通过 action 扩展助理

借助助理操作，您可以让助理在其他应用中为您执行任务，例如在 Google 日历中安排会议或在 Gmail 中发送电子邮件。这样，您就可以高效处理相对轻松的任务，从而腾出时间来处理需要更多投入的其他工作。

如需了解有关可用操作的信息，请参阅以下部分。

注意： 您可以执行的操作取决于管理员配置的服务。如果您没有看到所需的选项，请与组织管理员联系。

在 Google 日历中安排活动

如果管理员已配置 Google 日历操作，您可以让助理为您创建 Google 日历活动。

如需创建活动，请执行以下操作：

1. 让助理安排活动，并提供一些基本信息。 例如，您可以说：“安排明天下午 3 点与 Amal、Charlie 和 Kim 开会。”

2. 修改助理创建的活动草稿。

   

   向助理提供活动详情

   为活动输入以下任意内容：

   字段	说明
   参会者	应邀请的所有人的电子邮件地址列表。您会自动加入。
   Title	事件的名称。
   开始时间	活动开始时间。
   时长	活动的持续时间。默认值为 30 分钟。
   时区	活动的时区。如果您未指定时区，系统会使用您自己的时区。
   说明	有关活动的任何其他信息。

3. 如果您之前未使用过助理来管理 Google 日历，请点击授权以授予必要的权限。

   注意： 首次使用助理管理 Google 日历时，系统可能会要求您同时授予 Google 日历和 Gmail 权限。Gemini Enterprise 会为这两个工具使用一个连接，因此您只需授予一次权限。批准此请求后，助理即可顺畅地帮助您处理日历和电子邮件事务。

4. 点击发送。助理会在 Google 日历中创建活动，并向您选择的参加者发送电子邮件。

在 Gmail 中发送电子邮件

如果管理员已配置 Gmail 操作，您可以让助理为您发送电子邮件。

如需创建并发送电子邮件，请执行以下操作：

1. 要求助理发送电子邮件，并提供一些基本信息。例如，您可以说：“给 Ariel 发送一封电子邮件，询问设计修订的状态。CC Izumi 和 Tristan。”

2. 修改助理创建的电子邮件草稿。

   

   向助理提供电子邮件详细信息

   输入电子邮件地址时，请使用以下任意格式：

   字段	说明
   收件人	应接收电子邮件的所有人员的列表。
   Subject	电子邮件的主题行。
   内容	电子邮件的正文，可以采用 Markdown 格式。
   CC	应抄送电子邮件的任何人的列表。
   密送	应密送电子邮件的所有人员的列表。

3. 如果您之前未使用过 Google 助理来管理 Gmail，请点击授权以授予必要的权限。

   注意： 首次使用助理管理 Gmail 时，系统可能会要求您同时授予 Gmail 和 Google 日历权限。Gemini Enterprise 会为这两个工具使用一个连接，因此您只需授予一次权限。批准此请求后，助理即可顺畅地帮助您处理电子邮件和日历事宜。

4. 点击发送。助理会将电子邮件发送给您选择的收件人。