Questa pagina descrive come condividere i blocchi note tra gli utenti e come revocare la condivisione dei blocchi note.
La condivisione dei notebook è una delle poche funzionalità utente che differiscono tra NotebookLM Enterprise e i prodotti NotebookLM personali.
Con chi puoi condividere i notebook?
Puoi condividere i tuoi notebook con altri utenti se soddisfano i seguenti criteri:
Sono utenti dello stesso progetto.
È stato concesso il ruolo Utente Cloud NotebookLM. Per saperne di più, vedi Concedere ruoli NotebookLM Enterprise agli utenti.
Entrambe appartengono allo stesso pool di forza lavoro.
Hanno una licenza NotebookLM Enterprise o Gemini Enterprise.
Autorizzazioni di condivisione
Esistono due livelli di autorizzazioni di condivisione:
Visualizzatore: i visualizzatori possono interagire con il notebook, ma hanno un accesso limitato. Ad esempio, i visualizzatori non possono caricare fonti o aggiungere note.
Editor: gli editor hanno le stesse autorizzazioni del proprietario del blocco note con le seguenti eccezioni. Gli editor non possono:
- Elimina notebook
- Condividere i notebook
- Revocare l'accesso ai notebook
Se a un utente vengono assegnate entrambe le autorizzazioni, viene concessa l'autorizzazione più elevata. Ad esempio, se una persona appartiene a un gruppo con autorizzazioni di modifica e a un altro gruppo con autorizzazioni di visualizzazione, può modificare il blocco note.
Notebooks che non possono essere condivisi
Se il tuo notebook è integrato con Gemini Enterprise e hai aggiunto fonti dai risultati di ricerca di Gemini Enterprise, non puoi condividere questi notebook.
Allo stesso modo, se un notebook è già condiviso, non puoi aggiungervi fonti da Gemini Enterprise.
Condividere un notebook con singole persone
Per condividere un blocco note con altre persone utilizzando i loro indirizzi email:
Fai clic su Condividi.
Digita gli indirizzi email separati da virgole e fai clic su .
Facoltativo. Deseleziona la casella di controllo Invia notifiche se non vuoi che le persone che aggiungi ricevano un'email che le informa che hai condiviso il blocco note.
Imposta le autorizzazioni su Visualizzatore o Editor.
Fai clic su Invia.
Dopo aver condiviso il notebook con qualcuno, quest'ultimo lo troverà in cima all'elenco dei notebook nella pagina I miei notebook.
Condividere un notebook con un gruppo
Puoi condividere un notebook con altri utenti utilizzando un gruppo di distribuzione email, ad esempio un gruppo Google o un gruppo Microsoft Entra ID.
Prima di iniziare
Se prevedi di condividere notebook con gruppi di utenti, chiedi al tuo amministratore se Microsoft Entra ID viene utilizzato con la federazione delle identità per la forza lavoro per federare gli utenti di NotebookLM Enterprise. In caso affermativo, scopri se la federazione è configurata per utilizzare attributi estesi con System for Cross-domain Identity Management (SCIM).
Se Microsoft Entra ID con SCIM: condividi i blocchi note con i gruppi inserendo i nomi dei gruppi (passaggio 2 della procedura riportata di seguito).
Se Microsoft Entra ID senza SCIM: condividi i blocchi note con i gruppi inserendo gli ID gruppo (passaggio 2 della procedura riportata di seguito).
Per saperne di più sui framework di autenticazione che supportano NotebookLM Enterprise, consulta Framework supportati.
Procedura
Per condividere un blocco note con un gruppo:
Fai clic su Condividi.
Nel campo Aggiungi persone e gruppi, digita il nome del gruppo con cui vuoi condividere il blocco note (ad esempio
my-google-group@example.com) e fai clic su .Imposta l'autorizzazione su Visualizzatore o Editor.
Fai clic su Condividi.
Dopo aver condiviso il blocco note con un gruppo, ogni membro del gruppo riceve un'email con un messaggio che lo informa che è stato invitato a modificare o visualizzare il blocco note. Nel messaggio è incluso un link al notebook. Il membro del gruppo non vede il notebook nella pagina I miei notebook finché non fa clic sul link al notebook nell'email.
Revocare l'accesso a un notebook
Se hai condiviso un notebook con qualcuno e decidi di non voler più che questa persona abbia accesso al notebook, puoi revocare la condivisione.
Per revocare l'accesso a un blocco note:
Fai clic su Condividi.
Seleziona Revoca accesso accanto all'indirizzo email della persona.
Fai clic su Invia.