Étendre l'assistant avec des actions

Les actions de l'assistant vous permettent de lui demander d'effectuer des tâches pour vous dans d'autres applications, comme planifier une réunion dans Google Agenda ou envoyer un e-mail dans Gmail. Cela vous permet de gérer efficacement les tâches qui demandent relativement peu d'efforts, ce qui vous libère du temps pour d'autres tâches qui nécessitent plus d'implication.

Pour en savoir plus sur les actions disponibles, consultez les sections suivantes.

Remarque : Les actions disponibles dépendent des services configurés par votre administrateur. Si vous ne voyez pas l'option attendue, contactez l'administrateur de votre organisation.

Planifier un événement dans Google Agenda

Si votre administrateur a configuré des actions Google Agenda, vous pouvez demander à l'assistant de créer des événements Google Agenda pour vous.

Pour créer un événement :

1. Demandez à l'assistant de planifier l'événement en lui fournissant quelques informations de base. Par exemple, vous pouvez dire "Programme une réunion avec Amal, Charlie et Kim à 15h demain".

2. Modifiez le brouillon d'événement créé par l'assistant.

   

   Fournir les détails de l'événement à l'assistant

   Saisissez l'un des éléments suivants pour votre événement :

   Champ	Description
   Participants	Liste des adresses e-mail de toutes les personnes à inviter. Vous êtes automatiquement inclus.
   Title	Nom de l'événement.
   Heure de début	Heure de début de l'événement.
   Durée	Durée de l'événement. La valeur par défaut est de 30 minutes.
   Fuseau horaire	Fuseau horaire de l'événement. Si vous n'en spécifiez pas, votre propre fuseau horaire est utilisé.
   Description	Toute information supplémentaire sur l'événement.

3. Si vous n'avez jamais utilisé l'assistant pour gérer Google Agenda, cliquez sur Autoriser pour accorder les autorisations nécessaires.

   Remarque : La première fois que vous utilisez l'assistant pour gérer votre agenda Google, vous devrez peut-être accorder des autorisations pour Google Agenda et Gmail. Gemini Enterprise utilise une seule connexion pour les deux outils. Vous n'avez donc besoin d'accorder l'autorisation qu'une seule fois. En approuvant cette demande, vous autorisez l'assistant à vous aider à gérer votre agenda et vos e-mails de manière fluide.

4. Cliquez sur Envoyer. L'assistant crée l'événement dans Google Agenda et envoie un e-mail aux participants sélectionnés.

Envoyer un e-mail dans Gmail

Si votre administrateur a configuré des actions Gmail, vous pouvez demander à l'assistant d'envoyer des e-mails pour vous.

Pour créer et envoyer un e-mail :

1. Demandez à l'assistant d'envoyer l'e-mail en fournissant quelques informations de base. Par exemple, vous pouvez dire : "Envoie un e-mail à Ariel pour lui demander l'état des modifications apportées à la conception. CC Izumi et Tristan."

2. Modifiez le brouillon d'e-mail créé par l'assistant.

   

   Fournir des informations sur l'e-mail à l'assistant

   Saisissez l'un des éléments suivants pour votre adresse e-mail :

   Champ	Description
   À	Liste de toutes les personnes qui doivent recevoir l'e-mail.
   Subject	Objet de l'e-mail.
   Contenu	Corps de l'e-mail, qui peut être au format Markdown.
   CC	Liste des personnes à mettre en copie de l'e-mail.
   BCC	Liste des personnes à mettre en copie cachée dans l'e-mail.

3. Si vous n'avez jamais utilisé l'assistant pour gérer Gmail, cliquez sur Autoriser pour accorder les autorisations nécessaires.

   Remarque : La première fois que vous utilisez l'assistant pour gérer votre compte Gmail, vous pouvez être invité à accorder des autorisations pour Gmail et Google Agenda. Gemini Enterprise utilise une seule connexion pour les deux outils. Vous n'avez donc besoin d'accorder l'autorisation qu'une seule fois. En approuvant cette demande, vous autorisez l'assistant à vous aider à gérer vos e-mails et votre agenda de manière fluide.

4. Cliquez sur Envoyer. L'assistant envoie l'e-mail aux destinataires sélectionnés.