什么是 Gemini Notebook Enterprise？

Gemini Notebook Enterprise 是高度合规、可供企业使用的 Gemini Notebook 版本。

Gemini Notebook 是一款 AI 赋能的研究与写作工具，可帮助您在高密度、复杂的信息来源间进行总结与信息提取。为此，您可以添加 PDF、Google 文档、Google 幻灯片和网站网址等数据源，以构建笔记本。AI 会根据这些文档提供回答。

基本功能可让您添加这些来源，并与内容互动，以进行查询、对话或生成摘要。

虽然个人版 Gemini Notebook 产品在个人用途中很受欢迎，但它缺乏企业环境所需的合规性和管理功能。 Gemini Notebook Enterprise 与 Gemini Notebook 具有相同的关键功能，但强化了企业级安全性和合规性。

Notebooks 的企业级功能

Gemini Notebook Enterprise 在符合云端标准的环境中运行。您的数据始终位于 Google Cloud 项目中，无法对外分享。

上传到 Gemini Notebook Enterprise 中的笔记本的文档会注入到 Google Cloud 环境，并受 Google Cloud 服务条款的约束。这也适用于从 Google 云端硬盘上传到笔记本的文档。

Microsoft Excel 工作簿文档相关的限制

上传到 Gemini Notebook Enterprise 笔记本的 Microsoft Excel 工作簿文档有以下限制：

  • 在常规来源大小限制范围内，Gemini Notebook Enterprise 可以在单个工作表中处理大约 15 万个有效单元格。如果您的数据组织紧凑，您或许可以上传包含更多有效单元格的工作表文档。

  • 如果文档包含多个工作表，则每个工作表会单独处理。

  • 单个文档的大小必须小于 500 MB 或 50 万字。这是常规来源大小限制；请参阅用量限额。

  • 处理 XLSX 文件时，Gemini Notebook Enterprise 会将内容（包括表格结构和格式）转换为中间格式，以保留布局进行分析。此转换过程会添加字符来表示结构（例如单元格边界和行）。这些额外字符会计入总字数。 因此，即使 XLSX 文件的可见字数少于 500,000，也可能因为这些额外字符而超出限制。对于格式复杂或单元格较多的文件，您可能会发现表面字数与系统计算的字数之间存在较大差异。

用量限额

下表展示了 Gemini Notebook Enterprise 的限制。

功能或大小 限制
笔记本 每个用户 500 个
来源 每个笔记本 300 个
来源大小 每个来源 500 MB 或 50 万字词
查询 每位用户每天 500 个
YouTube 视频转写大小 每次转写 50 万字词
音频概览 每位用户每天 20 次
视频概览 每位用户每天 20 次
思维导图 每位用户每天 20 次
报告 每位用户每天 20 次
演示文稿 每位用户每天 15 个
信息图 每位用户每天 15 个
测验 每位用户每天 100 个
抽认卡 每位用户每天 100 个

Gemini Notebook 与 Gemini Notebook Enterprise 之间的区别

下表列出了 Gemini Notebook 个人版（适用于拥有 Google 账号的用户）与 Gemini Notebook Enterprise 之间的一些主要区别：

Gemini Notebook Gemini Notebook Enterprise
数据驻留 用户无法指定 数据会保留在您的 Google Cloud 项目中。

如需详细了解可用位置，请参阅 Gemini Enterprise Standard 和 Plus 版数据驻留和机器学习区域处理承诺，以及 Gemini Notebook Enterprise 数据驻留承诺。
来源
  • Google 文档和幻灯片
  • 复制的文字
  • 公开网址
  • YouTube 视频
  • PDF
  • TXT
  • Markdown
  • 音频文件
  • 图片文件

将来源上传或导入到 Gemini Notebook 后，系统会创建文档的静态副本以供分析。 Gemini Notebook 不会更改原始文件。因此，当您使用 Gemini Notebook 时，模型会依赖上传来源的静态副本回答您的问题并满足您的要求。
  • Google 文档和幻灯片
  • 复制的文字
  • 公开网址
  • YouTube 视频
  • PDF
  • TXT
  • Markdown
  • 音频文件
  • 图片文件
  • DOCX（Microsoft Word 文件类型）
  • PPTX（Microsoft PowerPoint 文件类型）
  • XLSX（Microsoft Excel 文件类型）

将来源上传或导入到 Gemini Notebook Enterprise 后，系统会创建文档的静态副本以供分析。Gemini Notebook Enterprise 不会更改原始文件。因此，当您使用 Gemini Notebook Enterprise 时，模型会依赖上传来源的静态副本来回答您的问题并满足您的要求。
用量限额 请参阅 Gemini Notebook 帮助 与 Gemini Notebook 相同或更高（请参阅用量限额）
身份验证 通过个人 Google 账号 通过以下方式之一：
  • Cloud Identity
  • 第三方身份提供方 (IdP)，例如 Microsoft Entra ID、Okta、Ping、PingFederate 或其他 OIDC 或 SAML 2.0 身份提供方。
界面 https://notebook.google.com https://notebook.cloud.google.com/REGION/?project=PROJECT_NUMBER
管理员通过 Google Cloud 控制台为用户配置此项目和区域专用网址。
分享 笔记本对用户而言是非公开的。可以通过查看者或编辑者权限分享笔记本；可以公开分享，也可以通过邮件链接与其他用户分享。 笔记本对用户而言是非公开的。它们只能与同一 Google Cloud 项目中的其他用户分享。分享笔记本后，分享对象始终可以看到来源。

借助预定义的 IAM 角色，用户可以与他人分享笔记本，并授予查看者或编辑者权限。

笔记本无法公开分享。
合规性 不适用
音频分享 音频摘要可通过链接分享。音频摘要与笔记本的其他部分是分开的。 用户获得笔记本的访问权限后，也会获得音频摘要的访问权限；音频摘要无法单独分享。

独立的管理员和用户界面

Gemini Notebook Enterprise 有两个界面：

  • 管理员界面：管理员使用项目的 Google Cloud 控制台界面启用 Gemini Notebook 功能，并设置用户身份验证和授权。具有 Cloud NotebookLM Owner 角色的用户可以访问管理员界面。

  • 用户界面：最终用户通过外观和行为与个人 Gemini Notebook 界面非常相似的界面创建和管理笔记本。每个项目的界面网址都是唯一的，必须由管理员分发给用户。

用户角色

Gemini Notebook Enterprise 预定义了五个 Identity and Access Management (IAM) 角色：

有两个角色与访问 Gemini Notebook Enterprise 相关：

  • Cloud NotebookLM Admin (roles/discoveryengine.notebookLmOwner)：具有此角色的用户可以配置身份设置、授予项目中的用户对 Gemini Notebook Enterprise 的访问权限，并接收用户界面的网址以与最终用户分享。

  • Cloud NotebookLM User (roles/discoveryengine.notebookLmUser)：具有此角色的用户可以登录用户界面并创建笔记本。用户必须获得此角色才能访问 Gemini Notebook Enterprise（包括免费试用订阅）。

其余三个角色是 Cloud NotebookLM Notebook 角色（Owner、Editor 和 Viewer）。请勿通过管理员界面分配这些角色。这些角色会通过用户界面自动分配，例如，当用户创建笔记本或与另一用户分享笔记本时。

数据访问权限、存储和生命周期简介

当用户向笔记本添加源数据时，数据会存储在美国或欧盟多区域的项目中。只有 Gemini Notebook Enterprise 可以访问这些数据；也就是说，无法通过任何其他Google Cloud 服务（例如 Cloud Storage）访问这些数据。

用户删除笔记本时，数据也会随之删除。 同样，当您删除项目时，所有数据也会被删除。

您可以在 Gemini Enterprise 中启用 Gemini Notebook Enterprise 作为数据源。这样一来，您的用户就可以使用 Gemini Enterprise 按标题搜索笔记本。

如需详细了解此公开试用功能，请参阅将 Gemini Notebook Enterprise 设为搜索来源。

Gemini Notebook Enterprise 的可用情况

您可以单独购买 Gemini Notebook Enterprise，也可以将其作为 Gemini Enterprise 的一部分购买。

Gemini Enterprise 是一项父级产品，包含 Gemini Notebook Enterprise 和 Gemini Enterprise（版本）。

如果笔记本共享相同的项目和位置，则可以通过 Gemini Notebook Enterprise 和 Gemini Enterprise 应用访问这些 Notebooks。