Memperluas asisten dengan tindakan

Dengan tindakan asisten, Anda dapat meminta asisten untuk melakukan tugas untuk Anda di aplikasi lain, seperti menjadwalkan rapat di Google Kalender atau mengirim email di Gmail. Dengan begitu, Anda dapat menangani tugas yang relatif mudah dengan efisien, sehingga Anda dapat mengerjakan tugas lain yang memerlukan lebih banyak keterlibatan.

Lihat bagian berikut untuk mengetahui informasi tentang tindakan yang tersedia.

Catatan: Tindakan yang tersedia untuk Anda bergantung pada layanan yang telah dikonfigurasi oleh administrator Anda. Jika Anda tidak melihat opsi yang Anda harapkan, hubungi administrator organisasi Anda.

Menjadwalkan acara di Google Kalender

Jika administrator Anda telah mengonfigurasi tindakan Google Kalender, Anda dapat meminta asisten untuk membuat acara Google Kalender untuk Anda.

Untuk membuat peristiwa, lakukan hal berikut:

1. Minta asisten untuk menjadwalkan acara, dengan memberikan beberapa informasi dasar. Misalnya, Anda dapat mengatakan, "Jadwalkan rapat dengan Amal, Charlie, dan Kim pada pukul 15.00 besok".

2. Edit draf acara yang dibuat oleh asisten.

   

   Memberikan detail acara kepada asisten

   Masukkan salah satu kode berikut untuk acara Anda:

   Kolom	Deskripsi
   Tamu	Daftar alamat email untuk semua orang yang harus diundang. Anda otomatis disertakan.
   Judul	Nama acara.
   Waktu mulai	Waktu acara dimulai.
   Durasi	Durasi acara. Defaultnya adalah 30 menit.
   Zona waktu	Zona waktu untuk acara. Jika Anda tidak menentukannya, zona waktu Anda sendiri akan digunakan.
   Deskripsi	Informasi tambahan apa pun tentang acara.

3. Jika Anda belum pernah menggunakan asisten untuk mengelola Google Kalender, klik Otorisasi untuk memberikan izin yang diperlukan.

   Catatan: Saat pertama kali menggunakan asisten untuk mengelola Google Kalender, Anda mungkin diminta untuk memberikan izin bagi Google Kalender dan Gmail. Gemini Enterprise menggunakan satu koneksi untuk kedua alat, sehingga Anda hanya perlu memberikan izin satu kali. Menyetujui permintaan ini memungkinkan asisten membantu Anda dengan kalender dan email Anda secara lancar.

4. Klik Kirim. Asisten akan membuat acara di Google Kalender dan mengirim email kepada tamu yang Anda pilih.

Mengirim email di Gmail

Jika administrator Anda telah mengonfigurasi tindakan Gmail, Anda dapat meminta asisten untuk mengirim email untuk Anda.

Untuk membuat dan mengirim email, lakukan hal berikut:

1. Minta asisten untuk mengirim email, dengan memberikan beberapa informasi dasar. Misalnya, Anda dapat mengucapkan, "Kirim email ke Ariel dan tanyakan status revisi desainnya. CC Izumi dan Tristan."

2. Edit draf email yang dibuat oleh asisten.

   

   Memberikan detail email kepada asisten

   Masukkan salah satu kode berikut untuk email Anda:

   Kolom	Deskripsi
   Kepada	Daftar semua orang yang harus menerima email.
   Subjek	Baris subjek email.
   Konten	Isi email, yang dapat berupa format Markdown.
   CC	Daftar orang yang harus di-CC dalam email.
   BCC	Daftar orang yang harus di-BCC dalam email.

3. Jika Anda belum pernah menggunakan asisten untuk mengelola Gmail, klik Beri otorisasi untuk memberikan izin yang diperlukan.

   Catatan: Saat pertama kali menggunakan asisten untuk mengelola Gmail, Anda mungkin diminta untuk memberikan izin bagi Gmail dan Google Kalender. Gemini Enterprise menggunakan satu koneksi untuk kedua alat, sehingga Anda hanya perlu memberikan izin satu kali. Menyetujui permintaan ini memungkinkan asisten membantu Anda dengan email dan kalender Anda secara lancar.

4. Klik Kirim. Asisten akan mengirim email ke penerima yang Anda pilih.