Questa pagina descrive come ottenere gli abbonamenti a Gemini Notebook Enterprise, assegnare le licenze agli utenti e cosa fare quando gli abbonamenti scadono.
Informazioni sulle licenze
Per accedere all'app Gemini Notebook Enterprise, un utente deve avere una licenza. Le licenze possono essere assegnate agli utenti manualmente o automaticamente.
Licenze assegnate manualmente: appartengono a un singolo utente e sono associate al suo indirizzo email.
Le licenze assegnate manualmente sono ideali per gli utenti che si affidano all'app Gemini Notebook Enterprise e la utilizzano spesso.
Licenze assegnate automaticamente: puoi scegliere di assegnare automaticamente a un utente le licenze incluse in un abbonamento la prima volta che accede all'interfaccia di Gemini Notebook Enterprise. Questo è un modo per distribuire le licenze in blocco senza doverle assegnare a ogni singolo utente separatamente.
Le licenze sono specifiche per le multi-regioni. Ad esempio, se gli utenti vogliono accedere ai notebook sia nella multi-regione us sia in global, devi assegnare loro una licenza in ciascuna.
Informazioni sugli abbonamenti
Le licenze vengono acquistate tramite abbonamento. Un abbonamento contiene almeno 15 licenze e può contenerne fino a 5000. Se hai bisogno di più di 5000 licenze, contatta il tuo rappresentante di vendita Google.
Gli abbonamenti sono specifici per le multi-regioni. Gli utenti che creano notebook nella regione globale hanno bisogno di licenze di un abbonamento global. Allo stesso modo, gli utenti che devono conservare i propri notebook e dati nell'Unione Europea hanno bisogno di licenze di un abbonamento eu.
Esistono due livelli di abbonamento per Gemini Notebook Enterprise:
Livello di prova senza costi: con questo livello, ottieni un abbonamento di prova di 14 giorni con tutte le funzionalità e 5000 licenze.
Livello a pagamento: puoi acquistare un abbonamento mensile o annuale. Sia gli abbonamenti mensili che quelli annuali possono essere impostati per il rinnovo automatico.
Prima di iniziare
Prima di iniziare le procedure descritte in questa pagina, assicurati di:
Aver completato le attività descritte in Configurare Gemini Notebook Enterprise. Ciò include la concessione del ruolo Utente Cloud NotebookLM (
roles/discoveryengine.notebookLmUser) a tutti gli utenti a cui concederai la licenza per utilizzare Gemini Notebook Enterprise (inclusi gli utenti della prova senza costi).Avere i seguenti ruoli:
- Amministratore Cloud NotebookLM (
roles/discoveryengine.notebookLmOwner) - Amministratore Gemini Enterprise (
roles/discoveryengine.agentspaceAdmin)
- Amministratore Cloud NotebookLM (
Acquistare un abbonamento
Un abbonamento a pagamento viene addebitato sull'account di fatturazione Cloud collegato al tuo progetto quando aggiungi l'abbonamento. Non devi scegliere un account di fatturazione nella pagina Aggiungi abbonamento. Per maggiori informazioni sul cambio di account di fatturazione, consulta Passare a un altro account di fatturazione.
Per acquistare un abbonamento a Gemini Notebook Enterprise:
(Facoltativo) Per addebitare l'abbonamento su un altro account di fatturazione, collega il progetto a quell'account di fatturazione. Per maggiori informazioni, consulta Modificare l'account di fatturazione Cloud collegato a un progetto. Questa modifica sposta anche gli altri addebiti Google Cloud del progetto su quell' account di fatturazione.
Nella Google Cloud console, vai alla pagina Gemini Enterprise.
Fai clic su Gestisci utenti.
Scegli una multi-regione per l'abbonamento. Se non hai motivi di conformità o normativi per posizionare i dati nelle multi-regioni degli Stati Uniti o dell'UE, Google consiglia di scegliere la regione globale per la massima disponibilità e la bassa latenza.
Fai clic su Aggiungi abbonamento.
Nella pagina Aggiungi abbonamento:
Inserisci il numero di licenze che vuoi.
Scegli il periodo dell'abbonamento.
(Facoltativo) Fai clic su Rinnovo automatico.
Seleziona il tuo livello.
Fai clic su Aggiungi.
Passare a un altro account di fatturazione
Potresti dover addebitare le licenze di Gemini Notebook Enterprise su un altro account di fatturazione Cloud, ad esempio se la tua organizzazione ne passa a uno nuovo. La pagina Modifica abbonamento non ti consente di modificare l'account di fatturazione di un abbonamento. Invece, devi creare un nuovo abbonamento che venga addebitato sul nuovo account di fatturazione e trasferire gli utenti a questo nuovo abbonamento.
Per cambiare account di fatturazione:
Se il rinnovo automatico è attivo per l'abbonamento esistente, disattivalo:
Nella Google Cloud console, vai alla pagina Gemini Enterprise.
Fai clic su Gestisci utenti.
Seleziona la multi-regione dell'abbonamento esistente.
Fai clic su Modifica per l'abbonamento, deseleziona Rinnovo automatico e poi fai clic su Salva. Se l'opzione Modifica non è disponibile per l'abbonamento, contatta il tuo rappresentante di vendita Google.
Collega il progetto al nuovo account di fatturazione. Per maggiori informazioni, consulta Modificare l'account di fatturazione Cloud collegato a un progetto. Questa modifica sposta anche gli altri Google Cloud addebiti del progetto sul nuovo account di fatturazione.
Acquista un abbonamento nella stessa multi-regione. Il nuovo abbonamento viene addebitato sul nuovo account di fatturazione non appena lo aggiungi. In genere, l'abbonamento esistente continua a essere addebitato sul vecchio account di fatturazione fino alla scadenza del periodo.
Trasferisci gli utenti al nuovo abbonamento, manualmente o automaticamente alla scadenza dell'abbonamento esistente.
Aggiungere utenti e assegnare loro manualmente le licenze
Per assegnare manualmente le licenze agli utenti da un abbonamento:
Nella Google Cloud console, vai alla pagina Gemini Enterprise.
Fai clic su Gestisci utenti.
Seleziona la multi-regione della licenza esistente.
Fai clic su Aggiungi utenti.
Nella pagina Aggiungi utenti:
Inserisci gli indirizzi email degli utenti. Assicurati di utilizzare lo stesso indirizzo email che utilizzeranno per accedere all'app Gemini Notebook Enterprise.
Seleziona l'abbonamento da assegnare a questi utenti.
Fai clic su Invia.
Aggiungere utenti e assegnare loro automaticamente le licenze
Per assegnare automaticamente le licenze agli utenti quando accedono all'app Gemini Notebook Enterprise:
Nella Google Cloud console, vai alla pagina Gemini Enterprise.
Fai clic su Gestisci utenti.
Seleziona la multi-regione della licenza esistente.
Assicurati di avere un abbonamento con un numero di licenze sufficiente per il numero massimo di utenti che prevedi di accedere a Gemini Notebook Enterprise contemporaneamente.
Seleziona Assegna automaticamente le licenze e poi seleziona l'abbonamento.
Ogni volta che un utente che non ha una licenza assegnata manualmente accede, viene assegnata una licenza da questo abbonamento. Se non rimangono licenze nell'abbonamento, gli utenti visualizzano un messaggio che li informa che non hanno accesso.
Trasferire le licenze dagli abbonamenti scaduti
Gli utenti non possono accedere a Gemini Notebook Enterprise se l'abbonamento è scaduto. Esistono due approcci per ripristinare il livello accesso dell'account:
Trasferire automaticamente gli utenti a un abbonamento attivo
Per trasferire automaticamente gli utenti a un abbonamento attivo:
Nella Google Cloud console, vai alla pagina Gemini Enterprise.
Fai clic su Gestisci utenti.
Seleziona la multi-regione della licenza esistente.
Assicurati di avere un abbonamento attivo. Se non ne hai uno, acquista un abbonamento.
Seleziona Assegna automaticamente le licenze e scegli l'abbonamento attivo.
Seleziona Aggiorna automaticamente la licenza scaduta.
La prossima volta che un utente con una licenza scaduta accede, gli viene concessa automaticamente una licenza nell'abbonamento scelto.
Trasferire manualmente gli utenti a un abbonamento attivo
Per trasferire manualmente gli utenti a un abbonamento attivo:
Nella Google Cloud console, vai alla pagina Gemini Enterprise.
Fai clic su Gestisci utenti.
Seleziona la multi-regione della licenza esistente.
Assicurati di avere un abbonamento attivo. Se non ne hai uno, acquista un abbonamento.
Seleziona gli utenti e fai clic su Assegna un'altra licenza.
Nel riquadro Modifica utenti, seleziona l'abbonamento e fai clic su Invia.
Passaggi successivi
Condividi il link di accesso a Gemini Notebook Enterprise con i tuoi utenti. Consulta il passaggio 5 di Impostare il provider di identità per Gemini Notebook Enterprise.
Se gli utenti hanno bisogno di istruzioni su come condividere i notebook o revocare la condivisione dei notebook, consulta Condividere i notebook. La condivisione è una funzionalità di Gemini Notebook che è diversa tra il prodotto Gemini Notebook personale e Gemini Notebook Enterprise.
Se gli utenti hanno bisogno di indicazioni su come utilizzare Gemini Notebook, consulta la documentazione utente di Gemini Notebook. Tieni presente che esistono alcune differenze tra Gemini Notebook e Gemini Notebook Enterprise. Consulta Che cos'è Gemini Notebook Enterprise.