Microsoft SharePoint Online をデータ連携と接続する

このページでは、データ連携を使用して Microsoft SharePoint Online を Gemini Enterprise に接続する方法について説明します。

連携検索を使用して SharePoint アカウントを検索する手順は次のとおりです。

データ連携について

データ連携を使用すると、Gemini Enterprise はデータを Gemini Enterprise にコピーするのではなく、API を使用してサードパーティのデータソースから直接情報を取得します。このアプローチを使用すると、取り込みを待つことなく、外部データソースにすぐにアクセスできます。

始める前に

Gemini Enterprise でコネクタを作成する前に、SharePoint への安全なアクセスを有効にするように Entra アプリケーション登録を設定する必要があります。

  1. Entra で Gemini Enterprise を OAuth 2.0 アプリケーションとして登録する手順は次のとおりです。

    1. Microsoft Entra 管理センターに移動します。
    2. メニューで [アプリケーション] セクションを展開し、[アプリの登録] を選択します。
    3. [アプリの登録] ページで、[新規登録] を選択します。
      Entra に新しいアプリを登録する
      Microsoft Entra 管理センターで新しいアプリを登録する
    4. [アプリケーションの登録] ページでアプリ登録を作成します。
      この組織ディレクトリ内のアカウントのみを登録する
      アカウントの種類を選択し、リダイレクト URI を入力する
    5. [サポートされているアカウントの種類] セクションで、[この組織ディレクトリ内のアカウントのみ] を選択します。

    6. [リダイレクト URI] セクションで [Web] を選択し、次の URL をウェブ コールバック URL（またはリダイレクト URL）として入力します。

      • https://vertexaisearch.cloud.google.com/console/oauth/sharepoint_oauth.html
      • https://vertexaisearch.cloud.google.com/oauth-redirect

    7. [登録] をクリックします。アプリが作成されます。

  2. アプリのクライアント ID とシークレットを取得するには、次の操作を行います。

    1. アプリのページで、[証明書とシークレット] を選択します。
    2. [新しいクライアント シークレット] をクリックします。
    3. シークレットの説明を入力します。
    4. 有効期限を選択します。デフォルト値を選択することをおすすめします。
    5. [追加] をクリックします。
    6. [値] 列（Client Secret）に表示されるシークレットと、[シークレット ID] 列（Client ID）の ID をコピーし、後で使用するために両方を安全に保存します。

  3. アプリに必要な API 権限を構成するには、次の操作を行います。

    1. アプリページで、[API permissions] を選択します。

    2. [Add permissions] をクリックします。

    3. [Request API permissions] ページで、[SharePoint] を選択します。

    4. [Delegated permissions] を選択します。

    5. 次の権限を検索して選択します。

      • Sites.Search.All

      サイトへのアクセスについては、次のいずれかの権限を選択します。

      • AllSites.Read: サイト間でアクセスできるすべてのドキュメントを検索できます。
      • Sites.Selected: 管理権限を強化します。管理者は、ユーザーがクエリを実行できるサイトを制限できますが、有効にする各サイトへのアクセス権を付与する必要があります。詳細については、特定のサイト コレクションに権限を付与するをご覧ください。

    6. [Add permissions] をクリックします。

SharePoint との連携検索コネクタを作成する

コンソール

Gemini Enterprise から SharePoint を介して連携検索を実行するには、 Google Cloud コンソールで次の手順を行います。

  1. Google Cloud コンソールで、[Gemini Enterprise] ページに移動します。

    Gemini Enterprise

  2. ナビゲーション メニューで [データストア] をクリックします。

  3. [データストアを作成] をクリックします。

  4. [データソースを選択] ページで、[SharePoint Federated] までスクロールするか検索して、サードパーティ ソースを接続します。

    create-data-store
    SharePoint Federated を検索

  5. [認証の設定] で次の操作を行います。

    1. クライアント ID、クライアント シークレット、インスタンスの URL、テナント ID を入力します。
    2. [認証] をクリックします。

    3. [続行] をクリックします。

      enter-auth-info
      認証情報を入力する

  6. 検索するエンティティ タイプを選択します。

    select-region-enter-name
    エンティティ タイプを選択

  7. データソースのリージョンを選択します。

  8. データソースの名前を入力します。

    select-region-enter-name
    データコネクタの構成

  9. [作成] をクリックします。Gemini Enterprise によってデータストアが作成され、[データストア] ページにデータストアが表示されます。

データストアが作成されたら、[データストア] ページに移動し、データストア名をクリックしてステータスを確認します。[コネクタの状態] が [作成中] から [アクティブ] に変わると、連携検索コネクタを使用できるようになります。

ユーザー認可

連携検索データストアを作成すると、ソース管理パネルにデータソースの 1 つとして表示されます。以前に Gemini Enterprise を承認していない場合は、データソースを選択できません。代わりに、その横に [承認] ボタンが表示されます。

承認フローを開始するには:

  1. [承認] をクリックします。 SharePoint 認可サーバーにリダイレクトされます。
    click-authorize
    [承認] をクリック

  2. アカウントにログインします。

  3. [アクセスを許可] をクリックします。 アクセスを許可すると、Gemini Enterprise にリダイレクトされ、承認フローが完了します。 Gemini Enterprise が access_token を取得し、それを使用してサードパーティの検索にアクセスします。

クエリ実行

検索クエリを入力すると、次のようになります。

  • SharePoint が承認されている場合、Gemini Enterprise はクエリを SharePoint API に送信します。
  • Gemini Enterprise は、結果を他のソースからの結果と統合して表示します。

データの取り扱い

サードパーティの連携検索を使用すると、クエリ文字列がサードパーティの検索バックエンドに送信されます。これらのサードパーティは、クエリをユーザーの ID に関連付ける場合があります。複数の連携検索データソースが有効になっている場合、クエリはそれらすべてに送信されることがあります。

データがサードパーティ システムに到達すると、そのシステムの利用規約とプライバシー ポリシー（ Google Cloudの利用規約ではない）が適用されます。