어시스턴트 작업을 사용하면 어시스턴트에게 Google Calendar에서 회의를 예약하거나 Gmail에서 이메일을 보내는 등 다른 애플리케이션에서 작업을 실행하도록 요청할 수 있습니다. 이렇게 하면 비교적 적은 노력으로 작업을 효율적으로 처리하여 더 많은 참여가 필요한 다른 작업에 집중할 수 있습니다.
사용 가능한 작업에 대한 자세한 내용은 다음 섹션을 참고하세요.
연결된 서비스 승인하기
어시스턴트에서 작업을 사용하려면 먼저 특정 연결된 서비스가 내 계정을 사용하여 작업을 실행하도록 승인해야 합니다.
서비스의 작업을 승인하려면 다음 단계를 따르세요.
채팅 상자에서 데이터 관리 아이콘을 클릭합니다.
승인할 서비스를 찾고 작업 사용 설정 을 클릭합니다.
필요한 경우 서비스에 로그인하고 메시지에 따라 서비스를 승인합니다.
연결된 서비스 승인하기
연결된 서비스를 승인한 후 어시스턴트에게 해당 서비스를 사용하여 작업을 실행하도록 요청할 수 있습니다.
Google Calendar에서 일정 예약하기
관리자가 Google Calendar 작업을 구성한 경우 어시스턴트에게 Google Calendar 일정을 만들어 달라고 요청할 수 있습니다.
일정을 만들려면 다음 단계를 따르세요.
어시스턴트에게 일정을 예약해 달라고 요청하고 몇 가지 기본 정보를 제공합니다. 예를 들어 '내일 오후 3시에 Amal, Charlie, Kim과 회의를 예약해 줘'라고 말할 수 있습니다.
어시스턴트가 만든 초안 일정을 수정합니다.
어시스턴트에게 일정 세부정보 제공하기 일정에 다음 중 하나를 입력합니다.
필드 설명 참석자 초대해야 하는 모든 사용자의 이메일 주소 목록입니다. 사용자는 자동으로 포함됩니다. 제목 일정의 이름입니다. 시작 시간 일정이 시작되는 시간입니다. 기간 일정이 지속되는 시간입니다. 기본값은 30분입니다. 시간대 일정의 시간대입니다. 시간대를 지정하지 않으면 내 시간대가 사용됩니다. 설명 일정에 대한 추가 정보입니다. 이전에 어시스턴트를 사용하여 Google Calendar를 관리한 적이 없는 경우 승인 을 클릭하여 필요한 권한을 부여합니다.
보내기 를 클릭합니다. 어시스턴트가 Google Calendar에서 일정을 만들고 선택한 참석자에게 이메일을 보냅니다.
Gmail에서 이메일 보내기
관리자가 Gmail 작업을 구성한 경우 어시스턴트에게 이메일을 보내 달라고 요청할 수 있습니다.
이메일을 작성하고 보내려면 다음 단계를 따르세요.
어시스턴트에게 이메일을 보내 달라고 요청하고 몇 가지 기본 정보를 제공합니다. 예를 들어 'Ariel에게 이메일을 보내서 디자인 수정 상태를 물어봐. Izumi와 Tristan을 참조로 추가해 줘'라고 말할 수 있습니다.
어시스턴트가 만든 초안 이메일을 수정합니다.
어시스턴트에게 이메일 세부정보 제공하기 이메일에 다음 중 하나를 입력합니다.
필드 설명 받는사람 이메일을 받아야 하는 모든 사용자의 목록입니다. 제목 이메일의 제목입니다. 콘텐츠 이메일의 본문으로, 마크다운 형식일 수 있습니다. CC 이메일의 참조로 추가해야 하는 모든 사용자의 목록입니다. 숨은참조 이메일의 숨은참조로 추가해야 하는 모든 사용자의 목록입니다. 이전에 어시스턴트를 사용하여 Gmail을 관리한 적이 없는 경우 승인 을 클릭하여 필요한 권한을 부여합니다.
보내기 를 클릭합니다. 어시스턴트가 선택한 수신자에게 이메일을 보냅니다.