Créer et modifier des documents et des diapositives dans Canvas

Canvas est un outil interactif dédié de Gemini Enterprise qui vous aide à créer des documents et des présentations générés par l'IA à partir de vos conversations. Vous pouvez travailler sur vos documents et vos diapositives côte à côte avec votre discussion, sans avoir à passer d'une application à l'autre.

Avant de commencer

Avant de pouvoir utiliser Canvas dans Gemini Enterprise, un administrateur doit activer l'option et configurer les autorisations nécessaires. Pour en savoir plus, consultez Configurer Canvas.

Créer un document ou une diapositive dans Canvas

Pour créer un document ou une diapositive dans Canvas :

  1. Connectez-vous à l'application Web Gemini Enterprise.

  2. Commencez une nouvelle discussion.

  3. Cliquez sur Outils dans le champ de discussion. Une liste de raccourcis s'affiche.

  4. Sélectionnez Canvas ou saisissez un prompt qui implique la création d'un document ou d'une diapositive.

  5. Saisissez une requête.

  6. (Facultatif) Pour importer des fichiers ou une image avec votre requête, cliquez sur + Ajouter des fichiers.

  7. Cliquez sur Envoyer. Le document ou la présentation de diapositives s'ouvre dans l'éditeur Canvas à droite.

Citations de sources

Pour afficher les références et les résultats de recherche utilisés pour générer des documents, cliquez sur Sources directement sous la réponse de l'IA.

Pour les diapositives, une diapositive finale Sources des images est automatiquement incluse. Elle contient toutes les métadonnées des images utilisées dans votre présentation.

Modifier un document dans Canvas

Vous pouvez modifier un document de différentes manières :

  • Modifications directes : dans l'espace Canvas, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer manuellement du texte, modifier la mise en forme (titres, gras et italique, par exemple) et créer des listes à puces et numérotées. Les modifications sont enregistrées automatiquement.

  • Modifications optimisées par l'IA : en bas à droite du panneau "Canvas", utilisez les curseurs Modifier la longueur et Modifier le ton pour ajuster globalement le ton et la longueur, ou fournissez des commentaires détaillés dans le chat pour des modifications plus spécifiques.

  • Mettre en surbrillance pour modifier : pour affiner une section de texte spécifique, mettez-la en surbrillance et saisissez vos instructions de l'une des deux manières suivantes. Vous pouvez saisir du texte directement dans la zone Demander à Gemini qui s'affiche à côté de votre sélection, ou utiliser le champ du prompt principal pour indiquer à Gemini Enterprise comment vous souhaitez que cette section soit réécrite.

Vous pouvez également utiliser les options "Annuler" et "Rétablir" de la barre d'outils pour parcourir les différentes versions enregistrées de votre document.

Modifier une diapositive dans Canvas

Pour ouvrir et modifier une présentation dans Canvas :

  1. Accédez à la discussion dans laquelle vous avez généré les diapositives.
  2. Cliquez sur Ouvrir.
  3. Dans la zone de chat, saisissez vos suggestions pour modifier les diapositives.

  4. Cliquez sur Envoyer.

Exporter des documents et des diapositives depuis Canvas

Vous pouvez exporter des documents et des diapositives depuis Canvas pour les télécharger et les modifier dans l'application de votre choix.

Exporter un document

Pour exporter un document depuis Canvas :

  1. Ouvrez la discussion contenant le document Canvas que vous souhaitez exporter.
  2. En haut à droite du volet Canvas, cliquez sur Exporter. Vous pouvez exporter vos fichiers aux formats Google Docs, DOCX ou PDF.
  3. Vous pouvez également copier tout le texte dans le presse-papiers. Pour copier tout le texte, cliquez sur Copier en haut à droite du volet Canvas.

Exporter une présentation de diapositives

Pour exporter une présentation de diapositives depuis Canvas :

  1. Ouvrez la discussion contenant les diapositives Canvas que vous souhaitez exporter.
  2. En haut à droite du volet Canvas, cliquez sur Exporter. Vous pouvez exporter vos données vers Google Slides, Microsoft PowerPoint ou au format PDF.

Limites

Canvas n'est pas compatible avec l'application mobile. Il n'est disponible que dans l'application Web.

Bonnes pratiques

Lorsque vous générez du contenu dans Canvas, suivez ces bonnes pratiques :

  • Pour les documents et présentations complexes, fournissez des requêtes claires et détaillées, avec d'autres artefacts de connaissances Gemini Enterprise comme sources et références de modèles.

  • Vérifiez et modifiez toujours le contenu généré par l'IA pour vous assurer qu'il répond à vos exigences.