Con las acciones del asistente, puedes pedirle que realice tareas por ti en otras aplicaciones, como programar una reunión en el Calendario de Google o enviar un correo electrónico en Gmail. Esto te permite administrar tareas relativamente sencillas de manera eficiente, lo que te da más tiempo para dedicarte a otras tareas que requieren más participación.
Consulta las siguientes secciones para obtener información sobre las acciones disponibles.
Autoriza tus servicios conectados
Para poder usar acciones en el asistente, debes autorizar el servicio conectado específico para que actúe con tu cuenta.
Para autorizar acciones para un servicio, haz lo siguiente:
En el cuadro de chat, haz clic en el Administra tus datos ícono.
Busca el servicio que deseas autorizar y haz clic en Habilitar acciones.
Accede al servicio si es necesario y sigue las indicaciones para autorizarlo.
Autoriza un servicio conectado
Después de autorizar el servicio conectado, puedes pedirle al asistente que realice acciones con ese servicio en tu nombre.
Programa un evento en el Calendario de Google
Si el administrador configuró las acciones del Calendario de Google, puedes pedirle al asistente que cree eventos del Calendario de Google por ti.
Para crear un evento, haz lo siguiente:
Pídele al asistente que programe el evento y proporciona información básica. Por ejemplo, puedes decir: "Programa una reunión con Amal, Charlie y Kim a las 3 p.m. de mañana".
Edita el evento borrador creado por el asistente.
Proporciona detalles del evento al asistente Ingresa cualquiera de los siguientes datos para tu evento:
Campo Descripción Asistentes Es una lista de direcciones de correo electrónico de todas las personas que deben ser invitadas. Se te incluye automáticamente. Título Es el nombre del evento. Hora de inicio Es el momento en que comienza el evento. Duración Es el tiempo que dura el evento. La configuración predeterminada es de 30 minutos. Zona horaria Es la zona horaria del evento. Si no especificas una, se usa tu propia zona horaria. Descripción Es cualquier información adicional sobre el evento. Si no usaste el asistente anteriormente para administrar el Calendario de Google, haz clic en Autorizar para otorgar los permisos necesarios.
Haz clic en Enviar. El asistente crea el evento en el Calendario de Google y envía un correo electrónico a los asistentes seleccionados.
Envía un correo electrónico en Gmail
Si el administrador configuró las acciones de Gmail, puedes pedirle al asistente que envíe correos electrónicos por ti.
Para crear y enviar un correo electrónico, haz lo siguiente:
Pídele al asistente que envíe el correo electrónico y proporciona información básica. Por ejemplo, puedes decir: "Envíale un correo electrónico a Ariel y pregúntale sobre el estado de las revisiones de diseño. Cc a Izumi y Tristan".
Edita el correo electrónico borrador creado por el asistente.
Proporciona detalles del correo electrónico al asistente Ingresa cualquiera de los siguientes datos para tu correo electrónico:
Campo Descripción Para Es una lista de todas las personas que deben recibir el correo electrónico. Asunto Es la línea de asunto del correo electrónico. Contenido Es el cuerpo del correo electrónico, que puede estar en formato Markdown. CC Es una lista de todas las personas que deben recibir una copia del correo electrónico. Cco Es una lista de todas las personas que deben recibir una copia oculta del correo electrónico. Si no usaste el asistente anteriormente para administrar Gmail, haz clic en Autorizar para otorgar los permisos necesarios.
Haz clic en Enviar. El asistente envía el correo electrónico a los destinatarios seleccionados.
Límites de uso
La app de Gemini Enterprise muestra el mensaje de error Se alcanzó el límite de uso cuando chateas con el asistente o usas las funciones de Gemini Enterprise en cualquiera de las siguientes situaciones:
- Tu proyecto alcanzó su límite de inversión mensual.
- Tu proyecto supera su límite de cuota combinada para una función específica, y tu administrador de Gemini Enterprise no habilitó los excesos.
Este error afecta solo a la función que alcanzó su límite. Puedes seguir usando otras funciones que tengan cuota restante.