מסמכים שנוצרים באופן שגרתי הם בעלי מבנה מוכר, והחלק הכי איטי בתהליך הוא איסוף העובדות. אתם יכולים להשתמש ב-Gemini Enterprise כדי ליצור טיוטה ראשונה שבה כל עובדה שלא סיפקתם מופיעה כplaceholder גלוי, כך שהפערים ברורים ולא מתמלאים במשהו שנראה סביר.
הנחיה לדוגמה
בתיבת הצ'אט, מזינים הנחיה כמו זו שבהמשך:
You are a paralegal preparing a first draft for attorney review. Draft a cease
and desist letter.
Facts I am giving you, and the only facts you may treat as established:
- Our client is Cymbal Superstore.
- Cymbal Superstore uses the mark "CYMBAL" in connection with retail store
services.
- The recipient is Cadence Retail Group, operating a store under the name
"Cymbal Outlet" in the same metropolitan area.
- Our client first learned of the recipient's use on \[DATE\].
Draft the letter with:
1. Identification of the parties and the mark, using only the facts above.
2. A description of the conduct we are objecting to.
3. The demands: stop using the name, confirm in writing within a stated period,
and provide an accounting of use to date.
4. A closing that reserves all rights.
Rules:
- Do not assert any fact I have not given you. This includes registration
status, registration numbers, the date of first use, the goods or services the
recipient offers, sales figures, and whether anyone has been confused.
- Do not cite any statute, case, or regulation. Insert [CITE - ATTORNEY TO
SUPPLY] where authority belongs.
- Do not state legal conclusions such as that infringement has occurred, that
the mark is famous, or that a likelihood of confusion exists. Describe the
conduct and the objection instead.
- Use a bracketed placeholder in ALL CAPS for every unknown, and use the same
placeholder text for the same fact throughout.
- Do not assume a jurisdiction or governing law.
After the draft, give me three lists: assumptions you deliberately did not make,
facts still needed, and determinations that require an attorney.
פלט לדוגמה
בתגובה להנחיה הזו, Gemini Enterprise יפיק פלט שדומה לזה:
[FIRM LETTERHEAD]
[DATE]
בדואר [DELIVERY METHOD - ATTORNEY TO SPECIFY]
Cadence Retail Group [RECIPIENT ADDRESS]
Re: Use of "Cymbal Outlet"
שלום [RECIPIENT CONTACT NAME]:
המשרד הזה מייצג את Cymbal Superstore. חברת Cymbal Superstore משתמשת בסימן CYMBAL בנוגע לשירותים של חנות קמעונאית.
הובא לידיעת הלקוח שלנו שחברת Cadence Retail Group מפעילה חנות קמעונאית בשם Cymbal Outlet בכתובת [RECIPIENT LOCATION ADDRESS], באותו אזור מטרופוליטני שבו הלקוח שלנו פועל. הלקוח שלנו גילה את השימוש הזה ב-[DATE CLIENT LEARNED OF USE].
הלקוח שלנו מתנגד לשימוש הזה. [BASIS FOR OBJECTION - ATTORNEY TO STATE, WITH CITE - ATTORNEY TO SUPPLY.]
לכן, אנחנו מבקשים מ-Cadence Retail Group:
עליך להפסיק באופן מיידי כל שימוש ב-Cymbal Outlet ובכל שם או סימן אחר שכולל את המילה CYMBAL בקשר לשירותים של חנות קמעונאית, כולל שימוש בשילוט, בפרסום, באריזה, בכרטיסי מוצר באינטרנט, ברשתות החברתיות ובשמות דומיינים.
עליך לאשר בכתב תוך [NUMBER] ימים מתאריך המכתב הזה שביצעת את הפעולות האלה ושלא תחדש את השימוש הזה.
לספק פירוט של השימוש בשם עד היום, כולל תאריך תחילת השימוש, המיקומים והערוצים שבהם נעשה שימוש בשם, ו[פריטים נוספים לפירוט – עורך הדין יציין].
שום דבר במכתב הזה לא מהווה ויתור על זכות או סעד כלשהם שעומדים לרשות הלקוח שלנו, וכל הזכויות והסעדים האלה שמורים לו במפורש.
התשובה שלך צריכה להיות ממוענת לחתום מטה.
בברכה,
[ATTORNEY NAME] [FIRM NAME]
הנחות שלא עשיתי בכוונה
- סטטוס הרישום. אמרת לי שהלקוח שלנו משתמש בסימן. לא ציינת אם המספר רשום, איפה הוא רשום או מה המספר שלו. במכתב כתוב 'משתמש' וזהו. אם הסימן רשום, צריך להוסיף את העובדה הזו ואת מספר הרישום, וסביר להניח שפסקה ההתנגדות תשתנה.
- מה הנמען מוכר. סיפקת לי שם חנות ומיקום, ולא את הטובין או השירותים שהיא מציעה. במכתב לא נטען שיש חפיפה בין השירותים של הצדדים.
- עדיפות. אין כאן שום דבר שמציין מי השתמש בשם קודם. בדרך כלל זהו העובדה המרכזית, והיא לא מופיעה במידע שסיפקת לי.
- בלבול אמיתי. לא תואר אירוע של בלבול, ולכן לא נטען שהיה כזה.
- סמכות שיפוט והחוק החל. לא צוין, ולכן לא מוזכר בטיוטה שום פורום, חוק או מערכת חוקים.
עדיין צריך עובדות
- התאריך שבו הלקוח התחיל להשתמש ב-CYMBAL באזור הגיאוגרפי הזה, וראיות לשימוש הזה.
- סטטוס הרישום ומספר הרישום, אם יש, והסיווגים שכלולים בו.
- התאריך שבו הנמען השתמש לראשונה במוצר, אם ידוע לכם, ואיך גיליתם את זה.
- השם של הישות המשפטית של הנמען, הסוכן הרשום והכתובת למסירת כתבי בית דין.
- האם היה לצדדים קשר קודם לגבי השם הזה.
- כל המקרים של בלבול בפועל, ואיך הם תועדו.
- את מועד המסירה הרצוי ואת שיטת המסירה.
החלטות שדורשות עורך דין
- האם לשלוח את המכתב הזה בכלל, בהתחשב בכך שמכתב דרישה יכול להוביל להליך משפטי לקבלת פסק דין הצהרתי.
- הבסיס החוקי להתנגדות והסמכות לציטוט.
- האם הדרישות מידתיות, והאם הבקשה להסבר על החשבון צריכה להיכלל במכתב הראשון.
- הסגנון: הטיוטה הזו ניטרלית בכוונה. ההחלטה אם להעביר את הבעיה לטיפול ברמה גבוהה יותר היא שיקול דעת.
- האם אחד מהמשתנים שלמעלה צריך להישאר ריק מסיבות אסטרטגיות ולא בגלל שלא הוזן בו ערך.