הרחבת היכולות של העוזר הדיגיטלי באמצעות פעולות

באמצעות פעולות של Assistant, אתם יכולים לבקש מ-Assistant לבצע בשבילכם משימות באפליקציות אחרות, כמו תזמון פגישה ביומן Google או שליחת אימייל ב-Gmail. כך תוכלו לטפל ביעילות במשימות שדורשות יחסית מעט מאמץ, ולפנות זמן לעבודה אחרת שדורשת יותר מעורבות.

בקטעים הבאים מפורטות הפעולות שאפשר לבצע.

אישור השירותים המקושרים

כדי להשתמש בפעולות ב-Assistant, צריך לאשר לשירות המחובר הספציפי לפעול באמצעות החשבון שלכם.

כדי לאשר פעולות בשירות:

  1. בתיבת הצ'אט, לוחצים על הסמל  ניהול הנתונים שלך.

  2. מחפשים את השירות שרוצים לתת לו הרשאה ולוחצים על הפעלת פעולות.

  3. אם צריך, נכנסים לשירות ופועלים לפי ההנחיות כדי לאשר אותו.

    אישור שירות מקושר
    אישור שירות מקושר

אחרי שתאשרו את השירות המקושר, תוכלו לבקש מ-Assistant לבצע פעולות באמצעות השירות הזה בשמכם.

קביעת אירוע ביומן Google

אם האדמין הגדיר פעולות ביומן Google, תוכלו לבקש מהעוזר הדיגיטלי ליצור בשבילכם אירועים ביומן Google.

כדי ליצור אירוע:

  1. מבקשים מהעוזר הדיגיטלי לתזמן את האירוע ומספקים לו כמה פרטים בסיסיים. לדוגמה, אפשר להגיד: "תזמן פגישה עם אמל, צ'ארלי וקים מחר בשעה 15:00".

  2. עורכים את טיוטת האירוע שנוצרה על ידי העוזר הדיגיטלי.

    קביעת אירוע ביומן Google
    מספקים לאסיסטנט פרטים על האירוע

    מזינים אחת מהאפשרויות הבאות לאירוע:

    שדה תיאור
    משתתפים רשימה של כתובות האימייל של כל מי שצריך להזמין. אתם נכללים אוטומטית.
    Title שם האירוע.
    שעת ההתחלה כשהאירוע מתחיל.
    משך הזמן משך האירוע. ברירת המחדל היא 30 דקות.
    אזור זמן אזור הזמן של האירוע. אם לא תציינו אזור זמן, המערכת תשתמש באזור הזמן שלכם.
    תיאור כל מידע נוסף על האירוע.

  3. אם לא השתמשתם בעבר ב-Assistant כדי לנהל את יומן Google, צריך ללחוץ על אישור כדי להעניק את ההרשאות הנדרשות.

  4. לוחצים על שליחה. העוזר הדיגיטלי יוצר את האירוע ביומן Google ושולח אימייל למשתתפים שבחרתם.

שליחת אימייל ב-Gmail

אם האדמין הגדיר פעולות ב-Gmail, תוכלו לבקש מהעוזר הדיגיטלי לשלוח אימיילים בשבילכם.

כדי ליצור ולשלוח אימייל:

  1. מבקשים מהעוזר הדיגיטלי לשלוח את האימייל ומספקים לו מידע בסיסי. לדוגמה, אפשר להגיד, "תשלח אימייל לאריאל ותשאל אותו מה הסטטוס של השינויים בעיצוב". CC Izumi and Tristan."

  2. עורכים את טיוטת האימייל שנוצרה על ידי העוזר הדיגיטלי.

    שליחת אימייל ב-Gmail
    מספקים ל-Assistant את פרטי האימייל

    מזינים אחת מהאפשרויות הבאות לאימייל:

    שדה תיאור
    אל רשימה של כל מי שאמור לקבל את האימייל.
    נושא שורת הנושא של האימייל.
    תוכן גוף האימייל, שיכול להיות בפורמט Markdown.
    CC רשימה של כל מי שצריך לקבל עותק של האימייל.
    BCC רשימה של כל מי שצריך לקבל עותק מוסתר של האימייל.

  3. אם לא השתמשתם בעבר ב-Assistant לניהול Gmail, לוחצים על אישור כדי להעניק את ההרשאות הנדרשות.

  4. לוחצים על שליחה. העוזר הדיגיטלי שולח את האימייל לנמענים שבחרתם.