查看資料儲存庫同步活動及設定快訊

本頁面說明如何查看第三方資料儲存庫的狀態、活動記錄和同步活動,以及如何為資料儲存庫設定快訊。

查看資料商店詳細資料和狀態

建立資料儲存庫,將第三方資料來源連結至 Gemini Enterprise 後,前往「資料儲存庫」頁面,然後點按資料儲存庫名稱,即可查看資料儲存庫狀態。

資料儲存庫控制台
資料儲存庫控制台

查看資料儲存庫狀態

「連接器狀態」欄位會顯示資料儲存庫的狀態。如要瞭解可能的資料儲存庫狀態,請參閱下表。

狀態 說明
建立中 正在建立資料儲存庫。
建立中 (發生錯誤) 正在建立資料儲存庫,但發生一些錯誤。
初始化失敗 無法建立資料儲存庫。
[Action required] 資料商店必須先完成使用者動作,才能開始同步資料。
更新中 正在更新資料儲存庫。
設定時失敗 資料存放區在設定期間發生一些錯誤。
同步處理時失敗 資料存放區在同步處理期間發生一些錯誤。
授權問題 資料儲存庫因授權相關錯誤而失敗。
配額問題 資料儲存庫因配額相關錯誤而失敗。
已失敗 資料同步處理作業失敗。
跑步 正在同步處理資料。
執行中 (發生錯誤) 正在同步處理資料,但發生一些錯誤 (可能包括嚴重錯誤)。
警告 資料存放區最近一次的同步處理作業發生嚴重錯誤。
已啟用 資料儲存庫已成功建立,正在等待下次同步處理。上次同步執行作業未發生任何重大錯誤。
已暫停 資料同步處理功能已暫停。
已暫停 (發生錯誤) 已暫停同步處理資料,發生一些錯誤。

查看資料儲存庫同步活動

在「Data Ingestion Activity」分頁中,你可以查看資料儲存庫的最新同步活動。系統會列出每次同步作業,並顯示下列欄位:

  • 連接器執行作業:同步處理作業的日期和時間。

  • 狀態:同步執行作業的狀態。

  • 上次更新時間:同步執行作業上次變更的日期和時間。

  • 同步類型:同步類型 (「完整」或「增量」)。

  • 成功項目占比:成功同步處理的實體百分比。

  • 項目失敗:無法同步處理的實體數量。

  • 詳細資料:同步執行作業的詳細資訊。如有更多詳細資料,按一下即可展開欄位並查看。

如要瞭解同步執行作業的「狀態」欄位可能的值,請參閱下表。

狀態 說明
跑步 正在同步處理資料。至少有一個實體仍在同步。
執行中且發生錯誤 正在同步處理資料。至少有一個實體仍在同步。部分實體無法同步處理,或發生非致命錯誤。
成功 資料同步處理作業已順利完成。所有實體都已成功同步。
已成功,但有錯誤 資料同步處理完畢,但部分實體同步處理作業失敗或發生非致命錯誤。
已失敗 所有實體都無法同步。
已取消 排定的資料同步處理作業遭到取消,所有實體的同步處理作業都已取消。
Overrun 正在同步處理資料,但時間超出預期,且在下一次排定的同步處理作業開始時仍未完成。

如要展開表格中每次同步執行的資料列,請按一下「連接器執行」下方的日期和時間。這會顯示同步執行中包含的每個特定實體類型詳細資料。詳情請參閱下表。

欄位 說明
狀態
  • 成功:實體同步處理作業已完成,且至少 99% 的文件已成功編入索引。
  • 已成功,但有錯誤:實體同步處理作業已完成,但成功編入索引的文件不到 99%。
  • 失敗:實體同步作業因嚴重失敗而終止。
上次更新時間 這個實體上次變更同步執行作業的日期和時間。
同步類型 同步類型 (「完整」或「增量」)。
成功上傳的項目 (%) 成功建立索引的項目 (文件) 占比。數字可能隨著同步作業進展而變化。
失敗的項目 無法建立索引的項目 (文件) 數量。
詳細資料 / 查看詳細資料 按一下這個按鈕,即可開啟側邊面板,查看這個實體同步執行作業的記錄連結,以及錯誤的詳細資料。

查看資料儲存庫活動記錄

如要查看資料儲存庫的活動記錄,請在資料儲存庫詳細資料頁面中,按一下「查看記錄」

查看所有資料存放區同步活動的記錄
查看所有資料存放區同步活動的記錄

這會顯示與這個資料儲存庫相關的所有記錄,包括所有實體同步執行作業。

設定同步事件的快訊

建立資料儲存庫,將第三方資料來源連結至 Gemini Enterprise 後,即可為預先定義的工作啟用快訊。快訊通知可以透過電子郵件傳送給所選收件者。

事前準備

如要為資料儲存庫啟用快訊,您必須具備下列權限或角色:

權限
  • discoveryengine.googleapis.com/alertPolicies.get
  • discoveryengine.googleapis.com/dataConnectors.update
預先定義角色 Discovery Engine User

為資料來源啟用快訊

如要為特定資料來源啟用快訊,請按照下列步驟操作:

  1. 前往 Google Cloud 控制台的「Gemini Enterprise」頁面。

    Gemini Enterprise

  2. 點按導覽選單中的「Data Stores」(資料儲存庫)

  3. 按一下要設定快訊的資料儲存庫名稱。

  4. 在資料儲存庫詳細資料頁面中,確認已啟用「完整同步頻率」和「增量同步頻率」

  5. 按一下「快訊」分頁標籤,然後按一下「編輯」

  6. 在「設定快訊」部分,按一下快訊切換按鈕,將其設為開啟。系統支援下列快訊:

    快訊類型 說明
    狀態:失敗/已取消 資料儲存庫無法連線至資料來源或從中擷取資料,或同步處理作業已取消。
    狀態:成功 資料儲存庫已成功連結,並從資料來源擷取資料。
  7. 在「設定收件者」部分,新增必須接收已啟用快訊通知的電子郵件地址。