Creare e modificare documenti e presentazioni in Canvas

Anteprima

Questa funzionalità è soggetta ai "Termini dell'offerta pre-GA" nella sezione dei Termini di servizio generali dei Termini specifici dei servizi. Le funzionalità pre-GA sono disponibili "così come sono" e potrebbero avere un supporto limitato. Per ulteriori informazioni, consulta le descrizioni della fase di lancio.

Canvas è uno strumento interattivo dedicato all'interno di Gemini Enterprise che ti aiuta a creare documenti e presentazioni con slide generati dall'AI a partire dalle tue conversazioni. Puoi lavorare sui tuoi documenti e sulle tue presentazioni fianco a fianco con la chat, senza dover passare da un'applicazione all'altra.

Creare un documento o una slide in Canvas

Per creare un documento o una slide in Canvas:

1. Accedi all'app web Gemini Enterprise.

2. Avvia una nuova chat.

3. Fai clic su Strumenti o digita / nella casella della chat. Viene visualizzato un elenco di scorciatoie.

4. Seleziona Canvas (anteprima) o inserisci un prompt che implichi la creazione di un documento o di una slide.

5. Inserisci un prompt.

   Nota: la cronologia delle conversazioni della chat, i contenuti dei connettori attivati e le fonti aggiunte esplicitamente vengono utilizzati come input.

6. (Facoltativo) Per caricare file o un'immagine insieme al prompt, fai clic su + Aggiungi file.

7. Fai clic su Invia. Il documento o la presentazione in formato slide si apre nell'editor di Canvas a destra.

Citazioni delle fonti

Per visualizzare i riferimenti e i risultati di ricerca utilizzati per generare i documenti, fai clic su Origini direttamente sotto la risposta dell'AI.

Per le slide, viene inclusa automaticamente una slide finale Fonti delle immagini, contenente tutti i metadati delle immagini utilizzate nella presentazione.

Modificare un documento in Canvas

Puoi modificare un documento nei seguenti modi:

• Modifiche dirette: nello spazio di Canvas puoi aggiungere, modificare o eliminare manualmente il testo, modificare la formattazione, ad esempio intestazioni, grassetto e corsivo, e creare elenchi puntati e numerati. Le modifiche vengono salvate automaticamente.

• Modifiche basate sull'AI: nella parte inferiore destra del riquadro Canvas, utilizza i cursori Modifica lunghezza e Modifica tono per apportare modifiche globali al tono e alla lunghezza oppure fornisci un feedback dettagliato nella chat per modifiche più specifiche.

• Evidenzia per modificare: per perfezionare una sezione specifica del testo, evidenziala e inserisci le istruzioni in uno dei due modi seguenti. Puoi digitare direttamente nella casella Chiedi a Gemini visualizzata accanto alla selezione oppure utilizzare la casella dei prompt principale per indicare a Gemini Enterprise come vuoi che venga riscritta la sezione.

Puoi anche utilizzare le opzioni Annulla e Ripeti sulla barra degli strumenti per passare da una versione salvata all'altra del documento.

Nota: Canvas supporta la modifica dei contenuti generati durante la sessione attiva. Per ulteriori modifiche, esporta i contenuti in un'altra applicazione.

Modificare una slide in Canvas

Per aprire e modificare una presentazione in Canvas:

1. Vai alla chat in cui hai generato le slide.
2. Fai clic su Apri.
3. Nella casella di chat, inserisci i tuoi suggerimenti per aggiornare le slide.

4. Fai clic su Invia.

   Nota: ogni aggiornamento genera un artefatto di Canvas completamente nuovo. L'artefatto esistente non viene modificato o sottoposto al controllo delle versioni.

Esportare documenti e presentazioni da Canvas

Puoi esportare documenti e presentazioni da Canvas per scaricarli e modificarli nell'applicazione che preferisci.

Esporta un documento

Per esportare un documento da Canvas:

1. Apri la chat con il documento di Canvas che vuoi esportare.
2. In alto a destra del riquadro di Canvas, fai clic su Esporta. Puoi esportare in Documenti Google, DOCX o PDF.
3. Puoi anche copiare tutto il testo negli appunti. Per copiare tutto il testo, fai clic su Copia in alto a destra del riquadro di Canvas.

Esportare una presentazione

Per esportare un file di presentazione da Canvas:

1. Apri la chat con le slide di Canvas che vuoi esportare.
2. In alto a destra del riquadro di Canvas, fai clic su Esporta. Puoi esportare in Presentazioni Google, Microsoft PowerPoint o PDF.

Esportare in Documenti Google e Presentazioni Google

Se sei un utente di Google Workspace, puoi esportare le tue creazioni di Canvas direttamente in Documenti Google e Presentazioni Google. Affinché le opzioni Esporta in Documenti Google o Esporta in Presentazioni Google vengano visualizzate e funzionino correttamente, l'ambiente deve soddisfare requisiti specifici di configurazione e licenza, come segue:

• Il tuo account deve disporre di una licenza Google Workspace attiva. La funzionalità di esportazione non è disponibile per gli account senza accesso a Google Workspace.
• Un datastore Google Drive deve essere connesso e collegato correttamente alla tua app Gemini Enterprise.
• L'amministratore di Google Workspace deve aver abilitato l'accesso ai dati per Gemini Enterprise. Esporta in Documenti Google ed Esporta in Presentazioni Google sono nascosti se l'accesso ai dati è disattivato a livello amministrativo.

Risolvere i problemi di esportazione

• Il pulsante Esporta non è presente: in genere, questo indica che il tuo account è BYOID o non ha accesso a Google Workspace oppure che non hai configurato l'datastore Google Drive in Gemini Enterprise o che l'amministratore di Google Workspace ha disattivato l'accesso a Google Workspace da parte di Gemini Enterprise.
• L'esportazione non riesce dopo aver fatto clic: questo si verifica se non c'è corrispondenza tra il tuo account e quello a cui è connesso il datastore Google Drive. Verifica di aver eseguito l'accesso utilizzando l'identità corretta.

Limitazioni

Quando utilizzi Canvas, si applicano le seguenti limitazioni:

• Regionalizzazione:sono supportate solo le regioni globali, UE e Stati Uniti.
• Supporto per il mobile: Canvas non è supportato nell'app mobile. È disponibile solo nell'app web.

Consumo delle quote

Le query Canvas e le query di chat dell'app Gemini Enterprise vengono conteggiate allo stesso modo e condividono la stessa quota.

Best practice

Quando generi contenuti in Canvas, segui queste best practice:

• Per documenti e presentazioni complessi, fornisci prompt chiari e dettagliati, con altri artefatti di conoscenza di Gemini Enterprise come fonti e riferimenti ai modelli.

• Rivedi e modifica sempre il contenuto generato con l'AI per assicurarti che soddisfi i tuoi requisiti.

Istruzioni per gli amministratori di Google Workspace

Questa sezione è rivolta agli amministratori di Google Workspace.

Canvas è in anteprima pubblica. Gli amministratori devono esaminare i seguenti vincoli tecnici, comportamenti di gestione dei dati e controlli disponibili per determinare se la funzionalità è in linea con le esigenze attuali della tua organizzazione:

• Ambito pre-GA: Canvas è pre-GA, pertanto si applicano le limitazioni e le restrizioni pertinenti a livello di Google Cloud.

• Limiti di account e regionali:Canvas è disponibile esclusivamente nelle regioni globali, degli Stati Uniti e dell'UE durante l'anteprima pubblica. È disponibile per gli utenti di Gemini Enterprise - Business, Standard e Plus.

• Controlli amministrativi:Canvas è abilitato per impostazione predefinita. Gli amministratori di Gemini Enterprise possono attivare o disattivare la funzionalità.