Grâce aux actions de l'assistant, vous pouvez lui demander d'effectuer des tâches pour vous dans d'autres applications, comme planifier une réunion dans Google Agenda ou envoyer un e-mail dans Gmail. Vous pouvez ainsi gérer efficacement des tâches relativement simples et vous consacrer à d'autres tâches qui nécessitent plus d'implication.
Pour en savoir plus sur les actions disponibles, consultez les sections suivantes.
Autoriser vos services connectés
Avant de pouvoir utiliser des actions dans l'assistant, vous devez autoriser le service connecté spécifique à agir à l'aide de votre compte.
Pour autoriser les actions d'un service :
Dans la zone de discussion, cliquez sur l' Gérer vos données icône.
Recherchez le service que vous souhaitez autoriser, puis cliquez sur Activer les actions.
Si nécessaire, connectez-vous au service et suivez les instructions pour l'autoriser.
Autoriser un service connecté
Une fois le service connecté autorisé, vous pouvez demander à l'assistant d'effectuer des actions en votre nom à l'aide de ce service.
Planifier un événement dans Google Agenda
Si votre administrateur a configuré des actions Google Agenda, vous pouvez demander à l'assistant de créer des événements Google Agenda pour vous.
Pour créer un événement, procédez comme suit :
Demandez à l'assistant de planifier l'événement en fournissant quelques informations de base. Par exemple, vous pouvez dire : "Planifie une réunion avec Amal, Charlie et Kim demain à 15h".
Modifiez le brouillon d'événement créé par l'assistant.
Fournir des détails sur l'événement à l'assistant Saisissez l'un des éléments suivants pour votre événement :
Champ Description Participants Liste des adresses e-mail de toutes les personnes à inviter. Vous êtes automatiquement inclus. Title Nom de l'événement. Heure de début Heure de début de l'événement. Durée Durée de l'événement. La valeur par défaut est de 30 minutes. Fuseau horaire Fuseau horaire de l'événement. Si vous n'en spécifiez pas, votre propre fuseau horaire est utilisé. Description Informations supplémentaires sur l'événement. Si vous n'avez jamais utilisé l'assistant pour gérer Google Agenda, cliquez sur Autoriser pour accorder les autorisations nécessaires.
Cliquez sur Envoyer. L'assistant crée l'événement dans Google Agenda et envoie un e-mail aux participants sélectionnés.
Envoyer un e-mail dans Gmail
Si votre administrateur a configuré des actions Gmail, vous pouvez demander à l'assistant d'envoyer des e-mails pour vous.
Pour créer et envoyer un e-mail, procédez comme suit :
Demandez à l'assistant d'envoyer l'e-mail en fournissant quelques informations de base. Par exemple, vous pouvez dire : "Envoie un e-mail à Ariel pour lui demander où en sont les modifications de la conception. Mets Izumi et Tristan en copie".
Modifiez le brouillon d'e-mail créé par l'assistant.
Fournir des détails sur l'e-mail à l'assistant Saisissez l'un des éléments suivants pour votre e-mail :
Champ Description À Liste de toutes les personnes qui doivent recevoir l'e-mail. Subject Objet de l'e-mail. Contenu Corps de l'e-mail, qui peut être au format Markdown. CC Liste de toutes les personnes qui doivent être mises en copie de l'e-mail. Cci Liste de toutes les personnes qui doivent être mises en copie cachée de l'e-mail. Si vous n'avez jamais utilisé l'assistant pour gérer Gmail, cliquez sur Autoriser pour accorder les autorisations nécessaires.
Cliquez sur Envoyer. L'assistant envoie l'e-mail aux destinataires sélectionnés.
Limites d'utilisation
L'application Gemini Enterprise affiche le message d'erreur Limite d'utilisation atteinte lorsque vous discutez avec l'assistant ou que vous utilisez des fonctionnalités Gemini Enterprise dans l'un des scénarios suivants :
- Votre projet a atteint son plafond de dépenses mensuelles.
- Votre projet dépasse sa limite de quota mutualisé pour une fonctionnalité spécifique, et votre administrateur Gemini Enterprise n'a pas activé les dépassements.
Cette erreur n'affecte que la fonctionnalité qui a atteint sa limite. Vous pouvez continuer à utiliser les autres fonctionnalités pour lesquelles il reste du quota.