Consulta la actividad de sincronización del almacén de datos y configura alertas

En esta página, se describe cómo ver el estado, los registros de actividad y la actividad de sincronización de un almacén de datos de terceros, y cómo configurar alertas para el almacén de datos.

Consulta los detalles y el estado del almacén de datos

Después de conectar tu fuente de datos externa a Gemini Enterprise creando un almacén de datos, puedes ver el estado del almacén de datos en la página Almacenes de datos y haciendo clic en el nombre del almacén de datos.

La consola del almacén de datos
La consola de almacén de datos

Consulta los estados del almacén de datos

El campo Estado del conector muestra el estado del almacén de datos. Consulta la siguiente tabla para obtener información sobre los posibles estados del almacén de datos.

Estado Descripción
Creando Se está creando el almacén de datos.
En creación (con errores) Se está creando el almacén de datos, pero se produjeron algunos errores.
No se pudo inicializar No se pudo crear el almacén de datos.
[Action required] Son las acciones del usuario que se deben completar antes de que el almacén de datos pueda comenzar a sincronizar datos.
Actualizando Se está actualizando el almacén de datos.
Se produjo un error durante la configuración El almacén de datos encontró algunos errores durante la configuración.
Se produjo un error durante la sincronización El almacén de datos encontró algunos errores durante la sincronización.
Problemas de autorización El almacén de datos falló debido a errores relacionados con la autorización.
Problemas de cuotas El almacén de datos falló con errores relacionados con la cuota.
Error Se produjo un error en la ejecución de la sincronización de datos.
Activo La ejecución de la sincronización de datos está en curso.
En ejecución (con errores) La ejecución de la sincronización de datos está en curso, pero se produjeron algunos errores (posiblemente, errores fatales).
Advertencia La ejecución de sincronización más reciente del almacén de datos encontró errores fatales.
Activo El almacén de datos se creó correctamente y está esperando la próxima ejecución de sincronización. La última ejecución de sincronización no encontró errores graves.
Pausada Se pausó la ejecución de la sincronización de datos.
Pausado (con errores) La ejecución de la sincronización de datos está en pausa y se produjeron algunos errores.

Consulta la actividad de sincronización del almacén de datos

En la pestaña Actividad de transferencia de datos, puedes ver la actividad de sincronización más reciente del almacén de datos. Se muestra cada ejecución de sincronización con los siguientes campos:

  • Ejecución del conector: Fecha y hora de la ejecución de la sincronización.

  • Estado: Es el estado de la ejecución de la sincronización.

  • Hora de la última actualización: Es la fecha y hora del último cambio en la ejecución de la sincronización.

  • Tipo de sincronización: Es el tipo de sincronización (Completa o Incremental).

  • Elementos sin errores (%): Es el porcentaje de entidades que se sincronizaron correctamente.

  • Elementos con errores: Es la cantidad de entidades que no se sincronizaron.

  • Detalles: Más información sobre la ejecución de la sincronización. Si hay más detalles disponibles, puedes hacer clic para expandir el campo y verlos.

En la siguiente tabla, se incluye información sobre los valores posibles del campo Estado para una ejecución de sincronización.

Estado Descripción
Activo La sincronización de datos está en curso. Se está sincronizando al menos una entidad.
Se ejecuta con errores La sincronización de datos está en curso. Se está sincronizando al menos una entidad. Falló la sincronización de algunas entidades o se produjeron errores no fatales.
Correcta La sincronización de datos se completó correctamente. Todas las entidades se sincronizaron correctamente.
Completado con errores Se completó la sincronización de datos, pero algunas ejecuciones de sincronización de entidades fallaron o encontraron errores recuperables.
Error No se pudieron sincronizar todas las entidades.
Cancelada Se había programado la sincronización de datos, pero se cancelaron las sincronizaciones para todas las entidades.
Tiempo adicional La sincronización de datos está en curso, pero tardó más de lo esperado y sigue en ejecución en el momento en que se programó la siguiente ejecución.

Para cada ejecución de sincronización en la tabla, puedes expandir la fila haciendo clic en la fecha y la hora en Ejecución del conector. Aquí se muestran los detalles de cada tipo de entidad específico incluido en la ejecución de la sincronización. Para obtener más información, consulta los siguientes recursos:

Campo Descripción
Estado
  • Correcto: Se completó la sincronización de la entidad y se indexó correctamente al menos el 99% de los documentos.
  • Completado con errores: Se completó la sincronización de la entidad, pero se indexó correctamente menos del 99% de los documentos.
  • Con errores: La sincronización de la entidad finalizó con errores fatales.
Hora de la última actualización Fecha y hora del último cambio en la ejecución de la sincronización para esta entidad.
Tipo de sincronización Tipo de sincronización (Full o Incremental)
Artículos completados (%) Es el porcentaje de elementos (documentos) indexados correctamente. Este porcentaje puede cambiar con el tiempo a medida que avanza la ejecución de la sincronización.
Elementos con errores Es la cantidad de elementos (documentos) que no se pudieron indexar.
Detalles o Ver detalles Este botón abre un panel lateral que muestra un vínculo para ver los registros de esta ejecución de sincronización de entidades, así como más detalles sobre el error.

Cómo ver los registros de actividad del almacén de datos

Para ver los registros de actividad del almacén de datos, haz clic en Ver registros en la página de detalles del almacén de datos.

Cómo ver los registros de toda la actividad de sincronización del almacén de datos
Ver los registros de toda la actividad de sincronización del almacén de datos

Aquí se muestran todos los registros relacionados con este almacén de datos, en todas las ejecuciones de sincronización, incluidas todas las ejecuciones de sincronización de entidades.

Configura alertas para eventos de sincronización

Después de conectar tu fuente de datos externa a Gemini Enterprise creando un almacén de datos, puedes habilitar alertas para tareas predefinidas. Las notificaciones de alerta se pueden enviar por correo electrónico a los destinatarios seleccionados.

Antes de comenzar

Para habilitar las alertas de un almacén de datos, debes tener asignados los siguientes permisos o roles:

Permisos
  • discoveryengine.googleapis.com/alertPolicies.get
  • discoveryengine.googleapis.com/dataConnectors.update
Rol predefinido Discovery Engine User

Habilita las alertas para una fuente de datos

Para habilitar las alertas de una fuente de datos específica, sigue estos pasos:

  1. En la consola de Google Cloud , ve a la página Gemini Enterprise.

    Gemini Enterprise

  2. En el menú de navegación, haz clic en Almacenes de datos.

  3. Haz clic en el nombre del almacén de datos para el que deseas configurar las alertas.

  4. En la página de detalles del almacén de datos, asegúrate de haber habilitado la frecuencia de sincronización completa y la frecuencia de sincronización incremental.

  5. Haz clic en la pestaña Alertas y, luego, en Editar.

  6. En la sección Configurar alertas, haz clic en el botón de activación de la alerta para activarla. Se admiten las siguientes alertas:

    Tipo de alerta Descripción
    Estado: Error o cancelación No se pudo conectar el almacén de datos ni recuperar datos de tu fuente de datos, o bien se canceló la ejecución de la sincronización.
    Estado: Sin errores El almacén de datos se conectó correctamente y recuperó datos de tu fuente de datos.
  7. En la sección Configurar destinatarios, agrega las direcciones de correo electrónico que deben recibir notificaciones sobre las alertas habilitadas.