Gemini Enterprise가 내 업무를 안전하게 학습하도록 허용하여 Gemini Enterprise 환경을 맞춤설정할 수 있습니다. 맞춤설정을 사용하면 Gemini Enterprise가 내 요구사항을 예측하고, 정보를 찾도록 지원하며, 작업을 더 효율적으로 수행할 수 있습니다.
이 문서에서는 맞춤설정의 작동 방식, 데이터 관리 방법, 맞춤설정을 위한 세부정보 제공 및 데이터 소스 사용 설정 방법을 설명합니다.
개요
Gemini Enterprise를 사용하면 개인의 요구사항과 업무 패턴을 파악하여 개인 메모리 를 구축하므로 더 관련성 높고 상황에 맞는 지원을 제공할 수 있습니다. Microsoft Outlook 및 Microsoft OneDrive와 같은 업무용 애플리케이션을 연결하면 Gemini Enterprise가 이메일, 캘린더, 문서에서 유용한 정보를 추출하여 심층적인 상황별 지원을 제공할 수 있습니다.
맞춤설정으로 잠금 해제되는 주요 기능
맞춤설정은 Gemini Enterprise를 나와 내 프로젝트를 이해하는 강력한 업무 어시스턴트로 전환합니다.
| 기능 | 설명 | 예시 |
|---|---|---|
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긴밀한 공동작업자 이해 |
Gemini Enterprise가 최근 이메일, 캘린더, 문서를 검사하여 관련 커뮤니케이션 및 파일을 찾으므로 공동작업자와의 최근 상호작용 및 공유 작업을 즉시 기억할 수 있습니다. |
다음과 같은 프롬프트를 사용해 봅니다.
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프로젝트 및 주제 추적 |
Gemini Enterprise는 연결된 모든 앱에서 최근 관련 활동의 업데이트를 종합할 수 있습니다. |
다음과 같은 프롬프트를 사용해 봅니다.
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정보 및 세션 기록에서 유용한 정보 얻기 |
최근 결정 또는 작업 항목을 놓치지 마세요. 내 읽기 환경설정에 맞게 형식이 지정되고 내 위치와 관련된 답변을 받으세요. Gemini Enterprise는 최근 대화를 기억하고 스타일 선호도와 위치를 추론합니다. |
다음과 같은 프롬프트를 사용해 봅니다.
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데이터 컨트롤
Gemini Enterprise는 개인 정보 보호 및 투명성을 핵심으로 구축되었습니다. 개인 정보는 항상 내가 관리할 수 있습니다.
사용자 맞춤설정 프로필: 전용 프로필 섹션을 사용하면 이름, 역할, 업종을 명시적으로 정의하여 Gemini Enterprise가 나와 소통하는 방식을 더 직접적으로 제어할 수 있습니다.
연결된 소스 관리: 언제든지 중앙 목록에서 연결된 애플리케이션을 보고 연결을 해제할 수 있습니다. 소스가 연결 해제되면 메모리가 더 이상 소스에서 유용한 정보를 수집하지 않습니다.
저장된 메모리 관리: Gemini Enterprise가 대화에서 특별히 저장된 메모리를 참조하도록 허용할지 선택할 수 있습니다. 언제든지 특별히 저장된 메모리 중 하나 또는 모두를 검토하고 삭제할 수도 있습니다.
관리자 컨트롤: 엔터프라이즈 사용자의 경우 관리자는 연결할 수 있는 데이터 소스를 관리하고 모든 사용자의 메모리 및 맞춤설정 프로필 을 사용 중지할 수 있습니다. 기본적으로 메모리는 처음부터 유용한 환경을 제공하도록 사용 설정되어 있습니다.
메모리에 정보 추가
Gemini Enterprise가 내 상호작용에서 학습하는 내용 외에도 프로필을 작성하고, 데이터 소스를 연결하고, 특정 정보를 메모리로 저장하여 메모리를 구축할 수 있습니다.
프로필 수정
Gemini Enterprise가 내 질문에 응답하는 방식을 맞춤설정하려면 내 역할과 환경설정에 관한 세부정보를 제공하면 됩니다. 이 정보는 Gemini Enterprise가 내 상황을 이해하고 더 관련성 높고 유용한 답변을 제공하는 데 도움이 됩니다.
프로필을 수정하려면 다음 단계를 따르세요.
Gemini Enterprise 앱으로 이동합니다.
맞춤설정 설정 대화상자로 이동합니다.
신규 사용자인 경우 지금 승인 을 클릭하여 Gemini Enterprise가 내 앱에 연결하도록 승인합니다.
Gemini Enterprise가 이미 내 앱에 연결하도록 승인한 경우 설정 > 맞춤설정을 클릭합니다.
프로필 세부정보 수정 프로필 섹션에서 다음 정보를 입력합니다. 이 정보는 어시스턴트가 더 관련성 높은 답변을 생성하는 데 도움이 됩니다.
Preferred Name에 어시스턴트가 내 쿼리에 응답할 때 사용할 이름을 입력합니다.
Your role or job title에 직책을 입력합니다.
Your industry 에서 종사하는 업종을 선택합니다.
설정은 자동으로 저장됩니다.
설정 대화상자를 닫습니다.
대화 기록 및 데이터 소스 추가
Gemini Enterprise가 이전 대화에서 학습하도록 허용하여 더 관련성 높은 답변을 제공할 수 있습니다. 특정 데이터 소스를 연결하여 메모리를 개선할 수도 있습니다.
대화 기록에서 학습하도록 사용 설정하고 데이터 소스를 연결하려면 다음을 수행합니다.
Gemini Enterprise 앱으로 이동합니다.
설정 > 맞춤설정 을 클릭합니다.
**메모리** 에서 **대화 기록** 전환 버튼을 클릭하여 Gemini Enterprise가 이전 대화에서 학습하도록 사용 설정합니다.
대화 기록 및 연결된 데이터 소스에서 학습하도록 사용 설정 나열된 데이터 소스를 연결하려면 데이터 소스의 전환 버튼을 클릭하여 사용 설정합니다.
설정은 자동으로 저장됩니다.
설정 대화상자를 닫습니다.
정보를 메모리로 저장
향후 참조를 위해 특정 정보를 저장하려면 Gemini Enterprise에 정보를 기억하도록 요청하면 됩니다. Gemini Enterprise는 해당 정보를 저장된 메모리로 저장하며, 저장된 메모리는 보고, 업데이트하거나 삭제할 수 있습니다.
저장된 메모리 사용 설정
저장된 메모리를 사용하여 어시스턴트의 답변을 개선하려면 Gemini Enterprise가 대화에서 내 메모리를 참조하도록 구성해야 합니다.
저장된 메모리 사용을 사용 설정하려면 다음을 수행합니다.
Gemini Enterprise 앱으로 이동합니다.
설정 > 맞춤설정 을 클릭합니다.
저장된 메모리 참조에서 전환 버튼을 클릭하여 사용 설정합니다.
저장된 메모리에서 학습하도록 사용 설정
정보 항목을 메모리로 저장
어시스턴트와의 대화에서 정보를 메모리로 저장할 수 있습니다.
채팅 상자에 '기억'이라는 단어를 사용하여 프롬프트를 입력합니다.
Remember that all new proposals for Project Walby should be reviewed by @Roberto Moreno.이 프롬프트에 대한 응답으로 Gemini Enterprise는 다음과 유사한 출력을 생성합니다.
확인 향후 대화에서 이 점을 염두에 두겠습니다.
새 메모리를 만들었습니다. Walby 프로젝트의 모든 새 제안서는 rmoreno@cymbalgroup.com에서 검토해야 합니다.
저장된 메모리에 저장해 드렸습니다.
저장된 메모리 보기
어시스턴트에게 요청하거나 설정 대화상자에서 저장된 메모리 목록을 볼 수 있습니다.
어시스턴트 사용
어시스턴트를 사용하여 저장된 메모리를 보려면 다음을 수행합니다.
어시스턴트에게 '저장된 메모리' 또는 '저장된 환경설정'을 요청하는 프롬프트를 입력합니다.
What are my saved memories?이 프롬프트에 대한 응답으로 Gemini Enterprise는 다음과 유사한 출력을 생성합니다.
저장된 메모리는 다음과 같습니다.
- Walby 프로젝트: 이 프로젝트의 모든 새 제안서는 검토를 위해 rmoreno@cymbalgroup.com으로 보내야 합니다.
- 전문성 개발: 이번 분기에 대중 연설 기술을 개선하기 위해 노력하고 있습니다.
- 글쓰기 스타일: 전문적이면서도 접근하기 쉬운 글쓰기 스타일을 선호하며, 전문 용어를 피하고 능동태를 사용합니다.
- 개인 환경설정: 커피를 좋아합니다.
이 정보를 추가, 변경 또는 삭제하려면 알려주세요.
설정 사용
설정 대화상자에서 저장된 메모리를 보려면 다음을 수행합니다.
Gemini Enterprise 앱으로 이동합니다.
설정 > 맞춤설정 을 클릭합니다.
저장된 메모리 관리에서 관리를 클릭합니다.
저장된 메모리 보기
저장된 메모리 업데이트
어시스턴트와의 대화에서 저장된 메모리를 업데이트할 수 있습니다.
채팅 상자에 업데이트된 메모리를 입력합니다.
Remember that my favorite color is green.이 프롬프트에 대한 응답으로 Gemini Enterprise는 다음과 유사한 출력을 생성합니다.
확인 향후 대화에서 이 점을 염두에 두겠습니다.
기존 메모리를 업데이트했습니다. 내가 가장 좋아하는 색은 녹색입니다.
메모리에서 정보 삭제
핵심 메모리 기능은 기본적으로 사용 설정되어 있습니다. 메모리 기능을 사용 중지할 수는 없지만 연결된 데이터 소스에서 정보를 제공하지 않도록 선택하거나, 저장된 메모리 사용을 사용 중지하거나, 저장된 메모리를 삭제할 수 있습니다.
대화 기록 또는 데이터 소스 삭제
설정 대화상자의 전환 버튼을 사용하여 Gemini Enterprise가 이전 대화를 통해 학습하지 못하도록 하거나 특정 데이터 소스를 삭제할 수 있습니다.
이전 대화에서 학습하지 못하도록 하거나 Gemini Enterprise 메모리에서 특정 데이터 소스를 삭제하려면 다음을 수행합니다.
Gemini Enterprise 앱으로 이동합니다.
설정 > 맞춤설정 을 클릭합니다.
메모리에서 대화 기록 전환 버튼을 클릭하여 이전 대화에서 학습하지 못하도록 사용 중지합니다.
나열된 데이터 소스를 연결 해제하려면 데이터 소스의 전환 버튼을 클릭하여 사용 중지합니다.
설정은 자동으로 저장됩니다.
설정 대화상자를 닫습니다.
저장된 메모리 사용 중지
Gemini Enterprise가 대화에서 저장된 메모리를 참조하지 못하도록 할 수 있습니다.
저장된 메모리 참조를 사용 중지하려면 다음을 수행합니다.
Gemini Enterprise 앱으로 이동합니다.
설정 > 맞춤설정 을 클릭합니다.
저장된 메모리 참조에서 전환 버튼을 클릭하여 사용 중지합니다.
저장된 메모리 삭제
어시스턴트를 사용하여 저장된 메모리를 삭제하거나 설정 대화상자에서 저장된 메모리 중 하나 또는 모두를 삭제할 수 있습니다.
어시스턴트 사용
어시스턴트를 사용하여 저장된 메모리를 삭제하려면 어시스턴트에게 '잊어버려' 또는 '메모리에서 삭제'라고 요청합니다.
채팅 상자에 다음과 같은 프롬프트를 입력합니다.
Forget my memory about Project Walby proposals.이 프롬프트에 대한 응답으로 Gemini Enterprise는 다음과 유사한 출력을 생성합니다.
확인 향후 대화에서 이 점을 염두에 두겠습니다.
기존 메모리를 삭제했습니다.
설정 사용
설정 대화상자에서 저장된 메모리 중 하나 또는 모두를 삭제하려면 다음을 수행합니다.
Gemini Enterprise 앱으로 이동합니다.
설정 > 맞춤설정 을 클릭합니다.
저장된 메모리 관리에서 관리를 클릭합니다.
저장된 메모리 대화상자에서 삭제할 메모리 옆에 있는 아이콘을 클릭합니다.
저장된 메모리를 모두 삭제하려면 모두 삭제 를 클릭합니다.
맞춤설정 및 메모리 사용 중지
관리자는 조직 내 모든 사용자의 메모리 및 맞춤설정 프로필을 사용 중지할 수 있습니다.
모든 사용자의 메모리 및 맞춤설정 프로필을 사용 중지하려면 다음을 수행합니다.
Gemini Enterprise에서 Gemini Enterprise 페이지로 이동합니다.
Gemini Enterprise 앱을 선택합니다.
구성 > 기능 관리 탭을 클릭합니다.
맞춤설정 및 메모리를 사용 중지하려면 메모리 및 맞춤설정 을 클릭합니다.
이 설정은 기본적으로 사용하도록 설정됩니다.
저장 을 클릭합니다.