מסמכים שגרתיים בנויים בצורה מוכרת, והחלק האיטי ביותר בתהליך הוא איסוף העובדות. אתם יכולים להשתמש ב-Gemini Enterprise כדי ליצור טיוטה ראשונה שבה כל עובדה שלא סיפקתם נשארת כ-פלייסהולדר גלוי, כך שהפערים ברורים ולא מתמלאים במשהו סביר.
פרומפט לדוגמה
בתיבת הצ'אט, כותבים פרומפט כמו:
You are a paralegal preparing a first draft for attorney review. Draft a cease
and desist letter.
Facts I am giving you, and the only facts you may treat as established:
- Our client is Cymbal Superstore.
- Cymbal Superstore uses the mark "CYMBAL" in connection with retail store
services.
- The recipient is Cadence Retail Group, operating a store under the name
"Cymbal Outlet" in the same metropolitan area.
- Our client first learned of the recipient's use on \[DATE\].
Draft the letter with:
1. Identification of the parties and the mark, using only the facts above.
2. A description of the conduct we are objecting to.
3. The demands: stop using the name, confirm in writing within a stated period,
and provide an accounting of use to date.
4. A closing that reserves all rights.
Rules:
- Do not assert any fact I have not given you. This includes registration
status, registration numbers, the date of first use, the goods or services the
recipient offers, sales figures, and whether anyone has been confused.
- Do not cite any statute, case, or regulation. Insert [CITE - ATTORNEY TO
SUPPLY] where authority belongs.
- Do not state legal conclusions such as that infringement has occurred, that
the mark is famous, or that a likelihood of confusion exists. Describe the
conduct and the objection instead.
- Use a bracketed placeholder in ALL CAPS for every unknown, and use the same
placeholder text for the same fact throughout.
- Do not assume a jurisdiction or governing law.
After the draft, give me three lists: assumptions you deliberately did not make,
facts still needed, and determinations that require an attorney.
פלט לדוגמה
בתגובה להנחיה הזו, Gemini Enterprise יוצר פלט שדומה לזה:
[נייר מכתבים של החברה]
[תאריך]
באמצעות [שיטת המסירה – עורך הדין צריך לציין]
Cadence Retail Group [RECIPIENT ADDRESS]
Re: Use of "Cymbal Outlet"
שלום [RECIPIENT CONTACT NAME]:
החברה הזו מייצגת את Cymbal Superstore. Cymbal Superstore משתמשת בסימן CYMBAL בהקשר של שירותי חנות קמעונאית.
הלקוח שלנו גילה ש-Cadence Retail Group מפעילה חנות קמעונאית בשם "Cymbal Outlet" בכתובת [RECIPIENT LOCATION ADDRESS], באותו אזור מטרופולין שבו הלקוח שלנו פועל. הלקוח שלנו גילה את השימוש הזה לראשונה בתאריך [DATE CLIENT LEARNED OF USE].
הלקוח שלנו מתנגד לשימוש הזה. [BASIS FOR OBJECTION - ATTORNEY TO STATE, WITH CITE - ATTORNEY TO SUPPLY.]
לכן, אנחנו מבקשים מ-Cadence Retail Group:
להפסיק מיד כל שימוש בשם "Cymbal Outlet" ובכל שם או סימן אחר שכולל את המילה "CYMBAL" בקשר לשירותים של חנויות קמעונאיות, כולל שימוש בשילוט, בפרסום, באריזות, בדפי מידע באינטרנט, ברשתות החברתיות ובשמות דומיינים.
לאשר בכתב תוך [NUMBER] ימים מתאריך המכתב הזה שהיא עשתה זאת ולא תחדש את השימוש הזה, וגם
לספק דיווח על השימוש בשם עד היום, כולל התאריך שבו התחיל השימוש, המיקומים והערוצים שבהם נעשה שימוש בשם, וכן [פריטי דיווח נוספים – עורך הדין יפרט].
שום דבר במכתב הזה לא מהווה ויתור על זכות או סעד כלשהם שעומדים לרשות הלקוח שלנו, וכולם שמורים לו במפורש.
יש להפנות את התשובה שלך אל החתום מטה.
בברכה,
[ATTORNEY NAME] [FIRM NAME]
הנחות שבכוונה לא הנחתי
- סטטוס הרישום: אמרת לי שהלקוח שלנו משתמש בסימן. לא אמרת לי שהוא רשום, איפה הוא רשום או מה המספר שלו. במכתב כתוב "שימושים" ולא יותר מזה. אם הסימן רשום, צריך להוסיף את העובדה הזו ואת מספר הרישום, וסביר להניח שפסקה ההתנגדות תשתנה.
- מה הנמען מוכר. נתת לי שם של חנות ומיקום, ולא את המוצרים או השירותים שהיא מציעה. במכתב לא נטען שהשירותים של הצדדים חופפים.
- עדיפות. אין כאן שום דבר שמציין מי השתמש בשם קודם. בדרך כלל זו העובדה המרכזית, והיא לא מופיעה במידע שסיפקת לי.
- בלבול בפועל. לא תואר מקרה של בלבול, ולכן לא נטען שהיה מקרה כזה.
- סמכות שיפוט והחוק החל. לא צוין, כך שאין התייחסות לפורום, לחוק או לגוף משפטי כלשהו בטיוטה.
עדיין חסרות עובדות
- תאריך השימוש הראשון של הלקוח ב-CYMBAL באזור הגיאוגרפי הזה, והוכחה לשימוש הזה.
- סטטוס הרישום ומספר הרישום, אם יש, והסיווגים הרלוונטיים.
- תאריך השימוש הראשון של הנמען, אם הוא ידוע, ואיך גילית אותו.
- שם הישות המשפטית של הנמען, הנציג הרשום והכתובת למסירת מסמכים.
- אם היה קשר קודם בין הצדדים בנוגע לשם הזה.
- מקרים של בלבול בפועל, ואיך הם תועדו.
- המועד האחרון הרצוי לקבלת תשובה ושיטת המסירה.
החלטות שדורשות עורך דין
- האם לשלוח את המכתב הזה בכלל, בהתחשב בכך שמכתב דרישה יכול להוביל לפעולה של פסק דין הצהרתי.
- הבסיס החוקי להתנגדות והסמכות המשפטית שעליה מתבססת ההתנגדות.
- האם הדרישות פרופורציונליות, והאם בקשת החשבונאות צריכה להיכלל במכתב הראשון.
- הטון: הטיוטה הזו ניטרלית בכוונה. ההחלטה אם להעביר את הטיפול ברמה גבוהה יותר היא עניין של שיקול דעת.
- האם אחד מהפלייסהולדרים שלמעלה צריך להישאר ריק מסיבות אסטרטגיות, במקום למלא אותו.