通过操作扩展助理功能

借助助理操作，您可以要求助理在其他应用中为您执行任务，例如在 Google 日历中安排会议或在 Gmail 中发送邮件。这样，您就可以高效处理相对轻松的任务，从而腾出时间来处理需要更多参与的其他工作。

如需了解可用操作，请参阅以下部分。

注意：可用的操作取决于管理员已配置的服务。如果您没有看到预期的选项，请与您组织的管理员联系。

授权关联的服务

您必须先授权特定的关联服务使用您的账号执行操作，然后才能在助理中使用操作。

如需授权服务执行操作，请执行以下操作：

1. 在聊天框中，点击  管理您的数据 图标。

2. 找到要授权的服务，然后点击启用操作 。

3. 根据需要登录该服务，然后按照提示对其进行授权。

   

   授权关联的服务

授权关联的服务后，您可以要求助理代表您使用该服务执行操作。

在 Google 日历中安排活动

如果管理员已配置 Google 日历操作，您可以要求助理为您创建 Google 日历活动。

如需创建活动，请执行以下操作：

1. 要求助理安排活动，并提供一些基本信息。 例如，您可以说：“Schedule a meeting with Amal, Charlie, and Kim at 3 PM tomorrow.”

2. 修改助理创建的活动草稿。

   

   向助理提供活动详情

   输入活动的以下任一项：

   字段	说明
   参加者	应邀请的所有人的邮箱列表。您会自动添加。
   标题	事件的名称。
   开始时间	事件的开始时间。
   时长	事件的持续时间。默认时长为 30 分钟。
   时区	活动的时区。如果您未指定时区，系统会使用您自己的时区。
   说明	有关活动的任何其他信息。

3. 如果您之前未使用助理管理 Google 日历，请点击授权 以授予必要的权限。

   注意：首次使用助理管理 Google 日历时，系统可能会要求您同时授予 Google 日历和 Gmail 的权限。Gemini Enterprise 对这两个工具使用单个连接，因此您只需授予一次权限。批准此请求后，助理即可顺畅地帮助您处理日历和邮件。

4. 点击发送。助理会在 Google 日历中创建活动，并向您选择的参加者发送邮件。

在 Gmail 中发送邮件

如果管理员已配置 Gmail 操作，您可以要求助理为您发送邮件。

如需创建并发送邮件，请执行以下操作：

1. 要求助理发送邮件，并提供一些基本信息。例如，您可以说：“Send an email to Ariel and ask about the status of the design revisions. CC Izumi and Tristan.”

2. 修改助理创建的邮件草稿。

   

   向助理提供邮件详情

   输入邮件的以下任一项：

   字段	说明
   收件人	应接收邮件的所有人列表。
   Subject	邮件的主题行。
   内容	邮件的正文，可以采用 Markdown 格式。
   CC	邮件中应抄送的所有人列表。
   密送	邮件中应密送的所有人列表。

3. 如果您之前未使用助理管理 Gmail，请点击授权 以授予必要的权限。

   注意：首次使用助理管理 Gmail 时，系统可能会要求您同时授予 Gmail 和 Google 日历的权限。Gemini Enterprise 对这两个工具使用单个连接，因此您只需授予一次权限。批准此请求后，助理即可顺畅地帮助您处理邮件和日历。

4. 点击发送。助理会向您选择的收件人发送邮件。