Con le azioni dell'assistente, puoi chiedere all'assistente di eseguire attività per te in altre applicazioni, come la pianificazione di una riunione in Google Calendar o l'invio di un'email in Gmail. In questo modo, puoi gestire in modo efficiente le attività che richiedono un impegno relativamente basso, liberando tempo per altri lavori che richiedono un maggiore coinvolgimento.
Per informazioni sulle azioni disponibili, consulta le sezioni seguenti.
Autorizza i servizi connessi
Prima di poter utilizzare le azioni nell'assistente, devi autorizzare il servizio connesso specifico ad agire utilizzando il tuo account.
Per autorizzare le azioni per un servizio:
Nella casella della chat, fai clic sull'icona Gestisci i tuoi dati.
Trova il servizio che vuoi autorizzare e fai clic su Attiva azioni.
Se necessario, accedi al servizio e segui le istruzioni per autorizzarlo.
Autorizza un servizio connesso
Dopo aver autorizzato il servizio connesso, puoi chiedere all'assistente di eseguire azioni utilizzando quel servizio per tuo conto.
Programma un evento in Google Calendar
Se l'amministratore ha configurato le azioni di Google Calendar, puoi chiedere all'assistente di creare eventi di Google Calendar per te.
Per creare un evento:
Chiedi all'assistente di programmare l'evento, fornendo alcune informazioni di base. Ad esempio, puoi dire "Fissa una riunione con Amal, Charlie e Kim alle 15:00 di domani".
Modifica la bozza dell'evento creata dall'assistente.
Fornisci i dettagli dell'evento all'assistente Inserisci uno dei seguenti valori per l'evento:
Campo Descrizione Partecipanti Un elenco di indirizzi email di tutte le persone da invitare. La tua partecipazione è automatica. Titolo Il nome dell'evento. Ora di inizio Quando inizia l'evento. Durata La durata dell'evento. Il valore predefinito è 30 minuti. Fuso orario Il fuso orario dell'evento. Se non ne specifichi uno, viene utilizzato il tuo fuso orario. Descrizione Qualsiasi informazione aggiuntiva sull'evento. Se non hai mai utilizzato l'assistente per gestire Google Calendar, fai clic su Autorizza per concedere le autorizzazioni necessarie.
Fai clic su Invia. L'assistente crea l'evento in Google Calendar e invia un'email agli invitati selezionati.
Invia un'email in Gmail
Se l'amministratore ha configurato le azioni di Gmail, puoi chiedere all'assistente di inviare email per te.
Per creare e inviare un'email:
Chiedi all'assistente di inviare l'email, fornendo alcune informazioni di base. Ad esempio, puoi dire: "Invia un'email ad Ariel e chiedi informazioni sullo stato delle revisioni del design. CC Izumi e Tristan."
Modifica la bozza dell'email creata dall'assistente.
Fornisci i dettagli dell'email all'assistente Inserisci uno dei seguenti valori per l'email:
Campo Descrizione A Un elenco di tutte le persone che devono ricevere l'email. Oggetto La riga dell'oggetto dell'email. Contenuti Il corpo dell'email, che può essere in formato Markdown. CC Un elenco di tutte le persone che devono essere messe in Cc nell'email. CCN Un elenco di tutte le persone che devono essere inserite in Ccn nell'email. Se non hai mai utilizzato l'assistente per gestire Gmail, fai clic su Autorizza per concedere le autorizzazioni necessarie.
Fai clic su Invia. L'assistente invia l'email ai destinatari selezionati.
Limiti di utilizzo
L'app Gemini Enterprise visualizza il messaggio di errore Limite di utilizzo raggiunto quando interagisci con l'assistente o utilizzi le funzionalità di Gemini Enterprise in uno dei seguenti scenari:
- Il tuo progetto ha raggiunto il limite di spesa mensile.
- Il tuo progetto supera il limite della quota in pool per una funzionalità specifica e l'amministratore di Gemini Enterprise non ha attivato gli overflow.
Questo errore interessa solo la funzionalità che ha raggiunto il limite. Puoi continuare a utilizzare altre funzionalità con quota rimanente.