הרחבת היכולות של העוזר הדיגיטלי באמצעות פעולות

באמצעות פעולות של Assistant, אתם יכולים לבקש מ-Assistant לבצע בשבילכם משימות באפליקציות אחרות, כמו קביעת פגישה ביומן Google או שליחת אימייל ב-Gmail. כך תוכלו לטפל ביעילות במשימות שדורשות יחסית מעט מאמץ, ולפנות זמן לעבודה אחרת שדורשת יותר מעורבות.

בקטעים הבאים מפורטות הפעולות שאפשר לבצע.

הערה: הפעולות שזמינות לכם תלויות בשירותים שהאדמין הגדיר. אם אתם לא רואים אפשרות מסוימת שציפיתם לראות, פנו לאדמין של הארגון שלכם.

אישור השירותים המקושרים

כדי להשתמש בפעולות ב-Assistant, צריך לאשר לשירות המחובר הספציפי לפעול באמצעות החשבון שלכם.

כדי לאשר פעולות בשירות:

1. בתיבת הצ'אט, לוחצים על הסמל  ניהול הנתונים שלך.

2. מחפשים את השירות שרוצים לתת לו הרשאה ולוחצים על הפעלת פעולות.

3. אם צריך, נכנסים לשירות ופועלים לפי ההנחיות כדי לאשר אותו.

   

   אישור שירות מקושר

אחרי שתאשרו את השירות המקושר, תוכלו לבקש מ-Assistant לבצע פעולות באמצעות השירות הזה בשמכם.

קביעת אירוע עם יומן Google

אם האדמין הגדיר פעולות ביומן Google, תוכלו לבקש מהעוזר הדיגיטלי ליצור בשבילכם אירועים ביומן Google.

כדי ליצור אירוע:

1. מבקשים מהעוזר הדיגיטלי לתזמן את האירוע ומספקים לו כמה פרטים בסיסיים. לדוגמה, אפשר להגיד: "תזמן פגישה עם אמל, צ'ארלי וקים מחר בשעה 15:00".

2. עורכים את טיוטת האירוע שנוצרה על ידי העוזר הדיגיטלי.

   

   איך מספקים פרטי אירוע לעוזר הדיגיטלי

   מזינים אחת מהאפשרויות הבאות לגבי האירוע:

   שדה	תיאור
   משתתפים	רשימה של כתובות האימייל של כל מי שצריך להזמין. אתם נכללים אוטומטית.
   Title	שם האירוע.
   שעת ההתחלה	השעה שבה האירוע מתחיל.
   משך הזמן	כמה זמן האירוע נמשך. ברירת המחדל היא 30 דקות.
   אזור זמן	אזור הזמן של האירוע. אם לא מציינים אזור זמן, המערכת משתמשת באזור הזמן שלכם.
   תיאור	כל מידע נוסף על האירוע.

3. אם לא השתמשתם בעבר ב-Assistant כדי לנהל את יומן Google, לוחצים על אישור כדי להעניק את ההרשאות הנדרשות.

   הערה: בפעם הראשונה שמשתמשים בעוזר הדיגיטלי כדי לנהל את יומן Google, יכול להיות שתתבקשו לתת הרשאות ליומן Google ול-Gmail. ‫Gemini Enterprise משתמש בחיבור יחיד לשני הכלים, כך שצריך לתת הרשאה רק פעם אחת. אישור הבקשה הזו מאפשר לעוזר הדיגיטלי לעזור לכם ביומן ובאימייל בצורה חלקה.

4. לוחצים על שליחה. העוזר הדיגיטלי יוצר את האירוע ביומן Google ושולח אימייל למשתתפים שבחרתם.

שליחת אימייל ב-Gmail

אם האדמין הגדיר פעולות ב-Gmail, תוכלו לבקש מהעוזר הדיגיטלי לשלוח אימיילים בשבילכם.

כדי ליצור ולשלוח אימייל:

1. מבקשים מהעוזר הדיגיטלי לשלוח את האימייל ומספקים לו מידע בסיסי. לדוגמה, אפשר להגיד: "תשלח אימייל לאריאל ותשאל אותו מה הסטטוס של השינויים בעיצוב". תעביר את ההודעה ליסמין וטריסטן."

2. עורכים את טיוטת האימייל שנוצרה על ידי העוזר הדיגיטלי.

   

   מספקים ל-Gemini מידע על האימייל

   מזינים אחת מהאפשרויות הבאות לגבי האימייל:

   שדה	תיאור
   אל	רשימה של כל מי שצריך לקבל את האימייל.
   נושא	שורת הנושא של האימייל.
   תוכן	גוף האימייל, שיכול להיות בפורמט Markdown.
   CC	רשימה של כל מי שצריך לקבל עותק של האימייל.
   BCC	רשימה של כל מי שצריך לקבל עותק מוסתר של האימייל.

3. אם לא השתמשתם בעבר ב-Assistant לניהול Gmail, לוחצים על אישור כדי להעניק את ההרשאות הנדרשות.

   הערה: בפעם הראשונה שמשתמשים ב-Assistant כדי לנהל את Gmail, יכול להיות שתתבקשו לתת הרשאות ל-Gmail וליומן Google. ‫Gemini Enterprise משתמש בחיבור יחיד לשני הכלים, כך שצריך לתת הרשאה רק פעם אחת. אישור הבקשה הזו יאפשר לעוזר הדיגיטלי לעזור לכם עם האימייל והיומן בצורה חלקה.

4. לוחצים על שליחה. העוזר הדיגיטלי שולח את האימייל לנמענים שבחרתם.