Estender o assistente com ações

Com as ações do Google Assistente, você pode pedir que ele realize tarefas em outros aplicativos, como agendar uma reunião no Google Agenda ou enviar um e-mail no Gmail. Isso permite que você lide com tarefas relativamente simples de maneira eficiente, liberando tempo para outros trabalhos que exigem mais envolvimento.

Consulte as seções a seguir para saber mais sobre as ações disponíveis.

Observação: as ações disponíveis dependem dos serviços configurados pelo administrador. Se você não encontrar uma opção esperada, entre em contato com o administrador da sua organização.

Programar um evento no Google Agenda

Se o administrador tiver configurado ações do Google Agenda, você poderá pedir ao assistente para criar eventos do Google Agenda.

Para criar um evento, faça o seguinte:

1. Peça ao assistente para agendar o evento, fornecendo algumas informações básicas. Por exemplo, você pode dizer: "Agende uma reunião com Amal, Charlie e Kim às 15h de amanhã".

2. Edite o rascunho de evento criado pelo assistente.

   

   Fornecer detalhes do evento ao Google Assistente

   Insira uma das seguintes opções para seu evento:

   Campo	Descrição
   Participantes	Uma lista com os endereços de e-mail de todos os convidados. Você é incluído automaticamente.
   Título	O nome do evento.
   Horário de início	Quando o evento começa.
   Duração	Quanto tempo o evento dura. O padrão é de 30 minutos.
   Fuso horário	O fuso horário do evento. Se você não especificar um, o seu fuso horário será usado.
   Descrição	Outras informações sobre o evento.

3. Se você nunca usou o Google Assistente para gerenciar o Google Agenda, clique em Autorizar para conceder as permissões necessárias.

   Observação: na primeira vez que você usar o assistente para gerenciar o Google Agenda, talvez seja necessário conceder permissões para o Google Agenda e o Gmail. O Gemini Enterprise usa uma única conexão para as duas ferramentas, então você só precisa conceder permissão uma vez. Ao aprovar essa solicitação, você permite que o Google Assistente ajude com sua agenda e seu e-mail sem problemas.

4. Clique em Enviar. O assistente cria o evento no Google Agenda e envia um e-mail aos convidados selecionados.

Enviar um e-mail no Gmail

Se o administrador tiver configurado as ações do Gmail, você poderá pedir ao assistente para enviar e-mails por você.

Para criar e enviar um e-mail, faça o seguinte:

1. Peça ao assistente para enviar o e-mail, fornecendo algumas informações básicas. Por exemplo, você pode dizer: "Envie um e-mail para Ariel e pergunte sobre o status das revisões de design. CC Izumi e Tristan."

2. Edite o rascunho de e-mail criado pelo assistente.

   

   Fornecer detalhes do e-mail ao assistente

   Insira uma das seguintes opções para seu e-mail:

   Campo	Descrição
   Para	Uma lista de todos que devem receber o e-mail.
   Assunto	A linha de assunto do e-mail.
   Conteúdo	O corpo do e-mail, que pode estar no formato Markdown.
   CC	Uma lista de todos que devem receber uma cópia oculta do e-mail.
   BCC	Uma lista de todos que precisam ser incluídos em Cco no e-mail.

3. Se você nunca usou o Google Assistente para gerenciar o Gmail, clique em Autorizar para conceder as permissões necessárias.

   Observação: na primeira vez que você usar o assistente para gerenciar o Gmail, talvez seja necessário conceder permissões para o Gmail e o Google Agenda. O Gemini Enterprise usa uma única conexão para as duas ferramentas, então você só precisa conceder permissão uma vez. Aprovar essa solicitação permite que o assistente ajude você com seu e-mail e sua agenda sem problemas.

4. Clique em Enviar. O Google Assistente envia o e-mail para os destinatários selecionados.