Setelan admin - Data Studio Pro

Catatan: Lisensi Data Studio Pro bebas biaya juga tersedia untuk instance Looker (Google Cloud core). Lihat halaman dokumentasi Menerima lisensi Data Studio Pro gratis untuk instance Looker (Google Cloud core).

Lisensi Data Studio Pro tersedia tanpa biaya bagi pengguna Looker sebagai bagian dari langganan Data Studio Pro. Untuk mulai menggunakan Data Studio Pro, Anda perlu menyiapkan langganan Data Studio Pro, menyetujui lisensi bebas biaya akun Looker Anda, dan menetapkan lisensi kepada pengguna Looker.

Jumlah lisensi Data Studio Pro gratis yang dialokasikan ke akun Looker Anda ditentukan oleh jumlah lisensi Looker yang disertakan dalam perjanjian Looker Anda. Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang persyaratan penawaran ini, lihat halaman dokumentasi Detail penawaran lisensi Data Studio Pro yang bebas biaya.

Halaman ini menjelaskan cara melakukan tugas berikut untuk instance Looker:

1. Menerima lisensi Data Studio Pro gratis yang telah dialokasikan ke instance Looker Anda
2. Tentukan Google Cloud project yang menghosting konten Data Studio Pro Anda
3. Menambahkan pengguna Looker ke langganan Data Studio Pro Anda

Sebelum memulai

Penting: Akun Looker dikaitkan dengan langganan Data Studio Pro melalui Google Cloud project yang menghosting konten Data Studio Pro. Sebaiknya Anda menggunakan project Google Cloud tertentu untuk menghosting konten Data Studio Pro saja dan menunjukkan project ini saat Anda menerima lisensi bebas biaya.

Jika Anda belum memiliki langganan Data Studio Pro, sebaiknya siapkan Google Cloud project untuk konten Data Studio Anda sebelum Anda menyetujui lisensi gratis yang dialokasikan untuk akun Anda. Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang Google Cloud persyaratan project dan cara menyiapkan langganan Data Studio Pro baru, lihat halaman dokumentasi Memulai langganan Pro baru.

Lisensi Data Studio Pro bebas biaya tersedia untuk instance Looker yang memenuhi persyaratan berikut:

• Instance dihosting oleh Looker.
• Jika dihosting di Google Cloud, instance harus menjalankan Looker 22.16 atau yang lebih baru.
• Jika dihosting oleh penyedia cloud selain Google Cloud, instance harus menjalankan Looker 23.4 atau yang lebih baru.

Setiap pengguna Looker yang akan menggunakan Data Studio juga harus menjadi pengguna Google Workspace atau Cloud Identity dengan Akun Google terkelola.

Akun Looker, sebagaimana didefinisikan dalam perjanjian Looker Anda, hanya dapat dikaitkan dengan satu langganan Data Studio Pro.

Peran yang diperlukan

Untuk mendapatkan izin yang diperlukan guna menerima lisensi Data Studio Pro bebas biaya, minta admin Looker untuk memberi Anda peran Looker Admin.

Untuk mendapatkan izin yang diperlukan guna menyiapkan langganan layanan mandiri ke Data Studio Pro, minta administrator IAM Anda untuk memberi Anda peran yang berisi izin lookerstudio.pro.manage untuk project Google Cloud yang menghosting konten Data Studio Pro Anda. Peran Identity and Access Management Pemilik (roles/owner) dan Pengelola Looker Studio Pro (roles/lookerstudio.proManager) berisi izin ini secara default, tetapi Anda mungkin bisa mendapatkan izin ini dengan peran kustom atau peran bawaan lainnya.

Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang cara memberikan peran Identity and Access Management, lihat Mengelola akses.

Menerima lisensi Data Studio Pro

Untuk menerima lisensi Data Studio Pro bebas biaya, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Di panel Admin instance Looker, buka bagian Platform, lalu pilih halaman Data Studio Pro. Jika akun Looker Anda menggunakan beberapa instance, Anda dapat menerima lisensi bebas biaya di instance mana pun.
2. Aktifkan setelan Terima lisensi Data Studio Pro.

Pilih Google Cloud project

Setelah menerima lisensi Data Studio Pro bebas biaya, Anda harus mengaitkan instance Looker dengan Google Cloud project yang digunakan oleh langganan Data Studio Pro Anda. Untuk menentukan project Data Studio Pro Google Cloud , ikuti langkah-langkah berikut:

1. Di panel Admin instance Looker, buka bagian Platform, lalu pilih halaman Looker Studio Pro.
2. Di kolom Google Cloud Project Number, masukkan project number untuk Google Cloud project yang menghosting konten Data Studio Pro Anda. Perlu diperhatikan bahwa nomor project berbeda dengan project ID.
3. Klik Simpan.

Peringatan: Setelah Anda menyimpan project, perhatikan efek berikut:

Jika Anda menonaktifkan setelan Terima lisensi Data Studio Pro, lisensi Data Studio Pro gratis Anda akan menjadi lisensi berbayar, yang tunduk pada harga Data Studio Pro. Konversi ini biasanya terjadi dalam waktu 24 jam. Jika Anda tidak ingin lagi menggunakan lisensi bebas biaya, sebaiknya batalkan langganan Data Studio Pro terkait. Untuk mempelajari lebih lanjut hal yang akan terjadi saat Anda membatalkan langganan Data Studio, lihat Efek pembatalan langganan Data Studio.

Hanya mengubah nomor project tidak akan mentransfer lisensi bebas biaya Anda ke project lain. Sebagai gantinya, Anda harus mentransfer lisensi di setelan langganan Data Studio Pro.

Menambahkan pengguna ke langganan Data Studio Pro

Untuk menyelesaikan penyiapan langganan Data Studio Pro baru Anda, tambahkan pengguna ke langganan Anda dan tetapkan lisensi mereka. Anda dapat menyelesaikan langkah-langkah ini di konsol Google Cloud atau Data Studio, sesuai preferensi Anda. Jika Anda telah menyelesaikan penyiapan langganan Data Studio Pro sebelum menyetujui lisensi bebas biaya, lisensi Anda telah diterapkan secara otomatis kepada pengguna Data Studio Pro yang ada.

Konsol

Untuk menyelesaikan penyiapan langganan Data Studio Pro baru di Konsol Google Cloud, ikuti langkah-langkah berikut yang dimulai di halaman atau tab Data Studio Pro untuk instance Looker Anda:

1. Klik Tambahkan pengguna, yang akan membuka halaman beranda Data Studio Pro dalam konsol Google Cloud.
2. Klik Berlangganan untuk membuka panel Beli lisensi Data Studio Pro:
   
   • Item baris Lisensi Pro gratis saat ini menampilkan jumlah lisensi Data Studio Pro gratis yang telah dialokasikan ke instance Looker (Google Cloud core) Anda.
3. Di kolom Tambahkan pengguna / grup, tambahkan alamat email pengguna atau grup ke langganan Anda.
   • Kolom Total lisensi menampilkan total jumlah lisensi yang diperlukan untuk mendukung jumlah pengguna yang telah Anda tambahkan.
   • Pilih Tetapkan otomatis lisensi kepada pengguna baru yang ditambahkan ke grup untuk menetapkan lisensi yang tersedia kepada pengguna yang ditambahkan ke Google Grup dalam langganan Data Studio.
4. Klik Beli.

Catatan: Jika jumlah pengguna yang telah Anda tambahkan melebihi jumlah lisensi Data Studio Pro gratis yang dialokasikan ke instance Looker Anda, item baris Total biaya bulanan akan menampilkan biaya lisensi tambahan yang Anda beli.

Data Studio

Untuk menyelesaikan penyiapan langganan Data Studio Pro baru di Data Studio, ikuti langkah-langkah berikut dari halaman atau tab Data Studio Pro untuk instance Looker Anda:

1. Klik tambahkan pengguna di Data Studio Pro.
2. Tambahkan pengguna ke langganan Anda dengan mengikuti langkah-langkah yang dijelaskan di halaman dokumentasi Menambahkan orang ke langganan.

Menghapus lisensi atau pengguna

Setiap pengguna Data Studio Pro memerlukan lisensi Data Studio Pro. Jika Anda perlu mengurangi jumlah lisensi yang digunakan dengan langganan Data Studio Pro, Anda juga harus menghapus jumlah pengguna yang sesuai.

Untuk menghapus lisensi dan pengguna dari langganan Data Studio Pro Anda di Konsol Google Cloud, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Di Google Cloud project yang menghosting konten langganan Data Studio Pro Anda, buka halaman Data Studio.
2. Pilih Kelola akses.
3. Pilih pengguna atau grup yang ingin Anda hapus dari langganan.
4. Pilih hapus Hapus. Pada dialog yang muncul, pilih Hapus lagi.
5. Tutup jendela Kelola akses.
6. Pilih Tambahkan / hapus lisensi.
7. Di samping kolom Total lisensi, pilih hapus Kurangi jumlah lisensi untuk mengurangi jumlah lisensi dalam langganan Data Studio Pro.
8. Pilih Konfirmasi.

Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Menghapus pengguna dari langganan Pro.

Mentransfer lisensi Data Studio Pro bebas biaya ke langganan lain

Setelah Anda menyimpan project yang dipilih untuk lisensi Data Studio Pro di instance Looker, sebaiknya jangan ubah pilihan project. Lisensi bebas biaya Anda harus dikaitkan dengan Google Cloud project yang sama dengan langganan Data Studio Pro Anda. Jika Anda perlu mentransfer lisensi dari satu langganan Data Studio Pro ke langganan lainnya, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Siapkan langganan Data Studio Pro baru berdasarkan project yang berbeda.
2. Tambahkan pengguna ke langganan baru Anda.
3. Transfer kepemilikan untuk konten "tanpa pemilik" yang berada di ruang kerja tim yang terkait dengan langganan lama.
4. Batalkan langganan lama.

Selanjutnya, untuk mengaitkan lisensi Data Studio Pro bebas biaya dengan langganan Data Studio Pro baru, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Di panel Admin instance Looker, buka bagian Platform, lalu pilih halaman Looker Studio Pro.
2. Di kolom Google Cloud Project Number, masukkan project number untuk project Google Cloud baru. Perlu diperhatikan bahwa nomor project berbeda dengan project ID.
3. Klik Simpan.

Penting: Lisensi tanpa biaya akan diterapkan secara otomatis kepada pengguna dalam langganan Data Studio Pro yang baru. Jika jumlah pengguna dalam langganan baru lebih sedikit daripada jumlah pengguna dalam langganan lama, akan ada beberapa lisensi bebas biaya yang tidak digunakan dan masih terlampir ke langganan Data Studio Pro lama. Lisensi yang tidak digunakan ini akan dikonversi menjadi lisensi berbayar, yang tunduk pada harga Looker Studio Pro. Agar tidak ditagih untuk lisensi ini, Anda harus membatalkan langganan lama.

Efek pembatalan langganan Data Studio Pro

Jika langganan Data Studio Pro dibatalkan, Looker tidak akan lagi mengenali langganan tersebut. Meskipun konsol Google Cloud akan terus menunjukkan bahwa instance Looker dan langganan Data Studio Pro ditautkan, Anda tidak akan lagi ditagih untuk penggunaan Data Studio Pro di project Google Cloud . Lisensi Data Studio Pro instance Looker Anda masih tersedia jika Anda mengaktifkan kembali langganan (dalam masa tenggang 30 hari) atau jika Anda memulai langganan baru. Data Studio versi tanpa biaya juga tersedia untuk digunakan.

Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang efek pembatalan langganan Data Studio Pro atau penghapusan Google Cloud project yang terkait dengan langganan yang dibatalkan, lihat Membatalkan langganan Data Studio Pro.

Memecahkan masalah lisensi bebas biaya

Error dapat terjadi saat Anda menerima lisensi Data Studio Pro tanpa biaya atau menambahkan pengguna ke langganan Data Studio Pro. Lihat tabel berikut untuk mengetahui langkah-langkah tentang cara memecahkan masalah error yang terkait dengan menyetujui lisensi.

Pesan error	Langkah-langkah penyelesaian	Contoh
You have reached your license limit. To add more users, either delete some existing users/groups or purchase additional licenses.	Di Data Studio, pilih Langganan Pro dari navigasi kiri untuk membuka daftar langganan Data Studio Pro. Data Studio menampilkan jumlah lisensi bebas biaya yang tersedia untuk Google Cloud project yang menghosting instance Looker (Google Cloud core) Anda. Untuk project tersebut, di bagian Tindakan, pilih Kelola langganan. Buka langkah Tinjau dan konfirmasi lisensi Data Studio Pro, lalu tinjau jumlah lisensi di kolom Jumlah lisensi yang akan dibeli. Masukkan jumlah total lisensi yang ingin Anda gunakan, termasuk jumlah lisensi gratis yang tersedia untuk langganan.	Jika ada 10 lisensi tanpa biaya yang tersedia, tambahkan 10 pengguna ke langganan Anda untuk menggunakan semua lisensi. Jika menambahkan 11 pengguna, Anda akan ditagih untuk 1 lisensi tambahan. Jika Anda menambah jumlah lisensi yang akan dibeli menjadi 11, Anda akan ditagih untuk 1 lisensi tambahan, yang dapat Anda tetapkan di lain waktu.