Menerima lisensi Data Studio Pro gratis untuk instance Looker (Google Cloud core)

Catatan: Lisensi Data Studio Pro gratis juga tersedia untuk instance Looker (asli). Untuk mengetahui petunjuk tentang cara menerima lisensi Data Studio Pro gratis untuk instance Looker (asli), lihat halaman dokumentasi Setelan admin – Data Studio Pro.

Lisensi Data Studio Pro tersedia tanpa biaya bagi pengguna Looker sebagai bagian dari langganan Data Studio Pro. Untuk mulai menggunakan Data Studio Pro, Anda harus menyiapkan langganan Data Studio Pro, menerima lisensi gratis akun Looker, dan menetapkan lisensi kepada pengguna Looker.

Jumlah lisensi Data Studio Pro gratis yang dialokasikan ke akun Looker Anda ditentukan oleh jumlah lisensi Looker yang disertakan dalam perjanjian Looker Anda. Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang persyaratan penawaran ini, lihat halaman dokumentasi Detail penawaran lisensi Data Studio Pro gratis.

Halaman ini menjelaskan cara melakukan tugas berikut untuk instance Looker:

1. Menerima lisensi Data Studio Pro gratis yang telah dialokasikan ke instance Looker Anda
2. Menentukan Google Cloud project yang menghosting konten Data Studio Pro Anda
3. Menambahkan pengguna Looker ke langganan Data Studio Pro Anda

Sebelum memulai

Penting: Akun Looker dikaitkan dengan langganan Data Studio Pro melalui Google Cloud project yang menghosting konten Data Studio Pro. Sebaiknya sediakan Google Cloud project tertentu untuk menghosting konten Data Studio Pro saja dan tunjukkan project ini saat Anda menerima lisensi gratis.

Jika Anda belum memiliki langganan Data Studio Pro, sebaiknya siapkan Google Cloud project untuk konten Data Studio sebelum Anda menerima lisensi gratis yang dialokasikan ke akun Anda. Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang Google Cloud persyaratanproject dan menyiapkan langganan Data Studio Pro baru, lihat halaman dokumentasi Memulai langganan Pro baru.

Setiap pengguna dengan peran Looker Viewer (roles/looker.viewer) yang akan menggunakan Data Studio Pro juga harus merupakan pengguna Google Workspace atau Cloud Identity dengan Akun Google terkelola.

Catatan: Setiap instance Looker (Google Cloud core) hanya dapat dikaitkan dengan satu langganan Data Studio Pro.

Peran yang diperlukan

Izin yang berbeda diperlukan untuk melakukan tugas berikut:

• Menerima lisensi Data Studio Pro gratis
• Menyiapkan langganan layanan mandiri ke Data Studio Pro

Untuk mendapatkan izin yang diperlukan guna menerima lisensi Data Studio Pro gratis dan memperbarui informasi instance Looker (Google Cloud core), minta administrator untuk memberi Anda peran IAM yang berisi izin looker.instances.update untuk Google Cloud project tempat instance Looker (Google Cloud core) Anda berada. Peran IAM Looker Admin (roles/looker.admin) berisi izin ini secara default, tetapi Anda mungkin bisa mendapatkan izin ini dengan peran kustom atau peran bawaan lainnya.

Untuk mendapatkan izin yang diperlukan guna menyiapkan langganan layanan mandiri ke Data Studio Pro, minta administrator untuk memberi Anda peran IAM yang berisi izin lookerstudio.pro.manage untuk Google Cloud project tempat instance Looker (Google Cloud core) Anda berada. Peran IAM Pemilik (roles/owner) dan peran Pengelola Looker Studio Pro (roles/lookerstudio.proManager) berisi izin ini secara default, tetapi Anda mungkin bisa mendapatkan izin ini dengan peran kustom atau peran bawaan lainnya.

Menerima lisensi Data Studio Pro

Instance Looker (Google Cloud core) diberi 50 lisensi Data Studio Pro gratis secara default.

Untuk menerima lisensi ini, ikuti langkah-langkah berikut di konsol Google Cloud:

1. Buka halaman Instances untuk Google Cloud project tempat instance Looker (Google Cloud core) Anda berada.
2. Pilih nama instance Looker (Google Cloud core) yang ingin Anda gunakan dengan Data Studio Pro.
3. Pilih tab Data Studio Pro.
4. Pilih Accept Data Studio Pro licenses.

Memilih Google Cloud project

Setelah menerima lisensi Data Studio Pro gratis, Anda harus mengaitkan instance Looker (Google Cloud core) dengan Google Cloud project yang digunakan oleh langganan Data Studio Pro Anda. Untuk menentukanproject Data Studio Pro Google Cloud , ikuti langkah-langkah berikut di tab Data Studio Pro pada setelan instance Looker (Google Cloud core) Anda:

1. Klik Select project.
2. Di dialog Select a resource, pilih project Anda dari daftar, lalu klik Select project.
3. Di tab Data Studio Pro pada setelan instance Looker (Google Cloud core) Anda, klik Save.

Kolom Project name kini menampilkan IDproject yang dipilih Google Cloud .

Peringatan: Setelah menyimpan project, perhatikan efek berikut:

Jika Anda menonaktifkan setelan Accept Data Studio Pro licenses, lisensi Data Studio Pro gratis Anda akan menjadi lisensi berbayar, yang tunduk pada harga Data Studio Pro. Konversi ini biasanya terjadi dalam waktu 24 jam. Jika Anda tidak ingin lagi menggunakan lisensi gratis, sebaiknya batalkan langganan Data Studio Pro terkait. Untuk mempelajari lebih lanjut hal yang akan terjadi saat Anda membatalkan langganan Data Studio, lihat Efek pembatalan langganan Data Studio.

Hanya mengubah nomor project tidak akan mentransfer lisensi gratis Anda ke project lain. Sebagai gantinya, Anda harus mentransfer lisensi di setelan langganan Data Studio Pro.

Menambahkan pengguna ke langganan Data Studio Pro Anda

Untuk menyelesaikan penyiapan langganan Data Studio Pro baru, tambahkan pengguna ke langganan Anda dan tetapkan lisensi mereka. Anda dapat menyelesaikan langkah-langkah ini di konsol Google Cloud atau Data Studio, sesuai preferensi Anda. Jika Anda telah menyelesaikan penyiapan langganan Data Studio Pro sebelum menerima lisensi gratis, lisensi Anda akan otomatis diterapkan kepada pengguna Data Studio Pro yang ada.

Konsol

Untuk menyelesaikan penyiapan langganan Data Studio Pro baru di konsol Google Cloud, ikuti langkah-langkah berikut yang dimulai di halaman atau tab Data Studio Pro untuk instance Looker Anda:

1. Klik Add users, yang akan membuka homepage Data Studio Pro di dalam konsol Google Cloud.
2. Klik Subscribe untuk membuka panel Buy Data Studio Pro licenses:
   
   • Item baris Current no-cost Pro licenses menampilkan jumlah lisensi Data Studio Pro gratis yang telah dialokasikan ke instance Looker (Google Cloud core) Anda.
3. Di kolom Add users / groups, tambahkan alamat email pengguna atau grup ke langganan Anda.
   • Kolom Total licenses menampilkan jumlah total lisensi yang diperlukan untuk mendukung jumlah pengguna yang telah Anda tambahkan.
   • Pilih Auto-assign licenses to new users added to a group untuk menetapkan lisensi yang tersedia kepada pengguna yang ditambahkan ke Google Grup dalam langganan Data Studio.
4. Klik Buy.

Catatan: Jika jumlah pengguna yang telah Anda tambahkan melebihi jumlah lisensi Data Studio Pro gratis yang dialokasikan ke instance Looker Anda, item baris Total monthly cost akan menampilkan biaya lisensi tambahan yang Anda beli.

Data Studio

Untuk menyelesaikan penyiapan langganan Data Studio Pro baru di Data Studio, ikuti langkah-langkah berikut dari halaman atau tab Data Studio Pro untuk instance Looker Anda:

1. Klik add users in Data Studio Pro.
2. Tambahkan pengguna ke langganan Anda dengan mengikuti langkah-langkah yang dijelaskan di halaman dokumentasi Menambahkan orang ke langganan.

Menghapus lisensi atau pengguna

Setiap pengguna Data Studio Pro memerlukan lisensi Data Studio Pro. Jika Anda perlu mengurangi jumlah lisensi yang digunakan dengan langganan Data Studio Pro, Anda juga harus menghapus jumlah pengguna yang sesuai.

Untuk menghapus lisensi dan pengguna dari langganan Data Studio Pro di konsol Google Cloud, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Di Google Cloud project yang menghosting konten langganan Data Studio Pro Anda, buka halaman Data Studio.
2. Pilih Manage access.
3. Pilih pengguna atau grup yang ingin Anda hapus dari langganan.
4. Pilih hapus Delete. Dalam dialog yang muncul, pilih Delete lagi.
5. Tutup jendela Manage access.
6. Pilih Add / remove licenses.
7. Di samping kolom Total licenses, pilih hapus Decrement license count untuk mengurangi jumlah lisensi dalam langganan Data Studio Pro.
8. Pilih Confirm.

Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Menghapus pengguna dari langganan Pro.

Mentransfer lisensi Data Studio Pro gratis ke langganan lain

Setelah menyimpan project yang Anda pilih untuk lisensi Data Studio Pro di instance Looker, sebaiknya jangan ubah pilihan project. Lisensi gratis Anda harus dikaitkan dengan Google Cloud project yang sama dengan langganan Data Studio Pro Anda. Jika Anda perlu mentransfer lisensi dari satu langganan Data Studio Pro ke langganan lain, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Siapkan langganan Data Studio Pro baru berdasarkan project lain.
2. Tambahkan pengguna ke langganan baru Anda.
3. Transfer kepemilikan untuk konten "tanpa pemilik" yang berada di ruang kerja tim yang terkait dengan langganan lama.
4. Batalkan langganan lama.

Selanjutnya, untuk mengaitkan lisensi Data Studio Pro gratis dengan langganan Data Studio Pro baru, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka tab Data Studio Pro pada setelan instance Looker (Google Cloud core) Anda.
2. Klik Select project.
3. Di dialog Select a resource, pilih pilihan baru Anda dari daftar, lalu klik Select project.
4. Pilih Google Cloud project yang terkait dengan langganan Data Studio Pro baru.
5. Di tab Data Studio Pro pada setelan instance Looker (Google Cloud core) Anda, klik Save.

Kolom Project name kini menampilkan Google Cloud ID project yang terkait dengan langganan Data Studio Pro baru.

Penting: Lisensi gratis akan otomatis diterapkan kepada pengguna dalam langganan Data Studio Pro baru. Jika jumlah pengguna dalam langganan baru lebih sedikit daripada jumlah pengguna dalam langganan lama, akan ada beberapa lisensi gratis yang tidak digunakan dan masih terlampir ke langganan Data Studio Pro lama. Lisensi yang tidak digunakan ini akan dikonversi menjadi lisensi berbayar, yang tunduk pada harga Data Studio Pro. Agar tidak dikenai biaya atas lisensi ini, batalkan langganan lama.

Efek pembatalan langganan Data Studio Pro

Jika langganan Data Studio Pro dibatalkan, Looker tidak akan lagi mengenali langganan tersebut. Meskipun konsol Google Cloud akan terus menampilkan bahwa instance Looker dan langganan Data Studio Pro ditautkan, Anda tidak akan lagi ditagih untuk penggunaan Data Studio Pro di Google Cloud project. Lisensi Data Studio Pro instance Looker Anda masih tersedia jika Anda mengaktifkan kembali langganan (dalam masa tenggang 30 hari) atau jika Anda memulai langganan baru. Data Studio versi tanpa biaya juga tersedia untuk digunakan.

Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang efek pembatalan langganan Data Studio Pro atau penghapusan Google Cloud project yang terkait dengan langganan yang dibatalkan, lihat Membatalkan langganan Data Studio Pro.

Memecahkan masalah lisensi gratis

Error mungkin terjadi saat Anda menerima lisensi Data Studio Pro gratis atau menambahkan pengguna ke langganan Data Studio Pro. Lihat tabel berikut untuk mengetahui langkah-langkah memecahkan masalah error yang terkait dengan penerimaan lisensi.

Pesan error	Langkah-langkah penyelesaian	Contoh
You have reached your license limit. To add more users, either delete some existing users/groups or purchase additional licenses.	Di Data Studio, pilih Pro subscriptions dari navigasi kiri untuk membuka daftar langganan Data Studio Pro. Data Studio menampilkan jumlah lisensi gratis yang tersedia untuk Google Cloud project yang menghosting instance Looker (Google Cloud core) Anda. Untuk project tersebut, di bagian Actions, pilih Manage subscription. Buka langkah Review and confirm Data Studio Pro licenses, lalu tinjau jumlah lisensi di kolom Number of licenses to buy. Masukkan jumlah total lisensi yang ingin Anda gunakan, termasuk jumlah lisensi gratis yang tersedia untuk langganan.	Jika ada 10 lisensi gratis yang tersedia, tambahkan 10 pengguna ke langganan Anda untuk menggunakan semua lisensi. Jika Anda menambahkan 11 pengguna, Anda akan dikenai biaya untuk 1 lisensi tambahan. Jika Anda meningkatkan kolom Number of licenses to buy menjadi 11, Anda akan dikenai biaya untuk 1 lisensi tambahan, yang dapat Anda tetapkan di lain waktu.