התאמה אישית של אימייל לפנייה יכולה להיכשל בשתי דרכים: האימייל לא אומר שום דבר ספציפי על הלקוח הפוטנציאלי, או שהאימייל אומר משהו ספציפי ושגוי. אתם יכולים להשתמש ב-Gemini Enterprise כדי לחקור חשבון, לנסח פנייה שמבוססת על המחקר ולהפריד בין הטענות שאתם יכולים למצוא להן מקור לבין אלה שלא.
המחקר והכתיבה הם שתי משימות שונות. קודם מריצים את המחקר עם הסוכן של Deep Research, שמפיק דוח עם ציטוטים, ואז מעבירים את הדוח לצ'אט של Gemini Enterprise כדי ליצור ממנו טיוטה.
לפני שמתחילים
- כדי לחקור חברה ציבורית, בחרו בסוכן Deep Research במקום לבקש מה-Assistant "לעשות מחקר מעמיק" בתור רגיל בשיחה.
- לצרף חומרים שיווקיים של המוצר כדי לתת לעוזר הדיגיטלי ידע ספציפי על המוצר.
- בדרך כלל אי אפשר לאחזר דפי פרופיל אישיים ברשתות חברתיות. אם הרקע של אדם מסוים חשוב, הדביקו את הטקסט הרלוונטי בהנחיה במקום לקשר אליו.
- יכול להיות שחיפוש מידע על אדם ספציפי כפוף למדיניות הפרטיות ולמדיניות הטיפול בנתונים של הארגון שלכם.
פרומפט לדוגמה
בוחרים את הסוכן Deep Research ומזינים הנחיה, למשל:
Research Cymbal Retail Group, a public specialty retailer, for a sales
conversation. I want:
1. Their stated strategic priorities for this fiscal year, in their own words,
with a source for each.
2. Operational problems they have publicly acknowledged, from earnings calls,
annual reports, or press coverage. Quote them.
3. Recent changes in leadership, structure, or technology spending.
4. Anything that would make this a bad time to reach out.
Cite a source for every claim. If something is widely repeated but you cannot
find a primary source, say so.
אחר כך, בתיבת הצ'אט של Gemini Enterprise, מזינים הנחיה כמו:
Using the research report above and the attached product one-pager for our
inventory forecasting platform, draft a first outreach email to the VP of
Supply Chain at Cymbal Retail Group.
Requirements:
1. **Under 150 words.** No greeting paragraph about how much I admire their
company.
2. **One specific observation about their business**, drawn from the research
and traceable to a source. Not a generic industry statement.
3. **One connection to what we do**, using only capabilities stated in the
attached one-pager.
4. **A low-commitment ask.** Not a demo request.
Then, separately from the email:
5. **A source table:** every factual claim in the email, and where it came from.
6. **Claims I should verify before sending**, including anything sourced from a
secondary report rather than the company itself.
Rules:
- Do not state anything about our product that is not in the attached
one-pager. If the natural thing to say isn't in there, write [NOT IN
COLLATERAL] and tell me what claim you wanted to make.
- Do not attribute a quote or a priority to an individual unless the source
attributes it to that individual by name.
- Do not describe their current tools or vendors unless a source states them.
פלט לדוגמה
בתגובה להנחיה לניסוח, Gemini Enterprise יוצר פלט שדומה לזה:
נושא: התגובה שלך ברבעון השלישי לגבי חוסרים במלאי בתקופות של ביקוש שיא
שלום [NAME],
בשיחה על הרבעון השלישי, סמנכ"ל הכספים אמר שחוסרים במלאי בתקופות השיא "עלו לנו יותר במכירות שהפסדנו מאשר ההנחות". קשה לפתור את הבעיה הזו באמצעות מלאי ביטחון, כי בדרך כלל זה פשוט מעביר את העלות לצד השני של ספר החשבונות.
אנחנו יוצרים תחזית מלאי שיוצרת מודל של עלייה במכירות בעקבות קידום מכירות בנפרד מהביקוש הבסיסי, שבדרך כלל שם התחזיות לשיא נכשלות. שניים מהלקוחות שלנו הם קמעונאים שמתמחים בתחום מסוים, עם מספר חנויות דומה לשלך.
רוצה להקדיש 20 דקות כדי להשוות בין הדרכים שבהן אנחנו מטפלים בתחזיות לשיא הביקוש? נשמח לשתף איתך את מה שראינו שעובד, גם אם אנחנו לא מתאימים.
[השם שלך]
טבלת המקור
הצהרה באימייל מקור הערה של סמנכ"ל הכספים על חוסרים במלאי בתקופות שיא תמליל של שיחת ועידה בנושא התוצאות הכספיות ברבעון השלישי, הערות מוכנות – ציטוט מילה במילה הם קמעונאים שמתמחים בתחום מסוים, עם מספר דומה של חנויות דוח שנתי, גילוי נאות לגבי מספר החנויות אנחנו יוצרים מודל של עלייה במכירות בעקבות קידום מכירות בנפרד מהביקוש הבסיסי המסמך המצורף, הקטע "פירוק הביקוש" שני לקוחות עם פרופיל דומה מצורף מסמך של עמוד אחד, דף סיכום ללקוח טענות שצריך לאמת לפני השליחה
- הציטוט של סמנכ"ל הכספים הוא מילה במילה ומשויך בצורה נכונה, אבל צריך לוודא שזה היה סמנכ"ל הכספים ולא סמנכ"ל התפעול. השיוך של התמליל ברור. בסיקור המשני שמצאתי, הוא משויך ל "הנהלה".
- המשפט "Two of our customers are specialty retailers of roughly your store count" (שניים מהלקוחות שלנו הם קמעונאים שמתמחים בתחום מסוים, עם מספר חנויות דומה לשלכם) מגיע מהמסמך בן העמוד האחד. ודאו שמותר לכם להזכיר אותם, גם בלי לציין את השם שלהם, באימיילים שאתם שולחים.
- [NOT IN COLLATERAL] I wanted to say our forecasts improve peak accuracy by a specific percentage, because that would be the strongest line in the email. התקציר אינו מכיל נתון לגבי הדיוק. אם יש מספר שאפשר להגן עליו, צריך להוסיף אותו ואני אכתוב מחדש את הטקסט בהתאם.
מה שהשמטתי בכוונה
- במאמר בעיתונות המקצועית נטען שהם מחליפים את מערכת התכנון שלהם השנה. אין מקור בחברה שמאשר את זה, ואם טועים לגבי ה-stack של לקוח פוטנציאלי באימייל הראשון, זה יכול לעלות ביוקר. הושמט.
- הרקע של סגן הנשיא. לא הצלחנו לאחזר את דף הפרופיל שלו, ולכן שום דבר באימייל הזה לא מתייחס אליו באופן אישי.