Con las acciones de asistente, puedes pedirle al asistente que realice tareas por ti en otras aplicaciones, como programar una reunión en el Calendario de Google o enviar un correo electrónico en Gmail. Esto te permite controlar tareas de esfuerzo relativamente bajo de manera eficiente, lo que te libera para otros trabajos que requieren más participación.
Consulta las siguientes secciones para obtener información sobre las acciones disponibles.
Autoriza tus servicios conectados
Antes de poder usar acciones en el asistente, debes autorizar al servicio conectado específico para que actúe con tu cuenta.
Para autorizar acciones para un servicio, sigue estos pasos:
En el cuadro de chat, haz clic en el ícono Administra tus datos.
Busca el servicio que quieres autorizar y haz clic en Habilitar acciones.
Si es necesario, accede al servicio y sigue las indicaciones para autorizarlo.
Autoriza un servicio conectado
Después de autorizar el servicio conectado, puedes pedirle al asistente que realice acciones con ese servicio en tu nombre.
Programa un evento en el Calendario de Google
Si tu administrador configuró las acciones del Calendario de Google, puedes pedirle al asistente que cree eventos del Calendario de Google por ti.
Para crear un evento, sigue estos pasos:
Pídele al asistente que programe el evento y proporciónale información básica. Por ejemplo, puedes decir "Programa una reunión con Amal, Charlie y Kim mañana a las 3 p.m.".
Edita el borrador del evento que creó el asistente.
Proporciona detalles del evento al asistente Ingresa cualquiera de las siguientes opciones para tu evento:
Campo Descripción Asistentes Una lista de direcciones de correo electrónico de todas las personas que se deben invitar Se te incluirá automáticamente. Título Es el nombre del evento. Hora de inicio Cuándo comienza el evento Duración Cuánto dura el evento El valor predeterminado es de 30 minutos. Zona horaria Es la zona horaria del evento. Si no especificas una, se usará tu propia zona horaria. Descripción Cualquier información adicional sobre el evento Si no usaste el asistente antes para administrar el Calendario de Google, haz clic en Autorizar para otorgar los permisos necesarios.
Haz clic en Enviar. Asistente creará el evento en el Calendario de Google y enviará un correo electrónico a los asistentes que seleccionaste.
Cómo enviar un correo electrónico en Gmail
Si tu administrador configuró las acciones de Gmail, puedes pedirle al Asistente que envíe correos electrónicos por ti.
Para crear y enviar un correo electrónico, haz lo siguiente:
Pídele al asistente que envíe el correo electrónico y proporciónale información básica. Por ejemplo, puedes decir "Envía un correo electrónico a Ariel y pregúntale sobre el estado de las revisiones de diseño. CC Izumi y Tristan".
Edita el borrador del correo electrónico que creó el asistente.
Proporciona detalles del correo electrónico al asistente Ingresa cualquiera de las siguientes opciones para tu correo electrónico:
Campo Descripción Para Una lista de todas las personas que deben recibir el correo electrónico. Asunto Es el asunto del correo electrónico. Contenido El cuerpo del correo electrónico, que puede estar en formato Markdown. CC Una lista de las personas que deben incluirse en Cc en el correo electrónico Cco Una lista de las personas que deben recibir una copia oculta del correo electrónico. Si no usaste el asistente antes para administrar Gmail, haz clic en Autorizar para otorgar los permisos necesarios.
Haz clic en Enviar. El asistente enviará el correo electrónico a los destinatarios que seleccionaste.
Límites de uso
La app de Gemini Enterprise muestra el mensaje de error Se alcanzó el límite de uso cuando chateas con el asistente o usas las funciones de Gemini Enterprise en cualquiera de las siguientes situaciones:
- Tu proyecto alcanzó su límite de inversión mensual.
- Tu proyecto supera el límite de cuota compartida para una función específica y tu administrador de Gemini Enterprise no habilitó los excedentes.
Este error solo afecta a la función que alcanzó su límite. Puedes seguir usando otras funciones que tengan cuota restante.