Questa pagina descrive come ottenere abbonamenti a NotebookLM Enterprise, assegnare licenze agli utenti e cosa fare quando gli abbonamenti scadono.
Informazioni sulle licenze
Per accedere all'app NotebookLM Enterprise, un utente deve avere una licenza. Le licenze possono essere assegnate agli utenti manualmente o automaticamente.
Licenze assegnate manualmente: appartengono a un singolo utente e sono associate al suo indirizzo email.
Le licenze assegnate manualmente sono ideali per gli utenti che si affidano all'app NotebookLM Enterprise e la utilizzano spesso.
Licenze assegnate automaticamente: puoi scegliere che le licenze incluse in un abbonamento vengano assegnate automaticamente a un utente la prima volta che accede all'interfaccia di NotebookLM Enterprise. Questo è un modo per distribuire le licenze in blocco senza doverle assegnare a ogni singolo utente separatamente.
Le licenze sono specifiche per le multi-regioni. Ad esempio, se gli utenti vogliono accedere ai notebook sia nella multi-regione us sia in global, devi assegnare loro una licenza in ciascuna.
Informazioni sugli abbonamenti
Le licenze vengono acquistate tramite abbonamento. Un abbonamento contiene almeno 15 licenze e può contenerne fino a 5000. Se hai bisogno di più di 5000 licenze, contatta il tuo rappresentante di vendita Google.
Gli abbonamenti sono specifici per le multi-regioni. Gli utenti che creano notebook nella regione globale hanno bisogno di licenze di un abbonamento global. Allo stesso modo, gli utenti che devono conservare i propri notebook e dati nell'Unione Europea hanno bisogno di licenze di un abbonamento eu.
Esistono due livelli di abbonamento per NotebookLM Enterprise:
Livello di prova senza costi: con questo livello, ottieni un abbonamento di prova di 14 giorni con tutte le funzionalità e 5000 licenze.
Livello a pagamento: puoi acquistare un abbonamento mensile o annuale. Sia gli abbonamenti mensili che quelli annuali possono essere impostati per il rinnovo automatico.
Prima di iniziare
Prima di iniziare le procedure descritte in questa pagina, assicurati di:
Aver completato le attività descritte in Configurare NotebookLM Enterprise. Ciò include la concessione di almeno il ruolo
Cloud NotebookLM Usera tutti gli utenti a cui assegnerai la licenza per utilizzare NotebookLM Enterprise.Disporre dei seguenti ruoli:
- Cloud NotebookLM Admin
- Gemini Enterprise Admin
Ottenere un abbonamento
Per ottenere un abbonamento a NotebookLM Enterprise:
Nella Google Cloud console, vai alla pagina Gemini Enterprise.
Fai clic su Gestisci utenti.
Scegli una multi-regione per l'abbonamento. Se non hai motivi di conformità o normativi per posizionare i dati nelle multi-regioni degli Stati Uniti o dell'UE, Google consiglia di scegliere la regione globale per la massima disponibilità e la bassa latenza.
Fai clic su Aggiungi abbonamento.
Nella pagina Aggiungi abbonamento:
Inserisci il numero di licenze che ti servono.
Scegli il periodo dell'abbonamento.
(Facoltativo) Fai clic su Rinnovo automatico.
Seleziona il tuo livello.
Fai clic su Aggiungi.
Aggiungere utenti e assegnare loro licenze manualmente
Per assegnare manualmente le licenze agli utenti da un abbonamento:
Nella Google Cloud console, vai alla pagina Gemini Enterprise.
Fai clic su Gestisci utenti.
Seleziona la multi-regione della licenza esistente.
Fai clic su Aggiungi utenti.
Nella pagina Aggiungi utenti:
Inserisci gli indirizzi email degli utenti. Assicurati di utilizzare lo stesso indirizzo email che utilizzeranno per accedere all'app NotebookLM Enterprise.
Seleziona l'abbonamento da assegnare a questi utenti.
Fai clic su Invia.
Aggiungere utenti e assegnare loro licenze automaticamente
Per assegnare automaticamente le licenze agli utenti quando accedono all'app NotebookLM Enterprise:
Nella Google Cloud console, vai alla pagina Gemini Enterprise.
Fai clic su Gestisci utenti.
Seleziona la multi-regione della licenza esistente.
Assicurati di avere un abbonamento con un numero di licenze sufficiente per il numero massimo di utenti che prevedi che accedano a NotebookLM Enterprise contemporaneamente.
Seleziona Assegna licenze automaticamente e poi l'abbonamento.
Una licenza di questo abbonamento viene assegnata ogni volta che un utente che non ha una licenza assegnata manualmente esegue l'accesso. Se non rimangono licenze nell'abbonamento, gli utenti visualizzano un messaggio che li informa che non hanno accesso.
Trasferire le licenze dagli abbonamenti scaduti
Gli utenti non possono accedere a NotebookLM Enterprise se l'abbonamento è scaduto. Esistono due modi per ripristinare il livello accesso dell'account:
Trasferire automaticamente gli utenti a un abbonamento attivo
Per trasferire automaticamente gli utenti a un abbonamento attivo:
Nella Google Cloud console, vai alla pagina Gemini Enterprise.
Fai clic su Gestisci utenti.
Seleziona la multi-regione della licenza esistente.
Assicurati di avere un abbonamento attivo. Se non ne hai uno, ottieni un abbonamento.
Seleziona Assegna licenze automaticamente e scegli l'abbonamento attivo.
Seleziona Aggiorna automaticamente la licenza scaduta.
La volta successiva che un utente con una licenza scaduta esegue l'accesso, gli viene concessa automaticamente una licenza nell'abbonamento scelto.
Trasferire manualmente gli utenti a un abbonamento attivo
Per trasferire manualmente gli utenti a un abbonamento attivo:
Nella Google Cloud console, vai alla pagina Gemini Enterprise.
Fai clic su Gestisci utenti.
Seleziona la multi-regione della licenza esistente.
Assicurati di avere un abbonamento attivo. Se non ne hai uno, ottieni un abbonamento.
Seleziona gli utenti e fai clic su Assegna licenza diversa.
Nel riquadro Modifica utenti, seleziona l'abbonamento e fai clic su Invia.
Passaggi successivi
Condividi il link di accesso a NotebookLM Enterprise con i tuoi utenti. Consulta il passaggio 5 di Impostare il provider di identità per NotebookLM Enterprise.
Se gli utenti hanno bisogno di istruzioni su come condividere i notebook o revocare la condivisione dei notebook, consulta Condividere i notebook. La condivisione è una funzionalità di NotebookLM che è diversa tra il prodotto NotebookLM personale e NotebookLM Enterprise.
Se gli utenti hanno bisogno di indicazioni su come utilizzare NotebookLM, consulta la documentazione utente di NotebookLM. Tieni presente che esistono alcune differenze tra NotebookLM e NotebookLM Enterprise. Consulta Che cos'è NotebookLM Enterprise.