Estendere l'assistente con le azioni

Con le azioni dell'assistente, puoi chiedere all'assistente di svolgere attività per te in altre applicazioni, ad esempio pianificare una riunione in Google Calendar o inviare un'email in Gmail. In questo modo puoi gestire in modo efficiente le attività che richiedono uno sforzo relativamente basso, liberando tempo per altri lavori che richiedono un maggiore coinvolgimento.

Per informazioni sulle azioni disponibili, consulta le sezioni seguenti.

Nota: le azioni disponibili dipendono dai servizi configurati dall'amministratore. Se non vedi un'opzione che ti aspetti, contatta l'amministratore della tua organizzazione.

Programmare un evento in Google Calendar

Se l'amministratore ha configurato le azioni di Google Calendar, puoi chiedere all'assistente di creare eventi di Google Calendar per te.

Per creare un evento:

1. Chiedi all'assistente di pianificare l'evento, fornendo alcune informazioni di base. Ad esempio, puoi dire: "Pianifica una riunione con Amal, Charlie e Kim alle 15:00 di domani".

2. Modifica la bozza di evento creata dall'assistente.

   

   Fornisci i dettagli dell'evento all'assistente

   Inserisci uno dei seguenti valori per il tuo evento:

   Campo	Descrizione
   Partecipanti	Un elenco degli indirizzi email di tutti gli utenti da invitare. Vengono inclusi automaticamente.
   Titolo	Il nome dell'evento.
   Ora di inizio	Quando inizia l'evento.
   Durata	La durata dell'evento. Il valore predefinito è 30 minuti.
   Fuso orario	Il fuso orario dell'evento. Se non ne specifichi uno, viene utilizzato il tuo fuso orario.
   Descrizione	Qualsiasi informazione aggiuntiva sull'evento.

3. Se non hai mai utilizzato l'assistente per gestire Google Calendar, fai clic su Autorizza per concedere le autorizzazioni necessarie.

   Nota: la prima volta che utilizzi l'assistente per gestire il tuo Google Calendar, potrebbe esserti chiesto di concedere le autorizzazioni sia per Google Calendar che per Gmail. Gemini Enterprise utilizza una singola connessione per entrambi gli strumenti, quindi devi concedere l'autorizzazione una sola volta. L'approvazione di questa richiesta consente all'assistente di aiutarti con il calendario e le email senza problemi.

4. Fai clic su Invia. L'assistente crea l'evento in Google Calendar e invia un'email ai partecipanti selezionati.

Inviare un'email in Gmail

Se l'amministratore ha configurato le azioni di Gmail, puoi chiedere all'assistente di inviare email per tuo conto.

Per creare e inviare un'email:

1. Chiedi all'assistente di inviare l'email, fornendo alcune informazioni di base. Ad esempio, puoi dire: "Invia un'email ad Ariel e chiedi lo stato delle revisioni del progetto. CC Izumi e Tristan."

2. Modifica la bozza di email creata dall'assistente.

   

   Fornisci i dettagli dell'email all'assistente

   Inserisci uno dei seguenti valori per la tua email:

   Campo	Descrizione
   A	Un elenco di tutti coloro che devono ricevere l'email.
   Oggetto	La riga dell'oggetto dell'email.
   Contenuti	Il corpo dell'email, che può essere in formato Markdown.
   CC	Un elenco di tutti i destinatari che devono essere messi in copia conoscenza dell'email.
   BCC	Un elenco di tutti i destinatari che devono essere aggiunti in Ccn all'email.

3. Se non hai mai utilizzato l'assistente per gestire Gmail, fai clic su Autorizza per concedere le autorizzazioni necessarie.

   Nota: la prima volta che utilizzi l'assistente per gestire Gmail, potrebbe esserti chiesto di concedere le autorizzazioni sia per Gmail che per Google Calendar. Gemini Enterprise utilizza una singola connessione per entrambi gli strumenti, quindi devi concedere l'autorizzazione una sola volta. L'approvazione di questa richiesta consente all'assistente di aiutarti con la tua email e il tuo calendario senza problemi.

4. Fai clic su Invia. L'assistente invia l'email ai destinatari selezionati.