יצירה וניהול של פרויקטים

ב-Gemini Enterprise, אתם יכולים להשתמש בפרויקטים כדי ליצור מאגר ידע ייעודי לעבודה שלכם או לשיתוף פעולה עם הצוות. בתוך פרויקט, אתם יכולים להעלות מסמכים ולשוחח בצ'אט פרטי עם העוזר הדיגיטלי כדי לקבל תשובות שמבוססות על מסמכי הפרויקט ועל חיפוש באינטרנט.

מסמכי ידע על פרויקט יכולים לכלול:

  • קבצים שהועלו: קבצים מקומיים בפורמטים הבאים נתמכים: PDF,‏ Microsoft Word ‏ (DOCX),‏ Microsoft PowerPoint ‏ (PPTX),‏ Microsoft Excel ‏ (XLSX),‏ CSV,‏ HTML וטקסט פשוט ‏ (TXT).
  • קבצים ב-Google Drive: קובצי Google Docs,‏ Google Slides,‏ PDF או סוגי קבצים נתמכים אחרים שמקושרים ישירות מ-Google Drive.
  • הערות: הערות טקסט שהודבקו או הוקלדו ישירות בפרויקט.
  • מחברי נתונים חיצוניים: קבצים ממקורות של צד שלישי, כמו Microsoft SharePoint, אם האדמין הפעיל את האפשרות הזו.

לפני שמתחילים

  • מוודאים שאדמין ב-Gemini Enterprise הפעיל את המתג הפעלת פרויקטים בהגדרות ניהול התכונות באפליקציית האינטרנט. מידע נוסף מופיע במאמר ניהול התכונות של אפליקציית האינטרנט.
  • אם אתם רוצים לקשר קובצי Microsoft SharePoint לפרויקטים שלכם, ודאו שאדמין ב-Gemini Enterprise הגדיר את מאגר הנתונים של מחבר SharePoint במסוף Google Cloud . הוראות מפורטות זמינות במאמר קישור מקור נתונים של צד שלישי.

מגבלות

כשמוסיפים מסמכים למאגר הידע של הפרויקט, חלות המגבלות הבאות:

  • במאגר הידע של פרויקט יכולים להיות עד 50 קבצים ומסמכים מקושרים.
  • כשמקשרים לפרויקט קבצים או תיקיות מ-Google Drive, או קבצים ממחברי נתונים, הרשאות השיתוף המקוריות שלהם לא משתנות. כדי לאפשר לחברים אחרים בפרויקט להשתמש בקבצים האלה, צריך לשתף אותם באפליקציית המקור (כמו Google Drive או SharePoint). לחברי הפרויקט צריכה להיות לפחות גישת צפייה בקבצים.
  • בכרטיסייה ידע, המשתמשים רואים רק את הקבצים והמסמכים שיש להם הרשאת גישה אליהם. הם לא יכולים לראות את השמות של הקבצים שאין להם גישה אליהם, ו-Gemini Enterprise משתמש רק בקבצים נגישים כשהוא יוצר תשובות בשיחות שלהם.
  • בניגוד לקבצים שמקושרים מ-Google Drive או ממחברים חיצוניים, כל הקבצים שמועלים באופן מקומי גלויים לכל חברי הפרויקט, והם יכולים להוריד ולמחוק אותם.

יצירת פרויקט

כדי ליצור פרויקט באתר Gemini Enterprise:

  1. נכנסים לאתר Gemini Enterprise.
  2. בתפריט הניווט, לוחצים על Projects.
  3. לוחצים על פרויקט חדש (או על שנתחיל? אם זה הפרויקט הראשון שלכם).
  4. נותנים שם לפרויקט ולוחצים על .
  5. בכרטיסייה Welcome (ברוכים הבאים), מזינים תיאור ולוחצים על Done (סיום).

ניהול מרכז הידע של הפרויקט

בכרטיסייה Knowledge מוגדר גבול ההקשר של השיחות בפרויקט. בתוך הגבול הזה, העוזר הדיגיטלי של Gemini Enterprise עונה על שאילתות באמצעות מסמכי הפרויקט וחיפוש באינטרנט כדי לקבל הקשר חיצוני מהאינטרנט, תוך שמירה על בידוד ממקורות נתונים ארגוניים אחרים, אלא אם הם נוספו לפרויקט באופן מפורש.

כדי להעלות מסמכים לפרויקט:

  1. נכנסים לאפליקציית האינטרנט של Gemini Enterprise.
  2. בתפריט הניווט, לוחצים על Projects (פרויקטים).
  3. ברשימת הפרויקטים, לוחצים על שם הפרויקט ואז בוחרים בכרטיסייה ידע.
  4. כדי להעלות תוכן, לוחצים על סמל .
  5. בוחרים אחת מאפשרויות ההעלאה הבאות:
    • העלאת קבצים: בוחרים קבצים מקומיים להעלאה.
    • ‫Google Drive: מתחברים ל-Google Drive ובוחרים את הקבצים או התיקיות שרוצים לקשר.
    • ‫SharePoint: מאשרים את הגישה של הפרויקט למסמכים ולתיקיות המקושרים ב-SharePoint.
    • הערות: מדביקים את הטקסט או מקלידים אותו ישירות בעורך, ולוחצים על הוספת טקסט.

המסמכים המקושרים מסתנכרנים בזמן אמת. כל שינוי בתוכן הקובץ או בהרשאות השיתוף המקוריות מסתנכרן אוטומטית עם הפרויקט.

צ'אט עם העוזר הדיגיטלי

אתם יכולים להתכתב בצ'אט עם Gemini Enterprise כדי לקבל תשובות לשאלות שקשורות לפרויקט. השיחות האלה פרטיות, ורק אתם יכולים לראות אותן. משתמשים אחרים בפרויקט לא יכולים לראות את הצ'אטים שלכם או להצטרף אליהם.

כדי לשוחח עם העוזר בפרויקט:

  1. נכנסים לאפליקציית האינטרנט של Gemini Enterprise.
  2. בתפריט הניווט, לוחצים על Projects.
  3. ברשימת הפרויקטים, לוחצים על הפרויקט שרוצים לשוחח בו.
  4. בכרטיסייה צ'אט חדש, כותבים את השאלה או הפרומפט בתיבת הצ'אט ומקישים על Enter (או לוחצים על arrow_upward_alt ).

כשאתם משוחחים בצ'אט בפרויקט:

  • התשובות מבוססות על קובצי הידע של הפרויקט ועל חיפוש באינטרנט.
  • אפשר ליצור כמה צ'אטים שונים באותו פרויקט.

הזמנת משתמשים לפרויקט

כדי להזמין משתמשים לפרויקט:

  1. נכנסים לאפליקציית האינטרנט של Gemini Enterprise.
  2. בתפריט הניווט, לוחצים על Projects.
  3. ברשימת הפרויקטים, לוחצים על הפרויקט שרוצים לשתף.
  4. בכרטיסייה צוות בפרויקט, לוחצים על הוספה.

  5. בתיבת הדו-שיח שיתוף פרויקט, מזינים את כתובות האימייל של המשתמשים שרוצים להזמין (מופרדות בפסיקים) ולוחצים על סיום. כברירת מחדל, המשתמשים שמוזמנים מקבלים הרשאות עריכה.

    אפשר גם לשתף באחת מהדרכים הבאות:

    • לוחצים על הזמנה בכרטיסיות צוות, ידע או צ'אט חדש כדי להזמין חברים מכל מקום בפרויקט.
    • בכרטיסייה צוות, בוחרים משתמשים מהקטע אנשים שהוצעו כדי להוסיף אותם במהירות לפרויקט.

הסרת משתמש מפרויקט

כדי להסיר משתמש מהפרויקט:

  1. נכנסים לאתר Gemini Enterprise.
  2. בתפריט הניווט, לוחצים על Projects.
  3. ברשימת הפרויקטים, לוחצים על הפרויקט שרוצים לנהל. ‫1 בוחרים בכרטיסייה צוות.
  4. בעמודה תפקיד, לוחצים על התפקיד שהוקצה למשתמש שרוצים להסיר ואז על הסרת הגישה.

מחיקת פרויקטים

כדי למחוק את הפרויקט:

  1. נכנסים לאתר Gemini Enterprise.
  2. בתפריט הניווט, לוחצים על Projects (פרויקטים).
  3. לצד הפרויקט שרוצים למחוק, לוחצים על ואז על מחיקה.
  4. כשמופיעה בקשה, מאשרים את המחיקה.