Questa pagina descrive come ottenere gli abbonamenti per Gemini Notebook Enterprise, assegnare le licenze agli utenti e cosa fare quando gli abbonamenti scadono.
Informazioni sulle licenze
Per accedere all'app Gemini Notebook Enterprise, un utente deve avere una licenza. Le licenze possono essere assegnate agli utenti manualmente o automaticamente.
Licenze assegnate manualmente: appartengono a un singolo utente e sono associate al suo indirizzo email.
Le licenze assegnate manualmente sono ideali per gli utenti che si affidano all'app Gemini Notebook Enterprise e la utilizzano spesso.
Licenze assegnate automaticamente: puoi scegliere di assegnare automaticamente le licenze che fanno parte di un abbonamento a un utente la prima volta che accede all'interfaccia di Gemini Notebook Enterprise. In questo modo, puoi distribuire le licenze in blocco senza doverle assegnare a ogni singola persona separatamente.
Le licenze sono specifiche per più regioni. Ad esempio, se gli utenti vogliono accedere ai notebook sia nella multiregione us sia in global, assegna loro una licenza in ciascuna.
Informazioni sugli abbonamenti
Le licenze vengono acquistate in base all'abbonamento. Un abbonamento contiene almeno 15 licenze e può contenerne fino a 5000. Se hai bisogno di più di 5000 licenze, contatta il tuo rappresentante di vendita Google.
Le sottoscrizioni sono specifiche per più regioni. Gli utenti che creano notebook nella regione globale devono disporre di licenze di un abbonamento global. Analogamente, gli utenti che devono conservare i propri notebook e dati nell'Unione Europea devono disporre di licenze di un abbonamento a eu.
Esistono due livelli di abbonamento per Gemini Notebook Enterprise:
Livello di prova senza costi: con questo livello, ricevi un abbonamento di prova di 14 giorni con funzionalità complete per 5000 licenze.
Livello a pagamento: puoi acquistare un abbonamento mensile o annuale. Sia gli abbonamenti mensili che quelli annuali possono essere impostati per il rinnovo automatico.
Prima di iniziare
Prima di iniziare le procedure descritte in questa pagina, assicurati che:
Hai completato le attività in Configura Gemini Notebook Enterprise. Ciò include la concessione almeno del ruolo Utente Cloud NotebookLM (
roles/discoveryengine.notebookLmUser) a tutti gli utenti a cui concederai la licenza per l'utilizzo di Gemini Notebook Enterprise (inclusi gli utenti della prova senza costi).Disponi dei seguenti ruoli:
- Cloud NotebookLM Admin (
roles/discoveryengine.notebookLmOwner) - Gemini Enterprise Admin (
roles/discoveryengine.agentspaceAdmin)
- Cloud NotebookLM Admin (
Acquista un abbonamento
Un abbonamento a pagamento viene addebitato sull'account di fatturazione Cloud collegato al tuo progetto quando aggiungi l'abbonamento. Non scegli un account di fatturazione nella pagina Aggiungi abbonamento. Per ulteriori informazioni sul cambio di account di fatturazione, consulta Passa a un altro account di fatturazione.
Per ottenere un abbonamento a Gemini Notebook Enterprise, segui questi passaggi:
(Facoltativo) Per addebitare l'abbonamento a un altro account di fatturazione, collega il progetto a quell'account di fatturazione. Per maggiori informazioni, consulta Modifica l'account di fatturazione Cloud collegato a un progetto. Questa modifica trasferisce anche gli altri addebiti di Google Cloud del progetto a quell'account di fatturazione.
Nella console Google Cloud , vai alla pagina Gemini Enterprise.
Fai clic su Gestisci utenti.
Scegli una multiregione per la tua sottoscrizione. Se non hai motivi di conformità o normativi per posizionare i dati negli Stati Uniti o in multiregioni dell'UE, Google consiglia di scegliere la regione globale per la massima disponibilità e una bassa latenza.
Fai clic su Aggiungi abbonamento.
Nella pagina Aggiungi abbonamento:
Inserisci il Numero di licenze che vuoi.
Scegli il periodo dell'abbonamento.
(Facoltativo) Fai clic su Rinnovo automatico.
Seleziona il tuo livello.
Fai clic su Aggiungi.
Passa a un altro account di fatturazione
Potresti dover fatturare le tue licenze Gemini Notebook Enterprise a un account di fatturazione Cloud diverso, ad esempio se la tua organizzazione passa a un nuovo account. La pagina Modifica abbonamento non consente di modificare l'account di fatturazione di un abbonamento. Devi invece creare un nuovo abbonamento che viene addebitato al nuovo account di fatturazione e trasferire gli utenti.
Per cambiare account di fatturazione:
Se il rinnovo automatico è attivo per l'abbonamento esistente, disattivalo:
Nella console Google Cloud , vai alla pagina Gemini Enterprise.
Fai clic su Gestisci utenti.
Seleziona la Multi-regione dell'abbonamento esistente.
Fai clic su Modifica per l'abbonamento, deseleziona Rinnovo automatico, quindi fai clic su Salva. Se l'opzione Modifica non è disponibile per l'abbonamento, contatta il tuo rappresentante di vendita Google.
Collega il progetto al nuovo account di fatturazione. Per maggiori informazioni, consulta Modifica l'account di fatturazione Cloud collegato a un progetto. Questa modifica trasferisce anche gli altri addebiti Google Cloud del progetto al nuovo account di fatturazione.
Ottieni una sottoscrizione nella stessa multi-regione. Il nuovo abbonamento viene addebitato sul nuovo account di fatturazione, a partire dal momento in cui lo aggiungi. In genere, l'abbonamento esistente continua a essere fatturato sul vecchio account di fatturazione fino alla fine del periodo di validità.
Trasferisci i tuoi utenti al nuovo abbonamento, manualmente o automaticamente alla scadenza dell'abbonamento esistente.
Aggiungi utenti e assegna loro le licenze manualmente
Per assegnare manualmente le licenze agli utenti di un abbonamento, segui questi passaggi:
Nella console Google Cloud , vai alla pagina Gemini Enterprise.
Fai clic su Gestisci utenti.
Seleziona la multiregione della licenza esistente.
Fai clic su Add users (Aggiungi utenti).
Nella pagina Aggiungi utenti:
Inserisci gli indirizzi email degli utenti. Assicurati di utilizzare lo stesso indirizzo email che utilizzeranno per accedere all'app Gemini Notebook Enterprise.
Seleziona l'abbonamento da assegnare agli utenti.
Fai clic su Invia.
Aggiungi utenti e assegna loro le licenze automaticamente
Per assegnare automaticamente le licenze agli utenti quando accedono all'app Gemini Notebook Enterprise, segui questi passaggi:
Nella console Google Cloud , vai alla pagina Gemini Enterprise.
Fai clic su Gestisci utenti.
Seleziona la multiregione della licenza esistente.
Assicurati di avere un abbonamento con un numero di licenze sufficiente per il numero massimo di utenti che prevedi di far accedere a Gemini Notebook Enterprise contemporaneamente.
Seleziona Assegna automaticamente le licenze, quindi seleziona l'abbonamento.
Una licenza di questo abbonamento viene assegnata ogni volta che un utente che non dispone di una licenza assegnata manualmente esegue l'accesso. Se non rimangono licenze nell'abbonamento, gli utenti visualizzano un messaggio che li informa che non hanno accesso.
Trasferisci le licenze dagli abbonamenti scaduti
Gli utenti non possono accedere a Gemini Notebook Enterprise se l'abbonamento è scaduto. Esistono un paio di approcci per restituire il livello accesso dell'account:
Trasferisci automaticamente gli utenti a un abbonamento attivo
Per trasferire automaticamente gli utenti a un abbonamento attivo, segui questi passaggi:
Nella console Google Cloud , vai alla pagina Gemini Enterprise.
Fai clic su Gestisci utenti.
Seleziona la multiregione della licenza esistente.
Assicurati di avere un abbonamento attivo. Se non ne hai uno, acquista un abbonamento.
Seleziona Assegna licenze automaticamente e scegli l'abbonamento attivo.
Seleziona Aggiorna automaticamente la licenza scaduta.
Al successivo accesso di un utente con una licenza scaduta, gli verrà concessa automaticamente una licenza nell'abbonamento scelto.
Trasferisci manualmente gli utenti a un abbonamento attivo
Per trasferire manualmente gli utenti a un abbonamento attivo, segui questi passaggi:
Nella console Google Cloud , vai alla pagina Gemini Enterprise.
Fai clic su Gestisci utenti.
Seleziona la multiregione della licenza esistente.
Assicurati di avere un abbonamento attivo. Se non ne hai uno, acquista un abbonamento.
Seleziona gli utenti e fai clic su Assegna una licenza diversa.
Nel riquadro Modifica utenti, seleziona l'abbonamento e fai clic su Invia.
Passaggi successivi
Condividi il link di accesso a Gemini Notebook Enterprise con i tuoi utenti. Consulta il passaggio 5 di Imposta il provider di identità per Gemini Notebook Enterprise.
Se i tuoi utenti hanno bisogno di istruzioni su come condividere i notebook o revocare la condivisione dei notebook, consulta Condividi i notebook. La condivisione è una funzionalità di Gemini Notebook che differisce tra il prodotto Gemini Notebook personale e Gemini Notebook Enterprise.
Se i tuoi utenti hanno bisogno di indicazioni su come utilizzare Gemini Notebook, consulta la documentazione per gli utenti di Gemini Notebook. Tieni presente che esistono alcune differenze tra Gemini Notebook e Gemini Notebook Enterprise. Consulta Che cos'è Gemini Notebook Enterprise.