Puoi personalizzare la tua esperienza con Gemini Enterprise consentendogli di imparare in modo sicuro dal tuo lavoro. La personalizzazione consente a Gemini Enterprise di anticipare le tue esigenze, aiutarti a trovare informazioni e agire in modo più efficiente.
Questo documento spiega come funziona la personalizzazione, come mantenere il controllo dei tuoi dati e come fornire dettagli specifici e attivare le origini dati per la personalizzazione.
Panoramica
Man mano che utilizzi Gemini Enterprise, questo crea una memoria personale comprendendo le tue esigenze individuali e i tuoi modelli di lavoro, fornendo un'assistenza più pertinente e sensibile al contesto. Quando colleghi le tue applicazioni di lavoro, come Microsoft Outlook e Microsoft OneDrive, Gemini Enterprise può estrarre informazioni da email, calendario e documenti per fornire un'assistenza contestuale approfondita.
Funzionalità principali sbloccate dalla personalizzazione
La personalizzazione trasforma Gemini Enterprise in un potente assistente di lavoro che comprende te e i tuoi progetti.
| Funzionalità | Descrizione | Esempi |
|---|---|---|
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Comprendi i tuoi collaboratori più stretti |
Richiama istantaneamente le interazioni recenti e il lavoro condiviso con i collaboratori, mentre Gemini Enterprise analizza le email, il calendario e i documenti recenti per trovare comunicazioni e file pertinenti. |
Prova i seguenti prompt:
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Monitora i tuoi progetti e argomenti |
Gemini Enterprise può sintetizzare gli aggiornamenti delle attività correlate recenti in tutte le tue app connesse. |
Prova i seguenti prompt:
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Ottenere approfondimenti dalle tue informazioni e dalla cronologia delle sessioni |
Non perdere mai di vista una decisione o un'attività recente. Ricevi risposte formattate in base alle tue preferenze di lettura e pertinenti alla tua posizione. Gemini Enterprise memorizza le tue conversazioni recenti e deduce le preferenze stilistiche e la posizione. |
Prova i seguenti prompt:
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Controllo dati
Gemini Enterprise è stato creato con la privacy e la trasparenza al centro. Sei tu ad avere il controllo delle tue informazioni personali.
Profilo di personalizzazione dell'utente: una sezione dedicata del profilo ti consente di definire esplicitamente il tuo nome, il tuo ruolo e il tuo settore, offrendoti un controllo più diretto sul modo in cui Gemini Enterprise comunica con te.
Gestisci le fonti connesse: puoi visualizzare e disconnettere qualsiasi applicazione connessa da un elenco centrale in qualsiasi momento. Se un'origine viene disconnessa, Memory non raccoglie più informazioni da questa.
Gestisci i ricordi salvati: puoi scegliere se consentire a Gemini Enterprise di fare riferimento ai tuoi ricordi salvati in modo specifico nelle conversazioni. Puoi anche esaminare e rimuovere uno o tutti i ricordi salvati in modo specifico in qualsiasi momento.
Controlli amministratore: per gli utenti aziendali, gli amministratori possono gestire le origini dati che possono essere collegate e disattivare i profili di memoria e personalizzazione per tutti gli utenti. Per impostazione predefinita, la funzionalità Memoria è attiva per offrire un'esperienza utile fin dall'inizio.
Aggiungi informazioni alla memoria
Oltre a ciò che Gemini Enterprise apprende dalle tue interazioni, puoi creare la memoria completando il tuo profilo, collegando le origini dati e salvando informazioni specifiche come ricordi.
Modifica il tuo profilo
Per personalizzare il modo in cui Gemini Enterprise risponde alle tue domande, puoi fornire dettagli specifici sul tuo ruolo e sulle tue preferenze. Queste informazioni aiutano Gemini Enterprise a comprendere il tuo contesto e a fornire risposte più pertinenti e utili.
Per modificare il tuo profilo, segui questi passaggi:
Vai all'app Gemini Enterprise.
Vai alla finestra di dialogo delle impostazioni di personalizzazione:
Se sei un nuovo utente, fai clic su Autorizza ora per autorizzare Gemini Enterprise a connettersi alle tue app.
Se hai già autorizzato Gemini Enterprise a connettersi alle tue app, fai clic su Impostazioni > Personalizzazione.
Modifica i dettagli del profilo Nella sezione Profilo, inserisci le seguenti informazioni. Queste informazioni aiutano l'assistente a generare risposte più pertinenti:
In Nome preferito, inserisci il nome che vuoi che l'assistente utilizzi quando risponde alle tue query.
In Il tuo ruolo o la tua qualifica, inserisci la tua qualifica.
In Il tuo settore, seleziona il settore in cui operi.
Le impostazioni vengono salvate automaticamente.
Chiudi la finestra di dialogo Impostazioni.
Aggiungi la cronologia delle conversazioni e le origini dati
Puoi consentire a Gemini Enterprise di imparare dalle tue conversazioni passate, in modo da ottenere risposte più pertinenti. Puoi anche scegliere di collegare origini dati specifiche per migliorare la memoria.
Per attivare l'apprendimento dalla cronologia delle conversazioni e collegare le origini dati, procedi nel seguente modo:
Vai all'app Gemini Enterprise.
Fai clic su Impostazioni > Personalizzazione.
In Memoria, consenti a Gemini Enterprise di imparare dalle tue conversazioni passate attivando l'opzione Cronologia delle conversazioni.
Attiva l'apprendimento dalla cronologia delle conversazioni e dalle origini dati collegate Per connettere un'origine dati elencata, fai clic sul pulsante di attivazione/disattivazione dell'origine dati per portarlo in posizione On.
Le impostazioni vengono salvate automaticamente.
Chiudi la finestra di dialogo Impostazioni.
Salva le informazioni come ricordi
Per salvare informazioni specifiche per riferimento futuro, puoi chiedere a Gemini Enterprise di ricordarle. Gemini Enterprise memorizza queste informazioni come memoria salvata, che puoi visualizzare, aggiornare o eliminare.
Attiva l'utilizzo dei ricordi salvati
Per consentire all'assistente di fornire risposte migliorate utilizzando i ricordi salvati, devi configurare Gemini Enterprise in modo che faccia riferimento ai tuoi ricordi nelle conversazioni.
Per attivare l'utilizzo dei ricordi salvati:
Vai all'app Gemini Enterprise.
Fai clic su Impostazioni > Personalizzazione.
In Fai riferimento ai ricordi salvati, fai clic sul pulsante di attivazione/disattivazione per attivarlo.
Attiva l'apprendimento dalle informazioni salvate
Salvare un'informazione come ricordo
Puoi salvare le informazioni come memoria durante la conversazione con l'assistente.
Nella casella della chat, inserisci un prompt utilizzando la parola "ricorda":
Remember that all new proposals for Project Walby should be reviewed by @Roberto Moreno.In risposta a questo prompt, Gemini Enterprise produce un output simile al seguente:
OK Terrò presente questa informazione per le conversazioni future.
Ho creato un nuovo ricordo: tutte le nuove proposte per il progetto Walby devono essere esaminate da rmoreno@cymbalgroup.com.
Ho salvato questi contenuti nei tuoi ricordi salvati.
Visualizza i tuoi ricordi salvati
Puoi visualizzare un elenco dei tuoi ricordi salvati chiedendo all'assistente o nella finestra di dialogo Impostazioni.
Tramite l'assistente
Per visualizzare i ricordi salvati utilizzando l'assistente, procedi nel seguente modo:
Inserisci un prompt chiedendo all'assistente i tuoi "ricordi salvati" o le tue "preferenze salvate":
What are my saved memories?In risposta a questo prompt, Gemini Enterprise produce un output simile al seguente:
Ecco i ricordi che ho salvato per te:
- Progetto Walby: tutte le nuove proposte per questo progetto devono essere inviate a rmoreno@cymbalgroup.com per la revisione.
- Sviluppo professionale: stai lavorando per migliorare le tue capacità di parlare in pubblico in questo trimestre.
- Stile di scrittura: preferisci uno stile di scrittura professionale, ma accessibile, che eviti il gergo e utilizzi la forma attiva.
- Preferenza personale: ti piace il caffè.
Fammi sapere se vuoi che aggiunga, modifichi o rimuova una di queste informazioni.
Utilizzo delle impostazioni
Per visualizzare i ricordi salvati nella finestra di dialogo Impostazioni, segui questi passaggi:
Vai all'app Gemini Enterprise.
Fai clic su Impostazioni > Personalizzazione.
In Gestisci i ricordi salvati, fai clic su Gestisci.
Visualizza i ricordi salvati
Aggiorna un'informazione salvata
Puoi aggiornare una memoria salvata durante la conversazione con l'assistente.
Nella casella di chat, inserisci la memoria aggiornata:
Remember that my favorite color is green.In risposta a questo prompt, Gemini Enterprise produce un output simile al seguente:
OK Terrò presente questa informazione per le conversazioni future.
Ho aggiornato un ricordo esistente: il mio colore preferito è il verde.
Rimuovi le informazioni dalla memoria
La funzionalità Ricordi importanti è attiva per impostazione predefinita. Non puoi disattivare la funzionalità di memoria, ma puoi disattivare la condivisione di informazioni dalle origini dati collegate, disattivare l'utilizzo dei ricordi salvati o eliminarli.
Rimuovi la cronologia delle conversazioni o le origini dati
Puoi impedire a Gemini Enterprise di apprendere utilizzando le tue conversazioni passate o rimuovere origini dati specifiche utilizzando i pulsanti di attivazione/disattivazione nella finestra di dialogo Impostazioni.
Per disattivare l'apprendimento dalle conversazioni passate o rimuovere un'origine dati specifica dalla memoria di Gemini Enterprise, segui questi passaggi:
Vai all'app Gemini Enterprise.
Fai clic su Impostazioni > Personalizzazione.
Nella sezione Memoria, disattiva l'apprendimento dalle conversazioni passate facendo clic sul pulsante di attivazione/disattivazione della Cronologia delle conversazioni in posizione di disattivazione.
Per disconnettere un'origine dati elencata, disattiva l'opzione corrispondente.
Le impostazioni vengono salvate automaticamente.
Chiudi la finestra di dialogo Impostazioni.
Disattiva l'utilizzo dei ricordi salvati
Puoi impedire a Gemini Enterprise di fare riferimento ai tuoi ricordi salvati nelle tue conversazioni.
Per disattivare il riferimento ai tuoi ricordi salvati:
Vai all'app Gemini Enterprise.
Fai clic su Impostazioni > Personalizzazione.
In Fai riferimento ai ricordi salvati, fai clic sul pulsante di attivazione/disattivazione per disattivare l'opzione.
Rimuovi le informazioni salvate
Puoi rimuovere un ricordo salvato utilizzando l'assistente oppure rimuovere uno o tutti i tuoi ricordi salvati nella finestra di dialogo Impostazioni.
Tramite l'assistente
Per rimuovere un ricordo salvato utilizzando l'assistente, chiedi all'assistente di "Dimenticare" o "Rimuovere dalla memoria".
Nella casella della chat, inserisci un prompt come il seguente:
Forget my memory about Project Walby proposals.In risposta a questo prompt, Gemini Enterprise produce un output simile al seguente:
OK Terrò presente questa informazione per le conversazioni future.
Ho eliminato un'informazione salvata esistente.
Utilizzo delle impostazioni
Per rimuovere uno o tutti i ricordi salvati nella finestra di dialogo Impostazioni, segui questi passaggi:
Vai all'app Gemini Enterprise.
Fai clic su Impostazioni > Personalizzazione.
In Gestisci i ricordi salvati, fai clic su Gestisci.
Nella finestra di dialogo Ricordi salvati, fai clic sull'icona accanto a un ricordo per eliminarlo.
Per eliminare tutte le informazioni salvate, fai clic su Elimina tutto.
Disattiva la personalizzazione e la memoria
Se sei un amministratore, puoi disattivare i profili di memoria e personalizzazione per tutti gli utenti della tua organizzazione.
Per disattivare i profili di memoria e personalizzazione per tutti gli utenti, segui questi passaggi:
In Gemini Enterprise, vai alla pagina Gemini Enterprise.
Scegli l'app Gemini Enterprise.
Fai clic sulla scheda Configurazioni > Gestione delle funzionalità.
Per disattivare la personalizzazione e la memoria, fai clic su Memoria e personalizzazione.
Questa opzione è attivata per impostazione predefinita.
Fai clic su Salva.
Risoluzione dei problemi
Questa sezione affronta i problemi comuni durante la configurazione della personalizzazione o la connessione delle origini dati per Gemini Enterprise.
Risolvi l'errore "Errore durante l'autorizzazione"
Quando provi ad attivare la personalizzazione o a collegare origini dati, potresti visualizzare un messaggio "Error during authorization". Per risolvere questo errore, prova le seguenti soluzioni:
- Risolvi i blocchi del programma di protezione avanzata: se hai effettuato la registrazione al programma di protezione avanzata di Google, le richieste di autenticazione di terze parti potrebbero essere limitate. Il super amministratore di Google Workspace deve contrassegnare manualmente il client OAuth di Gemini Enterprise come attendibile nella Console di amministrazione Google in Sicurezza > Accesso e controlli relativi ai dati > Controlli API > Gestisci accesso app.
- Disattiva i blocchi degli annunci e le estensioni del browser: i blocchi degli annunci o altre estensioni per la privacy potrebbero bloccare la finestra di dialogo richiesta per l'autorizzazione. Prova a disattivarle temporaneamente o a eseguire l'autorizzazione in una finestra di navigazione in incognito (privata).
- Svuota la cache ed elimina i cookie: i problemi relativi alla cache del browser potrebbero causare l'errore del flusso di autenticazione. Cancella i cookie e i file memorizzati nella cache del browser prima di riprovare.