Questa pagina descrive come condividere i blocchi note tra gli utenti e come revocare la condivisione.
La condivisione dei notebook è una delle poche funzionalità utente che differiscono tra Gemini Notebook Enterprise e gli altri prodotti Gemini Notebook.
Con chi puoi condividere i notebook?
Puoi condividere i tuoi notebook con altri utenti se soddisfano i seguenti criteri:
Sono utenti dello stesso progetto.
È stato concesso il ruolo Utente notebook Cloud Gemini. Per saperne di più, vedi Concedere ruoli Gemini Notebook Enterprise agli utenti.
Entrambe appartengono allo stesso pool di forza lavoro.
Dispone di una licenza Gemini Notebook Enterprise o Gemini Enterprise.
Autorizzazioni di condivisione
Esistono due livelli di autorizzazioni di condivisione:
Visualizzatore: i visualizzatori possono interagire con il notebook, ma hanno un accesso limitato. Ad esempio, i visualizzatori non possono caricare fonti o aggiungere note.
Editor: gli editor hanno le stesse autorizzazioni del proprietario del blocco note con le seguenti eccezioni. Gli editor non possono:
- Eliminare i notebook
- Condividere i notebook
- Revocare l'accesso ai notebook
Se a un utente vengono assegnate entrambe le autorizzazioni, viene concessa quella più elevata. Ad esempio, se una persona appartiene a un gruppo con autorizzazioni di editor e a un altro gruppo con autorizzazioni di visualizzazione, può modificare il blocco note.
Completamento automatico per le email degli utenti e i nomi dei gruppi
La funzionalità di completamento automatico per il campo Aggiungi persone e gruppi è una comodità che rende l'inserimento di indirizzi email e nomi di gruppi meno soggetto a errori.
Se hai configurato Gemini Notebook Enterprise con l'autenticazione Cloud Identity, il completamento automatico è disponibile automaticamente. (Cloud Identity corrisponde al provider di identità Google nel menu a discesa Impostazioni identità.)
Tuttavia, se utilizzi la federazione delle identità per la forza lavoro per l'autenticazione, devi configurarla in modo che utilizzi gli attributi estesi con System for Cross-domain Identity Management (SCIM). Molto probabilmente, l'hai fatto quando hai configurato Gemini Notebook Enterprise. Consulta Configurare Gemini Notebook Enterprise.
Limitazioni relative alla condivisione dei notebook
Tieni presente le seguenti limitazioni relative alla condivisione dei notebook in Gemini Notebook Enterprise:
Se il tuo notebook è integrato con Gemini Enterprise e hai aggiunto fonti dai risultati di ricerca di Gemini Enterprise, non puoi condividere questi notebook.
Se un notebook è già condiviso, non puoi aggiungere fonti da Gemini Enterprise.
Il completamento automatico per gli indirizzi email degli utenti e i nomi dei gruppi non è disponibile se l'autenticazione avviene tramite la federazione delle identità per la forza lavoro con Okta.
Condividere un notebook con singole persone
Per condividere un blocco note con persone utilizzando i loro indirizzi email:
Fai clic su Condividi.
Inserisci gli indirizzi email separati da virgole e fai clic su .
Facoltativo. Deseleziona la casella di controllo Invia notifiche se non vuoi che le persone che aggiungi ricevano un'email che le informa che hai condiviso il blocco note.
Imposta le autorizzazioni su Visualizzatore o Editor.
Fai clic su Invia.
Dopo aver condiviso il notebook con qualcuno, quest'ultimo lo troverà in cima all'elenco dei notebook nella pagina I miei notebook.
Condividere un blocco note con un gruppo
Puoi condividere un notebook con altri utenti utilizzando un gruppo di distribuzione email, ad esempio un gruppo Google o un gruppo Microsoft Entra ID.
Per condividere un blocco note con un gruppo:
Fai clic su Condividi.
Nel campo Aggiungi persone e gruppi, digita il nome del gruppo con cui vuoi condividere il blocco note (ad esempio
my-google-group@example.com) e fai clic su .Imposta l'autorizzazione su Visualizzatore o Editor.
Fai clic su Condividi.
Dopo aver condiviso il blocco note con un gruppo, ogni membro del gruppo riceve un'email con un messaggio che lo informa che è stato invitato a modificare o visualizzare il blocco note. Nel messaggio è incluso un link al notebook. Il membro del gruppo non vede il notebook nella pagina I miei notebook finché non fa clic sul link al notebook nell'email.
Revocare l'accesso a un notebook
Se hai condiviso un notebook con qualcuno e decidi di non voler più che questa persona abbia accesso al notebook, puoi revocare la condivisione.
Per revocare l'accesso a un blocco note:
Fai clic su Condividi.
Seleziona Revoca accesso accanto all'indirizzo email della persona.
Fai clic su Invia.