Créer et modifier des documents et des diapositives dans Canvas

Canvas est un outil interactif dédié de Gemini Enterprise qui vous aide à créer des documents et des présentations de diapositives générés par l'IA à partir de vos conversations. Vous pouvez travailler sur vos documents et vos diapositives côte à côte avec votre discussion, sans avoir à basculer entre les applications.

Créer un document ou une diapositive dans Canvas

Pour créer un document ou une diapositive dans Canvas :

  1. Connectez-vous à l'application Web Gemini Enterprise.

  2. Commencez une nouvelle discussion.

  3. Cliquez sur Outils ou saisissez / dans le champ de discussion. Une liste de raccourcis s'affiche.

  4. Sélectionnez Canvas (aperçu) ou saisissez un prompt qui implique la création d'un document ou d'une diapositive.

  5. Saisissez une requête.

  6. (Facultatif) Pour importer des fichiers ou une image avec votre prompt, cliquez sur + Ajouter des fichiers.

  7. Cliquez sur Envoyer. Le document ou la présentation de diapositives s'ouvre dans l'éditeur Canvas à droite.

Citation des sources

Pour afficher les références et les résultats de recherche utilisés pour générer des documents, cliquez sur Sources directement sous la réponse de l'IA.

Pour les diapositives, une diapositive finale Sources des images est automatiquement incluse. Elle contient toutes les métadonnées des images utilisées dans votre présentation.

Modifier un document dans Canvas

Vous pouvez modifier un document de plusieurs façons :

  • Modifications directes : dans l'espace Canvas, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer manuellement du texte, modifier la mise en forme (titres, gras et italique, par exemple) et créer des listes à puces et numérotées. Les modifications sont enregistrées automatiquement.

  • Modifications optimisées par l'IA : en bas à droite du panneau Canvas, utilisez les curseurs Modifier la longueur et Modifier le ton pour ajuster globalement le ton et la longueur, ou fournissez des commentaires détaillés dans la discussion pour des modifications plus spécifiques.

  • Mettre en surbrillance pour modifier : pour affiner une section de texte spécifique, mettez-la en surbrillance et saisissez vos instructions de deux manières. Vous pouvez saisir directement du texte dans le champ Demander à Gemini qui s'affiche à côté de votre sélection, ou utiliser le champ de prompt principal pour indiquer à Gemini Enterprise comment vous souhaitez que cette section soit réécrite.

Vous pouvez également utiliser les options d'annulation et de rétablissement de la barre d'outils pour naviguer entre les différentes versions enregistrées de votre document.

Modifier une diapositive dans Canvas

Pour ouvrir et modifier une présentation de diapositives dans Canvas :

  1. Accédez à la discussion dans laquelle vous avez généré les diapositives.
  2. Cliquez sur Ouvrir.
  3. Dans le champ de discussion, saisissez vos suggestions pour mettre à jour les diapositives.

  4. Cliquez sur Envoyer.

Exporter des documents et des diapositives depuis Canvas

Vous pouvez exporter des documents et des diapositives depuis Canvas pour les télécharger et les modifier dans l'application de votre choix.

Exporter un document

Pour exporter un document depuis Canvas :

  1. Ouvrez la discussion contenant le document Canvas que vous souhaitez exporter.
  2. En haut à droite du panneau Canvas, cliquez sur Exporter. Vous pouvez exporter vers Google Docs, DOCX ou PDF.
  3. Vous pouvez également copier tout le texte dans votre presse-papiers. Pour copier tout le texte, en haut à droite du panneau Canvas, cliquez sur Copier.

Exporter une présentation de diapositives

Pour exporter une présentation de diapositives depuis Canvas :

  1. Ouvrez la discussion contenant les diapositives Canvas que vous souhaitez exporter.
  2. En haut à droite du panneau Canvas, cliquez sur Exporter. Vous pouvez exporter vers Google Slides, Microsoft PowerPoint ou PDF.

Exporter vers Google Docs et Google Slides

Si vous utilisez Google Workspace, vous pouvez exporter vos créations Canvas directement vers Google Docs et Google Slides. Pour que les options Exporter vers Google Docs ou Exporter vers Google Slides s'affichent et fonctionnent correctement, votre environnement doit répondre aux exigences spécifiques de configuration et de licence suivantes :

  • Votre compte doit disposer d'une licence Google Workspace active. La fonctionnalité d'exportation n'est pas disponible pour les comptes sans accès à Google Workspace.
  • Un data store Google Drive doit être correctement connecté et associé à votre application Gemini Enterprise.
  • Votre administrateur Google Workspace doit avoir activé l'accès aux données pour Gemini Enterprise. Les options Exporter vers Google Docs et Exporter vers Google Slides sont masquées si l'accès aux données est désactivé au niveau administratif.

Résoudre les problèmes d'exportation

  • Le bouton "Exporter" est manquant : cela indique généralement que votre compte est BYOID ou n'a pas accès à Google Workspace, que vous n'avez pas configuré votre data store Google Drive dans Gemini Enterprise ou que votre administrateur Google Workspace a désactivé l'accès à Google Workspace par Gemini Enterprise.
  • L'exportation échoue après avoir cliqué : cela se produit en cas de non-concordance entre votre compte et celui auquel le data store Google Drive est connecté. Vérifiez que vous êtes connecté avec la bonne identité.

Limites

Les limites suivantes s'appliquent lorsque vous utilisez Canvas :

  • Régionalisation : seules les régions Monde, Union européenne et États-Unis sont acceptées.
  • Compatibilité mobile : Canvas n'est pas compatible avec l'application mobile. Il n'est disponible que dans l'application Web.

Utilisation des quotas

Les requêtes Canvas et les requêtes de discussion standards de l'application Gemini Enterprise sont comptabilisées de la même manière et partagent le même quota.

Bonnes pratiques

Lorsque vous générez du contenu dans Canvas, suivez ces bonnes pratiques :

  • Pour les documents et les présentations complexes, fournissez des prompts clairs et détaillés, avec d'autres artefacts de connaissances Gemini Enterprise comme sources et références de modèles.

  • Vérifiez et modifiez toujours le contenu généré par l'IA pour vous assurer qu'il répond à vos exigences.

Instructions pour les administrateurs Google Workspace

Cette section s'adresse aux administrateurs Google Workspace.

Canvas est disponible en version preview. Les administrateurs doivent examiner les contraintes techniques, les comportements de traitement des données et les contrôles disponibles suivants pour déterminer si la fonctionnalité correspond aux besoins actuels de leur organisation :

  • Champ d'application de la pré-DG : Canvas est en pré-DG. Par conséquent, les restrictions et limites applicables à l'ensemble de l'environnement Google Clouds'appliquent.

  • Limites régionales et de compte : Canvas est disponible exclusivement dans les régions Monde, États-Unis et Union européenne pendant la version preview publique. Il est disponible pour les utilisateurs de Gemini Enterprise – édition Business, éditions Standard et Plus.

  • Contrôles administratifs : Canvas est activé par défaut. Les administrateurs Gemini Enterprise peuvent activer ou désactiver la fonctionnalité.