Puoi personalizzare la tua esperienza Gemini Enterprise consentendo al servizio di apprendere in modo sicuro dal tuo lavoro. La personalizzazione consente a Gemini Enterprise di anticipare le tue esigenze, aiutarti a trovare informazioni e agire in modo più efficiente.
Questo documento spiega come funziona la personalizzazione, come mantenere il controllo dei tuoi dati e come fornire dettagli specifici e attivare le origini dati per la personalizzazione.
Panoramica
Man mano che utilizzi Gemini Enterprise, questo crea una Memoria personale comprendendo le tue esigenze individuali e le tue modalità di lavoro, il che porta a un'assistenza più pertinente e consapevole del contesto. Quando connetti le tue applicazioni di lavoro, come Microsoft Outlook e Microsoft OneDrive, Gemini Enterprise può estrarre approfondimenti da email, calendario e documenti per fornire un'assistenza contestuale approfondita.
Funzionalità chiave sbloccate dalla personalizzazione
La personalizzazione trasforma Gemini Enterprise in un potente assistente di lavoro che comprende te e i tuoi progetti.
| Funzionalità | Descrizione | Esempi |
|---|---|---|
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Comprendere i tuoi collaboratori più stretti |
Richiama immediatamente le interazioni recenti e il lavoro condiviso con i collaboratori, poiché Gemini Enterprise esamina le email, il calendario e i documenti recenti per trovare comunicazioni e file pertinenti. |
Prova i seguenti prompt:
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Monitorare i progetti e gli argomenti |
Gemini Enterprise può sintetizzare gli aggiornamenti dell'attività correlata recente in tutte le app collegate. |
Prova i seguenti prompt:
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Ottenere informazioni dalla cronologia delle sessioni e dai dati |
Non perdere mai traccia di una decisione o di un'attività recente. Ricevi risposte formattate in base alle tue preferenze di lettura e pertinenti alla tua posizione. Gemini Enterprise ricorda le tue conversazioni recenti e deduce le preferenze stilistiche e la posizione. |
Prova i seguenti prompt:
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Controllo dati
Gemini Enterprise è progettato con privacy e trasparenza al centro. Hai sempre il controllo delle tue informazioni personali.
Profilo di personalizzazione dell'utente: una sezione dedicata del profilo ti consente di definire esplicitamente il tuo nome, il tuo ruolo e il tuo settore, offrendoti un controllo più diretto sul modo in cui Gemini Enterprise comunica con te.
Gestisci le fonti collegate: puoi visualizzare e scollegare qualsiasi applicazione collegata da un elenco centrale in qualsiasi momento. Se un'origine viene disconnessa, Memory non raccoglie più approfondimenti.
Gestisci i ricordi salvati: puoi scegliere se consentire a Gemini Enterprise di fare riferimento ai ricordi che hai salvato specificamente nelle conversazioni. Puoi anche rivedere e rimuovere uno o tutti i tuoi ricordi salvati in modo specifico in qualsiasi momento.
Controlli amministrativi: per gli utenti aziendali, gli amministratori possono gestire le origini dati che possono essere connesse e disattivare i profili di Memoria e personalizzazione per tutti gli utenti. Per impostazione predefinita, la funzionalità Memoria è attiva per offrire un'esperienza utile fin dall'inizio.
Aggiungere informazioni a un ricordo
Oltre a ciò che Gemini Enterprise apprende dalle tue interazioni, puoi creare la memoria completando il tuo profilo, collegando le origini dati e salvando informazioni specifiche come ricordi.
Modifica il tuo profilo
Per personalizzare il modo in cui Gemini Enterprise risponde alle tue domande, puoi fornire dettagli specifici sul tuo ruolo e sulle tue preferenze. Queste informazioni aiutano Gemini Enterprise a comprendere il tuo contesto e a fornire risposte più pertinenti e utili.
Per modificare il tuo profilo:
Vai all'app Gemini Enterprise.
Vai alla finestra di dialogo delle impostazioni di personalizzazione:
Se sei un nuovo utente, fai clic su Autorizza ora per autorizzare Gemini Enterprise a connettersi alle tue app.
Se hai già autorizzato Gemini Enterprise a connettersi alle tue app, fai clic su Impostazioni > Personalizzazione.
Modifica i dettagli del profilo Nella sezione Profilo, inserisci le seguenti informazioni. Queste informazioni aiutano l'assistente a generare risposte più pertinenti:
In Nome preferito, inserisci il nome che vuoi che l'assistente utilizzi quando risponde alle tue query.
Per Il tuo ruolo o la tua qualifica, inserisci la tua qualifica.
In Il tuo settore, seleziona il settore in cui lavori.
Le impostazioni vengono salvate automaticamente.
Chiudi la finestra di dialogo Impostazioni.
Aggiungere la cronologia delle conversazioni e le origini dati
Puoi consentire a Gemini Enterprise di imparare dalle tue conversazioni passate, in modo da ricevere risposte più pertinenti. Puoi anche scegliere di connettere origini dati specifiche per migliorare il ricordo.
Per attivare l'apprendimento dalla cronologia delle conversazioni e collegare le origini dati, fai quanto segue:
Vai all'app Gemini Enterprise.
Fai clic su Impostazioni > Personalizzazione.
In Memoria, attiva Gemini Enterprise per imparare dalle tue conversazioni passate facendo clic sul pulsante di attivazione/disattivazione Cronologia delle conversazioni.
Attivare l'apprendimento dalla cronologia delle conversazioni e dalle origini dati collegate Per connettere un'origine dati elencata, fai clic sul pulsante di attivazione/disattivazione dell'origine dati per attivarlo.
Le impostazioni vengono salvate automaticamente.
Chiudi la finestra di dialogo Impostazioni.
Salvare informazioni come ricordi
Per salvare informazioni specifiche per riferimento futuro, puoi chiedere a Gemini Enterprise di ricordarle. Gemini Enterprise memorizza queste informazioni come memoria salvata, che puoi visualizzare, aggiornare o eliminare.
Attivare l'utilizzo dei ricordi salvati
Per consentire all'assistente di fornire risposte avanzate utilizzando i ricordi salvati, devi configurare Gemini Enterprise in modo che faccia riferimento ai tuoi ricordi nelle conversazioni.
Per attivare l'utilizzo dei ricordi salvati:
Vai all'app Gemini Enterprise.
Fai clic su Impostazioni > Personalizzazione.
Nella sezione Fai riferimento ai ricordi salvati, fai clic sul pulsante di attivazione/disattivazione.
Attiva l'apprendimento dai tuoi ricordi salvati
Salvare un'informazione come ricordo
Puoi salvare informazioni come ricordo nella conversazione con l'assistente.
Nella casella di chat, inserisci un prompt utilizzando la parola "ricorda":
Remember that all new proposals for Project Walby should be reviewed by @Roberto Moreno.In risposta a questo prompt, Gemini Enterprise produce un output simile al seguente:
OK Lo terrò a mente per le conversazioni future.
Ho creato un nuovo ricordo: tutte le nuove proposte per il progetto Walby devono essere esaminate da rmoreno@cymbalgroup.com.
Li ho salvati per te nei ricordi salvati.
Visualizzare i ricordi salvati
Puoi visualizzare un elenco dei tuoi ricordi salvati chiedendolo all'assistente o nella finestra di dialogo Impostazioni.
Utilizzare l'assistente
Per visualizzare i tuoi ricordi salvati utilizzando l'assistente:
Inserisci un prompt chiedendo all'assistente di mostrarti i tuoi "ricordi salvati" o le tue "preferenze salvate":
What are my saved memories?In risposta a questo prompt, Gemini Enterprise produce un output simile al seguente:
Ecco i ricordi che ho salvato per te:
- Progetto Walby:tutte le nuove proposte per questo progetto devono essere inviate all'indirizzo rmoreno@cymbalgroup.com per la revisione.
- Sviluppo professionale: questo trimestre stai lavorando per migliorare le tue capacità di parlare in pubblico.
- Stile di scrittura:preferisci uno stile di scrittura professionale, ma accessibile, che eviti il gergo e utilizzi la voce attiva.
- Preferenza personale:ti piace il caffè.
Fammi sapere se vuoi che aggiunga, modifichi o rimuova una di queste informazioni.
Utilizzo delle impostazioni
Per visualizzare i ricordi salvati nella finestra di dialogo Impostazioni:
Vai all'app Gemini Enterprise.
Fai clic su Impostazioni > Personalizzazione.
In Ricordi salvati gestiti, fai clic su Gestisci.
Visualizzare i ricordi salvati
Aggiornare un ricordo salvato
Puoi aggiornare un ricordo salvato nella conversazione con l'assistente.
Nella casella di chat, inserisci il ricordo aggiornato:
Remember that my favorite color is green.In risposta a questo prompt, Gemini Enterprise produce un output simile al seguente:
OK Lo terrò a mente per le conversazioni future.
Ho aggiornato un ricordo esistente: il mio colore preferito è il verde.
Rimuovere informazioni dalla memoria
La funzionalità Ricordi importanti è attivata per impostazione predefinita. Non puoi disattivare la funzionalità Ricordi, ma puoi disattivare la fornitura di informazioni dalle origini dati connesse, disattivare l'utilizzo dei ricordi salvati o eliminarli.
Rimuovere la cronologia delle conversazioni o le origini dati
Puoi impedire a Gemini Enterprise di apprendere dalle tue conversazioni passate o rimuovere origini dati specifiche utilizzando i pulsanti di attivazione/disattivazione nella finestra di dialogo Impostazioni.
Per disattivare l'apprendimento dalle conversazioni passate o rimuovere un'origine dati specifica dalla memoria di Gemini Enterprise:
Vai all'app Gemini Enterprise.
Fai clic su Impostazioni > Personalizzazione.
Nella sezione Memoria, disattiva l'apprendimento dalle conversazioni passate facendo clic sull'opzione Cronologia delle conversazioni per disattivarla.
Per disconnettere un'origine dati elencata, fai clic sul pulsante di attivazione/disattivazione dell'origine dati per disattivarlo.
Le impostazioni vengono salvate automaticamente.
Chiudi la finestra di dialogo Impostazioni.
Disattivare l'utilizzo dei ricordi salvati
Puoi impedire a Gemini Enterprise di fare riferimento ai tuoi ricordi salvati nelle tue conversazioni.
Per disattivare il riferimento ai tuoi ricordi salvati:
Vai all'app Gemini Enterprise.
Fai clic su Impostazioni > Personalizzazione.
Nella sezione Fai riferimento ai ricordi salvati, fai clic sul pulsante di attivazione/disattivazione per disattivare l'opzione.
Rimuovere i ricordi salvati
Puoi rimuovere un ricordo salvato utilizzando l'assistente oppure rimuovere uno o tutti i tuoi ricordi salvati nella finestra di dialogo Impostazioni.
Utilizzare l'assistente
Per rimuovere un ricordo salvato utilizzando l'assistente, chiedi all'assistente di "Dimenticare" o "Rimuovere dal ricordo".
Nella casella di chat, inserisci un prompt come il seguente:
Forget my memory about Project Walby proposals.In risposta a questo prompt, Gemini Enterprise produce un output simile al seguente:
OK Lo terrò a mente per le conversazioni future.
Ho eliminato un ricordo esistente.
Utilizzo delle impostazioni
Per rimuovere uno o tutti i tuoi ricordi salvati nella finestra di dialogo Impostazioni, segui questi passaggi:
Vai all'app Gemini Enterprise.
Fai clic su Impostazioni > Personalizzazione.
In Ricordi salvati gestiti, fai clic su Gestisci.
Nella finestra di dialogo Ricordi salvati, fai clic sull'icona accanto a un ricordo per eliminarlo.
Per eliminare tutti i ricordi salvati, fai clic su Elimina tutto.
Disattivare la personalizzazione e la Memoria
Se sei un amministratore, puoi disattivare i profili di memoria e personalizzazione per tutti gli utenti della tua organizzazione.
Per disattivare i profili di memoria e personalizzazione per tutti gli utenti:
In Gemini Enterprise, vai alla pagina Gemini Enterprise.
Scegli l'app Gemini Enterprise.
Fai clic sulla scheda Configurazioni > Gestione funzionalità.
Per disattivare la personalizzazione e la memoria, fai clic su Memoria e personalizzazione.
Questa opzione è attivata per impostazione predefinita.
Fai clic su Salva.