Você pode personalizar sua experiência com o Gemini Enterprise permitindo que ele aprenda com seu trabalho de forma segura. A personalização permite que o Gemini Enterprise antecipe suas necessidades, ajude você a encontrar informações e realize ações com mais eficiência.
Este documento explica como a personalização funciona, como você mantém o controle dos seus dados e como pode fornecer detalhes específicos e ativar fontes de dados para personalização.
Visão geral
À medida que você usa o Gemini Enterprise, ele cria uma Memória pessoal entendendo suas necessidades individuais e padrões de trabalho, o que resulta em uma assistência mais relevante e contextualizada. Ao conectar seus aplicativos de trabalho, como Microsoft Outlook e Microsoft OneDrive, o Gemini Enterprise pode extrair insights de e-mails, agendas e documentos para oferecer assistência contextual detalhada.
Principais recursos desbloqueados pela personalização
A personalização transforma o Gemini Enterprise em um assistente de trabalho eficiente que entende você e seus projetos.
| Recurso | Descrição | Exemplos |
|---|---|---|
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Entender seus colaboradores próximos |
Recupere instantaneamente interações recentes e trabalhos compartilhados com colaboradores. O Gemini Enterprise verifica e-mails, agenda e documentos recentes para encontrar comunicações e arquivos relevantes. |
Tente os seguintes comandos:
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Acompanhar projetos e temas |
O Gemini Enterprise pode sintetizar atualizações de atividades relacionadas recentes em todos os seus apps conectados. |
Tente os seguintes comandos:
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Receber insights das suas informações e do histórico de sessões |
Nunca perca o controle de uma decisão ou ação necessária recente. Receba respostas formatadas de acordo com suas preferências de leitura e relevantes para sua localização. O Gemini Enterprise lembra das suas conversas recentes e infere preferências de estilo e local. |
Tente os seguintes comandos:
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Controle de dados
O Gemini Enterprise foi criado com foco na privacidade e na transparência. Você sempre tem o controle das suas informações pessoais.
Perfil de personalização do usuário: uma seção dedicada do perfil permite definir explicitamente seu nome, função e setor, a você mais controle direto sobre como o Gemini Enterprise se comunica com você.
Gerenciar fontes conectadas: é possível ver e desconectar qualquer aplicativo conectado de uma lista central a qualquer momento. Se uma fonte for desconectada, a Memória não vai mais coletar insights dela.
Gerenciar recordações salvas: você pode escolher se quer permitir que o Gemini Enterprise faça referência às suas recordações salvas especificamente nas conversas. Você também pode revisar e remover uma ou todas as recordações salvas especificamente a qualquer momento.
Controles de administrador: para usuários corporativos, os administradores podem gerenciar quais fontes de dados podem ser conectadas e desativar os perfis de memória e personalização para todos os usuários. Por padrão, a Memória fica ativada para oferecer uma experiência útil desde o início.
Adicionar informações à memória
Além do que o Gemini Enterprise aprende com suas interações, você pode criar a memória completando seu perfil, conectando fontes de dados e salvando informações específicas como memórias.
Editar seu perfil
Para personalizar a forma como o Gemini Enterprise responde às suas perguntas, forneça detalhes específicos sobre sua função e preferências. Essas informações ajudam o Gemini Enterprise a entender seu contexto e fornecer respostas mais relevantes e úteis.
Para editar seu perfil, siga estas etapas:
Acesse seu app Gemini Enterprise.
Acesse a caixa de diálogo de configurações de personalização:
Se você for um novo usuário, clique em Autorizar agora para permitir que o Gemini Enterprise se conecte aos seus apps.
Se você já autorizou o Gemini Enterprise a se conectar aos seus apps, clique em Configurações > Personalização.
Editar os detalhes do seu perfil Na seção Perfil, insira as seguintes informações. Essas informações ajudam o assistente a gerar respostas mais relevantes:
Em Nome preferido, digite o nome que você quer que o Google Assistente use ao responder às suas consultas.
Em Seu cargo ou função, insira seu cargo.
Em Seu setor, selecione o setor em que você trabalha.
Suas configurações são salvas automaticamente.
Feche a caixa de diálogo Configurações.
Adicionar histórico de conversas e fontes de dados
Você pode permitir que o Gemini Enterprise aprenda com suas conversas anteriores para dar respostas mais relevantes. Você também pode conectar fontes de dados específicas para melhorar a recordação.
Para ativar o aprendizado com seu histórico de conversas e conectar suas fontes de dados, faça o seguinte:
Acesse seu app Gemini Enterprise.
Clique em Configurações > Personalização.
Em Memória, ative o Gemini Enterprise para aprender com suas conversas anteriores clicando no botão Histórico de conversas para a posição ativada.
Ativar o aprendizado com seu histórico de conversas e fontes de dados conectadas Para conectar uma fonte de dados listada, clique no botão de alternância para a posição "Ativado".
Suas configurações são salvas automaticamente.
Feche a caixa de diálogo Configurações.
Salvar informações como recordações
Para salvar informações específicas para referência futura, peça ao Gemini Enterprise para lembrar delas. O Gemini Enterprise armazena essas informações como uma memória salva, que você pode acessar, atualizar ou excluir.
Ativar o uso de memórias salvas
Para permitir respostas aprimoradas do assistente usando recordações salvas, você precisa configurar o Gemini Enterprise para consultar suas recordações nas conversas.
Para ativar o uso de recordações salvas, faça o seguinte:
Acesse seu app Gemini Enterprise.
Clique em Configurações > Personalização.
Em Referenciar recordações salvas, clique no botão para ativar.
Ativar o aprendizado com suas recordações salvas
Salvar uma informação como uma recordação
Você pode salvar informações como uma memória na conversa com o assistente.
Na caixa de chat, digite um comando usando a palavra "lembrar":
Remember that all new proposals for Project Walby should be reviewed by @Roberto Moreno.Em resposta a esse comando, o Gemini Enterprise gera uma saída semelhante a esta:
Entendi. Vou me lembrar disso para conversas futuras.
Criei uma nova memória: todas as novas propostas para o Projeto Walby precisam ser revisadas por rmoreno@cymbalgroup.com.
Elas estão salvas para você nas recordações.
Acessar suas recordações salvas
Você pode conferir uma lista das suas recordações salvas perguntando ao Google Assistente ou na caixa de diálogo Configurações.
Como usar o assistente
Para acessar as recordações salvas usando o Google Assistente, faça o seguinte:
Digite um comando pedindo ao Google Assistente suas "recordações salvas" ou "preferências salvas":
What are my saved memories?Em resposta a esse comando, o Gemini Enterprise gera uma saída semelhante a esta:
Estas são as recordações que salvei para você:
- Projeto Walby:todas as novas propostas para esse projeto devem ser enviadas para rmoreno@cymbalgroup.com para análise.
- Desenvolvimento profissional:você está trabalhando para melhorar suas habilidades de falar em público neste trimestre.
- Estilo de escrita:você prefere um estilo profissional, mas acessível, que evite jargões e use a voz ativa.
- Preferência pessoal:você gosta de café.
Avise se quiser que eu adicione, mude ou remova alguma dessas informações.
Como usar as configurações
Para conferir as recordações salvas na caixa de diálogo Configurações, faça o seguinte:
Acesse seu app Gemini Enterprise.
Clique em Configurações > Personalização.
Em Gerenciar recordações salvas, clique em Gerenciar.
Ver as recordações salvas
Atualizar uma recordação salva
Você pode atualizar uma recordação salva na conversa com o Google Assistente.
Na caixa de chat, insira a memória atualizada:
Remember that my favorite color is green.Em resposta a esse comando, o Gemini Enterprise gera uma saída semelhante a esta:
Entendi. Vou me lembrar disso para conversas futuras.
Atualizei uma memória: minha cor favorita é verde.
Remover informações da memória
O recurso de memória principal é ativado por padrão. Não é possível desativar o recurso de recordações, mas você pode desativar o fornecimento de informações de fontes de dados conectadas, desativar o uso das suas recordações salvas ou excluir as recordações salvas.
Remover o histórico de conversas ou fontes de dados
Você pode impedir que o Gemini Enterprise use suas conversas anteriores para aprendizado ou remover fontes de dados específicas usando os botões de alternância na caixa de diálogo Configurações.
Para desativar o aprendizado com suas conversas anteriores ou remover uma fonte de dados específica da memória do Gemini Enterprise, faça o seguinte:
Acesse seu app Gemini Enterprise.
Clique em Configurações > Personalização.
Em Memória, desative o aprendizado com suas conversas anteriores clicando no botão Histórico de conversas para desativar.
Para desconectar uma fonte de dados listada, clique na chave dela para a posição "desativada".
Suas configurações são salvas automaticamente.
Feche a caixa de diálogo Configurações.
Desativar o uso de recordações salvas
Você pode impedir que o Gemini Enterprise faça referência às suas recordações salvas nas conversas.
Para desativar a referência às suas memórias salvas, faça o seguinte:
Acesse seu app Gemini Enterprise.
Clique em Configurações > Personalização.
Em Referenciar recordações salvas, clique no botão para desativar.
Remover memórias salvas
Você pode remover uma recordação salva usando o Google Assistente ou uma ou todas as recordações salvas na caixa de diálogo Configurações.
Como usar o assistente
Para remover uma recordação salva usando o Google Assistente, peça para ele "Esquecer" ou "Remover da memória".
Na caixa de chat, insira um comando como este:
Forget my memory about Project Walby proposals.Em resposta a esse comando, o Gemini Enterprise gera uma saída semelhante a esta:
Entendi. Vou me lembrar disso para conversas futuras.
Excluí uma recordação.
Como usar as configurações
Para remover uma ou todas as recordações salvas na caixa de diálogo Configurações, faça o seguinte:
Acesse seu app Gemini Enterprise.
Clique em Configurações > Personalização.
Em Gerenciar recordações salvas, clique em Gerenciar.
Na caixa de diálogo Memórias salvas, clique no ícone ao lado de uma recordação para excluí-la.
Para excluir todas as recordações salvas, clique em Excluir tudo.
Desativar a personalização e a memória
Se você for administrador, poderá desativar os perfis de memória e personalização para todos os usuários da sua organização.
Para desativar os perfis de memória e personalização de todos os usuários, faça o seguinte:
No Gemini Enterprise, acesse a página Gemini Enterprise.
Escolha seu app Gemini Enterprise.
Clique na guia Configurações > Gerenciamento de recursos.
Para desativar a personalização e a memória, clique em Memória e personalização.
Essa configuração é ativada por padrão.
Clique em Salvar.