Menjadwalkan eksekusi agen chat

Anda dapat mengonfigurasi agen chat untuk menjalankan tugas secara otomatis dan berulang. Jadwal berfungsi sebagai pemicu otomatis untuk petunjuk atau perintah yang telah ditentukan sebelumnya untuk agen.

Menambahkan jadwal eksekusi

Aplikasi

Untuk menambahkan jadwal eksekusi bagi agen chat Anda, lakukan hal berikut:

  1. Buka agen Anda dalam mode edit.
  2. Di kanvas pembuat agen chat, klik tab Schedule.

  3. Klik + Add schedule , lalu konfigurasi pengulangan dan waktu eksekusi:

    1. Repeat frequency: pilih seberapa sering agen harus berjalan untuk menjalankan perintah yang diberikan. Tersedia opsi-opsi berikut:

      • Hourly: menjalankan tugas setiap jumlah jam yang ditentukan dan pada menit tertentu dalam jam tersebut.
      • Daily: menjalankan tugas sekali sehari pada waktu yang ditentukan.
      • Weekly: menjalankan tugas sekali seminggu pada hari dan waktu yang ditentukan.
      • Monthly: menjalankan tugas sekali sebulan pada hari dan waktu yang ditentukan. Jika bulan tidak memiliki hari ini, agen tidak akan terpicu. Misalnya, jika Anda memasukkan 30 di sini, agen tidak akan terpicu pada bulan Februari.
      • Annually: menjalankan tugas sekali setahun pada bulan, hari, dan waktu yang ditentukan.

    2. Execution time and timezone: tentukan setelan interval tertentu berdasarkan frekuensi yang Anda pilih dan pilih zona waktu eksekusi.

    3. Execution time and time zone: tentukan setelan interval tertentu berdasarkan frekuensi yang Anda pilih dan pilih zona waktu eksekusi.

    4. Prompt: masukkan perintah (atau petunjuk) tertentu yang akan diterima agen pada waktu yang dijadwalkan. Hal ini menentukan tugas yang akan dijalankan oleh agen chat.

  4. Klik Save untuk membuat jadwal dan menambahkannya ke agen Anda dalam status Draft.

  5. Opsional: Uji jadwal Anda untuk memverifikasi apakah jadwal berfungsi seperti yang diharapkan.

  6. Untuk mengaktifkan jadwal dan meluncurkan kembali agen chat Anda dengan perubahan yang diperbarui, klik Update.

Menguji jadwal eksekusi

Setelah mengonfigurasi jadwal, Anda dapat langsung menguji eksekusi agen chat untuk memastikan agen menjalankan tugas seperti yang diharapkan tanpa menunggu interval terjadwal berikutnya.

Aplikasi

Untuk menguji jadwal eksekusi, lakukan hal berikut:

  1. Di kanvas pembuat agen chat, klik tab Schedule.

  2. Temukan kartu jadwal yang ingin Anda uji, lalu klik Run in preview.

    Tindakan ini akan memicu agen chat menggunakan perintah dan konfigurasi yang disimpan.

Mengedit jadwal eksekusi

Edit jadwal eksekusi untuk mengubah frekuensi, waktu, zona waktu, atau perintah.

Aplikasi

Untuk mengedit jadwal eksekusi yang ada, lakukan hal berikut:

  1. Di kanvas pembuat agen chat, klik tab Schedule.
  2. Temukan kartu jadwal yang ingin Anda uji, lalu klik Edit.
  3. Ubah Repeat Frequency, Run Time, Time Zone, dan Prompt sesuai pilihan.
  4. Klik Save.
  5. Klik Update untuk memastikan semua perubahan, termasuk jadwal baru, disimpan dan diterapkan ke agen chat.

Menghapus jadwal eksekusi

Jika tugas berulang tidak lagi diperlukan, Anda dapat menghapus dan menghilangkannya dari daftar Agent Schedules.

Aplikasi

Untuk menghapus jadwal eksekusi, lakukan hal berikut:

  1. Di kanvas pembuat agen chat, klik tab Schedule.
  2. Temukan kartu jadwal yang ingin Anda uji, lalu klik Delete.
  3. Konfirmasi penghapusan untuk menghapus jadwal eksekusi secara permanen bagi agen chat Anda.

Memuat ulang jadwal agen chat

Jadwal agen chat beroperasi menggunakan kredensial pengguna Anda. Untuk memastikan privasi dan keamanan data, kredensial ini akan berakhir masa berlakunya setiap 14 hari. Anda harus memuat ulang jadwal agen chat secara manual untuk memastikan jadwal terus berjalan otomatis tanpa gangguan.

Aplikasi

Untuk memuat ulang jadwal bagi semua agen chat Anda, lakukan hal berikut:

  1. Buka aplikasi web Gemini Enterprise dan buka halaman Agent Gallery.

  2. Lakukan salah satu tindakan berikut untuk memuat ulang jadwal Anda:

    • Buka bagian Your agents , lalu klik event_repeat (Refresh the existing schedules).

    • Buka agen chat dalam mode edit, lalu lakukan hal berikut:

      1. Di kanvas pembuat agen chat, klik tab Schedule.
      2. Klik Refresh schedules.

Kredensial pengguna Anda akan dimuat ulang, dan semua agen chat terjadwal akan terus berjalan selama periode 14 hari berikutnya.

Melihat dan menyetujui jadwal yang dijalankan

Semua jadwal yang dijalankan, termasuk yang menunggu persetujuan, akan tercantum dalam histori chat Anda.

Aplikasi

Untuk melihat dan menyetujui jadwal yang dijalankan, lakukan hal berikut:

  1. Buka aplikasi web Gemini Enterprise dan buka bagian Chats di menu navigasi.
  2. Temukan dan buka rangkaian percakapan yang sesuai dengan agen chat terjadwal Anda.
  3. Jika jadwal yang dijalankan dijeda, tinjau tindakan yang diusulkan, lalu klik Approve untuk menyelesaikan tugas.

Batasan

  • Anda harus memuat ulang jadwal secara manual setiap 14 hari untuk mencegah agen chat terjadwal Anda gagal.
  • Penundaan maksimum 5 menit akan terjadi saat menjalankan jadwal agen chat.
  • Jadwal hanya didukung di lokasi multi-region.

Langkah berikutnya