Créer et modifier des documents et des diapositives dans Canvas

Canvas est un outil interactif dédié dans Gemini Enterprise qui vous aide à créer des documents et des présentations générés par l'IA à partir de vos conversations. Vous pouvez travailler sur vos documents et vos diapositives côte à côte avec votre discussion, sans avoir à basculer entre les applications.

Avant de commencer

Pour que les utilisateurs puissent utiliser la fonctionnalité Canvas, un administrateur Gemini Enterprise doit activer le bouton Activer le canevas dans les paramètres de gestion des fonctionnalités de l'application Web. Pour en savoir plus, consultez Gérer les fonctionnalités des applications Web.

Créer un document ou une diapositive dans Canvas

Pour créer un document ou une diapositive dans Canvas :

  1. Connectez-vous à l'application Web Gemini Enterprise.

  2. Commencez une nouvelle discussion.

  3. Cliquez sur Outils ou saisissez / dans le champ de discussion. Une liste de raccourcis s'affiche.

  4. Sélectionnez Canvas (aperçu) ou saisissez un prompt qui implique la création d'un document ou d'une diapositive.

  5. Saisissez une requête.

  6. (Facultatif) Pour importer des fichiers ou une image avec votre prompt, cliquez sur + Ajouter des fichiers.

  7. Cliquez sur Envoyer. Le document ou la présentation de diapositives s'ouvre dans l'éditeur Canvas à droite.

Citations des sources

Pour afficher les références et les résultats de recherche utilisés pour générer des documents, cliquez sur Sources directement sous la réponse de l'IA.

Pour les diapositives, une diapositive finale Sources des images est automatiquement incluse. Elle contient toutes les métadonnées des images utilisées dans votre présentation.

Modifier un document dans Canvas

Vous pouvez modifier un document de différentes manières :

  • Modifications directes : dans l'espace Canvas, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer manuellement du texte, modifier la mise en forme (titres, gras et italique, par exemple) et créer des listes à puces et numérotées. Les modifications sont enregistrées automatiquement.

  • Modifications optimisées par l'IA : en bas à droite du panneau "Canvas", utilisez les curseurs Modifier la longueur et Modifier le ton pour ajuster globalement le ton et la longueur, ou fournissez des commentaires détaillés dans le chat pour des modifications plus spécifiques.

  • Mettre en surbrillance pour modifier : pour affiner une section de texte spécifique, mettez-la en surbrillance et saisissez vos instructions de l'une des deux manières suivantes. Vous pouvez saisir du texte directement dans la zone Demander à Gemini qui s'affiche à côté de votre sélection, ou utiliser le champ du prompt principal pour indiquer à Gemini Enterprise comment vous souhaitez que cette section soit réécrite.

Vous pouvez également utiliser les options "Annuler" et "Rétablir" de la barre d'outils pour parcourir les différentes versions enregistrées de votre document.

Modifier une diapositive dans Canvas

Pour ouvrir et modifier une présentation dans Canvas :

  1. Accédez à la discussion dans laquelle vous avez généré les diapositives.
  2. Cliquez sur Ouvrir.
  3. Dans la zone de chat, saisissez vos suggestions pour modifier les diapositives.

  4. Cliquez sur Envoyer.

Exporter des documents et des diapositives depuis Canvas

Vous pouvez exporter des documents et des diapositives depuis Canvas pour les télécharger et les modifier dans l'application de votre choix.

Exporter un document

Pour exporter un document depuis Canvas :

  1. Ouvrez la discussion contenant le document Canvas que vous souhaitez exporter.
  2. En haut à droite du panneau Canvas, cliquez sur Exporter. Vous pouvez exporter vos fichiers aux formats Google Docs, DOCX ou PDF.
  3. Vous pouvez également copier tout le texte dans votre presse-papiers. Pour copier tout le texte, en haut à droite du panneau Canvas, cliquez sur Copier.

Exporter une présentation de diapositives

Pour exporter une présentation de diapositives depuis Canvas :

  1. Ouvrez la discussion contenant les diapositives Canvas que vous souhaitez exporter.
  2. En haut à droite du panneau Canvas, cliquez sur Exporter. Vous pouvez exporter vos données vers Google Slides, Microsoft PowerPoint ou au format PDF.

Exporter vers Google Docs et Google Slides

Si vous utilisez Google Workspace, vous pouvez exporter vos créations Canvas directement vers Google Docs et Google Slides. Pour que les options Exporter vers Google Docs ou Exporter vers Google Slides s'affichent et fonctionnent correctement, votre environnement doit répondre à des exigences spécifiques en termes de configuration et de licence :

  • Votre compte doit disposer d'une licence Google Workspace active. La fonctionnalité d'exportation n'est pas disponible pour les comptes sans accès à Google Workspace.
  • Un data store Google Drive doit être correctement connecté et associé à votre application Gemini Enterprise.
  • Votre administrateur Google Workspace doit avoir activé l'accès aux données pour Gemini Enterprise. Les options Exporter vers Google Docs et Exporter vers Google Slides sont masquées si l'accès aux données est désactivé au niveau de l'administration.

Résoudre les problèmes d'exportation

  • Le bouton "Exporter" est manquant : cela indique généralement que votre compte est BYOID ou n'a pas accès à Google Workspace, ou que vous n'avez pas configuré votre data store Google Drive dans Gemini Enterprise, ou que votre administrateur Google Workspace a désactivé l'accès à Google Workspace par Gemini Enterprise.
  • L'exportation échoue après avoir cliqué sur le bouton : cela se produit si le compte avec lequel vous êtes connecté ne correspond pas à celui auquel le data store Google Drive est associé. Vérifiez que vous êtes connecté avec la bonne identité.

Limites

Les limites suivantes s'appliquent lorsque vous utilisez Canvas :

  • Régionalisation : seules les régions Monde, UE et États-Unis sont acceptées.
  • Compatibilité avec les appareils mobiles : Canvas n'est pas compatible avec l'application mobile. Il n'est disponible que dans l'application Web.

Utilisation des quotas

Les requêtes Canvas et les requêtes de chat standards de l'application Gemini Enterprise sont comptabilisées de la même manière et partagent le même quota.

Bonnes pratiques

Lorsque vous générez du contenu dans Canvas, suivez ces bonnes pratiques :

  • Pour les documents et présentations complexes, fournissez des requêtes claires et détaillées, avec d'autres artefacts de connaissances Gemini Enterprise comme sources et références de modèles.

  • Vérifiez et modifiez toujours le contenu généré par l'IA pour vous assurer qu'il répond à vos besoins.

Instructions pour les administrateurs Google Workspace

Cette section s'adresse aux administrateurs Google Workspace.

Canvas est disponible en version Preview publique. Les administrateurs doivent examiner les contraintes techniques, les comportements de traitement des données et les commandes disponibles suivants pour déterminer si la fonctionnalité correspond aux besoins actuels de leur organisation :

  • Champ d'application de la pré-DG : Canvas est en pré-DG. Les restrictions et limites applicables à l'ensemble de Google Clouds'appliquent donc.

  • Limites de compte et régionales : Canvas n'est disponible que dans les régions mondiales, États-Unis et UE pendant la version bêta publique. Elle est disponible pour les utilisateurs des éditions Gemini Enterprise – édition Business, Standard et Plus.

  • Commandes d'administration : Canvas est désactivé par défaut. Les administrateurs peuvent l'examiner et le tester avant de choisir de l'activer.