En Gemini Enterprise, puedes usar proyectos para crear una base de conocimiento específica para tu propio trabajo o para colaborar con tu equipo. Dentro de un proyecto, puedes subir documentos y chatear de forma privada con el asistente para obtener respuestas basadas en los documentos del proyecto y la búsqueda web.
Los documentos de conocimiento del proyecto pueden incluir lo siguiente:
- Archivos subidos: Se admiten archivos locales en los siguientes formatos: PDF, Microsoft Word (DOCX), Microsoft PowerPoint (PPTX), Microsoft Excel (XLSX), CSV, HTML y texto sin formato (TXT).
- Archivos de Google Drive: Documentos de Google, Presentaciones de Google, PDFs o cualquier otro tipo de archivo admitido vinculado directamente desde Google Drive.
- Notas: Notas de texto pegadas o escritas directamente en el proyecto.
- Conectores de datos externos: Archivos de fuentes externas, como Microsoft SharePoint, si el administrador los habilitó.
Antes de comenzar
- Asegúrate de que un administrador de Gemini Enterprise haya activado el botón de activación Habilitar proyectos en la configuración de administración de funciones de la app web. Para obtener más información, consulta Administra las funciones de la app web features.
- Si quieres vincular archivos de Microsoft SharePoint a tus proyectos, asegúrate de que un administrador de Gemini Enterprise haya configurado el almacén de datos del conector de SharePoint en la Google Cloud consola. Para obtener instrucciones, consulta Conecta una fuente de datos externa.
Limitaciones
Cuando agregas documentos a la base de conocimiento de tu proyecto, se aplican las siguientes limitaciones:
- Un proyecto puede incluir hasta 50 archivos y documentos vinculados en su base de conocimiento.
- Vincular archivos o carpetas de Google Drive, o archivos de conectores de datos a un proyecto no cambia sus permisos de uso compartido originales. Para permitir que otros miembros del proyecto usen estos archivos, debes compartirlos en la aplicación fuente (como Google Drive o SharePoint). Los miembros del proyecto deben tener acceso de lectura a los archivos como mínimo.
- Cuando ven la pestaña Conocimiento, los miembros solo ven los archivos y documentos a los que tienen permiso para acceder. Los miembros no pueden ver los nombres de los archivos a los que no tienen acceso, y Gemini Enterprise solo usa los archivos accesibles cuando genera respuestas para sus chats.
- A diferencia de los archivos vinculados desde Google Drive o conectores externos, todos los archivos subidos de forma local son visibles, descargables y pueden ser borrados por todos los miembros del proyecto.
Crea un proyecto
Para crear un proyecto en la app web de Gemini Enterprise, haz lo siguiente:
- Accede a la app web de Gemini Enterprise.
- En el menú de navegación, haz clic en Proyectos.
- Haz clic en Proyecto nuevo (o Comenzar si es tu primer proyecto).
- Ingresa un nombre para tu proyecto y haz clic en .
- En la pestaña Bienvenido , ingresa una descripción y, luego, haz clic en Listo.
Administra el conocimiento del proyecto
La pestaña Conocimiento define el límite de contexto para las conversaciones dentro del proyecto. Dentro de ese límite, el asistente de Gemini Enterprise responde las consultas con los documentos del proyecto y la búsqueda web para obtener contexto web externo, mientras permanece aislado de otras fuentes de datos empresariales, a menos que se agreguen explícitamente al proyecto.
Para subir documentos a tu proyecto, haz lo siguiente:
- Accede a la app web de Gemini Enterprise.
- En el menú de navegación, haz clic en Proyectos.
- En la lista de proyectos, haz clic en el nombre del proyecto y, luego, selecciona la pestaña Conocimiento.
- Para subir contenido, haz clic en el ícono de carga Subir.
- Elige una de las siguientes opciones de carga:
- Subir archivos: Selecciona los archivos locales que quieres subir.
- Google Drive: Conéctate a Google Drive y selecciona los archivos o las carpetas que quieres vincular.
- SharePoint: Autoriza el acceso del proyecto a tus documentos y carpetas de SharePoint vinculados.
- Notas: Pega el texto o escríbelo directamente en el editor y haz clic en Agregar texto.
Los documentos vinculados se sincronizan en tiempo real. Todos los cambios en el contenido del archivo o los permisos de uso compartido originales se sincronizan automáticamente con el proyecto.
Chatea con el asistente
Puedes chatear con Gemini Enterprise para obtener respuestas a las preguntas de tu proyecto. Estos chats son privados, por lo que solo tú puedes verlos. Otros miembros del proyecto no pueden ver tus chats ni unirse a ellos.
Para chatear con el asistente en un proyecto, haz lo siguiente:
- Accede a la app web de Gemini Enterprise.
- En el menú de navegación, haz clic en Proyectos.
- En la lista de proyectos, haz clic en el proyecto en el que quieres chatear.
- En la pestaña Chat nuevo, ingresa tu pregunta o instrucción en el cuadro de chat y presiona Intro (o haz clic en arrow_upward_alt ).
Cuando chateas en un proyecto, sucede lo siguiente:
- Las respuestas se basan en los archivos de Conocimiento del proyecto y la búsqueda web.
- Puedes crear varios chats diferentes en el mismo proyecto.
Invita a usuarios a un proyecto
Para invitar a usuarios a tu proyecto, haz lo siguiente:
- Accede a la app web de Gemini Enterprise.
- En el menú de navegación, haz clic en Proyectos.
- En la lista de proyectos, haz clic en el proyecto que quieres compartir.
- En la pestaña Equipo de tu proyecto, haz clic en Agregar.
En el diálogo Compartir proyecto , ingresa las direcciones de correo electrónico de los usuarios que quieres invitar (separadas por comas) y haz clic en Listo. De forma predeterminada, los miembros invitados reciben permisos de editor.
También puedes compartir con uno de los siguientes métodos:
- Haz clic en Invitar en las pestañas Equipo, Conocimiento o Chat nuevo para invitar a miembros desde cualquier lugar de tu proyecto.
- En la pestaña Equipo, selecciona usuarios de Personas sugeridas para agregarlos rápidamente a tu proyecto.
Quita a un usuario de un proyecto
Para quitar un usuario de tu proyecto, haz lo siguiente:
- Accede a la app web de Gemini Enterprise.
- En el menú de navegación, haz clic en Proyectos.
- En la lista de proyectos, haz clic en el proyecto que quieres administrar. 1 Selecciona la pestaña Equipo.
- Para el usuario que quieres quitar, en la columna Función , haz clic en la función asignada al usuario y, luego, en Quitar acceso.
Borra un proyecto
Para borrar tu proyecto, haz lo siguiente:
- Accede a la app web de Gemini Enterprise.
- En el menú de navegación, haz clic en Proyectos.
- Junto al proyecto que quieres borrar, haz clic en more_vert y, luego, en Borrar.
- Cuando se te solicite, confirma la eliminación.