, SAML ou OpenID Connect, são indicados por um cadeado no ícone do grupo.
- A coluna Papel lista todos os papéis atribuídos ao grupo.
- A coluna Usuários mostra quantos participantes, usuários ou outros grupos, pertencem ao grupo.
- Clique em Adicionar grupo para adicionar um novo grupo. O Looker vai mostrar uma caixa de diálogo em que você pode digitar o nome do novo grupo. Depois de clicar no botão Criar, o Looker adiciona o grupo à página Grupos. Em seguida, você pode editar o grupo para adicionar ou remover usuários.
Mantenha o cursor sobre um grupo para mostrar o menu de três pontos à direita. Você pode usar o menu de três pontos para excluir o grupo. Se você escolher excluir um grupo, o Looker vai pedir que você confirme.
Como editar grupos
Para editar um grupo, clique na linha em que ele está. Lá, você pode visualizar e ajustar várias configurações:
- Você pode usar o campo Filtrar lista para limitar os participantes do grupo que são mostrados. Ao clicar no campo Filtrar lista, você tem a opção de filtrar por ID do participante ou nome do participante. Ao filtrar por ID do participante, inserir um ID de participante vai mostrar esse participante do grupo. No caso do nome do participante, quando você insere qualquer string, a lista de participantes do grupo mostrada vai mostrar todos os participantes do grupo cujo nome contém a string inserida no campo de filtro.
- Cada linha mostra um participante do grupo com um ícone indicando se o participante é um usuário individual ou outro grupo. A linha lista o ID do usuário ou do grupo e, no caso de um usuário, a credencial de login principal do usuário.
- Se o participante do grupo for um usuário, a coluna Credencial ativa vai mostrar o tipo de credenciais que o usuário pode usar para fazer login no Looker. Se o participante do grupo for outro grupo, a coluna Credencial ativa vai mostrar quantos usuários estão no grupo de participantes.
- Mantenha o cursor sobre uma linha para mostrar o menu de três pontos desse participante do grupo à direita. Use o menu de três pontos para remover esse participante do grupo. Se você escolher remover o participante, o Looker vai pedir que você confirme.
- Você pode clicar em Adicionar membros para adicionar um usuário ou outro grupo como membro do grupo. O Looker vai mostrar uma caixa de diálogo em que você pode pesquisar um nome de usuário ou nome de grupo e adicionar o usuário ou grupo como participante.
Você pode clicar no menu de três pontos do grupo para renomear ou excluir o grupo. Se você escolher excluir o grupo, o Looker vai pedir que você confirme.
Como adicionar papéis a grupos
Para atribuir um papel a um grupo, use a página Papéis na seção Usuários do menu Administrador. Nela, você pode editar o papel e atribuir um ou mais grupos a ele. Para mais informações, consulte a página de documentação Papéis.
Como excluir grupos
Para excluir um grupo, clique no botão Excluir no lado direito da linha. O Looker mostra uma caixa de diálogo de confirmação antes de você excluir o grupo.