סיכום מסמך משפטי

לסכם חוזים ארוכים, תצהירים או חוות דעת משפטיות.

פרומפט לדוגמה

בתיבת הצ'אט, כותבים פרומפט כמו:

You are a contracts analyst. Attached is the executed master services agreement
between Cymbal Superstore and Cymbal Consulting, including its exhibits.

Produce an operational summary:

1. **Our obligations** and **their obligations**, in two separate tables. For
each: what must be done, by when, the triggering event, and the section number.

2. **Dates and deadlines**, in one table: the date or period, what it governs,
what happens if it is missed, and the section. Include the effective date, the
term, renewal and notice deadlines, and any deadline measured from an event
rather than from a fixed date.

3. **Money terms**, quoting verbatim: fees, rate card, payment period, late
charges, price increase mechanism, and any cap or minimum commitment.

4. **Termination and renewal**, quoting the operative language for each route
out and the notice each requires.

5. **Defined-term traps.** Any defined term whose contract meaning differs from
its ordinary meaning in a way that changes how a clause reads.

6. **Ambiguities.** Language that could reasonably be read more than one way.
Give both readings. Do not choose between them.

7. **Not addressed.** Subjects a reader would expect this agreement to cover
that it does not.

Rules:
- Cite a section number for every statement. If you cannot cite one, do not make
the statement.
- Quote verbatim for anything involving money, dates, notice, or termination.
- If the agreement and an exhibit conflict, show both and say they conflict.
Do not resolve it.
- Do not give negotiation advice, opinions on whether a term is market, or
predictions about enforceability.
- Do not summarize any section you cannot locate in the attached file.

פלט לדוגמה

בתגובה להנחיה הזו, Gemini Enterprise יוצר פלט שדומה לזה:

המחויבויות שלנו

התחייבות מועד אחרון לטיפול הטריגר קטע
תשלום חשבוניות שאין לגביהן מחלוקת 30 ימים קבלת חשבונית ‫4.1
לתת גישה למערכת ולציין איש קשר לפרויקט ‫10 ימי עסקים מועד הכניסה לתוקף ‫3.2
הודעה על שורה בחשבונית ששנויה במחלוקת 15 ימים קבלת חשבונית 4.5
שליחת הודעה בכתב על אי-חידוש 60 ימים לפני סיום התקופה תאריך סיום התקופה ‫11.2

ההתחייבויות שלהם

התחייבות מועד אחרון לטיפול הטריגר קטע
לספק הזמנת עבודה בכתב לפני תחילת העבודה לפני שמתחילים כל אינטראקציה ‫2.1
לקבל אישור מראש בכתב לנסיעות בעלות של יותר מ-2,500$ לפני שצוברים הוצאות נסיעה 6.1
לספק דוחות סטטוס חודשיים בכתב כל חודש פעילה 3.4
החזרה או השמדה של מידע סודי 30 ימים סיום או תפוגה 9.6

תאריכים ומועדים אחרונים

תאריך או תקופה מנהל אם פספסתם את המועד קטע
מועד הכניסה לתוקף: כפי שמצוין בדף החתימה תחילת הסמסטר - הוראות מקדימות
תקופה ראשונית: 3 שנים מונח - ‫11.1
חידוש אוטומטי: תקופות עוקבות של שנה אחת חידוש מתחדש אוטומטית ‫11.2
60 ימים לפני סיום התקופה הודעה על אי-חידוש ההסכם מתחדש לשנה נוספת ‫11.2
נטו 30 תשלום חיוב על איחור בתשלום, סעיף 4.4 ‫4.1
‫15 ימים מתאריך החשבונית ערעור על חשבונית בסעיף 4.5 מצוין שהקו "נחשב כמאושר" 4.5

ההודעה על אי-חידוש 60 יום מראש היא המועד האחרון שהכי סביר לפספס. התקופה נמדדת לאחור מתאריך הסיום של התקופה, ובהסכם אין מנגנון תזכורת.

מונחים שקשורים לכסף

סעיף 4.1 (תשלום).

"הלקוח ישלם את כל הסכומים שאינם שנויים במחלוקת תוך שלושים (30) יום מקבלת חשבונית תקפה".

סעיף 4.4 (חיובים מאוחרים).

"סכומים שלא ישולמו במועד יצברו ריבית בשיעור של אחוז וחצי (1.5%) לחודש או בשיעור המקסימלי המותר על פי חוק, הנמוך מביניהם".

סעיף 4.6 (שינוי תעריפים).

"הספק רשאי לשנות את התעריפים המפורטים בנספח ב' בהודעה בכתב של שישים (60) יום מראש, בתנאי שאף שינוי לא יעלה על חמישה אחוזים (5%) בכל תקופה של שנים עשר (12) חודשים".

סתירה בין ההסכם לבין נספח ב'. סעיף 4.6 מגביל את ההתאמות של התעריף השנתי ל-5%. במוצג ב', הערה 3, כתוב:

"התעריפים כפופים להתאמה שנתית בהתאם למחירון העדכני של הספק שפורסם באותו זמן".

המשמעות של שני המשפטים האלה שונה, ובהסכם לא מצוין איזה מהם קובע. סומן לבדיקה של עורך דין, לא נפתר כאן.

סיום וחידוש

סעיף 11.2 (חידוש).

"ההסכם הזה יתחדש אוטומטית לתקופות עוקבות של שנה אחת (1), אלא אם אחד מהצדדים יספק הודעה בכתב על אי-חידוש לפחות שישים (60) יום לפני סיום התקופה הנוכחית".

סעיף 11.3 (סיום ההסכם מסיבה כלשהי).

"כל אחד מהצדדים רשאי לסיים את ההסכם במקרה של הפרה מהותית, בהודעה בכתב של שלושים (30) ימים מראש, אם ההפרה לא תוקנה עד סוף התקופה הזו".

סעיף 11.4 (סיום מטעמי נוחות).

"הלקוח רשאי לסיים כל הצהרת עבודה מטעמי נוחות בכפוף להודעה בכתב שישים (60) יום מראש, בכפוף לתשלום על העבודה שבוצעה ועל התחייבויות שלא ניתן לבטל שנגרמו עד למועד הכניסה לתוקף של סיום ההסכם".

סיום מטעמי נוחות חל על הצהרת עבודה, ולא על ההסכם עצמו. אין אפשרות לצאת מההסכם הראשי מטעמי נוחות.

מלכודות של מונחים מוגדרים

  • "מידע סודי" (1.4) לא כולל מידע "שפותח באופן עצמאי בלי להתייחס למידע של הצד שחושף את המידע". ההחרגה הזו רחבה יותר מהמשמעות הרגילה של הביטוי.
  • "תוצר" (1.7) מוגבל לפריטים "שזוהו במפורש כתוצר בהצהרת עבודה". תוצר עבודה שלא צוין בהצהרת כוונות לא נחשב כפריט למסירה, וזה משפיע על הקצאת הקניין הרוחני בסעיף 8.
  • "יום עסקים" (1.2) מוגדר לפי המיקום של הספק, ולא שלנו. כל תקופת הודעה שנמדדת בימי עסקים פועלת לפי לוח השנה שלהם.

חוסר בהירות

  • בסעיף 7.1 נדרשת תמיכה "במהלך שעות הפעילות" בלי לציין אזור זמן או לוח חגים. בסעיף 1.2 מוגדר המונח "יום עסקים" אבל לא המונח "שעות פעילות". אפשר לקרוא את השעות לפי השעון המקומי של הספק או לפי השעון שלנו.
  • בסעיף 4.5 כתוב ששורה שנויה במחלוקת "נחשבת כמקובלת" אחרי 15 ימים. לא ברור אם זה מונע ערעור מאוחר יותר על החיוב הבסיסי או רק על החשבונית הזו.
  • בסעיף 11.4 מוזכר המונח "התחייבויות שלא ניתן לבטל", בלי להגדיר מה נכלל בהן או לדרוש הוכחות לקיומן.

לא טופל

ההסכם לא מכיל סעיף שעוסק בנושאים הבאים:

  • מחיקת נתונים או החזרתם בסיום, מלבד חובת הסודיות בסעיף 9.6, שעוסק במידע סודי בלבד.
  • זכויות ביקורת.
  • התראה על מעבד מידע משני או קבלן משנה.
  • רמות שירות או קרדיטים.
  • דרישות לגבי ביטוח.

הם יכולים להופיע במסמך נפרד. אין בקובץ המצורף שום התייחסות לזה.